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文檔簡介
精品文檔客服的常見快捷回復主要分為兩類,一類是售前的快捷回復,是指買家在付款前咨詢客服時我們應該如何快捷回復。一類是售后的快捷回復,是指買家在付款后咨詢客服時我們應該如何快捷回復。售前快捷回復一、基礎問候1、首語用于買家第一次咨詢。例如:老板在不在?話術:親,您好,**(店鋪名)服飾XX為您服務!請問有什么可以幫到您的呢?現在我們**(店鋪名)在舉行“ XXX”的活動,即日起,在本店任意購買兩件即可包郵,親選好要的東東后,用購物車一起拍下聯系我修改郵費哦2、尾語適用于核對完客戶的付款及訂單信息后, 保證已確認完客戶訂單及做好相關備注話術:親,感謝您的支持,我們支持七天無理由退換貨,若收到貨不滿意請及時聯系我們處理,若滿意,請記得 5分好評以示鼓勵哦,我是客服 XX,祝您生活愉快!二、庫存咨詢1、跟客戶確認他所查詢的款式顏色和尺寸可編輯精品文檔話術:請問您是要哪個款式什么顏色和尺碼的呢, 麻煩告訴我我好幫您查詢是否有貨哦2、顧客問有貨沒呢?話術:親,有現貨的呢,只要能拍的都是有貨的呢!3、若無現貨,是預售款,則根據預售情況如實回答話術:親,這款寶貝因銷售火爆,暫時預售,現在付款在 X月X日發貨,您可以等貨嗎?4.、若客戶不想現在付款,說等預售期到了再來買話術: 親,這款預售數量有限,建議您盡早預定哦,這樣到貨了就可以給您先發貨呢5、客戶問題:那我現在買,沒收到貨淘寶就把款打給你們了怎么辦?話術:親,這個您放心哦,支付寶的擔保交易是非常安全的呢,自動打款時間是從您確認收貨了才會打款的哦!三、推薦1、顏色推薦顧客問題:什么顏色好看或是適合什么顏色可編輯精品文檔建議:根據顧客喜好及個人膚色適當推薦,由顧客做決策!2、款式推薦(1)若客戶要的款式沒貨,推薦差不多的款式給客戶;話術:親看下這款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜歡嗎?(鏈接)(2)若客戶不喜歡推薦的類似款,可適當推薦熱銷且有貨的款;話術:親,每一款衣服穿上都有屬于自己的氣質哦,您可以看下這款,賣得非常好呢(鏈接)(3)客戶在多個款式間徘徊,引導客戶讓親人或者朋友給出建議;話術:親,您還可以請您身邊的親朋好友或是同事一起來看看, 結合您的氣質給出建議哦3、尺寸推薦客戶咨詢尺碼時,不直接正面給客戶進行尺碼推薦顧客問題:適合穿什么尺寸建議:尺寸依據顧客文胸尺寸、牛仔褲尺寸、平時穿衣尺寸、衣服版型及商品資料表格中的客服試穿感受來推薦。可編輯精品文檔四、商品信息根據商品的真實信息去回答消費者的問題。五、議價1、議價格(1)如果客戶首次議價,我們委婉點拒絕:話術:親,非常抱歉,我們是 **(店鋪名)品牌專柜正品,質量保證,所有價格都已是折后價,所以不議價不包郵不抹零,謝謝諒解!(2)若拒絕后再次議價,語氣稍微堅決一點話術:親,不好意思,我也是個普通職員,這個是公司規定,對所有買家都公平,希望您不要再為難我了,謝謝親的理解!(3)如果客戶總是糾纏不休,不必過多的說:話術:親,十分抱歉,建議不要由于價格而耽誤您的寶貴時間哦, 您若堅持議價,那我實在沒有辦法繼續回答您的議價問題哈!謝謝親的理解與支持!2、議郵費話術:親,快遞公司暫時給我們的價錢是這么多, 而且各地快遞收費標準都是不一樣的,請諒解,且您購買多件我們也只是收您一個郵費的哦 !可編輯精品文檔六、發貨和快遞1、快遞(1)詢問客戶要發哪個快遞,客戶告知后應在訂單處插紅旗備注,如:申通 +名字+日期話術:親,我們默認的快遞是:申通 /圓通/中通(按照自己的情況回答) 哦,親常用的是哪個呢?(2)若客戶說這幾個快遞都不方便,可以用其他快遞么 ?話術:親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢 ?2、發貨時間話術:親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后 24小時內發貨,(預售款按預售時間發貨)發貨后 3-7天左右到,感謝您的耐心等待!七、流程圖退貨運費險:信用卡支付流程:找人代付流程:可編輯精品文檔網上銀行付款教程:部分大銀行充值流程:支付寶使用流程:支付寶實名認證教程:支付寶帳號注冊激活教程:支付寶解除手機綁定流程:八、其他服務1、開發票顧客問題:可以開發票嗎?購買時客戶要求開發票,備注格式:開發票,抬頭XX+客服姓名+日期。話術:親,可以的,我們有服裝專用發票,您發票抬頭寫什么呢?2、優先發貨可編輯精品文檔顧客問題:因特殊情況,例如顧客用于送人,顧客苦苦糾纏等要求馬上發貨的。話術:親,鑒于您情況特殊,為了保證您能早日收到寶貝,我已與物流部溝通,我們會在今天為您安排寄出,屆時請注意查收哦!3、退換貨顧客問題:如果我收到衣服不合適怎么辦呢?話術:親,請不要擔心,只要衣物無污損、吊牌齊全,七天內可無條件退換貨一次!非質量問題運費是您自己承擔,質量問題運費是我們承擔的呢售后快捷回復一、退換貨問題1、處理流程直接轉到售后旺旺話術:親,麻煩您稍等一下,我幫您轉售后客服,稍后客服會主動聯系您并為您解決問題哦!2、引導顧客白天來聯系售后客服話術:親,非常抱歉,衣服讓您失望了,售后客服的工作時間是9:00-22:30(周末到17:30),您方便明天在這個時間段聯系么?可編輯精品文檔3、若遇到情緒激動的客戶,已經超出自己能力范圍,在轉出前應先咨詢客戶,獲取客戶同意才可轉出,避免給客戶帶來推卸責任的感覺。銷售話術:親,真是對不起!您看是否可以幫您轉接專業的售后客服單獨替您解決問題呢?二、查件問題1、若顯示未發貨并且有現貨的,并且付款還未超過兩天,可直接告知客戶我們的發貨時間,說明我們會盡快發貨,并讓客戶耐心等候。話術:親,我們是按照付款先后順序承諾兩天內發貨,都會盡快發出的,麻煩您耐心等候哦!2、單專用務必當天發貨,并在當天下班前跟進此訂單是否成功發貨。若客情緒很大,可備注送道歉禮品。話術:親,真是非常抱歉哦,由于我們的失誤耽誤了您的收貨時間,我一定幫您安排今天發貨哦!3、若沒有庫存,到貨時間不確定,要如實相告,建議顧客換款,若不同意換的可有同類產品或是道歉禮品補償。話術:親,真的是非常抱歉,您訂的寶貝現在停產沒貨了,銷售比較大,當時庫存調整不及時未及時通知,您看下是換為其他還是給您全額退款呢?可編輯精品文檔4、若物流顯示已經掃描或者已經發貨,則直接復制客戶的發貨時間以及物流單號發給客戶并告知已經出。話術:親,您的貨我們已經為您發出了,這是您的物流單號,親可以到相關網站進行查詢哦!三、發貨后未收到查件問題1、發貨后未收到的可直接轉給售后旺旺話術:(白班)親,麻煩您稍等一下,我幫您轉查件客服,稍后客服會主動聯系您并為您解決問題哦!話術:(晚班)親,非常抱歉,因為晚上快遞和查件客服都沒有上班,請問您方便在明天的9:00-17:30 之間來聯系嗎?2、若客戶不方便白天聯系,則將客戶的信息登記到晚班售后問題登記表格中,第二天將有查件客服聯系客戶處理。話術:親,非常抱歉,晚上快遞公司沒有上班,我這邊不好查詢,我已將您的信息做好了登記,明天上午將有查件客服處理并聯系您哦!四、退款處理可編輯精品文檔1、若訂單未發貨的情況若客要退款,確認訂單已經標記為“取消訂單”,客戶已經申請退款,則可以直接發給當班退款客服。話術:親,我已經將您的退款提交給我們財務了,財務會馬上為您處理,麻煩您半小時后查收一下!2、若訂單為已發貨的情況退款,轉給售后客服查詢退款狀態正確以后,由售后客服發給退款客服旺旺退款
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