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文檔簡介
如何推行5S管理借口:“我們公司的廠房太舊了,要做到像他們那樣,是不可能的……”、“做到那樣的境界,要化多少錢啊?”“不可能….”等等;一、5S的含義■整理:區分要和不要品。■整頓:立即找到要找的東西■清掃:保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔。■清潔:將整理、整頓、清掃制度化。■修養:養成良好的5S習慣。5S舉例:5s典型例子整理倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓30秒內就可找到要找的東西清掃誰使用誰負責清潔(管理)清潔管理的公開化、透明化修養嚴守標準、團隊精神5S順口溜整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學布局,取用快捷;清掃:清除垃圾,美化環境;清潔:潔凈環境,貫徹到底;修養:形成制度,養成習慣。醫治企業疑難雜癥的良藥
------5S藥方的說明書●主要成分:整理、整頓、清掃、清潔、修養●適用范圍:△生產車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所;△公共事務、供水、供電、道路交通管理等;△社會道德、人員思想意識的管理。●作用:消除隱患,強壯企業“體魄”,提高免疫力。●用法:內外兼服。●用量:遵醫囑。●注意事項:一旦開始服藥,請不要中途停止。●5S的藥效---本品無任何副作用。5S管理的要點三要素:場所、方法、標識三定原則:定點、定量、定人三安原則:人員安全,生產安全,物品安全二、整理的實施1.實施要領堅決把“不必要”的東西斷然加以處置。案例:“抱歉!一時找不到,下回再找給你。”
2.實施對象①辦公場地;②設備及地面;③室外;④工具箱內;⑤倉庫;⑥天花板、墻壁。3.整理實施步驟第一步:全面檢查---“老鼠原則”第二步:制定“要”與“不要”的判別基準物品的“現使用價值”,而不是“原購買價值”。①需要的時間。②需要的量;③需要的物品。第三步:按基準區分物品:舉例:辦公桌上的要與不要思考:工作區及料倉的物品文件柜、置物架之物品過期的表單、文件、資料私人物品生產現場堆積之物品第四步:制定廢棄物處理方法。第五步:每天循環整理、自我檢查工具的使用(如:圓珠筆)技巧訓練:請檢查一下你的辦公室或者工作現場,哪些需要品,哪些是不要品?對不要品,你是如何進行妥善處理?你又如何擺放它的順序?三、整頓的實施1.實施要領易取易放、一目了然、安全第一、用后立即物歸原處〈事例〉個人的辦公桌上、抽屜文件檔案分類、編號或顏色管理原材料、零件、半成品、成品之堆放及標示通道、走道暢通消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放做到“三定原則”。定位:區分等級使用頻率案例建議場所非必需物品很少用可能會再用(一年以上)鐵錘遠處儲存室6個月到1年左右使用一次少使用每3-6個月一次1-3個月左右使用一次一個月用一次樣品、零配件儲存室、工具箱必需物品經常用每天到每周使用一次
圖紙附近不斷用1-幾個小時使用一次筆、帶在身邊如何避免串崗(顏色管理,斜線定位)施工單位應當按照施工總平面布置圖設置各項臨時設施。堆放大宗材料、成品、半成品和機具設備,不得侵占場內道路及安全防護等設施。定量確定合適的數量定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數量(容積)。例:用固定數量小孔的容器.規定大小的材料箱.定人確定合適的責任人定人是實現用后能“立即放回”。遵循“誰使用,誰保管,誰負責”。整頓實施的具體內容按區存放,按圖定置,做到圖、區、物、實相一致,取之快,用后歸位。(1)確定物品放置的場所(2)確定物品放置的方式(3)合理標識(確定物品的狀態)施工現場必須設置明顯的標牌,標明工程項目名稱、建設單位、設計單位、施工單位、項目經理和施工現場總代表人的姓名、開、竣工日期、施工許可證批準文號等。施工單位負責施工現場標牌的保護工作。施工現場的主要管理人員在施工現場應當佩戴證明其身份的證卡。施工單位應該保證施工現場道路暢通,排水系統處于良好的使用狀態;保持場容場貌的整潔,隨時清理建筑垃圾。在車輛、行人通行的地方施工,應當設置溝井坎穴覆蓋物和施工標志。四、清掃的實施1.實施要點將生產、工作現場、環境、設備、材料、半成品等掃得干干凈凈,設備異常時馬上修理。<事例>辦公桌面紊亂、粉塵、水漬垃圾、廢品未處理玻璃門窗不干凈水管漏水,噪音污染處理破損的物品修理2.清掃的實施內容清掃的對象:地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等;機器、工具、測量用具等。例子:參觀某電子儀器廠。3.清掃活動應遵循的原則(1)不增加專門的清掃工;(2)對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。設備的潤滑工作;(3)當發現異常狀況發生時,必須查明原因,并采取措施加以排除。(4)立即行動:立即歸還、立即擦洗、立即修理。4.清掃的實施方法⑴建立清掃責任區(室內、外):制作一張清掃責任區分布圖,并公告說明。⑵執行例行掃除,清理臟污⑶調查污染源,予以杜絕或隔離⑷建立清掃基準,作為規范例:我每天清掃怎么總這樣——污染源五、清潔的實施1.清潔活動的要點使整理、整頓和清掃的工作標準化、制度化、規范化、日常化,并得以貫徹執行和維持。包括三個方面:(1)物品清潔(2)環境清潔(3)人員清潔2.清潔實施辦法制訂5S實施辦法;定出5S工作檢查監督辦法;做出5S實施記錄,定期監督檢查評價;制定獎懲制度,加強執行。(1)養成“問題意識”“紅牌”作戰:①該物品是需要的嗎?②如果是需要的,是需要這么多的數量嗎?③如果是需要的,它是需要放在這里嗎?(2)制訂5S實施辦法用“5W1H”進行管理:誰來干、干什么、什么時間干、怎么干、為什么干、按什么標準干;明確管理組織架構及相關職責。獎懲辦法及申訴辦法。(3)制定考核方法①用對比方法反映改進前后變化狀況。用照片記錄——拍照改進后的場所、對象、混亂狀況,注明拍照時間;用錄像記錄——拍照改進后狀況,注明拍照時間;②用圖表表示評價結果的變化。③用多層評價方法,鞏固整頓、清掃成果。自我評價;相互評價,主管部門評價;公司管理層評價。配合每日清掃工作做設備清潔點檢,檢查組記錄檢查結果。記錄措施和結果。(4)制定獎懲制度,加強執行5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。要打破這種保守、僵化的現象,唯有花費更長時間來改正。(5)高階主管經常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。在工作現場最前端或中心位置,畫一個腳印,每日多站幾回,感受及判定。有不對的地方,一定要溝通、糾正。六、素養的實施1.素養實施的要點素養就是養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。要自我有素——要有自覺自愿認真執行的心態和意識;要有從我做起,我不做會混亂的觀念;要有堅持不懈,不怕麻煩的精神;要人人有責——我是整體的一員,我為整體做貢獻;我做不好就會影響整體優化;整體出現問題,也有我的責任。2.素養實施的內容只有堅持不懈的教育,才能養成良好的習慣對于規定了的事,大家都要認真地遵守執行。3、素養實施的方法(1)制定公司共同遵守的有關規則、規定。規則要盡量口語化,越簡單越好,一看就懂就記住;規則要符合企業利益,又為員工樂于遵行。(2)實施各種教育訓練①管理手冊(配合漫畫方式表達);②制成圖表;③畫成漫畫;④做成標語、畫板;⑤印成卡片;⑥繪成識別圖案。(3)違反規則或約束,立即糾正(4)推動各種精神提升活動案例討論:經常可以看到一些公司里張貼著諸如“關于XXX制度的重申”等通告,請問這有什么問題嗎?〈良好的素養表現事例〉員工應遵守作息時間,按時出勤工作應保持良好狀況(如不可隨意談天說笑,離開工作崗位、呆坐、看小說、打瞌睡、吃零食……等不良情況)。服裝整齊,戴好識別卡待人接物誠懇有禮貌愛護公物,用完歸位不可亂扔紙屑果皮樂于助人總結:以下是5S活動實施要點整理:使員工區分“要”與“不要”的物品,并把“不要”物品去除。整頓:使員工“將需要的物品進行定位”.清掃:使員形成“徹底清理干凈,不整潔的工作環境是恥辱”。清潔:使員工自發地去保持清潔,保持做人處事應有的態度。素養:使各種良好的工作習慣內化為個人的素質。七、如何實施5S管理
(一)
開展5S活動的原則1.
自我管理的原則
2.勤儉辦廠的原則3.持之以恒原則展開5S活動只有四個字:貴在堅持。(二)5S推進的階段(三)5S的推行步驟步驟1:成立推行組織步驟2:擬定推行方針及目標方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
例一:推行5S管理、塑造一流形象例二:告別昨日,挑戰自我,塑造新形象例三:于細微之處著手,塑造公司新形象例四:規范現場·現物、提升人的品質目標制定:設定期望之目標,做為檢查依據。
例一:第4個月各部門考核90分以上例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備5S推行委員會的組成與職責責任人職責5S委員會·制定5S推進的目標、方針·任命推進事務局負責人·批準5S推進計劃書和推進事務局的決議事項·評價活動成果推進事務局·制定5S推進計劃,并監督計劃的實施·組織對員工的培訓·負責對活動的宣傳·制定推進辦法和獎懲措施·主導全公司5S活動的開展各部門負責人·負責本部門5S活動的開展,制定5S活動規范·負責本部門的人員教育和對活動的宣傳·設定部門內的改善主題,并組織改善活動的實施·指定本部門的5S代表部門5S代表·協助部門負責人對本部門5S活動進行推進·作為聯絡員,在推進事務和所在部門之間進行信息溝通步驟3:擬定工作計劃及實施方法步驟4:教育、宣傳造勢步驟6:實施1.前期作業準備·方法說明會·道具準備2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)3.建立地面劃線及物品標識標準4."3定"、"3要素"展開5.定點攝影6.做成"5S日常確認表"及實施7.紅牌作戰步驟7:檢查評比。步驟8:納入定期管理活動中標準化、制度化的完善實施各種5S強化月活動(四)5S推進的八大要訣要訣一:全員參與,其樂無窮要訣二:培養5S的大氣候要訣三:領導掛帥要訣四:要徹底理解5S精神要訣五:立竿見影的方法要訣六:領導要巡視現場要訣七:上下一心,徹底推進要訣八:以5S作為改善的橋梁內容總結如何推行5S管理。■清掃:保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔。誰使用誰負責清潔(管理)。一時找不到,下回再找給你。第一步:全面檢查---“老鼠原則”。消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放。堆放大宗材料、成品、半成品和機具設備,不得侵占場內道路及安全防護等設施。定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數量(容積)。在車輛、行人通行的
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