拖輪企業組織結構及部門職責2020年8月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 綜合服務部（人力資源部） 42、 財務管理部 43、 合同部 44、 生產經營部 55、 船舶安監部 56、 技術部 5

拖輪企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責綜合服務部（人力資源部）負責起草公司的請示、報告、計劃等；負責三會等記錄工作；負責文件上傳下達；負責文件收發登記、催辦工作；負責公司大事記工作；負責來信來訪工作；負責公司檔案立檔、歸集與管理工作；負責公司人力資源管理工作；負責公司印章的使用、登記管理；負責公司營業執照的年審、變更登記工作；負責公司會議的組織、接待工作；負責公司車輛管理；負責公司固定資產盤點工作；負責公司辦公用品的采購、維護工作；負責與物業的接洽工作；負責公司的后勤保障工作；完成領導交辦的其他工作等。財務管理部負責匯總編制年度公司財務預算、決算及成本核算；負責公司資金籌集、撥付審查，保證資金運行安全，提高資金使用效率；負責編制公司月度財務報表，季度財務經營情況分析；負責公司日常核算管理；負責控制負債率和資產保值增值工作；負責公司外部審計審計協調、納稅管理；負責開立、關閉銀行賬戶，賬戶年檢；負責會計憑證、賬簿、報表等財務檔案立檔、保管和查詢；完成領導交辦的其他工作。合同部負責牽頭編制公司年度招標、議標采購計劃，組織招標、議標、開標、評標等工作；負責組織審核采購合同、業務合同，合同洽談工作，監督檢查零星采購工作；負責建立合同臺賬；負責檢查、監督合同及合同的執行情況；負責牽頭組織內審工作；完成領導交辦的其他工作等。生產經營部負責編制生產運營計劃、年度營業計劃及總結工作；負責公司生產調度及生產運營的商務工作；負責開拓市場及與生產經營相關的商務洽談，負責商務合同的起草、簽訂并組織實施；負責公司生產運營收入的計費、結費、統計工作；負責公司與業務相關的內、外聯工作；負責與港口協會聯系工作；負責編排作業計劃，報備船舶資料并對船舶下達作業指令；負責掌握公司船舶技術安全狀態，保障船舶安全調動；負責船舶生產獎的核算工作；完成領導交辦的其他工作等。船舶安監部負責組織制定船舶甲板部關鍵性操作方案，貫徹執行公司安全環保方針和目標，落實公司《船舶安全管理手冊》相關規定，負責制定海務安全管理制度、關鍵性操作規程，以及季節性的安全防范措施并監督執行；負責對船舶海損，交通、火災、污染及工傷事故和險情進行調查、認定責任和責任人，對事故（險情）責任部室或人員提出處理意見；負責對船舶安全、防污染管理發布相應規定的指令，提出獎懲建議，負責船舶垃圾證明辦理、油污應急計劃、垃圾管理計劃的辦理及檢查；負責編制公司船岸聯合應急反應預案，負責船舶應急設備的定期檢驗及更換；負責按照《船舶安全管理手冊》規定對船舶甲板部及船員的安全檢查工作；負責編制甲板部人員年度培訓計劃；負責船員管理；完成領導交辦的其他工作等。技術部負責制定公司機務管理規定，并貫徹執行；負責涉及機務部門公司NSM體系的運行維護；負責船舶檢驗證書、船舶所有權證書、船舶國籍證書、公司營運許可證、船舶運力證明的辦理等；負責船舶新建和改造工程項目的立項和審批；負責船舶的臨時修理和定期維修；負責編制公司涉及簽訂采購合同（或數額在5萬元以上）的船舶維修工程、燃潤料、備件、備品及物料的采購計劃，與合同部配合招投標、審批和供應鏈管理；負責編制公司無需簽訂采購合同（或數額在5萬元以下）的船舶維修工程、備件、通導設備、電器設備及物料的項目計劃、審