42/42四川師范大學成都學院院團委學生干部培訓策劃書

一、活動主題：四川師范大學成都學院院團委學生干部培訓會二、培訓目的：為了加強院團委組織部新一屆學生干部隊伍建設(shè)，提高學生干部的思想政治素養(yǎng)和工作能力，明確學生干部的工作任務、工作職責、工作要求，鍛煉和塑造一支成績優(yōu)、作風好、能力強的學生干部隊伍，切實發(fā)揮學生干部在“自我治理、自我教育、自我服務”中的作用，特對本部門學生干部進行培訓。三、主辦單位：四川師范大學成都學院院團委承辦單位:四川師范大學成都學院院團委·組織部四、培訓形式：以講座形式為主，問答為輔，可依照培訓內(nèi)容靈活選取培訓形式。五、培訓時刻：2011年11月3日19:0021:00六、培訓地點：行政樓101教室七、培訓對象：四川師范大學成都學院院團委全體學生干部八、要緊負責人：李斯佳王梓自宋睿李暢九、培訓具體安排：培訓具體分為三個時期第一時期：院團委各學生機構(gòu)組織及其職能介紹時刻：40分鐘主講：李斯佳要緊內(nèi)容：（一）院團委組織機構(gòu)(二)院團委各學生組織機構(gòu)職能介紹團委院團委組織機構(gòu)團委團委書記團委書記團委學生副書記團委學生辦公室社團聯(lián)合會藝術(shù)團學生會青志總隊宣傳部組織部藝術(shù)團學生會青團團委學生副書記團委學生辦公室社團聯(lián)合會藝術(shù)團學生會青志總隊宣傳部組織部院團委各學生組織機構(gòu)職能介紹1、組織部：（1）制定學期團的組織生活打算，指導各級團組織過好團的組織生活，做好考核并及時組織交流總結(jié)。（2）負責對院團委委員、各系團總支要緊團干的考核與治理，加強對全院各級團干部的培養(yǎng)、指導和考察，定期辦好團干培訓工作。（3）定期做好進展新團職員作，辦理超齡團員離團手續(xù)。（4）搞好團員登記、團籍注冊和統(tǒng)計工作，收繳團費，接轉(zhuǎn)團組織關(guān)系，協(xié)助做好團籍檔案治理工作。（5）做好黨校學生班的各項工作。（6）按有關(guān)規(guī)定和院黨委要求，有打算地開展推舉優(yōu)秀團員作為黨的進展對象工作，同時做好入黨積極分子的建檔和治理工作。（7）領(lǐng)導各系組織部工作，定期與他們溝通，了解其工作情況。完成院黨委、院團委交辦的其它工作。2、團委學生辦公室：（1）負責組織、安排團委學生會的各種會議、學習和重要活動，協(xié)助主席團搞好時期性工作布局。（2）組織并參加會議，作好會議記錄。（3）按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。（4）依照團委老師及主席團的安排，組織協(xié)調(diào)需幾個部門共同完成的綜合性的工作，隨時掌握工作進程，及時糾正不正確決議，統(tǒng)籌人員、時刻、地點等，及時將出現(xiàn)的新情況，新問題向主席團匯報。（5）負責學生會各類文件（含工作打算、總結(jié)、規(guī)劃、報告、策劃、通知、信函等）的起草，打印，發(fā)送。（6）對團委各部門的資料進行整理匯總，記載院團委·學生會的重大活動。（7）與院學生會辦公室配合，負責辦公室的值班工作和工作日志記錄，辦公室的布置和有關(guān)用具的使用治理。（8）及時與團委各部門溝通情況，做好下情上報和上傳下達的工作。（9）為各部門提供必要的后勤保障，保證信息在各部門之間的暢通。（10）掌握團委學生會工作的進展情況，積存各方面的材料和數(shù)據(jù)。（11）對院團委學生會各個部門的成員進行各項活動的考勤。（12）負責團委主辦的學院各項活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作，營造良好的校園文化氛圍。（13）留心收集校內(nèi)大小事，每月制作學院團學簡報。（14）完成團委臨時分派的任務。3、宣傳部：（1）領(lǐng)導和進展一支宣傳報道小組,積極為學院宣傳櫥窗做好策劃組稿和刊出工作。（2）負責學生思想政治教育和團委、學生會各項宣傳報道的規(guī)劃和組織工作。及時準確的了解全院學生的思想狀況、提出宣傳工作和學習教育工作的打算和建議、并負責具體實施。（3）圍繞院校各時期的中心工作和院校組織的各項活動,做好宣傳鼓動工作。（4）結(jié)合實際組織各種形式的教育活動,做好學院宣傳文化活動。（5）執(zhí)行落實主席團所分配的任務，發(fā)揮部門的主觀能動性，把宣傳工作做得有聲有色。（6）負責團委·學生會日常板展板、海報、通知、公告的布置和粘貼，保證團委·學生會的一切工作迅速傳達給同學們。（7）負責組織院系宣傳部開展有部門特色的活動，例如各種書畫競賽和展覽，還有傳達學校領(lǐng)導對宣傳部的最新要求和指示，在各個院系宣傳部中充當統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)的角色。（8）在活動中聽從主席團，執(zhí)行好分配的任務。4、青年志愿者總隊（1）組織策劃志愿服務活動。（2）組織協(xié)調(diào)各系的青年志愿服務活動。（3）加強對外交流合作，開展社會公益活動。（4）積極宣傳傳播志愿精神。（5）負責我院青年志愿者的注冊工作。（6）負責制定和完善我院青年志愿者的治理制度。（7）對各系推舉的“優(yōu)秀青年志愿者”進行審核、評定。（8）負責青年志愿者文件的治理歸檔工作。（9）協(xié)助團委各部門工作，完成團委交辦的其他任務。5、學生會（1）主席團（2）學生會辦公室（3）紀檢部（4）生活部（5）文藝部（6）體育部（7）信息聯(lián)絡部（8）學習部6、藝術(shù)團（1）辦公室（2）組織策劃部（3）財政部（4）表演部7、社團聯(lián)合會第二時期：院團委規(guī)章制度時刻：50分鐘主講：李斯佳李暢宋睿王梓自要緊內(nèi)容：規(guī)章總則總則四川師范大學成都學院院團委學生干部是在四川師范大學成都學院院團委領(lǐng)導下以全心全意為同學服務為宗旨的，依靠寬敞同學開展工作的學生組織。堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，遵守國家的法律法規(guī)，遵守我院的校規(guī)校紀，全力配合學院開展各類學生工作。使同學們擁有豐富的學生生活。為了確保各部門的正常工作，保證學生會成員廉潔公正,提高院學生會工作效率，同時使四川師范大學成都學院院團委干部各部有一個完善的治理制度和一個良好的工作環(huán)境，依照相關(guān)規(guī)定，制定制度如下：宗旨：貫徹執(zhí)行黨的教育方針、積極開展團的相關(guān)活動為我黨提供后備力量、全心全意為全院師生服務、豐富同學們的課余生活、促進同學全面素養(yǎng)的提高。第一條組織性質(zhì)四川師范大學成都學院院團委學生干部是學院團委領(lǐng)導下的全院性學生組織。第二條差不多任務遵循和貫徹黨的差不多路線和教育方針，開展學生工作，促進同學德智體美全面進展，團結(jié)和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇于實踐，成為適應社會主義建設(shè)需要的合格人才。院團委全體學生干部成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度，按照有關(guān)準則規(guī)范約束自己的言行。院團委學生干部成員在工作上必須服從組織治理，服從院團委學生干部治理體系的組織結(jié)構(gòu)，不得出現(xiàn)越級情況，一經(jīng)發(fā)覺，視其情況按相關(guān)規(guī)定作出相應處分做好學院黨委、團委聯(lián)系學生的橋梁和紐帶，堅決維護國家利益和學院利益。維護校紀校規(guī)，倡導良好的校風、學風，協(xié)助學院創(chuàng)建良好的教學秩序和生活環(huán)境；充分發(fā)揚民主，緊密聯(lián)系同學，堅決維護寬敞同學的合法權(quán)益。組織學生開展思想教育、學習、文娛和社會實踐等活動。倡導和組織學生自我治理，自我教育。努力做好各項工作，促進學生全面進展。加強和進展同各高校，各系團總支·學生會的聯(lián)系，促進學生會工作的開展，博采眾長，百花齊放。倡導和組織寬敞同學實行自我服務，自我治理，自我教育，制造良好的學習和生活環(huán)境。（二）人事制度第三條組織成員在四川師范大學成都學院院團委學生干部正式工作的所有人員,包括副書記、主席團成員、各部部長、副部長以及正式錄用的儲備干部均視為四川師范大學成都學院院團委學生干部的成員。第四條差不多義務與權(quán)力（一）成員有義務遵守院團委學生干部章程，執(zhí)行本會各級組織的決議和條例，認真做好本職工作。必須服從學院團委的領(lǐng)導和治理，必須在憲法、法律和校紀校規(guī)同意的范圍內(nèi)開展活動，不得違背學生會宗旨進行活動。（二）在院團委學生干部內(nèi)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。（三）成員有維護院團委學生干部榮譽和利益的義務，不得有危害院團委學生干部榮譽和利益的行為。（四）對院團委學生干部的各級組織的工作有討論、建議、監(jiān)督和批判的權(quán)利。（五）有參加院團委學生干部組織的各項學術(shù)、文化、娛樂和體育等方面的團體和活動的權(quán)利。（六）院團委學生干部有依據(jù)章程開展活動的權(quán)利。院團委學生干部的成員有權(quán)了解學生會的章程、組織機構(gòu)和財務制度，對學生會的治理和活動提出建議和質(zhì)詢。（七）院團委學生干部負責執(zhí)行通報表揚和通報批判權(quán)。對在各項工作中表現(xiàn)突出的學生會各級組織和個人，學生會有權(quán)通報表揚；關(guān)于不執(zhí)行本會決議，違反本會章程的成員，學生會有權(quán)進行通報批判，并向?qū)W院有關(guān)部門反映情況。第五條錄用四川師范大學成都學院院團委學生干部成員必須向院團委學生干部提交書面申請，參加部內(nèi)面試，經(jīng)考察合格后，選拔進入學生會工作。在例會中宣布為正式成員，并在部內(nèi)記錄中建立相關(guān)成員記錄，參加日后考勤登記。四川師范大學成都學院全日制在校本、專科生（留校察看處分期間者除外），在每學9月份新學年初期，依照公平、公開、公正的原則，面向全體新生吸取品學兼優(yōu)的學生進入院團委學生干部。新成員必須要通過試用，才能成為正式成員，試用期為一個月。（如遇專門情況可酌情調(diào)整時刻長度）第六條考核和任免四川師范大學成都學院院團委學生干部副書記、主席團、各部門部長、副部長，由院團委組織部考核任命,部門內(nèi)其他成員由該部門部長負責選拔，選拔結(jié)果必須上交組織部審核。學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格；從其他部門調(diào)入院團委學生干部任職；在學生會內(nèi)部轉(zhuǎn)任職位；晉升或者降低職務；因其他緣故，經(jīng)組織審核備案后，職務發(fā)生變化。學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:未經(jīng)批準轉(zhuǎn)換職位任職；受到嚴峻警告及嚴峻警告以上處分；期末考試出現(xiàn)掛科；在任職期間未通過考核的。（三）具體考核方法：本考核制度實行積重量化，每人每學期的基礎(chǔ)分為100分，按本制度規(guī)定，依照各人工作情況進行扣分或加分；考核對象：院團委學生干部所有成員；本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在90分以上的為優(yōu)秀學生干部干事，80分以上的為合格，70分以上的將做為降級使用，60以下的分將免去其職務。（四）個人積重量化標準適用于各個部門所有成員：按以下方法施行：（1）每學期初院團委學生干部干部依照學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作打算，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。寫標準打算或總結(jié)的每缺一份，扣3分。工作打算或工作總結(jié)不夠認確實，扣1～2分。工作打算或工作總結(jié)遲交的按情況，扣1～2分。（2）認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。缺席一次扣2分。會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。遲到、早退一次各扣1分。（3）院團委學生干部干部、干事有損于學生干部形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。（4）院團委學生干部各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。（5）開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。（6）大型活動布置會場參與情況：無故不參加者：扣4分。遲到且表現(xiàn)不行者：扣2-4分。遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。（7）向上級提合理意見和建議同時被采納的每次加2-5分；（8）做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。(五)各個部門的部長領(lǐng)導本部門的工作，對本部門的工作負第一領(lǐng)導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。1.本部門工作出色：加5～10分；本部門工作不起色：扣5～10分。2.本部門副部長和干事認為本部門工作不佳，通過主席團、組織部的調(diào)查屬實的：扣2～5分。3.其他部門部長認為該部長工作不佳或該部門工作不佳，經(jīng)主席團調(diào)查屬實的：扣2～5分。(六)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導本部門的工作，對本部門的工作負一些領(lǐng)導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。1.本部門工作出色：加2～4分；本部門工作不起色：扣3～5分。2.未經(jīng)部長批準擅自開展工作視阻礙大小扣2～4分。(七)紀檢部必須將每月的“平常評分”結(jié)果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。（八）例會出勤制度每次例會由兩個辦公室分不通知各部門部長，部長負責通知部門成員，不得延誤。不得無故缺席，需要請假者，在例會開始10分鐘前將假條交與組織部，過期不交者按曠會處理，不收事后假條。極專門情況者，需先向副書記或者主席講明情況，由副書記或者主席批準同意后通知組織部，方可事后補假。請假順序，部門成員對部長負責，各部門假條由部長審批簽字后上交至副書記或者主席團處簽字后，交至組織部負責統(tǒng)一治理。無故不參于例會者：扣4分。遲到且表現(xiàn)不行者：扣2-4分。遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。4.無故早退者：扣3分。第七條工作調(diào)動和退出成員在院團委學生干部工作期間,如有專門緣故，需要調(diào)整工作部門,可直接向直屬上級提出申請,經(jīng)批準后,方可調(diào)整。在學生會換屆前，各部長有義務對本部門接班人員進行重點培養(yǎng)。換屆時，將本部所有工作、資料全部移交給新任部長，不得拖延、敷衍。換屆前，立即離任的學生會干部必須站好最后一班崗，不得推卸責任，對工作不聞不問。如有學生會干部提早退出學生會，必須向院團委組織部報告，提出書面申請，并講明理由，最終經(jīng)由副書記、主席、組織部部長批準后方可終止離職。對擅自離職的學生會干部，學生會將在征求院團委意見的基礎(chǔ)上，參照學生會規(guī)章制度，給予批判教育，內(nèi)部通報批判，取消評優(yōu)資格等處分。第八條治理體系與治理差不多原則治理結(jié)構(gòu)：（見附表一）治理差不多原則：院團委學生干部治理實行階梯責任制：干事對直接副部長負責；副部長直接對部長負責；部長直接對主管部門的副主席負責；副主席對主席負責。團委各部門部長直接對副書記負責。某一級職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤，除追究其本人責任外，還將追究其直屬上級領(lǐng)導責任。日常工作過程中，各部門分工明確，各司其職，不得越權(quán)行事。違反者，一經(jīng)發(fā)覺，由副書記、主席團、組織部依照具體情況，追究其責任。嚴禁院團委學生干部任何學生干部私自組織小團體，拉幫結(jié)派，一經(jīng)發(fā)覺，相關(guān)人員予以撤職，并追究其直屬上級領(lǐng)導責任，其分管領(lǐng)導予以內(nèi)部警告處分，并做出書面檢討。院團委學生干部干事應認真聽取上級安排，積極服從治理，若在工作中出現(xiàn)分歧，雙方因及時在私下溝通交流，不得發(fā)生語言沖突。院團委學生干部各部門間應相互關(guān)心，積極配合上級安排的工作，加強與書記和主席團的溝通交流，不得出現(xiàn)不良競爭的現(xiàn)象，如有發(fā)覺，相關(guān)責任人和分管領(lǐng)導應嚴格處理。（三）院團委學生干部例會制度第一條會議安排院團委學生干部定期由院團委副書記主持召開常委會、全體干部例會、全體干部干事例會、院團委學生干部要緊干部及全院各系要緊干部例會，總結(jié)上時期工作成果，布置下時期的工作任務。討論院團委學生干部工作情況，交流思想，促進各級各部門之間的相互了解和信任。與會人員不得無故曠會、遲到、早退等現(xiàn)象。如遇專門情況，副書記或主席可提早或推遲召開例會。常委會每周召開一次。時刻：周日晚上20:40；地點：院團委學生干部學生辦公室；參會人員：副書記、主席團、組織部部長、團委學生辦公室主任、學生會辦公室主任。院團委學生干部全體干部例會每單周召開一次。時刻：周四21:10（夏時令）、20:40（冬時令）；地點：2C204，副書記主持會議，組織部點到。參與人員：副書記、主席團、各部門部長、副部長。院團委學生干部要緊干部及全院各系要緊干部例會每雙周召開一次。時刻：周四21:10（夏時令）、20:40（冬時令）；地點：2C204，副書記主持會議，組織部點到。參與人員：副書記、主席團、各部門部長、副部長以及各系副書記、主席團成員。院團委學生干部全體干部干事例會每月召開一次，時刻不定，地點：2C204，副書記主持會議，組織部點到。參與人員：副書記、主席團、各部門部長、副部長以及干事。會議記錄由團委學生辦公室、學生會辦公室指定專人負責記錄。并于開會次日上傳至院團委學生干部交流群。院團委學生干部各部須定期召開本部會議，團委部門開會前將時刻地點通知副書記、學生會各部門開會前將時刻地點通知分管副主席，總結(jié)本部上時期工作，布置下時期的工作。院團委副書記、學生會主席每周定期向院團委老師匯報學生會工作情況及本周學生會工作安排。各部在學期初做學期工作打算，并交團委學生辦公室、學生會辦公室存檔。各部在學期末做學期工作總結(jié)，并交團委學生辦公室、學生會辦公室存檔。第二條會議通知所有院團委、學生會會議都由團委學生辦公室、學生會辦公室負責通知；涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過團委學生辦公室、學生會辦公室,以會議召集部門的名義發(fā)出專門會議通知，并做存檔記錄；召開全體會議時，應先由團委學生辦公室、學生會辦公室通知到副書記、主席團、各部長，再由各部長通知部內(nèi)所有成員。出現(xiàn)會議傳達失誤等問題，追究相關(guān)人員及相關(guān)負責人責任。第三條會議考勤全體與會人員須提早10分鐘到達開會地點，以確保會議準時進行，到會人員必須佩戴工作證、將各種通訊工具調(diào)至靜音或震動檔。院團委學生干部各種各級會議一律實行考勤制度，會議開始前10分鐘收取假條，開會前10分鐘由組織部負責與會人員的點到,并保留記錄。成員在會議中要認真聽取上級的批判和工作指導，大膽發(fā)言，對部內(nèi)問題及部內(nèi)工作提出自己的建議和主張。第四條會議進行會議人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關(guān)的內(nèi)容;不得翻閱與會議無關(guān)的書籍、報紙，不得做與會議無關(guān)的事;會議由團委學生辦公室、學生會辦公室做記錄,并存檔。第五條請假及處罰確有緣故不能與會者,應在會前做出申請交至組織部，不得會后請假。組織部負責記錄并上報會議缺席情況。應到會人員，無故缺席3次以上，視為自動退出院團委學生干部。（四）財務制度第一條資金、財務治理院團委學生干部日常財務資金的收入與支出均受學院辦公室監(jiān)督審核。各部門活動凡涉及資金問題，均須向團委申請、匯報并備案。任何部門或個人向?qū)W生會外借物品必須寫清借據(jù),借據(jù)由借方、由經(jīng)手人和主席或副書記共同簽字后生效。借方有責任和義務在使用后第一時刻歸還物品。做到專款專用、申請有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張白費等現(xiàn)象，嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費都有賬可查，有理可依。第二條實施細則承辦活動時若需其它額外資金使用，需審核通過。非院團委、主席團指定，活動車費不包括在報銷范圍之內(nèi)。當報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時，應由經(jīng)銷商開列證明，可內(nèi)部調(diào)解解決。各部門開具的發(fā)票付款單位統(tǒng)一為：四川師范大學成都學院學生會。發(fā)票填寫所購物品、時刻要符合實際。背面需部門負責人和經(jīng)手人簽字，所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。嚴禁使用餐飲、娛樂場所發(fā)票充當辦公發(fā)票。團委學生辦公室、學生會辦公室財物賬目向上對副書記、主席團負責，每月應作賬目整理，并向副書記、主席團匯報批示，同意副書記、主席團監(jiān)督。應每半學期在常務會議上對賬目情況進行通報。第三條報銷報銷時，由報銷責任人在有效發(fā)票后加蓋報銷專用章。有效發(fā)票，應同時具備：正確的報銷單位、責任人簽字及報銷內(nèi)容。如發(fā)覺實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況，報銷責任人有權(quán)拒絕給予其報銷；發(fā)票缺失、發(fā)票填寫不當或無購物清單的，報銷責任人有權(quán)拒絕給予報銷；若出現(xiàn)偽造，變造發(fā)票和相關(guān)報銷憑證的，一經(jīng)發(fā)覺，立即除名；情節(jié)嚴峻者，按院規(guī)著重處理。我院團委學生干部采納統(tǒng)一報銷制度。發(fā)票上交時刻統(tǒng)一為每周三中午值班時刻，上交至院團委學生干部學生辦公室，團委學生辦公室、學生會辦公室工作人員處。由工作人員報銷后統(tǒng)一返還。專門情況，副書記、主席團有權(quán)調(diào)查并決定是否駁回申報賬目。（五）辦公室使用制度第一條辦公室治理使用制度自覺維護辦公室的清潔，嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙以及吃一切有果殼的食物。辦公室鑰匙由辦公室主任配發(fā)，不得隨意轉(zhuǎn)借。且不得擅自配置。辦公室內(nèi)的物品為公共財務，任何學生不得私自拿走；辦公室的物品必須經(jīng)許可后方可借出，并做好登記，及時歸還；不得在室內(nèi)存放私人物品。值班人員在值班期間須穿著大方得體，禁止在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧，大聲喧嘩。主席團和辦公室負責對值班情況進行不定期檢查，關(guān)于出現(xiàn)問題的個人，視情節(jié)嚴峻給予相應處罰。各部在使用辦公室后應保持辦公室整潔，擺好桌椅，清理垃圾，關(guān)好電源門窗等。第二條辦公室值班制度各部門值班時刻參照值班表。（見附表二）按時到崗,及時簽到,不得無故缺勤、遲到、早退。若因故不能按時到崗,需提早與其他工作人員調(diào)換值班時刻并上報相關(guān)負責人批準。若因突發(fā)事件不能按時到崗，且無人替崗,須立即向副書記、主席團匯報并事后補假。請假及補假者應在值班日志上注明請假時刻和事由,并交由負責人簽名。在崗時認真負責,禮待來訪及來電人員,做好相關(guān)記錄，及時匯報轉(zhuǎn)達。遇有人借用團委學生會物品,值班人員確認其事由正當后,讓其在值班日志中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非團委學生會內(nèi)部人員借用物品，必須在其后附上借用人班級、聯(lián)系方式），最后由值班人員簽名作為保證人；若所借物品逾期未歸還，由該值班人員負責追還；借用人拒不歸還物品或者所借物品丟失時，由該值班人員承擔部分責任；如遇有人交還物品，值班人員需登記好其交還的物品、時刻，檢查交換時物品狀況，并記錄。務必真實、及時地記好當天的值班日志。值班時刻內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽；不得無故缺班、遲到、早退；主席團對值班情況進行監(jiān)督。保持室內(nèi)衛(wèi)生；認真做好衛(wèi)生清掃工作（清掃地面、擦拭辦公桌等）值班結(jié)束時應檢查各辦公室的門窗、窗簾、電燈是否關(guān)好，確保辦公室安全。（六）檔案治理制度行科學化、系統(tǒng)化的學生會檔案治理制度，是實現(xiàn)干部個人資料和工作資料治理合理化、制度化的必要手段。有利于提高學生會工作的科學性和系統(tǒng)性，更好地總結(jié)經(jīng)驗，為今后的學生會工作提供必備的依據(jù)。院團委學生干部的檔案治理工作由團委學生辦公室、學生會辦公室共同負責，對院團委學生干部的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔治理。為院團委學生干部的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學性。各部門的工作檔案應由部長指派專人保管，凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料的紙質(zhì)以及電子文檔。除本部門存檔還須送兩份送至組織部、相關(guān)辦公室存檔。院團委學生干部各職能部門每學期之初，需要上交詳細的工作打算；每次大型活動及期末，均需上交工作總結(jié)。學期末均交由團委學生辦公室、學生會辦公室存檔。送檔的資料應做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清晰，手寫的應用碳素墨水工整抄寫。副書記、主席團成員、組織部有權(quán)直接查閱文檔，經(jīng)由副書記、主席、組織部部長當場授權(quán)，其他工作人員能夠查閱文檔。因工作需要外借文檔，時刻最長不超過15天。若要求接著使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應做出借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。學生會檔案分類為：規(guī)章制度類：學生會章程，學生會工作制度，學生會各部門職責等。打算總結(jié)類：學生會以及各部門的學期打算，總結(jié)，各項活動的打算和總結(jié)。名單聯(lián)系類：院老師，團委，學生會干部（包括基層班級的干部）名單以及聯(lián)系方式，其它各系學生會聯(lián)系方式。內(nèi)部刊物類：院團委學生干部院簡報等。外部交流類：學校文件以及系科文件、刊物。獲獎評優(yōu)類：優(yōu)秀學生會評比材料，各類評優(yōu)活動以及院內(nèi)、系內(nèi)各項活動獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時刻，項目等）其他：會議記錄，活動留影等。歸屬學生會的報刊、雜志，由秘書處統(tǒng)一治理，任何人不得私自占有。（七）活動開展及參與制第一條開展制度大型活動開始前，由院團委副書記、學生會主席共同主持召開會議，統(tǒng)一思想，分配任務，確保活動順利進行。各部門在舉辦活動之前須向院團委遞交申請書。申請書的內(nèi)容應包括名稱、時刻、地點、人數(shù)，活動開展的通過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，假如需要其他部門協(xié)助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協(xié)助開展好活動。活動結(jié)束后各部部長要組織本部門針對活動設(shè)想與實際結(jié)果進行總結(jié)，吸取經(jīng)驗。第二條參與制度學院組織的活動，如需院團委學生干部各部人員參加，由組織部、團委學生辦公室、學生會辦公室共同安排無課的成員參加，參加成員不得無故缺席請假。因?qū)ｉT情況，無法出席者，必須向直管上級提出書面申請，先由分管部長簽字確認后再經(jīng)主席團分管主席批準后方可終止活動。活動參與采納輪流制度，由團委學生辦公室、學生會辦公室統(tǒng)籌治理名單，做到公平公正。參與活動組織工作突出的部門或個人，視情況給予一定獎勵；玩忽職守，工作上出現(xiàn)較大失誤者，要在學生會例會上做出書面檢討并同意相關(guān)懲處。（八）工作證使用治理制度工作證為院團委學生干部成員的身份證明，所有學院院團委學生干部成員必須愛護并妥善保管。工作證供學院院團委學生干部成員在日常工作中以及對外工作時使用，應佩帶規(guī)范、得體。由副書記、主席團、組織部負責監(jiān)督檢查學院院團委學生干部成員的工作證佩帶情況。工作證僅供學院院團委學生干部成員本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。工作證若遺失應及時向相關(guān)辦公室聲明，新工作證的費用由其本人負擔。在任期工作結(jié)束時或人員中途退出，其工作證由辦公室負責統(tǒng)一收回。每次召開的各種例會以及團委·學生會組織的活動中，學生干部必須佩帶好自己的工作證，由兩辦統(tǒng)一進行檢查。（九）換屆制度第一條換屆周期院團委學生干部每一學年進行一次換屆，換屆產(chǎn)生每一屆院團委學生干部委員的組成。院團委學生干部副書記、主席團的人選在自薦和民主推舉的基礎(chǔ)上,由學院團委老師確定人選，一般情況下有擔任院團委學生干部部長以上干部經(jīng)歷，具備一定工作經(jīng)驗的同學擔任。院團委學生干部的各部部長，由每一學年換屆民主選舉產(chǎn)生，要求院團委學生干部部長要有具備相關(guān)能力，熟悉本部門開展各項活動的同學擔任，一般情況下?lián)芜^副部長的干部擔任。院團委學生干部各部門副部長，在院團委學生干部成員中擇優(yōu)選出，要求具備一定的工作經(jīng)驗。院團委學生干部各部門內(nèi)部干事應和睦相處，團結(jié)一致，不得出現(xiàn)相互排擠，相互斗爭的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)覺，立即嚴格處理。第二條院團委學生干部換屆選舉方法和程序院團委學生干部任屆期滿后必須將所管轄的院團委學生干部文件資料完整移交下一屆，方正式退會。院團委學生干部各干部在公布的候選人名單中公開競選產(chǎn)生。選舉人由院團委老師指定代表組成。院團委學生干部學生干部公開競選采納演講——答辯——選舉的形式。關(guān)于新一屆的院團委學生干部全體成員名單進行張榜公布。（十）獎懲制度院團委學生干部成員是通過院團委學生干部選舉、層層選拔而產(chǎn)生的，他們代表著寬敞同學的切身利益，是學院和學生之間聯(lián)系的橋梁紐帶。為了更好地體現(xiàn)院團委學生干部“全心全意為同學服務”宗旨，使每位院團委學生干部成員嚴格要求自己，在崗位上發(fā)揮自己的作用，特定《獎懲制度》如下：院團委學生干部每學年評選一次“院團委