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文檔簡介
風電葉片公司
質量管理
xx有限公司
目錄
一、項目基本情況
3
二、產業環境分析
6
三、玻璃纖維增強復合材料目前仍是風電葉片的主要主梁材料
8
四、必要性分析
9
五、質量監督抽查制度
9
六、產品質量申訴與仲裁
13
七、質量監督的特征
14
八、質量監督的概念
21
九、六西格瑪管理的策劃
25
十、六西格瑪管理的特點
31
十一、質量改進工作的管理
35
十二、質量改進的內涵
38
十三、發展規劃分析
48
十四、SWOT分析說明
55
十五、組織機構、人力資源分析
63
勞動定員一覽表
64
項目基本情況
(一)項目承辦單位名稱
xx有限公司
(二)項目聯系人
龔xx
(三)項目實施的可行性
1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施
公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。
2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎
公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。
風電葉片成本結構中,主梁和芯材約占風電葉片原材料成本近80%。風電葉片的原材料成本占總生產成本的75%,而原材料成本中占比較大的主要是增強纖維、樹脂基體、芯材和結構膠,其中增強纖維和樹脂為葉片主梁材料,組合構成纖維增強復合材料。風電葉片的原材料成本結構來看,增強纖維、樹脂(基體材料)、芯材、結構膠、金屬及配件和其他材料的成本占比分別為21%、33%、25%、8%、6%、7%,主梁材料和芯材占原材料成本達79%。材料優化是提升葉片性能、降低成本的主要路徑。
(四)項目選址
項目選址位于xxx(以選址意見書為準),區域設施條件完備,非常適宜項目建設。
(五)項目總投資及資金構成
1、項目總投資構成分析
項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資12576.84萬元,其中:建設投資10017.02萬元,占項目總投資的79.65%;建設期利息281.87萬元,占項目總投資的2.24%;流動資金2277.95萬元,占項目總投資的18.11%。
2、建設投資構成
項目建設投資10017.02萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用8842.19萬元,工程建設其他費用905.73萬元,預備費269.10萬元。
(六)資金籌措方案
項目總投資12576.84萬元,其中申請銀行長期貸款5752.32萬元,其余部分由企業自籌。
(七)項目預期經濟效益規劃目標
1、營業收入(SP):22400.00萬元。
2、綜合總成本費用(TC):19257.53萬元。
3、凈利潤(NP):2286.73萬元。
4、全部投資回收期(Pt):7.23年。
5、財務內部收益率:11.45%。
6、財務凈現值:-1479.15萬元。
(八)項目綜合評價
主要經濟指標一覽表
序號
項目
單位
指標
備注
1
總投資
萬元
12576.84
1.1
建設投資
萬元
10017.02
1.1.1
工程費用
萬元
8842.19
1.1.2
其他費用
萬元
905.73
1.1.3
預備費
萬元
269.10
1.2
建設期利息
萬元
281.87
1.3
流動資金
萬元
2277.95
2
資金籌措
萬元
12576.84
2.1
自籌資金
萬元
6824.52
2.2
銀行貸款
萬元
5752.32
3
營業收入
萬元
22400.00
正常運營年份
4
總成本費用
萬元
19257.53
""
5
利潤總額
萬元
3048.97
""
6
凈利潤
萬元
2286.73
""
7
所得稅
萬元
762.24
""
8
增值稅
萬元
779.17
""
9
稅金及附加
萬元
93.50
""
10
納稅總額
萬元
1634.91
""
11
盈虧平衡點
萬元
10791.66
產值
12
回收期
年
7.23
13
內部收益率
11.45%
所得稅后
14
財務凈現值
萬元
-1479.15
所得稅后
產業環境分析
“十三五”時期,我市仍處于可以大有作為的重要戰略機遇期,面臨諸多發展機遇:和平發展合作共贏仍是時代主流,世界經濟增長態勢總體趨好;國家深入實施“一帶一路”戰略,賦予廣西“三大定位”新使命,推進珠江—西江經濟帶建設,加快建設中國—東盟自由貿易區升級版,“南寧渠道”作用和區位優勢進一步突顯,開放合作發展的條件更加優越;國家深入實施新一輪西部大開發戰略,扶持中西部地區培育新的增長點,支持貧困地區與全國同步全面建成小康社會,為我市打贏脫貧攻堅戰、加快城鄉協調發展,提供了歷史性機遇;自治區實施“雙核驅動”戰略,推動“三區統籌”協調發展,南寧核心引擎作用進一步增強,資源集聚效應更加充分;城鄉基礎設施支撐能力進一步提升,產業和消費結構加快升級,市場活力動力更加強勁,保持經濟社會持續健康發展的空間廣闊、潛力巨大。
同時,必須清醒地看到,全市經濟社會發展仍存在不少困難和問題,新常態下面臨的挑戰更加復雜嚴峻。主要表現在:傳統增長動力逐步減弱,新興增長動力難以接續,穩增長壓力大;先進制造業和現代服務業發展滯后,科技創新能力薄弱,轉型升級困難多;資源環境約束趨緊,土地等資源供需矛盾加大,保持良好生態環境形勢嚴峻;開放型經濟發展水平低,區位優勢和作用未能充分發揮,輻射帶動能力弱;貧困人口多、貧困面廣,基本公共服務保障能力不足,城鄉居民收入差距仍然較大,城鄉協調發展任務艱巨,等等。新常態下我市實現全面建成小康社會目標的難度加大,推動廣西實現“兩個建成”目標的任務更加艱巨,必須積極主動適應新常態,準確把握我市經濟社會發展階段性的新要求,搶抓新機遇、激發新動力、創造新條件、夯實新基礎,實現經濟社會可持續發展。
玻璃纖維增強復合材料目前仍是風電葉片的主要主梁材料
玻璃纖維增強復合材料是指用玻璃纖維作為增強纖維材料,不飽和聚酯、環氧樹脂與酚醛樹脂作為基體材料,也稱為玻璃鋼,強度高、重量輕、耐老化,表面可再纏玻璃纖維及涂環氧樹脂。玻璃纖維目前仍是主流增強材料,根據中國巨石公開披露,公司玻纖產品約有20%用于風電葉片。增
強纖維的拉伸模量是影響葉片變形的關鍵因素之一(標準模量是指拉伸模量為230-265GPa,中等模量是指拉伸模量為270-315GPa,高模量是指拉伸模量超過315GPa),因此其模量的增加對葉片剛度的提升意義重大。近十年玻纖企業持續不斷的進行技術創新,每一代玻纖的模量都提升了10%左右,促進了葉片大型化的發展。玻璃纖維經過多年的大規模應用,工藝早已成熟。短期來看玻璃纖維仍將是主流材料,隨著風機大型化趨勢推進,葉片尺寸隨之增加,其重量也越來越大,碳纖維增強復合材料占比有望提升。
碳纖維的密度比玻璃纖維低30%-35%,應用碳纖維可使葉片減重20%以上;碳纖維的拉伸模量比玻璃纖維高3-8倍;碳纖維擁有更強的抗疲勞性能,能夠延長葉片的使用壽命。碳纖維主要有3K、12K、24K、48K等規格,其中1-24K(含)為小絲束產品,主要在航空航天和軍品上應用,而24K以上為大絲束產品,主要應用于風電葉片和民用產品。2020年國內碳纖維需求量占比前二的領域依次是風電葉片、體育,分別占比40.9%、29.90%,其他領域的需求占比均不足10%。
必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。
質量監督抽查制度
1、產品質量監督抽查的依據
《中華人民共和國產品質量法》第十五條規定:國家對產品質量實行以抽查為主要方式的監督檢查制度,對可能危及人體健康和人身、財產安全的產品,影響國計民生的重要工業產,品及消費者、有關組織反映有質量問題的產品進行抽查。
除了我國的《中華人民共和國產品質量法》之外,《產品質量監督抽查管理辦法》對產品質量抽查的方法和依據也作了下列明確的規定。
國家質檢總局依據法律法規、有關標準、國家相關規定等制定并公告發布產品質量監督抽查實施規范(以下簡稱實施規范),作為實施監督抽查的工作規范。
組織監督抽查的部門,可以根據監管工作需要,依據實施規范確定具體抽樣檢驗項目和判定要求。
對尚未制定實施規范的產品,需要組織實施監督抽查時,組織監督抽查的部門應當制定實施細則。
2、產品質量監督抽查的對象
根據《中華人民共和國產品質量法》中的規定,主要對下面三類產品進行監督抽查。
(1)可能危及人體健康和人身、財產安全的產品,主要指食品、藥品、化妝品、電器、醫療器械、交通工具等。
(2)影響國計民生的重要工業產品。主要指鋼鐵、水泥、計量器具、建材等。
(3)有關組織反映有質量問題的產品。這主要是指由消費者在消費過程中提出的假冒偽劣或使用過程中發現有較大缺陷的產品,這也可能是前兩類的產品。
3、產品質量監督抽查的類別
根據新的《產品質量監督抽查管理辦法》第三條規定,監督抽查分為由國家質量監督檢驗檢疫總局組織的國家監督抽查和縣級以上地方質量技術監督部門組織的地方監督抽查。
國家質檢總局統一規劃、管理全國監督抽查工作;負責組織實施國家監督抽查工作;匯總、分析并通報全國監督抽查信息。
省級質量技術監督部門統一管理、組織實施本行政區域內的地方監督抽查工作;負責匯總、分析并通報本行政區域監督抽查信息;負責本行政區域國家和地方監督抽查產品質量不合格企業的處理及其他相關工作;按要求向國家質檢總局報送監督抽查信息。
4、產品質量監督抽查的實施
從2011年2月1日開始實施新的《產品質量監督抽查管理辦法》中聲明《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例對食品監督抽查另有相關規定的,從其規定。這是由于我國對食品安全日益重視,單獨對食品安全立法,同時對食品產品的監督由食品監管司根據其相關法規單獨進行,對監督抽查的組織、抽樣、檢驗、異議復檢、結果處理與法律責任都作了具體的規定。
5、監督抽查后的結果處理
國家質檢總局應當匯總分析監督抽查結果,依法向社會發布監督抽查結果公告,向地方人民政府、上級主管部門和同級有關部門通報監督抽查情況。對無正當理由拒絕接受監督抽查的企業,予以公布。對監督抽查發現的重大質量問題,組織監督抽查的部門應當向同級人民政府進行專題報告,同時報上級主管部門。
負責監督抽查結果處理的質量技術監督部門(以下簡稱負責后處理的部門)應當向抽查不合格產品生產企業下達責令整改通知書,限期改正。
監督抽查不合格產品生產企業,除因停產、轉產等原因不再繼續生產的,或者因遷址、自然災害等情況不能正常辦公且能夠提供有效證明的以外,必須進行整改。
企業應當自收到責令整改通知書之日起,查明不合格產品產生的原因,查清質量責任,根據不合格產品產生的原因和負責后處理的部門提出的整改要求,制訂整改方案,在30日內完成整改工作,并向負責后處理的部門提交整改報告,提出復查申請,企業在整改復查合格前,不得繼續生產銷售與抽查不合格同一規格型號的產品。
負責后處理的部門接到企業復查申請后,應當在15日內組織符合法定資質的檢驗機構按照原監督抽查方案進行抽樣復查。監督抽查不合格產品生產企業整改到期無正當理由不申請復查的,負責后處理的部門應當組織進行強制復查。
監督抽查不合格產品生產企業有下列逾期不改正情形的,由省級以上質量技術監督部門向社會公告。
(1)監督抽查產品質量不合格,無正當理由拒絕整改的。
(2)監督抽查產品質量不合格,在整改期滿后,未提交復查申請,也未提出延期復查申請的。
(3)企業在規定期限內向負責后處理的部門提交了整改報告和復查申請,但并未落實整改措施且產品經復查仍不合格的。
監督抽查發現產品存在區域性、行業性質量問題,或者產品質量問題嚴重的,負責后處理的部門可以會同有關部門,組織召開質量分析會,督促企業整改。各級質量技術監督部門應當加強對監督抽查不合格產品生產企業的跟蹤檢查。
產品質量申訴與仲裁
產品質量申訴是由用戶和消費者對產品進行監督的重要形式。其法律依據為《產品質量法》第二十二條“消費者有權就產品質量問題,向產品的生產者、銷售者查詢;向產品質量監督部門、工商行政管理部門及有關部門申訴,接受申訴的部門應當負責處理。”它是由申訴人把有關產品質量問題交給有技術監督行政部門處理,并解決產品質量糾紛的一種行政調解方式。1998年3月12日國家技術監督局第51號局長令發布了《產品質量申訴處理辦法》,具體規定了消費者對有質量問題的產品進行申訴、申訴處理、質量爭議的調節等內容。
產品質量仲裁檢驗和質量簽定是在處理產品質量爭議時判定產品質量狀況的重要方式。根據1999年4月1日原國家技術監督局4號局長令《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》對其實施有具體的要求。
產品質量仲裁檢驗(以下簡稱“仲裁檢驗”)是指經省級以上產品質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格的產品質量檢驗機構(以下簡稱“質檢機構”),在考核部門授權其檢驗的產品范圍內根據申請人的委托要求,對質量爭議的產品進行檢驗,出具仲裁檢驗報告的過程。
產品質量鑒定(以下簡稱質量鑒定)是指省級以上質量技術監督部門指定的鑒定組織單位,根據申請人的委托要求,組織專家對質量爭議的產品進行調查、分析、判定,出具質量鑒定報告的過程。
質量監督的特征
1、質量監督的作用
汽車作為現代重要的交通運輸工具,應當具有載重量、排氣量、安全、耗油、污染物排放、壽命、舒適等滿足用戶需要的基本質量性能,以及維修服務的基本要求。這些質量性能和要求,既要先進,又要合理:既要考慮用戶的需求,又要考慮生產的水平。這就要制定一個科學、合理、公認的標準來衡量,一輛汽車由成千上萬個零部件組裝而成,不可能都由一個企業加工制造,這種社會化的大生產,又要求制定一些標準,把零部件連接配套的尺寸和性能統一協調起來,使一輛汽車,從原材料選用、零件加工、外購件采購,直到部件、整機組裝,能夠協調配套,最終達到設計要求。那么,怎么衡量汽車的質量是否達到標準要求呢?這就必須進行測試檢驗,用數據說話。要測試檢驗,就要有可靠的計量器具和正確的測試檢驗方法,因此,要保證量值傳遞的統一和計量器具的準確。這里,還有一個問題,那就是汽車質量誰來檢驗的問題。日常生產檢驗和出廠檢驗,當然由汽車生產企業負責,但是,像汽車這類重要產品的質量,特別是涉及人體健康、人身財產安全的性能,政府需要進行監督檢查,以維護國家和消費者的利益。當供需雙方發生質量爭議的時候,也需要第三方的公正的法定檢驗機構進行檢驗,并以此檢驗結果作為判定的依據。
食品是人類生存的第一需要。隨著社會的進步,物質的豐富,人們對食品的要求越來越高。不僅要求食品含有一定的營養成分,而且要求嚴格的衛生指標,還要求有明確的標簽事項,定量包裝的食品不能缺秤短量。因此,需要制定各類食品的質量標準、衛生標準和標簽標準,作為衡量質量的依據。同樣,也需要用準確可靠的計量器具來測試檢驗,政府也需要進行監督檢查。如果標識不符,消費者可以投訴,可以不買。這樣,就可以提高消費者的自我保護意識,對不合格也能夠依法予以查處。
賓館、飯店已經是我國重要的服務業。人們可根據自己的條件,選擇相應檔次的賓館。每個檔次的賓館應該有公認的硬件、軟件功能。這樣,就需要制定一個賓館的星級標準,以便消費者選擇和監督。賓館中的電器設備、娛樂設施、食品飲料、防火設施等安全、衛生要求,以及用于貿易結算的計量器具,也要政府進行監督檢查,以維護顧客的安全和利益。如果顧客發現有名不符實的情況,可以與賓館交涉,也可以投訴,得到合理的解決。
因此,政府行使質量監督的職能是對產品質量和企業保證質量的條件進行宏觀控制,對保護消費者、生產者和國家利益不受到損害是十分必要的。質量監督作為國民經濟管理的一項重要制度,是政府宏觀經濟調控的重要手段、維護市場經濟秩序的重要保證,是保障廣大人民群眾根本利益的重要措施。
(1)質量監督是維護市場經濟秩序的重要保證。在市場經濟體制下,遵守和執行質量法規和技術標準是保證市場經濟運行的重要條件之一。在完善的市場經濟體制下,質量監督已成為推行質量法規和技術標準,調解、仲裁人們在生產、流通、分配、消費中質量爭議和維護市場經濟正常秩序的重要手段。質量監督是用法律手段監督市場運行和維護平等競爭,監督企業嚴格依法組織生產和銷售,規范市場行為,培育市場體系,從而為企業的生產,銷售活動和經濟發展創造一個良好的市場經濟環境。
(2)質量監督是規范企業經營行為和提高質量水平的手段。在經濟生活中往往有些企業和個人違背誠信道德,忽視質量,粗制濫造,以次充好,甚至弄虛作假欺騙用戶,非法牟取利益,損害消費者和國家的利益。質量監督就是要發現和糾正這種不規范的企業經營行為,并給予堅決的制止和有力的打擊。質量監督督促企業在公平、公正、公開的前提下,開展企業間的競爭,使企業的經營行為符合市場經濟的運行規則。
實行質量監督,是對企業的產品質量和質量工作的考核和檢驗,發現問題,要依據有關的法規進行處理,獎優罰劣。以促進和幫助企業健全質量體系,加強生產檢驗工作,不斷提高產品質量水平。
(3)質量監督能夠積極維護消費者利益。質量監督是維護消費者利益、保障人民權益的需要。各級政府的質量監督管理部門,一般都設有專人、備有專用電話和投訴信箱,接待和處理消費者和用戶的質量投訴及對產品質量的意見。通過及時處理消費者的質量投訴,幫助解決產品質量問題,并依據法規對劣質商品的責任者進行查處,從而增強了人民群眾同政府之間的聯系,密切了政府和人民群眾的關系。
(4)質量監督是貫徹質量法規和技術標準的監察措施。國家頒布的有關質量的許多法規的貫徹執行,如《標準化法》、《計量法》、《食品衛生法》、《藥品管理法》、《經濟合同法》、《工業產品質量責任條例》、《產品質量監督試行辦法》等,需要質量監督予以維護和監督執行。國家頒布的強制性的技術標準,包括國家標準、行業標準、地方標準,是必須執行的技術法規,也需要通過質量監督進行督導和監察,以促進技術標準的貫徹執行。
(5)質量監督是現代社會重要的質量信息源。質量監督管理部門對產品進行質量監督能公正地、科學地反映產品質量狀況,向國家提供產品質量信息,作為國家完善經濟計劃,分析質量形勢,制定相應的政策、措施的依據。質量監督管理部門提供的產品抽樣檢查中,公布的質量信息,可指導消費者和用戶選購好的產品。通過質量監督還能發現技術標準本身的缺陷和不足,為修訂標準和制定新標準及改進標準化工作提供依據。
2、質量監督的基本特征
隨著經濟建設、科學技術和貿易的發展,質量技術監督的領域越來越廣,內容越來越多,方式也在不斷改革。盡管質量技術監督的內容、方式在不斷發展和變化,但它具有以下的基本特征。
(1)以質量為中心。質量問題是經濟發展中的戰略問題。提高產品質量,既是滿足市場需求、擴大出口、提高經濟運行質量和效益的關鍵,也是實現跨世紀宏偉目標、增強綜合國力和國際競爭力的必然要求。在我國面臨經濟結構調整的關鍵時期,質量工作正是主攻方向。沒有質量就沒有效益。
這里所說的質量,包括產品質量、工程質量和服務質量。改革開放以來,特別是近年來,我國質量的總體水平有了較大提高,部分產品質量已經達到或接近國際先進水平。但是,目前我國產品質量狀況與經濟發展要求和國際先進水平相比,仍有比較大的差距,許多產品檔次低、質量差,抽查合格率較低,假冒偽劣商品屢禁不止,優難勝、劣不汰現象相當普遍,重大質量事故時有發生,影響經濟健康發展和人民生活質量的提高。因此,質量技術監督要始終圍繞質量做工作,把提高質量,為國家和人民提供高質量的使用滿意的商品和服務,作為工作的出發點和落腳點。
(2)以技術為依托。質量的好壞,不是僅用手摸眼看就能辨別出來的。質量技術監督中包含了大量的技術內容,凝聚了大量科研成果。質量技術監督工作必須以技術為依托,用科學的數據說話。
①標準。它所規定的產品型式尺寸、性能技術要求、試驗檢測方法、包裝標志要求等,都是在經過大量調查分析、試驗研究、專家討論、取得科學的數據、總結國內外實踐經驗的基礎上確定的。標準的內容要做到技術先進、經濟合理、安全可靠。②計量。為了保證量值傳遞的統一,要研究建立長度、熱工、力學、電學、化學、放射性等各種準確度很高的基準、標準,要對各種工作計量器具定期進行檢定,要對用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測等的計量器具實施強制鑒定、在建立的基準、標準和作為鑒定依據的規程中都包含了大量的科研成果和實踐經驗的總結。③對質量的檢驗,特別是對內在質量的檢驗,要研究科學適用的檢測方法,要選用、研制準確可靠的測試儀器設備,才能提供可信的檢驗結果。
(3)政府質量技術監督部門履行綜合管理和行政執法兩大職能。由于質量技術監督涉及各個領域,而各個專業領域之間又需要統一協調;質量技術監督部門不是一個行業主管部門,不涉及本行業的利害關系,因此,依據國家有關法律、法規和國務院批準的“三定”方案,質量技術監督部門履行綜合管理和行政執法兩大職能。
①綜合管理就是對標準化、計量和質量進行統一管理。統一管理,著重在政策指導,統籌規劃,組織協調,監督服務。
②行政執法就是依據法律、法規的規定,查處生產、流通領域中產品質量、標準違法行為和流通領域中的計量違法行為;組織協調依法查處生產和經銷假冒商品活動中的質量違法行為。
(4)監督與服務相結合。質量技術監督工作,不僅要搞好管理和監督,而且要做好服務。服務的對象主要是企業和廣大消費者。服務的內容主要是幫助企業建立健全質量管理體系、標準體系和計量檢測體系,提高管理水平;幫助企業實施名牌戰略,獲得質量認證,形成一批名優產品;為企業和消費者提供質量、標準化、計量的信息,引導企業加快技術創新和產品更新換代;開展對企業領導人和消費者的質量技術監督法律、法規知識、質量管理知識和質量鑒別知識的教育培訓;幫助消費者處理質量糾紛。
質量監督的概念
1、質量監督的含義
國際標準化組織(ISO)對質量監督的定義是:“為了保證滿足規定的要求,對實體狀況進行連續的監視和驗證,并對記錄進行分析。”
(1)質量監督的對象是“實體”。在實際工作中可以單獨進行描述和考慮的事物都可以成為質量監督的對象,包括產品、活動、過程、組織、體系、人或者他們的有機組合。
(2)質量監督的目的是使監督對象確保滿足規定的要求。所謂規定的要求,可以是標準、規范、法律、法規、規章、制度等。這些規定的實施,通過質量監督來保證。因此,質量監督的任務就是根據國家或法律規定的質量法規和產品技術標準,對生產、流通、運輸、儲存領域的產品進行有效的監督管理,實現對產品質量的宏觀控制,保護消費者和生產者的合法權益,維護國家的利益,促進經濟的發展。
(3)質量監督的手段是監視、驗證,并對記錄進行檢查、分析,其方式可以是連續的,也可以是定期的;可以是即時的,也可以是延時的。
(4)質量監督實施的主體是顧客或顧客的代表。顧客代表主要是指顧客授權的代表(如第三方檢驗機構)或代表顧客利益的人或組織(如國家機關、消費者協會)等。一般是國家通過立法授權的特定國家機關或社會團體,如消費者協會等。
2、質量監督的類型
質量監督可以分為企業內部的質量監督和企業外部的質量監督,企業外部的質量監督又可以分為國家監督、行業監督和社會監督三種類型。
(1)企業內部監督。企業內部監督是為了保證滿足質量要求,由管理者授權的相關人員對程序、方法、條件、產品、過程或服務進行隨機檢查,對照規定的質量要求,發現問題并予以記錄,并督促責任部門分析原因,制定解決措施,直至問題得到解決。所以,也稱企業內部監督為自我監督。
企業內部的質量監督涉及各個職能部門所管轄的全部工作和活動。例如,質量檢驗部門和檢驗人員負責對生產條件的監控和對外購、外協物資、工序、零部件和成品的驗證;工藝部門和工藝人員負責工藝系統對執行規定操作要求和工藝紀律的監督;計量部門及其人員負責計量值傳遞,法定計量單位貫徹和測試設備的配置是否滿足產品檢驗的精密度與準確度的管理和監督等。企業內部主要是由質量檢驗部門和質量職能部門通過質量保證部門來進行質量監督。
(2)國家監督。國家監督是一種行政監督執法。是國家通過立法授權的國家機關,利用國家的權力和權威來行使的,其監督具有法律效力。這種執法是從國家的整體利益出發,以法律為依據,不受部門、行業利益的局限,具有法律的權威性和嚴肅性。只受行政訴訟法的約束,不受其他單位的影響和干擾。
我國的政府監督主要是指質量監督檢驗檢疫總局統一管理、組織協調各級政府職能部門的質量監督工作。其涉及的主要產品是針對可能危及人體健康和人身、財產安全的產品、影響國計民生的重要工業產品及有重大質量問題的產品。
質量監督一般理解為政府職能部門依據國家的法律、法規及政府批準的標準等進行的具有執法性質的政府監督,即根據政府法令或規定,對產品質量和企業保證質量的條件進行監督的活動。
(3)行業監督。行業監督是指由行業的主管部門對所管轄的行業、企業貫徹、執行國家有關質量法律、法規的情況進行監督。其主要任務是根據國家產業政策,組織制訂本行業或企業的產品升級換代計劃,指導企業按市場需求,調整產品結構,提高產品質量,推動技術進步,生產適銷對路的優質產品,創建名牌產品,提高產品在國內外市場中的競爭能力。
行業質量監督不能與國家監督等同,無權使用國家法律、法規對所管轄的行業、企業實行行政處罰。
(4)社會監督,社會監督是指消費者(顧客)或消費委員會等社會組織,協助國家或行業有關質量監督部門做好質量監督工作,保護用戶或消費者的合法權益,協助顧客或消費者對假冒偽劣產品的揭露和投訴,進行一般質量爭議的協調等工作。
社會監督還包括媒體和電視、電臺、報刊等的輿論監督。奧論及新聞媒體的社會監督作用越來越大。如2011年發生在上海的“染色慢頭事件”就是新聞媒體的社會監督發揮了重要作用。
鑒于上述的質量監督實施者的類型,本章主要闡述政府行使的宏觀方面的質量監督活動和監管體系。因此,質量監督一般理解為政府職能部門依據國家的法律、法規及政府批準的標準等進行的具有執法性質的政府監督,即根據政府法令或規定,對產品質量和企業保證質量的條件進行監督檢查、抽樣檢驗、驗證,并對檢查、檢驗、驗證的記錄進行分析的活動。質量監督是一項技術性、政策性和法律性很強的工作。
六西格瑪管理的策劃
1、六西格瑪管理的導入
(1)組建六西格瑪團隊。由于六西格瑪管理是一場自上而下的、會對組織產生深遠影響的運動,因此它要從企業高層開始啟動。執行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了其管理團隊中的所有組織結構的角色。
執行負責人通常由組織的一名高層管理人員擔任,主要任務是去監督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發出了信號:組織是認真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一名主管生產或營銷的總監等。實施負責人在六西格瑪業務的實施全過程提供領導,參與項目,并承擔責任。項目負責人的工作是監督、支持及為六西格瑪項目提供資金和執行項目所需要的人員,從而讓負責項目的人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成。項目的直接管理者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色通常是由作為六西格瑪專家身份進入公司內部機構的外部顧問擔任,他要在組織的上層和下層起承上啟下作用。在上層,他協助各位負責人選擇好的項目和實施項目的人。然后他培訓和指導在日常工作中實施六西格瑪的人員,并且及時向上層報告有關項目的進展情況。黑帶大師是主要負責人,負責組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體工作的人員,他是整個項目的關鍵,是六西格瑪的真正領導者。成為一名黑帶應該具備管理和技術兩個方面的才能,他最重要的任務就是把六西格瑪從想法變成現實。綠帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應該來自組織中不同的部門,應具有解決問題的能力、較強的溝通能力,強烈的責任感,成員之間還應具有互助互補的技術能力。
(2)培訓支持。實施六西格瑪管理的關鍵是對六西格瑪及其管理要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準確的把握,同時對六西格瑪管理方法進行有效的運用。故實施六西格瑪管理需要以大量的培訓作為支持。一是對高層執行領導的培訓,高層執行領導是推行六西格瑪獲得成功的核心,所以高層執行領導的培訓采取走出去的培訓方式,培訓的主要內容是六西格瑪能給公司帶來的好處及公司推行六西格瑪的必要性。二是對黑帶大師的培訓,如果組織外聘經驗豐富的黑帶大師,則他將負責向六西格瑪團隊內的其他人提供培訓,當然組織也可以通過培訓培養出自己的黑帶大師。培訓的主要內容是六西格瑪管理原則、技巧、改進方法和工具,以及領導力、團隊工作、項目管理等方面的“軟”技能培訓。三是對黑帶和綠帶培訓。黑帶是六西格瑪項目的領導者,綠帶是六西格瑪活動中人數最多的,也是最基本的力量,分別由黑帶大師負責培訓。培訓內容主要是六西格瑪的認知性培訓,六西格瑪技術方面的培訓。因此,實施六西格瑪管理之前,團隊要建立完整的六西格瑪培訓體系,進行覆蓋組織管理層的培訓、黑帶和綠帶及項目團隊和全體員工的培訓。
2、六西格瑪管理項目的策劃
六西格瑪突破性改進的成功,取決于所要改進的項目的選擇,實施六西格瑪策劃,可以確保項目的正確選擇。
(1)項目選擇原則。在策劃六西格瑪項目時,選擇的原則十分重要,此時,評價一系列潛在的六西格瑪項目并從中挑選出最有希望被團隊解決的項目是非常重要的。
挑選項目要基于兩個“M”。一是Meaningful,有意義的。項目要真正有利于顧客和企業經營,項目才是有意義的。二是Manageable,可管理的。項目的規模應該能使團隊有能力完成,便于管理,換句話說,團隊的以后5個活動步驟DMAIC(界定、測量、分析、改進和控制)都能夠在這個范圍內得以實施。這樣給團隊一些初步的界限,便于團隊管理和開展活動。
(2)項目選擇評價原則。六西格瑪管理項目選擇的評價要素基于以下幾個方面。
①顧客滿意。關注顧客是六西格瑪管理的主題之一,六西格瑪質量的定義有兩個基本點:一是產品特性讓顧客滿意直至忠誠;二是在此前提下避免任何缺陷(差錯)。因此,過去企業許多常用的評價事項,如勞動工時、成本和銷售額等都與顧客真正所關心的問題無關,讓顧客滿意,其關鍵是要掌握什么是顧客的期望和需求。用六西格瑪語言來闡述,顧客的期望和需求稱為關鍵質量特性,可以用六西格瑪水平的測量方法來檢查在滿足顧客需求方面的業績。
②過程要素。六西格瑪管理的另外一個主題是采取的措施應針對過程,通過對過程的分析,可以確定過程能力和過程的關鍵輸入或輸出變量,以及過程詳細分析供方、輸入、過程、輸出和顧客。由于企業性質各異,過程相應不同,用σ水平量值,可以提供一致的方法來測量和比較不同的過程。
③劣質成本。六西格瑪管理的一大特點就是用財務的語言來闡述現狀水平和改進的績效,用財務指標將業績轉化成財務效益,劣質成本分析是一個十分有效的方法。劣質成本是六西格瑪管理的重要切入點,可幫助選擇六西格瑪改進項目。因為理想的改進項目必須是:在成本節省方面具有很大的潛力;涉及關鍵過程輸出變量的有關問題;顧客和經營者都比較關心的問題。這樣,根據劣質成本與銷售收入的比例,也可以用。水平來反映。
④增值能力。無論是制造業,還是服務業,其生產和服務過程經常出現一個“隱蔽工廠”。過程的最終合格率(PFY)的計算方法不能反映出該過程在通過最終檢驗之前所發生的返工等情況,滾動產出率(RTY)是一個能夠找出“隱蔽工廠”地點和數量的有效方法,為過程是否增值作出判斷。增值和減少值,以致消滅“隱蔽工廠”是六西格瑪管理的一項重要指標,經過核算,知道RTY值也就知道六西格瑪水平。
(3)項目選擇評價程序。推行六西格瑪管理的企業應設立一套決定策略性焦點議題的程序,以作出項目的正確選擇。
如果缺少這樣的程序,而僅將項目的選擇留給黑帶自己來做,六西格瑪項目活動有可能演變成孤軍奮斗。
①評價程序。當組織的領導層,在掌握六西格瑪項目團隊前期工作情況的前提下,在對“顧客滿意”、“過程能力”、“劣質成本”和“增值能力”各有一個基本評估的基礎上,依據先前所制定的書面化的項目評價程序來對項目選擇展開評價。
②項目特許任務書。選擇項目確定的標志是一份項目特許任務書。在六西格瑪管理中,特許任務書是提供關于項目或問題書面指南的重要文件。任務書包括實施項目的理由、目標、基本項目計劃、范圍和其他的考慮,以及角色的職責的評價。一般任務書的內容由項目負責人和團隊在界定階段更加精確地確定。但事實上,特許任務書通常隨著實施過程的進展而不斷完善。
公司不同,特許任務書是不同的,但它們至少應包括以下幾點。
為什么這個特別的機會被選擇;有什么特定的問題或困難需要解決,且結果將被證實是什么;確認的項目或資源預期使用的限制是什么;過程和(或)事件應包含多么大的范圍;誰是團隊成員、倡導者和其他股東(相關方);每個階段什么時候完成等。
六西格瑪管理的特點
1、六西格瑪管理的概念
σ(Sigma)一個反映數據特征的希臘字母,從統計意義上講,代表標準差,反映了一個過程的分布狀態,是描述一組數據、一群項目或一個過程存在多少波動的統計量。正態分布曲線部分的面積,就是通常所說的合格率、落在此范圍之外部分的面積就是缺陷率或不合格品率。
用σ值來衡量質量要求(規格界限)或過程作業狀況良好程度的話,值越高,則過程不良品率越低,過程狀況越好。完成過程無缺陷作業的能力水平就越高。不考慮偏移時,以1σ為質量要求的合格率僅為68.27%,以3σ為質量要求的合格率為99.73%,而以六西格瑪為質量要求的合格率高達99,9999998%,即每100萬僅有0.002落入規格限以外(缺陷率或不合格率),由于種種隨機因素的影響,任何過程在實際運行中都會產生偏離目標值或者偏離期望值的情況。美國學者本德和吉爾森研究了生產過程中的偏移,獲得的結果是1.5個σ。因此在計算過程缺陷率時,一般將正態分布的中心向左或向右移動1.5o。
通常所說的六西格瑪質量水平是考慮了漂移的情況,也就是六西格瑪,代表3.4X10-6(ppm)缺陷率,即在100萬次產品缺陷的機會中,實際只有3.4次發生,六西格瑪質量意味著管理過程的差錯率為百萬分之3.4(即3.4ppm)。根據美國學者Evans和Lindsay的統計,如果產品達到99.37%合格率,以下事件便會繼續在美國發生:
˙每年有超過15000名嬰兒出生時會被拋落在地上;
˙每年平均有9小時沒有水、電、暖氣供應;
˙每小時有2000封信郵寄錯誤。
這樣的事情是顧客所無法容忍的。因此,六西格瑪已從單純的含義標準差,被賦予更新的內容。對于每年要生產數以千萬件產品,或是提供上百萬次服務的大企業來說,這樣的合格率也不會讓顧客和公司滿意。作為一種衡量標準,σ的數量越多,質量就越好。
由于企業的復雜性,過程問題往往與資金問題和技術問題混雜在一起,成為多元性問題。與解決問題相比,對問題的預防更為重要,“忙碌的經理人也許并不是好的經理人”,把更多的資源投入到預防問題上,就會提高“一次做好”的概率。與出廠合格率相比,過程合格率更為重要,因為它是累計的。美國的統計資料表明,一個執行3σ管理水平的公司直接由質量問題導致的質量成本占其銷售收入的10%~15%,而六西格瑪管理水平的質量成本占其銷售收入的1%。每個組織和企業都有成本核算,從這個意義上說,只要想改進業績,不斷減少質量成本占銷售額的比率,六西格瑪管理就是一個務實、有效的途徑。因此,六西格瑪質量從經濟意義上講,六西格瑪管理是提高質量、穩定業務流程、提高客戶滿意度和企業改進業績的根本要素。
2、六西格瑪管理的特點
(1)以顧客為關注焦點的管理理念。六西格瑪是以顧客為中心,關注顧客的需求。它的出發點就是研究客戶最需要的是什么,最關心的是什么。比如改進一輛載貨車,可以讓它的動力增大一倍,載重量增大一倍,這在技術上完全做得到,但這是不是顧客最需要的呢?因為這樣做,成本就會增加,油耗就會增加,顧客就不一定想要,什么是顧客最需要的呢?這就需要去調查和分析。假如顧客買一輛摩托車要考慮30個因素,這就需要去分析這30個因素中哪一個最重要,通過計算,找到最佳組合。因此,六西格瑪是根據顧客的需求來確定管理項目,將重點放在顧客最關心、對組織影響最大的方面。
(2)通過提高顧客滿意度和降低資源成本促使組織的業績提升。六西格瑪項目瞄準的目標有兩個:一是提高顧客滿意度,通過提高顧客滿意度來占領市場,開拓市場,從而提高組織的效益;二是降低資源成本,通過降低資源成本,尤其是不良質量成本損失(COPQ).從而增加組織的收入。因此,實施6σ管理方法能給一個組織帶來顯著的業績提升,這也是它受到眾多組織青睞的主要原因。
(3)注重數據和事實,使管理成為真正意義上數字科學。六西格瑪管理方法是一種高度重視數據,依據數據進行決策的管理方法,強調“用數據說話”,“依據數據進行決策”,“改進一個過程所需要的所有信息,都包含在數據中”。另外,它通過定義“機會”與“缺陷”,通過計算DPO(每個機會中的缺陷數)、DPMO(每百萬機會中的缺陷數),不但可以測量和評價產品質量,還可以把一些難以測量和評價的工作質量和過程質量,變得像產品質量一樣可測量和用數據加以評價,從而有助于獲得改進機會,達到消除或減少工作差錯及產品缺陷的目的。因此,六西格瑪管理方法廣泛地采用各種統計技術工具、使管理成為一種可測量、數字化的科學。
(4)一種以項目為驅動力的管理方法,六西格瑪管理方法的實施是以項目為基本單元,通過一個個項目的實施來實現。通常項目是以黑帶為負責人,牽頭組織項目團隊通過項目成功完成來實現一次六西格瑪改進。
(5)實現對產品和流程的突破性質量改進。六西格瑪項目的一個顯著特點是項目的改進都是突破性的,旨在徹底解決問題產生的根源。通過這種改進能使產品質量得到顯著提高,或者使流程得到改造。從而使組織獲得顯著的經濟利益。實現突破性改進是六西格瑪的一大特點,也是組織業績提升的源泉。
(6)強調骨干隊伍的建設。六西格瑪管理方法比較強調骨干隊伍的建設,其中,執行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了整個六西格瑪隊伍的骨干。對不同層次的骨干進行嚴格的資格認證制度。如黑帶必須在規定的時間內完成規定的培訓,并主持完成一項增產節約幅度較大的改進項目。
質量改進工作的管理
質量改進的目的是通過全員的共同參與,從質量、環境、安全、成本優化和顧客滿意度等方面獲取改進的潛能,不斷改進公司的產品質量和生產率,降低成本,提高顧客滿意度、員工滿意度,增強市場競爭力。為實現質量改進的目的,質量改進工作的管理包括對質量改進活動的組織、策劃、測量和評審。
1、質量改進的組織
質量改進的組織一般分為兩個層次,一是由企業質量管理職能部門承擔的質量管理部門或質量管理委員會;二是由員工參與的質量改進小組,就是質量改進的實施組織,即質量改進的執行團隊。
(1)質量管理部門的主要職責。每個組織的質量管理部門應認真負責質量改進的組織工作。其主要職責與任務是:提出質量改進的方針、策略和目標,明確指導思想,支持和協調。組織內各單位、部門的質量改進活動;組織跨部門的質量改進活動,確定其目標并配備所需資源以滿足質量改進活動的需要;組織質量管理小組(QC小組,自主管理小組)活動,實現質量改進目標;鼓勵組織內每個成員開展與本職工作有關的質量改進活動,并協調這些活動的開展;評審和評估質量改進活動的進展情況等。
(2)質量改進執行團隊的主要職責。組織內各單位層次質量改進的職責是:識別并策劃本單位的質量改進活動,并能持續開展;測量與跟蹤質量損失減少情況,開發和保持一個使各工作人員有權力、有能力和有責任持續改進質量的環境。
在跨部門的過程中,組織質量改進的職責主要是:規定過程目標,在部門之間建立和保持聯系,識別過程中內外顧客的需要和期望,并轉化為具體的顧客要求,尋找過程質量改進機會,配置質量改進所需資源,并監督質量改進措施的實施。
2、質量改進的策劃
質量改進活動應在策劃的基礎上付諸實施。質量改進策劃是組織的管理者及質量改進管理機構的一個首要職責,應把質量改進目標和計劃作為本組織經營計劃中的一部分,以提高效率和效益為目標,并圍繞減少質量損失來制訂質量改進計劃及實施方案。質量改進的策劃要吸收組織各個部門、各個方面的成員參與,以保證策劃符合實際,并且具有可行性,可取得積極績效,質量改進的策劃應注意質量改進計劃的點與面的關系,既要注意組織層面跨單位、跨部門的改進活動,又要注意把組織單位、部門層面的質量改進納入計劃之中,并制定有關的指導、監督、控制措施。質量改進策劃要特別處理好主攻方向,把質量改進空間較大、可以取得明顯績效的項目作為重點,取得突破,擴大戰果,帶動全面,以獲全勝。
3、質量改進的測量
每個組織都應建立一個與顧客滿意度、過程效率相聯系的測量系統。既可識別和診斷質量改進機會,又能測量質量改進活動的結果。一個良好的測量系統應能開展組織內各個部門及各個層次的測量,重點測量下列三個方面的信息。
(1)與顧客滿意度相聯系的質量損失方面的信息,如對現有顧客和潛在顧客的調查,對同類競爭性產品和服務的調查,產品或服務特性記錄,年收人的變化情況及顧客抱怨和索賠等。
(2)與過程效率相聯系的質量損失方面的信息,包括勞動力、資金和物資的利用,返工和報廢等不滿意過程輸出,過程的調整,等候時間及周期,儲運、庫存規模、時間,不必要的設計及過程能力,穩定性的統計測量等。
(3)社會質量損失方面的信息,如雇員滿意度,污染和廢物處置造成的危害等。
所有測量結果均應進行統計分析,以了解其發展趨勢,同時,也應測量與跟蹤偏離以往情況“基線”的趨勢,并把測量報告作為質量改進管理報表的重要組成部分。
4、質量改進的評審
質量改進活動要有激勵機制,而激勵機制的基礎在于對項目績效的合理評審。這種評審不僅在項目終結時發揮積極的促進作用,并且在項目開展的每一階段,也將推進活動的深入發展。評審主要考察質量改進各級組織發揮作用的有效性、質量改進計劃實施的有效性、質,量改進成果的顧客滿意性及效率提高程度等。
各級管理者均應定期評審質量改進活動的績效。通過質量改進活動的定期評審,達到或確保:質量改進組織能有效地起到作用;完善和落實質量改進計劃;完善質量改進的測量,引導向令人滿意的方向發展;把評審結果反映到下輪質量改進策劃中去。當然,通過質量改進活動的評審,也可發現不符合要求的情況,并對其采取適當的措施。
質量改進的內涵
1、朱蘭質量管理三部曲
朱蘭在闡述質量管理的過程時,提出了著名的“質量策劃”、“質量控制”、“質量改進”三部曲。當人們在討論質量改進之時,把它置于“三部曲”的其中一個部曲的地位予以考察和審視,說明質量改進是建立在一些基本過程之上的,要想持續地進行質量改進,了解質量改進與質量策劃、質量控制之間的關系,將加深和拓展對其的認識和理解。
(1)質量策劃。質量策劃是以實現質量目標為其根本目的的,因此,其主要內容是致力于質量目標的制定,并且規定為實現這一目標必需的運行過程和相關資源。質量策劃是質量管理最初始的一個部曲,在策劃中,確定顧客是誰、顧客需求是什么,由此才能開發產品,進而開發產品生產的過程。策劃的輸出即是把策劃制訂的整個方案輸入運作部門來運行。質量策劃對于新產品的設計是不可或缺的一個環節,正是有質量策劃,才能確保產品以顧客適用的特性提供給顧客。質量策劃也可用于對過程的修改與完善,這時質量策劃應廣泛地吸收質量管理實際運行過程中發現的問題及必須修改的方面作為策劃的輸入,從而提出使質量管理進一步完善的目標得以實現的計劃。
(2)質量控制。質量控制針對這樣一個事實,盡管進行了質量策劃,但在實際的運作中,生產帶有缺陷的產品總不能避免,由于質量低劣而需返工的產品總是不斷產生,從而造成浪費。誠然,這種情況的發生,質量策劃尚未做到盡善盡美是一個重要原因,但在運作過程中由于缺乏有效的控制也是一個重要原因。因此,質量控制是一個必需的重要的質量管理部曲。有時在運行過程中,由于突發性的非策劃因素造成的產品質量異常波動的情況很可能發生,這將造成更嚴重的損失和浪費,這時質量控制的運作機制更應積極反應,采取預案措施,以確保運行過程回到正常狀態,這是質量控制的又一個重要的內容。由此可見,質量控制確實是以“致力于滿足質量要求”為目的的。
(3)質量改進。質量改進是朱蘭三部曲中最為關鍵的一個部曲,只有實施質量改進,才能有組織地促成有益的改變得以實施,并達到前所未有的業績水平,即質量突破得以成為現實。
2、質量成本
減少失誤造成的質量成本損失是任何一個質量改進過程的主要目標。從根本上說,就是與錢有關的質量經濟性,質量成本不僅是管理和投資方面的語言,而且還是衡量一個質量改進過程是否成功的最佳辦法。
20世紀50年代,美國質量管理專家費根堡姆把產品質量預防和鑒定的費用同產品不合格要求所造成的損失一起加以考慮,首先提出質量成本的概念,質量成本是指為確保和保證滿意的質量而導致的費用及沒有獲得滿意的質量而導致的有形的和無形的損失。
中華人民共和國國家標準《質量成本管理導則》(GB/T13339—1991)采用國際上流行的“預防、鑒定和損失”質量成本模式(即PAF,P一預防;A一鑒定;F一損失),將質量成本項目分為五大類。
(1)預防成本。預防成本包括質量策劃費用、顧客調查費用、質量培訓費用及提高工作能力的費用、產品設計和鑒定/生產前預評審費用、質量體系的研究和管理費用和供應商評價費用等。
質量策劃費用是指有關部門和人員用于策劃所需的時間的費用支出。過程控制費用是為質量控制和改進現有過程能力的研究和分析制造過程(包括供應商的制造工序)所需全部時間的費用。顧客調查費用是為了掌握顧客的需求所開展的相關調查研究和分析所花費的費用。質量培訓費及提高工作能力的費用是用于改進和提高質量水平所花費的相關費用。產品設計和鑒定/生產前預評審費用是為了鑒定設計的質量、可靠性和安全性而評價試制產品或產品規范早期審批時所支出的費用。此外還包括生產前預評審費。質量體系的研究和管理費是指用于整個質量體系的和管理費用,以及輔助費用。供應商評價費用是指為了實施供應鏈管理而對供方進行的評價活動費用。其他預防費用還包括質量及可靠性組織機構的行政管理(不包括經營管理人員及行政辦公室人員的工資及差旅費)以及零缺陷計劃、廠房設備維護等預防性措施費用。
(2)鑒定成本。鑒定成本包括外購材料的試驗和檢驗費用、實驗室或其他計量服務費用、檢驗費、試驗費、試驗與檢驗裝置的調整費,質量審核費用和顧客滿意度調查費等。
外購材料的試驗和檢驗費用指由實驗室或其他試驗單位所進行的為評價外購材料質量所支出的費用,以及有關管理人員及辦公室人員可能用到的任何費用,還包括檢驗人員到供貨廠評價所購材料時所支出的差旅費。實驗室或其他計量服務費用指實驗室計量服務有關儀器的校準和維修費用,以及工序監測等的費用。檢驗費指檢驗人員評價廠內產品技術性能時的支出費用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關費用,但不包括對外購材料的檢驗費用及機器設備、公用設施、有關工具或其他材料的檢驗費。試驗費指試驗人員評價廠內產品技術性能時的支出費用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關費用,但不包括對外購材料的試驗費用及機器設備、公用設施、有關工具或其他材料的試驗費。試驗與檢驗裝置的調整費指有關人員進行性能而調整產品及有關設備所需時間的費用支出。質量審核費用是用于產品和體系的審核費,包括內審和外審。外部擔保費用指外部實驗室的酬金,保險檢驗費等,顧客滿意度調查費是為了了解顧客(包括內部)對產品質量滿意程度而進行相關調查分析的費用。
(3)內部故障(損失)費用。內部故障費用包括報廢損失費、返工或返修損失費、降級損失費、停工損失費、產品質量事故處理費和內審、外審等的糾正措施費等。
報廢損失費是因產成品、半成品、在制品達不到質量要求且無法修復或在經濟上不值得修復造成報廢所損失的費用,以及外購元器件、零部件、原材料在采購、運輸、倉儲、篩選等過程中因質量問題所損失的費用,不包括由于其他原因而廢棄的材料。返工或返修損失費是為修復不合格品使之達到質量要求或預期使用要求所支付的費用,包括重新投入運行前的再次檢驗費用。降級損失費是因產品質量達不到規定的質量等級而降級或讓步所損失的費用。停工損失費是因質量問題造成的停工所損失的費用。產品質量事故處理費是因處理內部質量事故所支付的費用,如重檢驗或重新篩選等支付的費用。內審、外審等的糾正措施費是指解決內審和外審過程中發現的管理和產品質量問題所支出的費用,包括防止問題再發生的相關費用。內部故障費用還包括輸入延遲、重新設計、資源閑置等費用。
(4)外部故障(損失)費用。外部故障(損失)費用。包括投訴費、產品售后服務及保修費、產品責任費等。
投訴費是指在保單約定范圍內,對顧客投訴的調查研究、修理或更換所支出的費用,或在保單期滿之后用于顧客特殊投訴的調查處理所支出的費用。產品售后服務及保修費是指直接用于校正誤差或特殊試驗,保修產品或零件及用于糾正不在投訴范圍的故障和缺陷等所支出的一切費用,不包括安裝服務費及合同規定的維修費用。產品責任費是指因產品質量問題而造成的有關賠償損失費用(含法律訴訟、仲裁等費用)。外部損失費用還包括失誤引起的服務、付款延遲及壞賬、庫存、由顧客不滿意而引起的成交機會喪失和糾正措施等費用。
3、質量改進的意義
質量改進強調的是突破和發展,不斷提高質量水平,所追求的是卓越、零缺陷和一次成功。堅持不懈地進行質量改進,必然給企業帶來巨額經濟效益,所以質量改進是企業的一種創造性變革。
組織內的每一項活動或每一項工作都包含著一個或若干個過程,質量改進就是通過改進過程質量來實現這些過程,它實際上是一種以追求更高的過程效果和效率為目標的持續的質量活動。主動尋找改進機會的質量改進活動,質量改進應該而且必須成為企業經營管理的核心,推動企業的進一步發展。
(1)杜絕長期浪費,促進企業成本的降低。質量管理活動的一個根本性的目標在于降低成本以取得良好的經濟效益。質量成本的降低一直是質量改進的一個重要的目標。在質量改進中,人們的目標除了顯而易見地降低成本之外,還有降低長期浪費。長期浪費是指在產品生產的運作過程中,一定含有不合格事項而需要返工的工作。據統計,在20世紀80年代初,美國企業工作量的1/3是耗費在出產品缺陷而造成的返工上,并且這種浪費如果不采用改進措施加以制止,那么會不斷地延續下去,形成長期浪費。降低長期浪費成為企業必須開展的一項長期工作,這一任務自然地落在質量改進上,并且消除與降低劣質成本是質量改進的持續活動,其空間之大往往使質量改進活動的每一次努力都總有收益,猶如一座挖掘不盡的金礦。
(2)不斷突破,提高產品質量和推動新產品的開發與推廣,在質量管理活動中,有一對矛盾,即“維持”和“突破(或改進)”。維持呈現的特性是按照質量管理的預訂計劃和運行方案監督、保持運作的平穩、有序,努力排除各子系統空間的摩擦或碰撞、努力克服外界對系統的干擾和沖擊,“穩定”和防止“混亂”是“維持”的基本目的。人們不能消極地低估“維持”的重要性,從“維持穩定”、“防止和消除”“混亂”的角度來看,“維持”是質量管理系統的生命所在,沒有“維持”就沒有“質量管理”乃至企業整個經營管理的“生命”。然而一個系統僅僅有“維持”是不夠的,從系統內部而言,隨著時間的推移,必定有某些單元因長期運作而老化、死亡;從系統外部而言,隨著時間的推移,對系統必定會提出新的要求、新的標準、新的規則,系統不適應環境也必定導致死亡。這就要求系統調整、修正、改進、突破、創新,以給自身增添新的活力,以針對環境適應其新需求。因此,“維持”和“突破”各有其自身存在的依據和價值。“維持”是相對的,“突破”是絕對的。整個質量管理活動則是沿著“維持一突破一再維持一再突破”螺旋上升,每一個循環不是回復到原地,而是提升到了一個新的層面,實現了質的飛躍,從這種意義而言,質量改進是質量管理中一種最具生命、最富活力的突破因素。
因此,質量改進必將推動新產品的開發和推廣。由此,把顧客需求合理地轉化為對產品的質量特性的設計,構建產品生產的新的運作程序,以提升產品對顧客而言的質量信譽程度,這必將要求對企業原有的質量管理模式進行改進或創新,一個新的產品投入市場是否能取得成功,除了新產品的質量是否能完全滿足顧客的需求或引導顧客產生新的需求之外,還必須有一整套高質量運行的企業經營管理活動予以保證。要求企業制定高效的促銷策略,構建高質量運行的銷售渠道,建立快速應對顧客反饋信息的服務機制,這些活動都必須高質、高效地進行,它必須在質量改進的層面上予以保證,離開了質量改進,離開了創新,企業是難以前進一步的。
(3)改進過程,不斷提高企業運作的效率。提高產品質量、降低長期浪費離不開過程的改進,產品質量是質量策劃所設計的“過程”的產物,而長期浪費則伴隨產品質量同時產生,因此,要提高產品質量、降低長期浪費,離開過程的改進就不能前進一步。所以,質量改進應在所有的生產過程及業務過程中進行,應設計新過程以替代原有過程,或對原過程進行突破性的修改。用系統論的觀點來考察過程,過程實際上是一個轉換系統,具有輸入和輸出,轉換過程的實現離不開人力資源和設施、技術、服務、管理等其他資源,并且輸出并不是輸入的等價物,而應具有系統的增強效應。據此改進過程應建立相應的評價體系,以此對改進過程進行監控和測評,衡量其績效。人們在強調對過程進行重新設計的時候,并不能忽視或放棄對過程的某一局部、某一階段小過程的改進,要注意量的積聚可以導致質的飛躍,全過程的改進往往是各個小過程改進的總和與提升。在論及過程改進時,還應重視過程與周邊環境的協同關系。輸入、輸出端實際是與外部環境的接口,接口往往是最需關注的節點,要保證其連接的有效和有序。在質量改進中,從過程著眼重視資源配置、注重效率、協調內部及內外關系,這些應成為質量改進對企業運作效率方面的積極影響。
為了應對多元變化市場的激烈競爭,企業必須通過各項工作過程的改進來促進管理的組織、體系、程序的更新,促進工序、設施、技術、服務的改進,唯此才能提高企業的效率、超越競爭對手。
(4)不斷挖掘企業的潛力,推動企業品牌的打造。任何質量問題的產生都是有其原因和根據的,質量改進不應僅僅著眼于“質量問題”這一結果,而應主動出擊去尋找原因、采取措施、控制原因、消滅事故,使事故發生率大為降低。預則立、不預則廢,企業應該不斷適應需求地開發新的產品,采用新工藝、新技術、新方法去實現新的產品生產,從而不斷挖掘企業的潛力,推動企業品牌的打造,永葆企業品牌之青春。
質量改進活動從時間而言,貫穿企業質量經營活動的始終;從空間而言,可以覆蓋企業質量經營活動的每個領域、每個方面,每項活動、每個部門,每位員工。從這種意義而言,質量改進活動對企業潛力的挖掘是永無止境的,應該是永不止步的,質量改進觸及企業的每一個細胞,從而成為企業永葆青春的不竭動力。企業要打造品牌,離不開質量改進,質量改進推動產品質量的持續提高成為企業打造品牌的最堅實的基礎,質量改進推動的企業經營活動的高質量運行成為企業打造品牌的最根本的動力,質量改進推動的企業核心競爭力的提升成為企業打造品牌的最具震撼力的克敵制勝法寶。質量改進成為質量立業的源泉。
發展規劃分析
(一)公司發展規劃
1、公司未來發展戰略
公司秉承“不斷超越、追求完美、誠信為本、創新為魂”的經營理念,貫徹“安全、現代、可靠、穩定”的核心價值觀,為客戶提供高性能、高品質、高技術含量的產品和服務,致力于發展成為行業內領先的供應商。
未來公司將通過持續的研發投入和市場營銷網絡的建設進一步鞏固公司在相關領域的領先地位,擴大市場份額;另一方面公司將緊密契合市場需求和技術發展方向進一步拓展公司產品類別,加大研發推廣力度,進一步提升公司綜合實力以及市場地位。
2、擴產計劃
經過多年的發展,公司在相關領域領域積累了豐富的生產經驗和技術優勢,隨著公司業務規模逐年增長,產能瓶頸日益顯現。因此,產能提升計劃是實現公司整體發展戰略的重要環節。公司將以全球行業持續發展及逐漸向中國轉移為依托,提高公司生產能力和生產效率,滿足不斷增長的客戶需求,鞏固并擴大公司在行業中的競爭優勢,提高市場占有率和公司影響力。
在產品拓展方面,公司計劃在擴寬現有產品應用領域的同時,不斷豐富產品類型,持續提升產品質量和附加值,保持公司產品在行業中的競爭地位。
3、技術研發計劃
公司未來將繼續加大技術開發和自主創新力度,在現有技術研發資源的基礎上完善技術中心功能,規范技術研究和產品開發流程,引進先進的設計、測試等軟硬件設備,提高公司技術成果轉化能力和產品開發效率,提升公司新產品開發能力和技術競爭實力,為公司的持續穩定發展提供源源不斷的技術動力。
公司將本著中長期規劃和近期目標相結合、前瞻性技術研究和產品應用開發相結合的原則,以研發中心為平臺,以市場為導向,進行技術開發和產品創新,健全和完善技術創新機制,從人、財、物和管理機制等方面確保公司的持續創新能力,努力實現公司新技術、新產品、新工藝的持續開發。
4、技術研發計劃
公司將以新建研發中心為契機,在對現有產品的技術和工藝進行持續改進、提高公司的研發設計能力、滿足客戶對產品差異化需求的同時,順應行業技術發展,不斷研發新工藝、新技術,不斷提升產品自動化程度,在充分滿足下游領域對產品質量要求不斷提高的同時,強化公司自主創新能力,鞏固公司技術的行業先進地位,強化公司的綜合競爭實力。
積極實施知識產權保護自主創新、自主知識產權和自主品牌是公司今后持續發展的關鍵。自主知識產權是自主創新的保障,公司未來三年將重點關注專利的保護,依靠自主創新技術和自主知識產權,提高盈利水平。
公司計劃在未來三年內大量引進或培養技術研發、技術管理等專業人才,以培養技術骨干為重點建設內容,建立一支高、中、初級專業技術人才合理搭配的人才隊伍,滿足公司快速發展對人才的需要。
公司將采用各種形式吸引優秀的科技人員。包括:提高技術人才的待遇;通過與高校、科研機構聯合,實行對口培訓等形式,強化技術人員知識更新;積極拓寬人才引進渠道,實行就地取才、內部挖掘和面向社會廣攬人才相結合。確保公司產品的高技術含量,充分滿足客戶的需求,使公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
公司將加強與高等院校、研發機構的合作與交流,整合產、學、研資源優勢,通過自主研發與合作開發并舉的方式,持續提升公司技術研發水平,提升公司對重大項目的攻克能力,提高自身研發技術水平,進一步強化公司在行業內的影響力。
5、市場開發規劃
公司根據自身技術特點與銷售經驗,制定了如下市場開發規劃:首先,公司將以現有客戶為基礎,在努力提升產品質量的同時,以客戶需求為導向,在各個方面深入了解客戶需求,以求充分滿足客戶的差異化需求,從而不斷增加現有客戶訂單;其次,公司將在穩定與現有客戶合作關系的同時,憑借公司成熟的業務能力及優質的產品質量逐步向新的客戶群體拓展,挖掘新的銷售市場;最后,公司將不斷完善營銷網絡建設,提升公司售后服務能力,從而提升公司整體服務水平,實現整體業務的協同及平衡發展。
6、人才發展規劃
人才是公司發展的核心資源,為了實現公司總體戰略目標,公司將健全人力資源管理體系,制定科學的人力資源開發計劃,進一步建立完善的培訓、薪酬、績效和激勵機制,最大限度的發揮人才潛力,為公司的可持續發展提供人才保障。
公司將立足于未來發展需要,進一步加快人才引進。通過專業化的人力資源服務和評估機制,滿足公司的發展需要。一方面,公司將根據不同部門職能,有針對性的招聘專業化人才:管理方面,公司將建立規范化的內部控制體系,根據需要招聘行業內專業的管理人才,提升公司整體管理水平;技術方面,公司將引進行業內優秀人才,提升公司的技術創新能力,增加公司核心技術儲備,并加速成果轉化,確保公司技術水平的領先地位。另一方面,公司將建立人才梯隊,以培養管理和技術骨干為重點,有計劃地吸納各類專業人才進入公司,形成高、中、初級人才的塔式人才結構,為公司的長遠發展儲備力量。
培訓是企業人力資源整合的重要途徑,未來公司將強化現有培訓體系的建設,建立和完善培訓制度,針對不同崗位的員工制定科學的培訓計劃,并根據公司的發展要求及員工的發展意愿,制定員工的職業生涯規劃。公司將采用內部交流課程、外聘專家授課及先進企業考察等多種培訓方式提高員工技能。人才培訓的強化將大幅提升員工的整體素質,使員工隊伍進一步適應公司的快速發展步伐。
公司將制定具有市場競爭力的薪酬結構,制定和實施有利于人才成長和潛力挖掘的激勵政策。根據員工的服務年限及貢獻,逐步提高員工待遇,激發員工的創造性和主動性,為員工提供廣闊的發展空間,全力打造團結協作、拼搏進取、敬業愛崗、開拓創新的員工隊伍,從而有效提高公司凝聚力和市場競爭力。
(二)保障措施
1、充分發揮行業協會的作用,推動產業行業社會化管理
成立區域產業協會,統一對全行業的指導。建立行業發展研究咨詢機制,針對產業發展的重大問題,委托協會開展調研,提供發展戰略、項目投資、技術創新等決策咨詢服務,引導企業和投資者落實國家產業政策和行業發展規劃,加強行業自律,提高行業整體素質。
2、開展宣傳培訓
充分利用媒體,特別是新媒體(微信、微博等)廣泛宣傳產業政策。新聞媒體要積極宣傳與產業相關的法律法規、政策措施、典型案例、先進經驗,加強輿論監督,營造良好氛圍。
3、加強人才智力支撐
打造新型企業家培養工程升級版,探索建立與國際接軌的專業人才聘用和激勵機制,重點引進并支持海外高層次人才和團隊來本地創新創業。深入推進國家現代職業教育改革創新示范區建設,加快發展現代職業教育,大力培育高素質勞動大軍,全面提升技術技能人才質量,切實為發展先進產業提供智力和人才保障。
4、加快推廣應用步伐
支持產業相關的企業技術中心、工程技術研究中心、重點實驗室建設,推進成果產業化。選擇產業重點領域推廣應用,分步驟、分層次開展應用示范。鼓勵有條件的地區和行業率先開展試點示范,形成一批可復制、可推廣的經驗、模式和案例加以提煉、總結,向全行業推廣
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