XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）XXXXXXXX之宇文皓月創作XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX333331XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）44445( )6( )10( )172XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）XXXXXXXX2011年迎新晚會籌備書活動簡介：“相聚2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX迎來了一批新鮮血液—2011級大一重生。這是歡聚的時刻，為了示意對重生的歡迎，讓莘莘學子們感覺理工學院的暖和，我校精心籌備了這臺晚會。晚會是重生的嘉會，更是理工學院的嘉會。為弘揚新世紀大學生的精神風采，豐富學院四方的人文氣味，增強盛學生間的文化溝通。在廣大師生里學習科學知識的同時，著重對同學綜合素質的培育，以文化活動的形式讓同學們能更好更快的融入大學生活，在校園里快速而正確的找到自己的定位。我校團委經議論決定舉辦迎新晚會，經過這臺出色的聯歡晚會給大家供給一個顯現個人魅力的舞臺，挖掘我院的文藝人材，使他們的專長能獲得更好的培育，讓師生共聚一堂，共度歡喜光陰。一、活動名稱：XXXXXXXX2011年迎新晚會二、活動目的及意義：1．喜迎大一重生，創造溫馨校園，更快的地融入大學重生活；2．豐富校園生活，弘揚學院文化。三、活動主題：相約理工情滿校園這臺聯歡晚會的主題是“相約理工情滿校園”，同時在晚會中突出“情”的中心思想，以喻指大學校園里的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領導、老師、學長們對新同學的3XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）關懷與祝福，祝福他們能快樂的開始大學四年的學習和生活。四、活動時間：2011年十月尾五、活動地址：XXXXXXXXXXXXXXX六、活動介入人員：大一全體重生七、活動形式及內容：（一）活動形式：大型文藝晚會舞臺劇晚會流程：以主持人為整場晚會的線索，描繪大一重生從入校---適應---認識---介入---收獲這幾個大學生活中的幾個階段來表示整場晚會，引出晚會中的文藝節目。（詳細節目順序依據節目內容而定）晚會節目內容：晚會主要以我院09、10級各班編排形式多樣的節目為主，節目要求內容健康向上，能彰顯今世大學生的精神風采，盡量切近大學生生活。（二）活動詳細內容：活動先期：（附錄一）活動當日：XXXXXXXX2011年迎新晚會現場籌備（附錄二）；活動后期：（附錄三）。八、注意事項及細節：1．每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中互相分4XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）工合作；2．遇各種突提問題，有關方面應本著互相理解原則，友善磋商解決；3．活動中各環節責任分清，晚會籌辦組相在人員須帶上工作證；4．活動中出現各樣自己解決不了的問題，請實時找負責人；5．提示大一重生注意當晚會場衛生，以上事項有不理解的地方請找負責人；6．晚會結束后每個工作人員應留下辦理相應的后續工作；7．鼓舞晚會的工作人員勇敢創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏；8．晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面仔細的總結。九、其余：活動主辦：XXXXXXXX學生工作部(處)、校團委活動包辦：XXXXXXXX校學生會5XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）（附錄一）活動先期準備一、晚會籌備及彩排工作：確立晚會主題，并經過各二級學院、利用網絡等方式采集節目素材，豐富節目種類，提升節目質量，節目內容以歡迎重生，顯現大學生風范，突出大學生學習和生活為主，反應踴躍向上、團結互幫的友善精神；面向全校各二級學院采集節目，由校學生會文藝部初步確立節目；由校學生會文藝部對節目進行初步審驗及再次確立；主持人選拔，經過廣播站、各二級學院介紹，由文藝部進行嚴格審查后確立；禮儀人員的選撥，經過各二級學院介紹，由文藝部進行嚴格審查后確立；由文藝部通知各節目負責人，追蹤認識節目進展、提出改良建議；7.由文藝部負責籌集與通知，由9月26日對節目在XXXX活動中心進行第一次彩排，此次彩排也是對全部節目的再次挑選，最后確立節目及演出人員（包括主持與禮儀人員），以保證晚會的質量；由文藝部成員負責通知各節目負責人，在老師的指導下于十月在XXXX活動中心進行第二次彩排，此次彩排由文藝部負責，監察節目質量，嚴格把關，并對節目進行最后的要求以保證晚會質量；在晚會的前一天，由文藝部負責，組織各節目組全體人員，在老師的指導和率領下在黃嶺校區做最后一次彩排工作，嚴格把守，注意全部細節，以達到更完滿的舞臺成效。6XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）二、晚會宣傳：網絡宣傳（內容包括迎新晚會主題、意義、宣傳圖、地址、時間及介入人員等）；海報宣傳（宣傳海報,簡介迎新晚會的主題、時間、地址及介入人員等）；橫幅宣傳（與二級學院磋商，爭取每個學院出一橫幅祝此次活動能夠獲得圓滿成功）；廣播宣傳（黃嶺校區廣播站宣傳）；邀請函的設計和制作，并屆時發放給學校各領導、老師及指導員；節目單的設計和制作，并屆時發放給同學、老師。三、舞臺安插及道具：依據各節目的需求，確立服飾及道具；舞臺安插的物件、工具及演出服飾的購置和借用；燈光、音響等器械的租借；輔助并改良舞臺設計以及現場安插；由專業人士對舞臺燈光與音響進行裝置和調試；四、工作人員安插：名稱人數工作主持人4主持晚會并介入演出督察組4負責工作人員簽到和敦促工作聯系組8聯系其余工作組并通知其時間、地址及所需工作宣傳組3負責晚會前的宣傳工作節目編排組3負責節目的編排工作及晚會全流程的連接7XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）舞臺工作組3負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳達,并監察和保證舞臺搭建準時、質量高及安全問題安插組6負責化妝室和換衣間的選擇及安插后勤服務組3負責晚會現場舞臺安插發放礦泉水等服務性工作招待服務組4負責招待領導、貴賓入場，以及給領導倒茶等工作財產保衛組10負責晚會的安全及治安工作，保護現場次序及財產的保存財務組3負責晚會現場用品的購置與管理拍照組2負責晚會的拍照工作設計人員2負責設計游戲環節的兩個項目臺詞撰寫組3負責主持人臺詞的撰寫及節目之間連接詞靈活組5負責晚會的應急工作，及增援需要幫忙的各組負責人4負責管理整個晚會的進行及監監工作人員五、活動經費估算：用途項目規模單價數目總價先期宣傳海報A2540200大展板3M*4M1561156先期宣傳小展板2M*3M78178展板架子3*41001100橫幅8米4010400場所花費3001300小計1234幕布5m*10m6501650晚會安插裝修用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.7511148XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）架子2*3504200裝修用拉花50氣球0.130030拱門租借1001100邀請函A424080入場券600200節目單黑色A424080節目單黑白A40.150050小計1966音響租借9001900燈光加泡泡機租100011000借舞臺安插拍照師邀請5001500服飾道具800節目邀請3800調理氛圍用品200小計4200貴賓的飲用水，200水果等零食雜物膠帶，剪刀等雜100物小計300總計77009XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）(附錄二)XXXXXXXX2011年迎新晚會現場籌備一、活動時間：2011年10月尾二、活動地址：XXXXXXXX足球場三、工作分組：（一）節目組：工作部分：文藝部、學習部。晚會前走臺工作：在晚會當日12:30開始走臺工作，并輔助達成舞臺燈光、音效等調試工作。節目登臺：學習部負責各節目的登臺工作，包括節目登臺前的準備、搬運節目道具上場等。（二）現場組：工作部分：全體學生會成員。1.舞臺安插：請文藝部、宣傳部在晚會當日14:30前達成舞臺安插，包括話筒、音響等擺放。舞臺燈光、音效調試：聯系有必定專業知識的燈光音響控制人員負責晚會現場的燈光及音效的控制，由學習部派一到兩人作為音控聯系人員對音控工作進行輔助。晚會現場安插：現場場所區分由黃嶺校區學生會輔助達成，請注意貴賓席位桌上的水果、節目單等擺放事宜。10XXXXXXXXXXX（制）晚會現場次序：請辦公室一致安插負責保持晚會現場的次序工作的學生會工作人員名單，治保部和文藝部務必在晚會前制定突發事件應急方案。現場拍照工作：請通信構成員負責晚會的攝像工作、晚會結束后的留影工作。晚會結束后有關工作：請負責租借路具、衣服、晚會設備的有關部分整理各物件，做好送還工作；各工作人員在晚會結束后達成現場的潔凈工作。三、先期準備：1．全部工作人員出席，各就各位2．搬運會場服務用具及學生會器械3．搬運桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水4．借用所需工具5．舞臺搭建、燈光裝置調試、音箱設備等調試6．準備好晚會所需伴奏帶7．化妝室及換衣間的搭建和安插8．服飾和道具的準備9．換衣間服務人員到位10．保持次序工作人員到位11．舞臺道具服務人員到位12．照相及DV工作人員到位13．電線及器械看守人員到位14．主持人及演員到位15．預演節目準備工作16．出入口控制工作17．場內和場外小活動的次序保持工作18．引領領導及觀眾挨次進場入坐19．對領導的服務并與之進行溝通20．發放節目單11XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）四、晚會流程：序列晚會項目118:30觀眾入場219:00開場節目3主持人致開幕詞4我院領致使開幕詞6第一章節目開始（初入大學）7互動活動8第二章節目開始（大學趣事）9互動活動10第三章節目開始（收獲）11晚會謝幕12與會領導和工作人員合影紀念1．正式開始前5至十分鐘停止音樂直至晚會開幕；2．主持人均作為幕后主持人，以由主持人參演話劇的形式開幕；3．話劇演員隱蔽在道具花蕊中，花蕊隨音樂進入舞臺，演員待音樂停時再出來開始話劇飾演，以引出晚會第一個節目；節目按已編排次序挨次進行（若出現突發狀況，請參照安全方案第九條）；5．拔出游戲環節；1）游戲一：抽獎環節詳細方法：（隨機性原理）利用電腦編訂自動轉動式程序，加入全體大一重生的學號使其轉動，并轉動狀況顯示在大屏幕上2）游戲二：名字待定（不介入獎項）目的：除去同學們心中的緊張及顧忌，讓他們高興的介入，高興的玩，以表達晚會主題，讓同學們感覺學校就是第二個家。6．節目湊近結尾，主持人亮相，宣告晚會結束，領導及觀12XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）眾挨次散場，工作人員留下。五、晚會后續工作：新聞報道工作：請通信組撰寫新聞稿、整理相片電影等資料等新聞報道有關工作；晚會所用經費報銷工作：請文藝部一致收納各項發票，仔細核查后上交團委；租借物件送還工作：請負責租借路具、衣服、晚會設備的有關部分整理各物件，做好送還工作；名貴物件存檔：請辦公室盤點晚會所購置名貴的物件，并記錄存檔，妥當保存，方便此后活動時時之需。六、應急方案：（一）停電應急方案：若晚會前停電，且開始后半個小時仍沒有正常供電，則由主持人宣告晚會改天舉行，并致以抱歉；在晚會前半部分之間停電高出10分鐘后由主持人宣告晚會改天從頭舉行；在晚會后半部分之間停電高出10分鐘后由主持人宣告晚會謝幕；在停電時期，由文藝部負責演員的組織與服飾道具的看守工作；由禮儀組負責領導及貴賓的服務工作；由治保部負責現場次序的保持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看守。（二）燈光應急方案：四個照燈兩個之內沒法正常使用時，正常使用節余照燈；四個照燈兩個以上沒法正常使用時，封閉照燈，利用預13XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）先準備的備用電源，或發電機來連續供電。（三）話筒音響應急方案：在先期準備活動中，應預備節目之外多的話筒設備，以便活動展開時期若話筒出現問題實時替補；應準備好備用伴奏，若晚會時期伴奏出現放不出聲音或其余問題時實時替補；3．假如活動過程中燈光、音響出現問題，則實時讓專業人員進行維修。同時主持人用預先準備的手持擴音器穩固現場次序。（四）地震應急方案：在晚會開始以前，主持人應以溫馨提示的方式提示在場的觀眾及工作人員注意預防近似地震這樣的突發狀況；若在晚會展開時期，忽然發生地震，應實時用廣播的形式穩固觀眾心里的緊張，懼怕情緒。再清楚的告訴觀眾避震方式，進一步分散觀眾至安全地域；3．應在活動現場設置多個方向的逃生通道，以防備突發事件發生時造成踐踏、擠壓事件。（五）內部人員爭吵應急方案：假如在晚會開始前，內部工作人員發生爭吵，在場的工作人員應全力勸止。若沒法阻擋，則立刻通知負責人員及主席團；若在晚會進行中工作人員發生爭吵，應立刻通知負責人員及主席團，并依據實質狀況賜予相應處分；若在晚會結束后工作人員發生爭吵，應立刻通知該人員的負責人，進行開導及教育。14XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）（六）攪亂節目應急方案：若在節目進行中，有臺下觀眾登臺攪亂節目進行，則保衛組人員應立刻登臺阻擋，并將生事者勸離舞臺；若生事者情緒激動，不聽勸止，則應立刻通知其指導員和主席團，對其進行教育責備。（七）電腦設備應急方案：在晚會先期準備時，應多準備幾臺電腦儲藏文件及活動時期的資料。做好備份工作；若電腦忽然死機，另一臺電腦連續跟進工作，以保證活動的順利展開。注：其余緊迫狀況發生時，由主席團和治保部負責辦理。其余工作人員視狀況而定，踴躍配合靈活組的工作。（八）工作人員應急方案：若晚會展開中某個工作崗位上的工作人員因暫時有緊迫事件或患病缺席工作，應立刻從靈活組安插人員替補，并快速認識工作崗位的工作安插及事項；若晚會展開時期工作人員因突發疾病，應快速送往醫院救治。并分配靈活構成員跟從前去，隨時向主席團與老師報告（九）節目應急方案：臺上一個節目演出時，后來的兩個節目在后臺準備，前一節目因為各樣原由沒法準時出演時，下一個節目即時跟進；任一演出過程中發生失誤或沒法順利進行的狀況時，由節目的領演人快速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立刻散場，視詳細狀況決定其再次重演或撤消；若應缺席，則立刻撤消此節目，由下一個節目頂替，并15XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）在過后咨詢其負責人原由。（十）人員不測受傷應急方案：1.假如在晚會過程中，發生不可展望的不測事件，致使介入人員受傷的，狀況較輕的，由學校醫療人員進行現場辦理。狀況嚴重者，則送往醫院進行治療；如有人員受傷，主持人應立刻登臺保護現場次序，撫平觀眾緊張的情緒；若狀況嚴重，應實時聯系其指導員通知其家長趕快到醫院認識病情；也應在過后派代表前去醫院認識慰勞。（十一）下雨應急方案：若晚會開始前下起大雨，則前去場所擺放好通告牌，宣告晚會更期，并用學校廣播宣告；若晚會過程中下起毛毛雨，則晚會連續進行，同時做好下大雨的準備舉措。準備好雨傘雨衣，防備音箱、插座等物件被淋濕（現場人員散發預備一次性雨衣給觀眾）；一旦下起大雨，主持人宣告晚會結束或更期(若晚會前階段下起大雨，則宣告晚會更期;若晚會后階段下起大雨，則宣告晚會結束。珍愛好各樣器械。動用人力，組織人員有序地退場；全部工作人員第一注意自己的人身安全，在分散人員同時珍愛好自己安全；為現場貴賓及領導準備好防雨設備，并從安全通道離開。（十二）次序雜亂應急方案：在晚會過程中，由學生會做事保持現場次序，若出現小16XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（制）型的次序雜亂現象，由學生會做事保持(注意好禮貌問題)布晚會謝幕；在停電時期，由文藝部負責演員的組織與服飾道具的看守工作；由禮儀組負責領導及貴賓的服務工作；由治保部負責現場次序的保持；由舞臺組