辦公環(huán)境合理規(guī)劃及美化空間方案辦公環(huán)境的規(guī)劃與管理與每個(gè)工作者息息相關(guān)，創(chuàng)造一個(gè)擁有良好工作環(huán)境，可以讓員工心情舒暢，提升自身的工作效率。5S現(xiàn)場(chǎng)管理是常用的管理策略，能夠創(chuàng)造整潔舒適的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工養(yǎng)成高品質(zhì)的工作生活習(xí)慣，形成良好的企業(yè)文化氛圍，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文的辦公環(huán)境規(guī)劃及美化就以5S現(xiàn)場(chǎng)管理理論為基礎(chǔ)，提出相關(guān)設(shè)計(jì)方案。5S現(xiàn)場(chǎng)管理法即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱(chēng)為“五常法則”。（1）整理1.將辦公現(xiàn)場(chǎng)的所有物品加以區(qū)分，劃分出保留和不保留物品，不保留的物品要及時(shí)的清除。2.公共走廊區(qū)域及辦公通道范圍內(nèi)，禁止堆放任何物品，無(wú)論是個(gè)人物品還是公司物品。3.開(kāi)展前，各項(xiàng)目組預(yù)定的需要在展期內(nèi)使用的物料、印刷品等，非必要情況下禁止運(yùn)回商務(wù)樓辦公室，有關(guān)物料的存儲(chǔ)方式建議在展會(huì)運(yùn)輸供應(yīng)商招標(biāo)確認(rèn)后，與主場(chǎng)運(yùn)輸合作在開(kāi)展前將所需物料、印刷品等寄給合作方指定人員代收，最后統(tǒng)一運(yùn)進(jìn)展館，如遇問(wèn)題可請(qǐng)運(yùn)營(yíng)部門(mén)幫助協(xié)調(diào)處理。4.公司內(nèi)的所有公共物品使用后，請(qǐng)及時(shí)放回原位，不得用后不管，導(dǎo)致物品的丟失與浪費(fèi)。（2）整頓1.各部門(mén)/項(xiàng)目組內(nèi)格子柜僅供擺放文件及公用物品，文件需擺放整齊，所有文件夾需注明標(biāo)識(shí)，方便日后查找，不同規(guī)格尺寸的文件夾應(yīng)分別擺放，工作時(shí)不使用的文件夾應(yīng)保管于文件柜中。2.公司各部門(mén)需要使用會(huì)議室，需要提前在會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)Steelcase中登記，如臨時(shí)取消預(yù)約，應(yīng)該及時(shí)在預(yù)定系統(tǒng)中取消。3.辦公時(shí)注意如發(fā)現(xiàn)周邊地面、墻、天花板及門(mén)窗等有安全隱患請(qǐng)及時(shí)向行政部反饋，由行政部負(fù)責(zé)處理；4.使用電器時(shí)不得拖曳電線（包括各設(shè)備的強(qiáng)電線和弱電線），如發(fā)現(xiàn)強(qiáng)電線有磨損或裸露的請(qǐng)及時(shí)向行政部反饋，如發(fā)現(xiàn)弱電線（如電腦、電視、打印機(jī)等連接線）請(qǐng)報(bào)至IT部處理；5.所有員工下班時(shí)，需要關(guān)閉自己的辦公設(shè)備電源，部門(mén)/項(xiàng)目組每日最后一位離開(kāi)的人員需關(guān)閉本區(qū)域的空調(diào)、照明燈（長(zhǎng)明燈除外）、電器、周邊窗戶(hù)。（3）清掃1.所有員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各部門(mén)/項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)/項(xiàng)目組的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)，若有物品或垃圾掉落地面應(yīng)及時(shí)清理。2.所有工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水或茶渣。清潔阿姨會(huì)于每日下班前清理辦公區(qū)域的垃圾桶和辦公室內(nèi)的垃圾桶，所有員工在丟棄垃圾時(shí)請(qǐng)按公司的《生活垃圾分類(lèi)投放管理（暫行）辦法》執(zhí)行；3.飲水機(jī)及周?chē)仨毐３智鍧崳瑖?yán)禁將盛水倒入飲水機(jī)槽，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水；4.煙頭僅可丟棄于室外吸煙點(diǎn)的滅煙桶內(nèi)，不得在消防設(shè)施周?chē)逊盼锲罚瑹o(wú)火情時(shí)不得觸碰滅火器和火警鈴。5.自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴(lài)他人，不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工；6.會(huì)議室的使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)清除桌面垃圾、將會(huì)議椅排列整齊、關(guān)閉電子設(shè)備電源、將會(huì)議室門(mén)口的“使用中”狀態(tài)改為“結(jié)束”。（4）清潔1.辦公桌要求舒適整潔、和諧統(tǒng)一，離開(kāi)座位時(shí)，桌面資料、文件等擺放整齊；下班后桌面僅擺放電話、筆筒、文件框、水杯，且擺放整齊，其他的個(gè)人用品放入鎖柜，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。2.辦公家私：?jiǎn)T工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司辦公家私，并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。部門(mén)共用的辦公家私，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知本部門(mén)行政管理人員處理，不得私自拆裝。3.電腦類(lèi)設(shè)備:電腦類(lèi)設(shè)備由公司總辦電腦室統(tǒng)一管理，其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置、使用等工作均由電腦室負(fù)責(zé)。各部門(mén)須為所使用的每臺(tái)電腦指定責(zé)任人，負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔，保證電腦設(shè)備的正常運(yùn)行。電腦使用人員應(yīng)熟練掌握基本操作程序,嚴(yán)格遵守電腦室的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。電腦發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知電腦室處理,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。各部門(mén)電腦均須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼,并報(bào)部門(mén)及公司電腦室備案。4.辦公環(huán)境的安全管理工作應(yīng)以預(yù)防為主，總辦行政管理組每月對(duì)公司本部辦公區(qū)域進(jìn)行一次安全防范檢查,及時(shí)消除安全隱患，確保安全。各業(yè)務(wù)部廣辦公環(huán)境的安全管理工作應(yīng)由行政主管負(fù)責(zé)。5.辦公區(qū)域的各類(lèi)緊急突發(fā)事件，由各部門(mén)行政管理負(fù)責(zé)人做好相關(guān)記錄，并進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。（5）素養(yǎng)1.遵守公司規(guī)定的上下班時(shí)間并按相關(guān)要求打卡或簽到。2.早晨上班見(jiàn)到同事應(yīng)問(wèn)“早上好”，工作時(shí)間見(jiàn)到同事或來(lái)訪者要問(wèn)好或點(diǎn)頭示意。3.辦公人員著裝應(yīng)符合有關(guān)著裝標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，辦公時(shí)間應(yīng)在左胸前佩帶工牌。4.辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，坐立行走姿態(tài)端莊、嚴(yán)謹(jǐn)。5.保持健康、樂(lè)觀的心情，避免將生活中的煩惱帶入辦公場(chǎng)合，微笑對(duì)同事及任何來(lái)訪者。使用敬語(yǔ)，注意在各種場(chǎng)合的言談舉止，維護(hù)公司的良好形象。6.接待來(lái)公司(部門(mén))參觀、訪問(wèn)的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮;接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點(diǎn)，避免影響他人辦公。7.辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)，并告之返回時(shí)間。8.上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍，禁止做任何與工作無(wú)關(guān)的事。辦公室5S現(xiàn)場(chǎng)管理不僅僅是一種思維模式，而且是一種工作的態(tài)度，