青島市城鄉建設委員會XXX集團 青島市城鄉建設委員會XXX集團 1 第二章機構與職責 3第三章合同的簽訂 5合同的履行 6第六章合同的變更、中止與解除 7第七章合同糾紛的處理 7第八章合同檔案管理 7、程序 8 可行性負有完全的責任，相關隸屬部門(公司)的負責人為第一審核人，負有直接責任。 6.............................................................權限及標準7..............................................................主要文檔 青島市城鄉建設委員會 青島市城鄉建設委員會一、合同管理規定第一章總則第一條為了加強合同管理，明確合同審批過程中的職責權限，制定本管理第二條集團公司及各所屬公司、企業在從事涉及權利義務關系的經濟活動第二章機構與職責第五條集團公司成本控制部(以下簡稱“成本部”)是合同管理的職能部2、負責研究制定合同管理規定，組織宣傳貫徹合同管理規定，并負責檢查4、及時審核所屬公司、企業上報的合同，并組織集團公司相關部門進行審第六條各所屬企業必須建立合同會簽制度，并成立以總經理為組長的合同 青島市城鄉建設委員會2、審查對方當事人的主體資格、營業執照、資質證書、授權委托書等，保4、跟蹤合同會簽及履行情況，及時補充、變更合同，會同合同經辦人員處6、負責履行合同，及時處理履行中發生的問題；對需要變更合同內容及時2、保證合同條款和價款的合理性；第十條合同審核要點1、審核合作單位(法人)的資格是否真實、合法，合同項目是否在營業執照范圍內，當事人的名稱或姓名和住所是否記錄清楚、準確；同的標的是否明確；對工程類合同還必須進行以下事項的審查 青島市城鄉建設委員會1、審查對方是否簽字蓋章(二頁以上加蓋騎縫章)；3、保證合同內容及簽訂、履行過程符合法律法規和集團公司《合同管理規4、及時處理合同簽訂和履行中發生的問題，重大問題及時向集團公司總裁第三章合同的簽訂第十四條各所屬公司、企業必須全面實行合同會簽審核制度、終結制度、協議。第十六條所有合同必須經所屬企業法律顧問審核，并留存審核意見。的重要事實。容達成一致的，必須補簽合同書加以確認。 青島市城鄉建設委員會第十九條合同內容需以招標方式確定的，應按集團公司《招標管理規定》第二十一條合同必須經法定代表人或委托代理人及經辦人簽字并加蓋合委托書，任何人不得簽訂合同。第二十四條集團公司成本部建立企業合同簽訂綜合臺帳，并每月進行分第四章合同的履行第二十九條企業簽訂終結協議時，應當審核合同雙方的義務是否履行完 青島市城鄉建設委員會。第六章合同的變更、中止與解除第三十條合同一經簽訂即受法律約束，企業不得擅自變更、中止或解除。第三十四條變更或解除合同需要辦理變更登記等相關手續的，應及時辦理；財務部門應及時作相應的帳務處理。第七章合同糾紛的處理相關部門負責各所屬公司的訴訟指導與協調工作。第八章合同檔案管理并按要求及時歸檔。 青島市城鄉建設委員會第九章權限、程序合同的審批程序參照拓新集團下發的《2010重慶拓新投資控股(集團)有限公第四十條本地所屬企業所有合同所屬企業內部會簽審核后，報集團公司 下上門法人批準授權批準授權批準授權批準授權 青島市城鄉建設委員會批準授權批準授權授權授權批準授權授權1)設計類合同是指規劃設計、單體設計、景觀設計、采暖外網設計、給水2)監理類合同是指工程監理、地質勘察等項目。3)建安工程類是指主體總包工程、單體內外土建、安裝、環境等配套工程錨、強夯、灌注樁、防水、4)裝修工程指樣板房、售樓處、辦公樓等室內裝修。 青島市城鄉建設委員會、踏步磚、涂料、石材、8)物業管理類合同指前期物業服務、臨時管理規約、物業服務咨詢合同、白板、地毯、計算機、核后報送審計法務部審核通過審核通過報總裁批準后簽訂。第十章罰則 青島市城鄉建設委員會損漏洞百出，給企業造成損失2、超越權限擅自簽訂合同或處理合同簽訂和履行中的重大問題，給企業造第十一章附則第四十四條本規定由集團公司成本部負責解釋。本規定自下發之日起施行。 合同編號：屬企業意見團公屬企業意見團公司審核意見計法務部財務部合同稱同額上限總額合呈報單位合作單位計合同額與成本上限差異說明成審工程技術部研發中心相關部門 青島市城鄉建設委員會二二、合同管理流程編編制審核批準期期期日期人人批準人 青島市城鄉建設委員會責，提高解決問題的時效性和有效性，從而保證各項經營活動正常有序的進行。套工程合同)、設計、咨詢合同、材料設備采購合同和其他合同(招標代理、物業管理2.2項目部、其它非招投標產生的協議發包(含配套工程、設備、服務等內容)和其它3術語和定義：無4.1經辦部門作為對外洽談擬訂合同的經辦人為第一責任人，對合同的真實負有直接責任。同報審報批、組織合同交底、簽訂合同等工作。用印記錄、合同資料的分發歸檔等工作。4.2審核部門4.2.1各級工程管理部門及設計研發管理部門：負責合同中技術要求的審核；負責對合同執行時間等信息的審核。4.3審核審批人 青島市城鄉建設委員會4.3.3集團總裁：負責對集團總部、下屬公司、企業進行合同管理授權，劃定各級部門及人員的合同管理權限；負責對需由拓新集團法定代表人的合同進行審批；負責代表拓新集團與施工及材料設備供方簽署重大采購項目合同及戰略采購合同。1根據權限劃分進行合2擬定合同草案步驟及說明1.1根據《工程采購方式選擇作業指托形式進行采購的均需要在集團領導(主管總監、總裁)、集團總部(集團成本控制部)、下屬公司、企業之間設定不同的合同管理權限(主要是審批權限)：下屬公司權限為材料設備招標采超出上述權限的，須由集團負責1.2合同審核將根據合同權限的不同分別不同部門進行審核：下屬公司權限內的合同，由成本控制部、審計法務部對涉及合同內容、法務的內容進行審核；集團總部權限內的合同，由集團工程技術部對技術細節進行審核，由集團審計法務部對涉及法務的內容進行審核。2.1相關公司、企業的合同經辦部門/經辦人根據招標文件、評標、詢標或談判記錄、中輸出辦部門草案 青島市城鄉建設委員會3合同稿流轉及會簽步驟及說明標單位的審定意見以及公司有關規定起草合同2.2合同經辦部門與項目部、有關職能部門、合作方進行溝通，對要約大致內容進行確2.3合同經辦部門擬定合同草案。經部門負責人簽字后，連同合同草稿及附件送交所在公司或集團成本控制部合同管3.2合同流轉附件由招標形式確定承包商的合同，《定標表》及評標報告作為合同流轉的附非招標形式確定承包商的合同，《協議發包審批表》及請示報告作為合同合同流轉時須附供方投標報價清單或我公司核價單，合同簽定時報價清單作為合同附件須清晰明白并加蓋公章。總包、樁基、彩鋁門窗、陽臺欄桿、雨蓬、幕墻、外墻涂料工程須附安全與物業維修有關的承包合同須附維修承諾書。超預算審批報告應在蓋章前提部輸出辦人會簽單 青島市城鄉建設委員會部步驟及說明補充協議的流轉須附原合同。3.3會簽部門審核內容成本控制部審核合同價款、結算研發中心審核工程設計合同的收費標準、服務范圍、付款方式等。審計法務部審核合同的內容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承擔財務部審核合同的付款方式、履3.4流轉程序下屬公司、企業內的合同：由各公司、企業申報，流轉部門為成本控制部、審計法務部、財務部、總裁。集團公司各部門的合同：相關部門申報的，流轉部門為相應部門領導、集團成本控制部、審計法務部、財務部、集補充協議的流轉由原申請部門負責，因造價控制要求需簽訂增加費用補充協議的合同等流轉部門同上。還須相關的設計研發部門審核。各部門按表式要求填寫意見，標各公司、企業或相關部門的非招輸出 青島市城鄉建設委員會4合同修改5審批、蓋章、分發步驟及說明標緊急合同如需成本控制部協助流轉的，必須通過工作聯系單的方式通知集團成本控制部，列明供方單位名稱、合同價款、工期要求等主要內容。集團成本控制部可先行流轉合同，相關公司、企業及部門須在合同報批前完成申報。3.5每個部門的流轉時間控制在兩個工作3.6集團成本控制部負責人對會簽的總體內容、時間控制進行檢查并簽字把關或采取必4.1集團成本控制部或其它職能部門經辦的合同在流轉的同時應將合同e-mail或傳真至項目部等執行部門經理審閱，項目部經理等應在2天內提出回復意見。合同文本及時提供給對方單位，各方面的意見應在合同流轉到集團主管總監之前匯4.2合同經辦人綜合各方意見進行必要修改，部門負責人審核。4.3若合同修改較大或涉及關鍵事項，改動后須請個別部門反復流轉批閱時，請相關部門更新簽章及日期，以確保動態反映合同流轉走向，保證時效性和對合同5.1超出某級授權權限的合同，會簽后的《合同會簽單》及附件須經該級別最部辦人輸出合同(訂立、收 青島市城鄉建設委員會6合同備案步驟及說明高管理層審核后報相應級別管理層審批。5.2合同經辦人將批準后的《合同會簽單》交檔案室簽收，填寫《合同(訂立、收尾)會簽表歸檔目錄表》，將第一聯“會室保存。5.3合同經辦人通知合同簽約單位按約定的合同份數進行復印、裝訂，并先行5.4合同經辦人將簽約單位送來的合并由行政部蓋章，將第二聯“會簽表”交5.5合同經雙方簽字蓋章生效后，集團成本控制部留存一份，其余分發給對方簽約單位和須留存單位，并由經辦人向檔案室提交歸檔的正本合同。6.1經辦部門流轉的合同應留存一份6.2集團成本控制部對其它職能部門流轉合同的核心內容(乙方名稱、合同價款、付款方式)進行備案，對合同條款進6.3對于到政府部門備案用的合同，由項目公司、企業進行流轉，合同采用政府標準文本格式。該類合同在簽定之前，