江西XX房地產公司合同管理制度文件編號版次頁次分頁編號：發行日期1．目的：為防范與控控制合同風險險，規范公司司合同的管理理，做到管理理有規章，簽簽約有程序，履行有監督，維護護公司的合法法權益，特制定本制制度。2．適用范圍：本制度度適用于公司司簽訂和履行行的所有合同同。3．合同管理基本原原則：3．1合同同管理必須符符合國家有關關法律、法規規的規定，不不得訂立違法法合同。3．2合同同管理以預防防合同糾紛、防防范經營風險險為主，解決決合同糾紛、分分解經營風險險為輔。3．3合同同的各個環節節要進行全面面管理、不得得遺漏。3．4不同同種類的合同同分別對待，采采取不同的管管理方式與程程序。3．5流程程管理設置專專門人員，職職責清晰、分分工明確，并并實現協作與與制衡的有機機結合。3．6合同同的相關部門門要執行會審審會簽。4．合同管理的機構和和人員4．1主辦辦機構及人員員：辦理合同同事宜的部門門包括項目開開發部、計劃劃財務部、綜綜合管理部、辦辦理合同事宜宜的人員包括括部門主辦、部部門主管、檔檔案管理員、印印章管理員、綜綜合管理部主主任（法務專專員）等。4．2主管管機構及人員員：總經理及其委委托人。5．.職責5．1

公公司總經理及其委委托人負責本制度規規定的所有合合同的批準簽簽訂。5．2公司司綜合管理部部負責公司各各類合同的管管理工作，具具體職責是：：5．2．1負責組織宣傳、學學習貫徹《合合同法》、《建建筑法》、《招招標投標法》等相關法律、法規和規章；5．2．2負責合同專用章、合合同示范文本本、法人委托托書的發放和和管理；5．2．3

負責本制度規定的的所有合同的的檔案管理；；5．2．4負責本制度的監督督執行。5．3工工程管理部、項項目經理部、投投資規劃部、計計劃財務部、綜綜合管理部共共同負責重大合同的會會審會簽工作，（重大合合同是指標的的額、影響程程度、或者簽簽訂時履行風風險較大或者者合同關系較較復雜的合同同），具體職職責是：5．3．1負責國家、省、市市有關合同示示范文本的推推廣使用工作作，負責公司司有關示范文文本的編制和推廣使使用工作；5．3．2負責各部門、各子子公司提交的的各類合同的的合法性、可可行性、有利利性審查，并并出具審查意見單；；5．3．3

負責公司內部承包包合同的洽談談；5．3．4

負責監督、檢查各各子公司施工合合同、勞務分分包合同、專專業分包工合合同、物資設備買賣合同等的的履行情況；；5．3．5

負責公司各類合同同備案工作；；5．3．6

參與公司各類合同同糾紛的調查查。5．4

公司工程管理部負負責建設工程程施工合同洽洽談工作。5．5

公司采購人員負責責材料設備采采購、設備租租賃合同的洽洽談工作。5．6

項目經理部負責專專業分包合同同、勞務分包包合同的洽談談與簽訂工作作。5．7工程管理部經理（或或分管副經理理）負責建設設工程合同、材材料設備買賣賣合同的具體體履行工作。其其主要職責是是：5．7．1負責宣傳、貫徹有有關法律、法法規和規章，組組織學習所在在工程項目的的各類合同并熟悉內容，做好好合同交底工工作；5．7．2履行建設工程合同同中規定的職職責，監督分分包工程的進進度及工程質質量；

5．7．3

監督材料、設設備的驗收；；

5．7．4負責所在項項目所有合同同的日常管理理工作，收集集、記錄、整整理和保存與與合同有關的協議、函件，辦辦理工程變更更和簽證，并并及時提交公公司綜合管理理部；

5．7．5

收集、整理理索賠資料，提提供索賠依據據，書寫索賠賠報告；

5．7．6

監督所在項項目各類合同同的履行情況況，發現問題題及時向公司司綜合管理部部報告。6．合同的簽訂

6．．1合同主體的的審查訂立合同前，應當當對對方當事事人的主體資資格、資信能能力、履約能能力進行調查查，不得與不不能獨立承擔擔民事責任的的組織簽訂合合同，也不得得與法人單位位簽訂與該單單位履約能力力明顯不相符符的經濟合同同。

簽訂建設工工程施工合同同要重點審查查業主的項目目立項文件、招招標文件，以以確定發包人人的主體資格格；審查項目目資金落實程程度及業主以以往合同履約約情況，以確確定業主的履履約能力。

簽訂訂分包合同要要重點審查承承包人的營業業執照規定的的經營范圍、資資質等級、管管理能力和實實際業績。

公司司一般不與自自然人簽訂經經濟合同，確確有必要簽訂訂經濟合同，應應經總經理同意。6．2合同的形式6．2合同的形式：訂立立合同，除即即時交割（銀銀貨兩訖）的的簡單小額經經濟事務外，應應當采用書面面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫鴷⒀a充協議議、公文信件件、數據電文文（包括電報報、傳真、電電子郵件等），除除情況緊急或或條件限制外外，公司一般般要求采用正正式的合同書書形式，有示示范文本（包包括公司制定定的示范文本本）的應當使使用示范文本本。6．3合同的內容6．3．1建設工程施工合同同、各類分包包合同、工程程項目施工內內部承包合同同應當按照國國家或公司制定的示示范文本和公公司編制的操操作指導書規規定的內容填填寫。

6．3．2其他合同（主主要指買賣合合同）的內容容

6．3．2．1當事人的名名稱、住所：：合同抬頭、落落款、公章以以及對方當事事人提供的資資信情況載明的當事事人的名稱、住住所應保持一一致。

6．3．2．2合同標的：：合同標的應詳詳盡并具有唯唯一性、準確確性。對合同標的的無法以文字字描述的應將將圖紙作為合合同的附件。

6．3．2．3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定定確切數量的的應約定數量量的確定方式式（如電報、傳傳真、送貨單、發票等）。

6．3．2．4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等等可以用指標標描述的產品品應約定主要要指標要求（標標準已涵蓋的除外）；憑憑樣品支付的的應約定樣品品的產生方式式及樣品存放放地點。

6．3．2．5價款或報酬酬：價款或者者報酬應在合合同中明確，采采用折扣形式式的應約定合合同的實際價款；價價款的支付方方式應予以明確確；價款或報報酬的支付期期限應約定確確切日期或約定在一定定的日期后多多少日內。

66．3．2．6履行期限、地地點和方式：：履行期限應應具有確定性性，難以在合合同中確定具具體期限的應約定確確定期限的方方式；

合同履履行地點應力力爭作對本方方有利的約定定，如買賣合合同一般約定定交貨地點為為本公司倉庫庫或本公司的的住所地；約約定具體地名名的應明確至至市轄區或縣縣一級；

買賣賣合同在合同同中一般應約約定交付的手手續，即合同同履行的標志志，如托運單單、倉庫保管管員簽單等。6．3．2．7合同的擔保合同中對方事人要要求提供擔保?；虮痉揭笄髮Ψ疆斒氯巳颂峁５牡?，應結合具具體情況根據據《擔保法》的的要求辦理相相關手續。6．3．2．8合同的解釋

合同同文本中所有有文字應具有有嚴密性，對可可能引起歧義義的文字和某某些非法定專用詞語應在合合同中進行解解釋。

6．3．2．9保密條款

對技技術類合同和和其他涉及經經營信息、技技術信息的合合同應約定保保密條款與違反保密條款款時的違約責責任。6．3．2．10合同聯系制度履行期限長的重大大經濟合同應應當約定合同同雙方聯系制制度。6．3．2．11違約責任每份合同都必須根根據《合同法法》作出適當的、有利利于本方的違違約條款，但但應注意合同同的公平性。6．3．2．12解決爭議的方式解決爭議的方式可可選擇仲裁或或起訴，選擇擇仲裁的應明明確約定仲裁裁機構的名稱稱，雙方對仲仲裁機構不能能達成一致意意見的，可選選擇第三地仲仲裁機構，但但應盡量爭取取本地仲裁。如無法達成仲裁協協議，合同雙雙方當事人可可以在書面合合同中協議選選擇被告住所所地、合同履履行地、合同同簽訂地、原原告住所地、標標的物所在地地人民法院管管轄，但不得得違反《民事事訴訟法》對對級別管轄和和專屬管轄的的規定。在簽簽訂合同時應應結合本方實實際，在五個個可供選擇的的管轄地中作作出有利于本本方的約定。6．4簽訂合同同的工作程序序

6．4．1建設工程施施工合同的簽簽訂

6．4．1．1合同洽談前前，公司項目目經理部必須按本制制度4.1條的規定對對發包人的綜綜合情況進行行考察。建設設工程施工合合同中投標中中標的項目，要要審查業主的的招標文件、我我方的投標書書、中標書、紀紀要、往來函函等文書，召召集有關部門門認真組織合合同洽談準備備會，制定談談判的原則和和方案。6．4．1．2合同洽談過程中，對對于涉及擔保保、預付款、各各類保證金等等費用較大的的項目，應重新進行評評審。合同談談判人員負責責向合同執行行單位進行書書面交底。6．4．1．3合同主要條款商定定后，由項目目經理部負責起草文文本，附合同同及合同會審表表交相關部門門（項目經理理部、綜合管理理部、計劃財務部等等）進行會審審后，認為已已經基本沒有有異議的，提提交審查意見見，報公司法法定代表人或或委托代理人人批準簽字。工工程項目經理理和營銷項目目經理必須參參與合同簽訂訂活動的全過過程。6．4．1．4合同經雙方簽字、蓋蓋章后，按法法律法規規定定或合同約定定必須辦理鑒鑒證、公證手手續的，由項項目經理部負責辦理。按按規定須經上上級有關部門門批準才能簽簽訂的合同必必須經批準后后才能簽訂。6．4．2勞務（專業）分包包合同的簽訂訂6．4．2．1合同洽談前，公司司項目經理部必須按本制制度6.1條的規定對對分包人的綜綜合情況進行行考察，要求求分包方提供供以下證件原原件：有效的的企業法人營營業執照、建建筑業企業資資質證書、施施工許可證、施施工收費標準準證書、安全全資格證書、勞勞務隊伍資格格證書、關于于簽訂合同的的法定代表人人身份證明書書或法人授權權委托書。6．4．2．2項目經理部在符合合分包方條件件的企業中進進行招（議）標標工作。合同同管理部對招招標文件、評評標辦法及合合同條件進行行審查，并對對招標工作進進行監督。6．4．2．3勞務（專業）分包包隊伍中標后后，在征得業業主同意（若若建設工程施施工合同有此此約定）后，由由項目經理部部（重大分包包合同應報公公司總裁審批）與分分包方簽訂分分包施工合同同。工程所在在地地方主管管部門有分包包合同示范文文本的，采用用該示范文本本，無示范文本本的采用公司司制定的示范范文本。6．4．2．4項目經理部在簽訂訂合同后，應應將合同文本本報公司綜合合管理部和計計劃財務部備備案。6．4．3

材料設備采購合同同的簽訂材料料設備采購合合同由采購人人員根據建設設工程合同要要求與供應方方進行洽談，擬擬訂合同條款款，交項目經經理部、綜合合管理部、計計劃財務部會會審后，由采采購人員簽訂，合同管管理員加蓋合合同專用章，重重大買賣合同同會審后，由由總經理批準簽訂訂。6．4．4

其他經濟合同的簽簽訂

其他經濟合合同由主辦人人員與對方當當事人商談后后擬好合同條條款，附合同同會簽單，報部門門（項目）經經理審批或預預審，在部門門（項目）經經理權限范圍圍內的合同由由部門（項目目）經理批準準，由部門（項項目經理部）合合同管理員加加蓋合同專用用章；內部承承包合同和其其他重大經濟濟合同由部門門（項目）經經理簽署意見見后由綜合管管理部、計劃劃財務部、法法務專員等進進行合法性審審查，報總經經理批準簽訂訂。6．4．5合同正式簽訂后，合合同文本除相相關部門自行行保管外，應應當隨合同會會簽單交存公公司綜合管理理部和計劃財財務部各一份份備案。7．合同的變更、解除除

7．1在合同履行行期間由于客客觀原因需要要變更或者解解除合同的，須須經雙方協商商，重新達成成書面協議，新協議議未達成前，原原合同仍然有有效。本方收收到對方當事事人要求解除除或變更的通知書后，應應當在規定的的期限內作出出書面答復。變變更或解除合合同的，應當當采用書面形式（包括書書信、電報），法法律、行政法法規規定變更更合同應當辦辦理批準登記記等手續的，應依法及及時辦理；7．2存在下列情形之一一的，本方可可以單方解除除合同

7．2．1因不可抗力力致使不能實實現合同目的的；

7．2．2在履行期限限屆滿之前，對對方明確表示示或者以自己己的行為表明明不履行主要要債務；

7．2．3對方遲延履履行主要債務務，經催告后后在合理期限限內仍未履行行；

7．2．4對方遲延履履行債務或其其他違約行為為致使不能實實現合同目的的；

7．2．5法律規定的的其他情形。7．3公司任何人員不得得擅自以公司司名義變更或或解除合同。若若確須變更或或解除時，由由合同經辦人查明原因，提提出意見，經經總經理或其其委托人審核核后，認為已已出現了本制制度7.2條規定的情情形的，應提提交公司法務務專員審查并并簽發解除合合同的函；對對方沒有違約約，應同對方方協商，達成成一致意見，并并依法簽署變變更或解除合合同的書面協協議。合同變更必須由原原合同起草部部門負責更改改，按合同會會簽程序辦理理書面的合同同變更手續。做好變更文件件的整理、保保存和歸檔工工作。變更后后的合同與原原合同的發放放的范圍相同。7．4對方提出合同變更更的，變更程程序也應按5.3規定的程序序執行。合同同變更引起索索賠的，合同變更必須與索索賠同步進行行，索賠協議議是合同變更更的處理結果果，是變更后后合同一部分。

7．5對于于特殊情況下下合同履行過過程中的合同同中止（包括括停、緩建），必必須及時辦理理中止手續，收集因中止止合同給本公公司帶來的經經濟損失證據據和資料，及及時追究對方方的責任。中止的合同又恢復復繼續履行時時，依相同程程序辦理恢復復手續。合同同的恢復與中中止都必須通知審批合同的的總經理或其其委托人。

7．6合同未履行行完畢，但確確定不再繼續續履行，合同同履行部門應應做好終止記記錄，收集履履行過程中所有與合同同有關的文件件，做好經濟濟往來和工程程結算工作，辦辦理解除合同同的手續。資料移交公司司檔案管理員員保存。

8．合同的履履行

8．1公司及所屬屬公司應當按按照合同約定定全面履行自自己的義務，并并隨時督促對對方當事人及及時履行其義務。合合同履行中發發生的情況應應建立合同履履行執行情況況臺帳。

8．2有關合同履履行中的書面面簽證、來往往信函、文書書、電報等均均為合同的組組成部分，合合同經辦人員應及時整整理、妥善保保管。在合同同履行過程中中，對本公司司的履行情況況應及時做好記錄并經對方方確認。向對對方當事人交交付重要資料料、發票時應應由對方當事事人出具收條，履行合同付付款時應由對對方當事人出出具收條，公公司原則上只只開具限制性性抬頭的轉賬支票，不允許許以現金形式式支付。8．3對合同履行過程中中的違約情況況或違反合同同的干擾事件件，合同履行行單位、項目目經理部應及時查明原因，通通過取證按照照合同約定及及時、合理、準準確地向對方方提出索賠（含含違約）報告。

當本本公司接到對對方的索賠（含含違約）報告告后應認真研研究并及時處處理、解釋或或提出反索賠賠，公司員工工不得擅自在在對方當事人人出具的索賠賠報告、對帳帳單等確認類類文書上簽字字蓋章，確須須確認的，應應視具體內容容經總裁或其其委托人同意意。8．4在履行合同過程中中，經辦人員員若發現并有有確切證據證證明對方當事事人有下列情情況之一的，應立即中止履履行，并及時時書面上報公公司綜合管理理部處理，公公司綜合管理理部應立即向向公司法務專員咨詢，并并將基本情況況和法務專員員的處理意見見一同上報公公司領導：

88．4．1經營狀況嚴嚴重惡化；

88．4．2轉移財產，抽抽逃資金，以以逃避債務；；

8．4．3喪失商業信信譽；

8．4．4有喪失或者者可能喪失履履行債務能力力的其他情形形。

8．5債權債務的的定期確認和和發生重大變變動時的確認認：

8．5．1在重大、復復雜合同的履履行過程中，經經辦人員應定定期與對方對對帳，確認雙雙方債權債務；

8．5．．2在對方當事事人發生兼（合合）并、分立立、改制或其其他重大事項項以及本公司司或對方當事人的合同經經辦人員發生生變動時，應應及時對帳，確確認合同效力力及雙方債權債務。9．經濟合同糾紛的的調解、仲裁裁和訴訟

9．1合同雙方在在履行過程中中發生糾紛時時，應首先按按照實事求是是的原則，平平等協商解決決；

9．2合同雙方在在一定期限（一一般為一個月月）內無法就就糾紛的處理理達成一致意意思或對方當當事人無意協商解決決的，經辦人人員應及時書書面報告部門門經理及公司司綜合管理部部，由部門經經理和綜合管理部負負責人擬定處處理意見，報總經理或或其委托人決決定。

對方當當事人涉嫌合合同詐騙的，應應立即報告公公司綜合管理理部。9．3公司決定采用訴訟訟或仲裁處理理的合同糾紛紛，以及獲知知對方當事人人準備或已經經申請仲裁或提起訴訟的，相相關部門應及及時將合同的的簽訂、履行行、糾紛的產產生及協商情情況整理成書面材料連同同有關證據報報公司綜合管管理部，由公公司綜合管理理部統一委托托律師或其他他專業人員辦理。10．合同的日常常管理10．1本公司實實行二級合同同管理，綜合合管理部全面面負責公司的的合同管理；；工程管理部部、項目經理理部、計劃財務部部主管負責所所在部門的合合同管理，部部門不設合同同管理員。10．2公司的合合同專用章專專人管理，綜綜合管理部、項目部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注注冊的工商行行政管理部門門備案。

簽訂訂合同時，合合同各方應在在同一時間、同同一地點簽字字并蓋章，合合同各頁之間間應當加蓋公公司騎縫章。

公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。10．3簽訂合同同正本、副本本份數按需要要確定，正副副本應區分清清楚。合同簽簽訂后交公司司辦公室留存，其余各各職能部門或或合同履行部部門由公司綜綜合管理部負負責編號受控控分發。除公司綜合管理部外外，其他部門門復印合同必必須事先征得得公司綜合管管理部同意，由由公司綜合管管理部統一編號受控，并并加蓋專用印印章。所有合合同發放均應應做好發放記記錄。

10．4已簽訂的合合同以及與合合同有關的補補充協議、會會議紀要、業業務往來傳真真、信函、索索賠報告、對帳單、合合同臺帳等資資料應集中由由合同管理員員保管。合同同管理員應對對上述材料分類登記成成冊，業務人人員與對方當當事人結帳時時可從合同管管理員簽領相相關材料。

10．5對于于合同履行和和竣工結算均均已完成的工工程，合同執執行部門應向向綜合管理部部提交合同履履行情況的工作報告告。綜合管理理部審查后，連連同合同、結結算書以及一一切往來文書書、經濟簽證、變更記錄、竣竣工驗收證書書等所有資料料裝訂成冊，送送交公司檔案案管理員存檔保存。

10．6合合同經辦人員員與本公司終終止勞動關系系前應把有關關材料及空白白合同、名片片、委托書移交完畢，經公司司綜合管理部部和有關部門門確認后方可可辦理有關手手續。

合同經經辦人員與本本公司終止勞勞動關系或因因其他原因發發生變更的，公公司綜合管理理部應在情況況發生后一周周內書面告知知各有關單位位。11．考核與獎懲懲

11．1公司、所屬屬各分公司全全體職員應當當嚴格遵守本本制度，有效效訂立、履行行合同，切實實維護公司的整體利利益。公司綜綜合管理部負負責本制度執執行情況的監監督考核。

111．2對在合同簽簽訂、履行過過程中發現重重大問題，積積極采取補救救措施，使本本