金和費用管理解決方案北京金和軟件股份有限公司地址：北京市海淀區上地軟件園南路57號院科技樓Add:57#,ShangdiSoftwareParkSouthRoad,HaidianDistrict,Beijing100093電話Tel真Fax址：市場背景1設計理念2功能介紹3應用價值4金和印象5市場背景中小企業管理運營趨勢成本變化趨勢：68%的企業認為成本在上升。可以預見，在未來一兩年，會有更多的企業加入到“成本上升”行列。所以，中小企業對成本的控制仍要重視。

資金利用效率：中小企業在內部管理上，如何把有限的資金充分利用好是一個突出的問題。費用管理將成為中小企業內部管理的重中之重中國中小企業管理運營健康調查報告-工信部市場背景在ERP的風潮漸漸消退之時，在國家政策導向和全面預算管理軟件卓越的管理功能亮點之下，企業管理信息化再次進入了建設的高潮，讓信息更加民主化，讓決策更加透明化，企業普通的員工甚至也開始在日常工作中使用和參與到企業全面預算管理中來，各行業在提高了信息處理速度、工作效率的同時也提高了客戶的滿意度和企業預算管理的透明度。全面預算管理軟件是一種管理的技術應用，是一種管理工具，各行各業的企業都可以通過先進的全面預算管理工具引進一種更好的企業管理方式，從一個成功走向另一個成功。全面預算管理制度應用階段市場背景國內首部針對全面預算管理軟件應用的調研報告正式公布，在未來五年內，全面預算管理軟件市場將會一直持續高增長的態勢。博科資訊全面預算管理信息化研究所主任周斌認為，2008－2013年，中國全面預算管理軟件市場仍迎來一個井噴期2008年—2013年，國內全面預算管理軟件市場將增長300%2013年市場規模預計將達到295.41億元2008－2013年全面預算管理軟件市場規模預測（單位：億元）市場背景八成CFO認為監管控制是預算管理軟件核心應用79.65%的受訪企業CFO認為監管控制是全面預算管理軟件最核心的應用以數據分析為中心，強調預算的執行對管理決策的幫助預算管理的特點決定了全面預算信息化系統是一個面向分析的管理系統，而不是一個單純面向交易的業務系統。在面向分析的管理系統中，數據是由多個維度(角度)描述的，銷售收入的數據是由產品、時間、渠道、客戶、區域、部門、人員等多個角度定義的。在對銷售收入的預算或實際發生數據進行分析的時候，分析人員可能會關心按產品、渠道、客戶等各維度匯總的銷售收入，或者按照不同的維度組合進行數據查詢市場背景沒有行之有效的工具幫助企業實現費用的過程控制1、信息不對稱的被動現象。例如：審批難2、信息不透明的黑箱現象。例如：扯皮；上級認為財務部沒管好，業務部門認為財務部管不好3、管理中的天高皇帝遠現象。例如：對于外派人員或外地機構，費用更是難以控制4、決策隨意，沒有規范、科學的費用管控機制。市場背景業務人員填寫單據審批流程手工填寫單據，占用大量的工作時間手工填寫的單據錯誤率較高，單據容易丟失。單據的審批流程往往因為某個領導出差造成中斷。市場背景業務人員審批難工作被打斷無法及時了解部門預算的執行情況審批時缺乏審批依據日常工作常常被員工的審批打斷，無法專注于正常工作部門領導市場背景業務人員預算制度難推廣預算統計分析難制定的預算制度由于缺乏有效的工具輔助，無法有效執行預算執行結果統計分析難，很難及時了解預算執行結構。執行進度和預算差異。部門領導預算編制缺乏依據預算編制時缺乏上年預算的執行情況指導市場背景業務人員預算編制和執行兩層皮超支、預算外嚴重預算的執行往往跟編制的預算相去甚遠，預算無法有效執行超支和預算外費用發生嚴重，始終找不到控制的方法。

部門領導很難實時了解預算執行情況預算分析滯后，很難實現實時的預算執行分析結果無法及時掌控公司費用的資金流向市場背景1設計理念2功能介紹3應用價值4金和印象5設計理念財務系統財務核算ERP成本控制及分析預算編制全面預算管理軟件直接材料直接人工制造費用管理費用成本分類生產成本期間費用銷售費用研發費用產品定位費用管控設計理念費用預算執行過程控制費用預算編制過程費用預算管理全面預算管理專注點全員使用易用性高可操作性強部分財務人員專業人員才能使用業務層面基于協同平臺人手一個賬號使用成本低賬號的價格高昂使用成本巨大成本產品特性設計理念超支費用的自動預警預算外費用的自動預警自定義申請、報銷審批流程明確費用支出的用途明確可用的預算余額明確報銷的費用的明細結構分析差異分析進度分析走勢分析事前明確事中控制事后分析基于預算的費用執行控制先申請、再報銷，審批流程貫穿于整個費用預算執行過程設計理念基礎設置預算錄入行政付款還款差旅費申請費用申請結轉統計分析費用分攤差旅費報銷費用報銷業務流程圖市場背景1設計理念2功能介紹3應用價值4金和印象5功能介紹費用管控預算錄入費用發生查詢分析預算錄入費用申請費用報銷差旅費申請費用分攤差旅費報銷差旅費行政付款結構分析差異分析趨勢分析進度分析還款登記期間結轉功能模塊結構單據查詢功能介紹期間費用預算基本結構金額描述預算及實際發生所應歸屬的日期區間，例如2011年3月費用主體描述預算及實際發生所歸屬的對象，例如部門、項目、個人等費用科目對費用用途的科學分類，如差旅費、業務招待費等功能介紹系統登錄功能介紹科目設置費用科目多層結構設計，層數不限，全面兼容會計科目體系，靈活滿足用戶需求功能介紹期間設置年度、月度兩種期間類型，滿足客戶在不同情況下的應用需求功能介紹多種費用主體系統提供部門、項目、人員三種費用主體，可以根據不同的業務類型、不同的管控方式靈活使用各種費用主體的維護簡單方便功能介紹三大業務環節自由組合預算報銷報銷申請報銷預算申請報銷根據不同的業務處理方式，可以選擇是否啟用預算、是否啟用申請單；根據企業管理制度，決定強弱管控方式簡單設置參數即可輕松實現功能介紹預算錄入將已經編制好的預算數據錄入系統既可一次錄入，也可分次錄入，靈活的對預算進行追加、調整數據經流程審批確認，確保數據真實、無誤功能介紹費用申請費用使用前先申請，領導心中有數，更清晰的掌控預算的使用情況功能介紹費用報銷先申請后報銷，報銷有依據，不亂報小額費用直接報銷，簡化業務流程功能介紹差旅費申請出差前先申請，領導對員工的行程及費用花費情況及時掌控功能介紹差旅費報銷出差歸來，發起報銷流程無論領導是否在公司，流程都能及時審批功能介紹費用分攤公攤費用、特殊費用也能處理費用管控不留死角功能介紹統計分析市場背景1設計理念2功能介紹3應用價值4金和印象5應用價值實現了財務與業務的協同。將成本管理的理念，落實到每一個人身上，而非僅僅局限在財務部門。從日常工作中實現對企業戰略落地的支持，真真正正幫助企業省錢。應用價值真正將企業全員納入費用管控的過程中幫助企業建立以過程控制為主的費用控制機制流程辦理快捷方便，有助于企業集中控制分支機構的費用支出領導實時知曉費用執行情況，審批有據可依不再難每筆費用的管控過程記錄在案，權責認定有據可查統計分析，為管理者提供決策支持，為財務人員提供下年預算編制指導應用價值幫助企業由結果管控向過程管控轉變！市場背景1設計理念2功能介紹3應用價值4金和印象5金和印象公司成立于1994年，17年來始終專注于精確管理軟件研發、咨詢和服務目前設有5家分公司、在國內10大區域的45個城市設立總部直屬的客戶服務中心，服務網絡遍及全國30多個省、市、自治區金和軟件現有