Excel中公式和函數(shù)的使用羅平縣馬街第二中學(xué)黃華坤羅平縣馬街第二中學(xué)一、使用公式

公式是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的表達(dá)式，函數(shù)是Excel預(yù)先定義好的用來執(zhí)行某些計(jì)算、分析功能的封裝好的表達(dá)式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)，就能獲得預(yù)期結(jié)果，而不必知道其內(nèi)部是如何實(shí)現(xiàn)的。利用公式可對(duì)同一工作表的各單元格，同一工作簿中不同工作表的單元格，甚至其他工作簿的工作表中單元格的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除、乘方等各種運(yùn)算。公式必須以等號(hào)“=”開頭，后面跟表達(dá)式。表達(dá)式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成。運(yùn)算符可以是算術(shù)運(yùn)算符、比較操作符、文本連接符和引用操作符；操作數(shù)可以是常量、單元格地址和函數(shù)等。羅平縣馬街第二中學(xué)1、公式中的運(yùn)算符

運(yùn)算符是用來對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的特殊符號(hào)。Excel2003包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。(1)算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符有6個(gè)，如下表所示，其作用是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。羅平縣馬街第二中學(xué)(2)比較運(yùn)算符

比較運(yùn)算符有6個(gè)，如下表所示。它們的作用是可以比較兩個(gè)值，結(jié)果為一個(gè)邏輯值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。羅平縣馬街第二中學(xué)(3)文本運(yùn)算符

文本運(yùn)算符只有1個(gè)，如下表所示，使用文本連接符（＆）可加入或連接一個(gè)或更多字符串以產(chǎn)生一長(zhǎng)文本。例如：“2008年”＆“北京奧運(yùn)會(huì)”就產(chǎn)生“2008年北京奧運(yùn)會(huì)”。羅平縣馬街第二中學(xué)(4)引用運(yùn)算符

引用運(yùn)算符有3個(gè)，如下表所示，可以將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。羅平縣馬街第二中學(xué)2、公式中的運(yùn)算順序通常情況下，Excel根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，Excel將按一定的順序（優(yōu)先級(jí)由高到低）進(jìn)行運(yùn)算，如下表所示。另外，相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，將從左到右進(jìn)行計(jì)算。若要更改求值的順序，可以將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。羅平縣馬街第二中學(xué)3、創(chuàng)建和編輯公式

(1)創(chuàng)建公式要?jiǎng)?chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。直接在單元格中輸入

對(duì)于簡(jiǎn)單的公式，我們可以直接在單元格中輸入：首先單擊需輸入公式的單元格，接著輸入=（等號(hào)），然后輸入公式內(nèi)容，最后單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，或按【Enter】鍵結(jié)束。

羅平縣馬街第二中學(xué)在編輯欄中輸入單擊要輸入公式的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中輸入等號(hào)“=”，輸入操作數(shù)和運(yùn)算符，輸入完畢，按下【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。

羅平縣馬街第二中學(xué)(2)編輯公式要修改公式，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改，修改完畢按【Enter】鍵即可。要?jiǎng)h除公式，可單擊含有公式的單元格，然后按【Delete】鍵，如下圖所示。

羅平縣馬街第二中學(xué)4、移動(dòng)和復(fù)制公式（1）移動(dòng)公式要移動(dòng)公式，最簡(jiǎn)單的方法就是：選中包含公式的單元格，將鼠標(biāo)指針移到單元格的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)即可。羅平縣馬街第二中學(xué)（2）復(fù)制公式使用“填充柄”在Excel中，當(dāng)我們想將某個(gè)單元格中的公式復(fù)制到同列（行）中相鄰的單元格時(shí)，可以通過拖動(dòng)“填充柄”來快速完成。方法是：按住鼠標(biāo)左鍵向下（也可以是上、左或右，據(jù)實(shí)際情況而定）拖動(dòng)要復(fù)制的公式的單元格右下角的填充柄，到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可。

羅平縣馬街第二中學(xué)利用“選擇性粘貼”復(fù)制含有公式的單元格（此單元格包含格式），然后選擇目標(biāo)單元格，單擊“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“選擇性粘貼”項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中選中“公式”單選鈕，然后單擊“確定”即可。

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課堂練習(xí)——計(jì)算學(xué)生成績(jī)總分

下面通過制作如下圖所示的第一次月考成績(jī)表，來熟悉一下公式的輸入及使用填充柄復(fù)制公式的方法。操作步驟如下：羅平縣馬街第二中學(xué)

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打開文件“第一次月考成績(jī)”，然后單擊I2單元格，輸入等號(hào)“=”，然后輸入C2+D2+E2+F2+G2+H2，單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，得到第一個(gè)學(xué)生的成績(jī)總分。

羅平縣馬街第二中學(xué)

2按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I2單元格右下角的填充柄，至I13單元格后釋放鼠標(biāo)，得到其他學(xué)生的成績(jī)總分。最后將工作簿另存。羅平縣馬街第二中學(xué)二、函數(shù)的使用方法使用函數(shù)時(shí)，應(yīng)首先確認(rèn)已在單元格中輸入了“=”號(hào)，即已進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。接下來可輸入函數(shù)名稱，再緊跟著一對(duì)括號(hào)，括號(hào)內(nèi)為一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)之間要用逗號(hào)來分隔。1．手工輸入函數(shù)如果用戶能記住函數(shù)的名稱、參數(shù)，可直接在單元格中輸入函數(shù)。方法如下：?jiǎn)螕粢斎牒瘮?shù)的單元格，然后依次輸入等號(hào)、函數(shù)名、左括號(hào)、具體參數(shù)和右括號(hào)，最后單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按【Enter】鍵，此時(shí)在輸入函數(shù)的單元格中將顯示公式的運(yùn)算結(jié)果。

羅平縣馬街第二中學(xué)2．使用函數(shù)向?qū)绻荒艽_定函數(shù)的拼寫或參數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。

SUM:求和函數(shù),返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和AVERAGE:求平均函數(shù),計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)COUNT:統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)MAX:返回一組數(shù)值中的最大值MIN：返回一組數(shù)值中的最小值羅平縣馬街第二中學(xué)羅平縣馬街第二中學(xué)

課堂練習(xí)——合唱比賽成績(jī)表下面我們利用所學(xué)知識(shí)計(jì)算出最高分、最低分、總分、最后得分。效果如下圖所示，操作步驟如下。羅平縣馬街第二中學(xué)小結(jié)①公式是工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的算式，由等號(hào)開頭，等號(hào)后面是由操作數(shù)和數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)組成的一個(gè)表達(dá)式。（數(shù)用單元格地址表示）求和：=第1數(shù)+第2數(shù)+……+最后一個(gè)數(shù)求平均：=（第1數(shù)+第2數(shù)+……+最后一個(gè)數(shù)）/數(shù)的個(gè)數(shù)②函數(shù)可以認(rèn)為是一些預(yù)先定義好的公式，“函數(shù)名（參數(shù)）