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文檔簡介
SAPHR模塊基本概況介紹
目錄第一部分HR概覽人力資本管理解決方案人力資本管理解決方案關注3個領域EmployeeLifecycleManagement員工職業生命周期管理HCM解決方案就是利用技術手段,來理解、識別、放大、最終提高一個組織的人力資本,同時生成業務價值,并對企業盈利作出貢獻。EmployeeRelationshipManagement員工關系管理EmployeeTransactionManagement員工事務處理管理員工關系管理
每位雇員都發展和維護著‘公司內’和‘公司外’的種種‘關系’。公司管理層雇員運用科技,強化這些關系,可以提高忠誠度和生產力,公司整體得到商業價值。員工互動平臺雇員員工職業生命周期管理每位雇員的職業生命周期都有以下階段如何找最好的人?如何最合理‘放大’人?怎樣訓練和開發人?如何留住人?如何結合公司目標和個人行為?業務目標設立要完成什么?
需要什么人力資本?上述每個階段與業務計劃和度量系統緊密結合,是整個組織成功的驅動力。業務結果和度量系統結果是什么?
成功了嗎?留住開發配置吸引/雇傭影響報表、分析、法規薪資福利時間管理人事管理員工事務處理管理人力資本管理解決方案包含跟員工相關的事務處理--因為這也是運營企業所必需的。集成這些核心流程和數據的,可造就一個無縫的、點到點的業務流程,并且是低成本高效率。全球化、標準化、報表合并集成mySAPHR解決方案圖勞動力計劃&分析戰略分解和鏈接報表&基準比較員工關系管理信息協同經理人自助服務員工自助服務員工協同員工職業生命周期管理組織發展電子招聘勞動力成本計劃和模擬勞動力配置績效管理薪酬全方位學習管理訓練&人員發展員工事務管理人事管理計薪法定報表組織管理時間管理差旅管理人員管理人員調動人員狀態變化薪資計算激勵工資所得稅社會保險單據轉帳到財務回溯薪資計算稅報表社會保險報表住房公積金報表組織結構圖職位/職務管理彈性工時功能時間數據管理跨應用時間記錄表格人員時間評估時間核算&假期累計與SAP其它模塊&第三方軟件集成差旅計劃差旅計劃批準分析工具不同業務流程的模擬人才關系管理應聘者跟蹤跨越企業界限的協同先進的分析工具針對不同業務需求進行計劃&預算模擬未來/對比分析項目資源計劃資源&方案管理班次計劃評估管理目標管理MBO薪資策略&管理薪資基準比較長期激勵計劃學習解決方案iTutor技能倉庫員工參數職業生涯規劃接班人計劃訓練需求分析訓練&事件管理平衡計分卡AdHoc查詢標準報表/法定報表集成的業務內容企業目標的溝通企業遠景的認同遠程訪問信息智能化“推&拉”工具獲取內容我的員工我的預算辦公室時間管理/商務差旅/采購個人信息/福利/報酬技能&評估/訓練/工作機會生活&工作事件/iViewsSAP專家查詢器差旅費用申報差旅費用結算過帳匯報關系HR模塊的基本知識和構架組織管理21人事信息管理(PA)4時間管理(TM)組織管理(OM)5人員發展(PD)3工資核算(PY)6培訓管理(PE)績效管理(PM)7招聘管理(Recruitment)8員工自助與經理人自助(ESS&MSS)9整合的SAP人力資源流程OM:組織架構和職位RC:招聘申請人數據庫招聘廣告面試…PA:準確的員工信息員工的公司信息合同組織…員工的個人信息地址家庭…員工的素質信息資歷培訓…員工的薪酬信息社會保險住房公積金…崗位描述PY:薪酬核算和發放工資核算維護各種工資項以及其他工資方面特別的信息計算最后的工資單結果銀行轉賬、記賬和報表PD:員工發展,績效考核職業生涯計劃績效考核能力素質庫PE:培訓培訓計劃課程設置培訓報名、出勤管理…人力成本分析過賬到財務員工工作時間記錄TM:時間管理目錄第二部分組織管理(OM)組織管理-概念解釋1三大邏輯架構l組織機構Organizationalstructure組織單元(即部門)、職務(每類職位)、職位
Organizationalunits,jobs,andpositionsl企業結構Enterprisestructure公司代碼、人事范圍、人事子范圍(地理區域的代稱)Companycode,personnelarea,andpersonnelsubarea
l人員結構Personnelstructure員工組、員工子組、工資核算范圍
Employeegroup,employeesubgroup,andpayrollaccountingarea
組織管理-概念解釋2集團
Client系統的一個獨立的、合法的組織單元公司代碼CompanyCode一個獨立核算的公司人事范圍PersonalArea人事范圍是人事管理模塊特有的公司代碼下的子單位,代表了公司結構中分散的地理區域人事子范圍PersonalSubarea人事子范圍是把人事范圍進行細分,是人事范圍下的子單位。人力資源管理的主要區域,薪資管理結構和工作時間計劃的管理主要發生在這個層次。
員工組EmployeeGroup(比如正式員工、臨時員工)員工組反映了員工和公司的關系員工子組EmployeeSubgroup(對正式員工的大范圍做具體的劃分)根據員工的工作狀態可以把員工組進一步分成員工子組集團和公司代碼(ClientandCompanyCode)集團:在系統中是一個獨立的法人實體和組織單位公司代碼:是獨立的法人實體,是具備完整的帳務系統的最小會計單位,可以對外出具完整的損益表和資產負債表。人事范圍(PersonnelAreas)人事范圍:是組織內的一個實體,代表組織內有人事管理、時間管理和工資發放幾個特定方面決定的區域。可以進一步劃分為若干人事子范圍。
集團微電子長城開發(深圳)長城開發(蘇州)SZ01SZ03SZ02人事子范圍(PersonnelSubareas)
生產管理部人事子范圍:是一個組織實體,按人力資源、時間管理和工資發放相關的標準,可以用這個組織實體定義人事范圍的一個特定部分。
集團微電子長城開發(深圳)長城開發(蘇州)SZ01SZ03SZ02關內關外組織管理–企業結構舉例集團公司代碼人事子范圍人事范圍長城開發1000長城開發(深圳)
2000微電子3000長城開發(蘇州)SZ01SZ02SZ03關內廠關外廠廣州物流中心從公司代碼處繼承貨幣等信息
正式特聘退休組織管理–員工組(EmployeeGroup)員工組:是遵循特定的人事規則的組織實體。每個員工都隸屬于唯一的一個員工組。
正式在崗外派停薪
待崗組織管理–
員工子組(EmployeeSubgroup)員工子組:是在一個員工組內,按特定人事規則組成的組織實體。員工的身份有員工組和員工子組共同標識。組織管理–人事結構舉例生產人員交流借調內聘管理人員援助扶貧外派非在崗離退休其他交流借調外聘援助扶貧外派其他內退其他待崗離休離職退休員工組:員工組員工子組:這樣的分類便于查詢和統計組織管理–概念解釋組織單元OrganizationUnit一個公司結構的組織分部(部門,科,組,班…)對象O職務Job已創建的工作被列在工作類別中(例如:經理、主管等)對象C職位Position一個員工在公司里占有的一個位子,一個從總的工作類別列單中分配出來的的專門的或特別的職位(例如:市場部副經理、銷售處處長等)對象S成本中心CostCenter部門歸屬在哪個成本中心下對象K任務Tasks說明職稱或職位的工作內容,藉由職務目錄的建立可將職務做分類,并可作為工作說明書的內容。對象T員工Person(可以實現一人多崗)一個員工通常占用一個職位;如果一個位子沒有被占據,就意味有一個職位空缺對象P重要的組織對象組織單元(OrganizationalUnits)
公司財務部人力資源部福利部薪酬部應收部
應付部核算部組織單元描述的是在您的公司內存在的多個業務單位
多個組織單元和它們之間的內部部聯系形成了組織結構例如:
l
按功能劃分l
按地域劃分l
按業務流程劃分部門經理秘書采購員
例如:
l
部門經理l
采購員l
秘書職務是描述了相關任務、權限、責任的集合職務(Jobs)職位(Positions)
職務:經理職位:人事經理職位:銷售經理職位:采購經理l不同的公司有不同的職位設置l每一個職位必須分配一個職務l但一個職務可以被分配給多個職位通常,每一個職位代表一個員工。然而,一個職位也可以由多個員工持有職位包含了一項工作的指標和特征,是企業內分配的單個員工。l成本中心(CostCenters)
成本中心只和組織單元、職位相關將公司按照成本中心分割,可以實現對于責任區域的成本計劃、認定、控制和分攤。人力資源部福利部薪酬部成本中心2000成本中心1000職位福利部經理
職務:經理職位1:銷售經理職務2:生產經理
負責銷售負責生產的組織管理及計劃管理部門的日常事務任務(Tasks)任務描述的是特定的職務或職位所要履行的責任或職責,是由員工來承擔的任務。工作中心(WorkCenters)工作中心描述了執行任務的物理位置,通常指地理位置,如分公司、工廠等。條件限制身體檢查舉例:希格瑪大廈三層北京立體倉庫
人員或用戶(Persons/Users)
R40Hrs20Hrs20Hrs40Hrs.100%=20Hrs100%=20Hrs40Hrs30%=12Hrs70%=2828HrsHrs12Hrs2020HrsHrs40Hrs100%occupied職位分配人員過多雇員百分比OverstaffUnderstaff組織管理–關系描述職位(S)成本中心(K)人員/用戶(P)組織單元(O)屬于合并持有人占有被描述為描述成本分配成本分配職務(C)匯報
R當前將來方法論:計劃(Planning)組織管理使您對過去、現在、將來的組織結構和人員環境有一個全面的概覽。這為您的組織計劃、人員的調整提供了一個堅實的信息基礎。
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