外貿單證實務

國際商務教研室劉章文

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外貿單證導論

外貿單證基礎理論知識外貿單證的繕制與操作單證員考證指導

——課程內容課證融合項目任務綜合評定平時成績20%

+項目訓練成績30%+模擬考證成績20%+期末電子化考核成績30%到課聽課務必筆記作業多樣學習目標——

掌握單證工作所必要的理論知識完成所有的項目任務訓練，掌握

外貿單證業務的職業崗位技能

考取國際商務單證員職業資格證書國際商務單證員職業資格證書

網上報名：全國國際商務單證員考試中心：

報名時間：3月10日—5月20日考試時間：2013年6月左右下午：13:00—15:00國際商務單證基礎理論與知識下午：16:00—18:00國際商務單證操作與繕制

（每科100分，60分以上及格）

備考方法：理論與知識部分（單證理論+國貿實務）：通讀

教材3遍以上，重點理解和記憶知識點制單部分：本學期上課好好聽講、操練參考資料與網站——《國際商務單證理論與實務》2014新版《國際商務單證專業培訓考試大綱及復習指南》，中國商務出版社外貿單證教學系統：外網：36/doc內網：36/doc全國國際商務單證員考試中心：

項目一外貿單證導論任務一掌握外貿單證的基本概念一、外貿單證的定義

外貿單證（documents）是指在國際商務活動中使用的各種單據、證書與文件，是交易各方處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、通關、結匯等業務的憑據；狹義的單證僅指單據和信用證。廣義的單證則指各種文件、憑證和證書。二、外貿單證的作用：

1.國際貿易結算的基本工具

2.進出口雙方履約的憑證

3.企業經營管理的重要環節

4.企業業務和素質的體現

5.避免和解決爭端的依據

6.單證可以作為融資的手段“單證即外匯”“商品單據化，單據商品化”三、外貿單證的分類：

1、根據貿易雙方涉及的單證劃分（1）進口單證（2）出口單證

2、根據單證的性質劃分（1）金融單據（2）商業單據

3、根據單證的用途劃分（1）資金單據（2）商業單據（3）貨運單據（4）保險單據（5）官方單據（6）隨附單據

4、根據業務環節劃分（1）托運單證（2）結匯單證（3）進口單證進口國企業及有關部門涉及的單證，如貿易合同、進口許可證、信用證、進口報關單、保險單等。匯票、本票、支票或其他類似用于取得款項的憑證。出口國企業及有關部門涉及的單證，如貿易合同、出口許可證、出口報關單、貨運單據、包裝單據、商業發票等。發票、運輸單據或其他類似單據及任何非金融單據。各種方式運輸單據的統稱。海運提單，不可轉讓海運單，租船合約提單，空運單，公路、鐵路、內河運輸單據、專遞和郵政收據，報關單、報驗單、托運單等七大類。官方機構出具的單據和證明。海關發票、領事發票、原產地證明書等。寄單證明、寄樣證明、裝運通知等。主要指國際貨運保險單據，如保險單、保險證明、投保單等。匯票、本票、支票等信用工具。出口商出具的單據，如發票、裝箱單、重量單等。自學UCP600、URC522對單證的劃分！（見P7）四、外貿單證的歷史沿革：

1.外貿單證的內容與格式不斷規范，趨向標準化、國際化

2.外貿單證的制作與管理趨于電子化、

現代化

3.大力推廣使用國際標準或代碼嘜頭：收貨人簡稱、參考號、目的地、件號國家和地區代碼：2個英文字母組成，如

CN、US、GB…貨幣代碼：3個英文字母組成，如CNY、

USD、EUR…地名代碼：5個英文字母組成，如

CNSHG、USNYC、GBLON…日期代碼：如2013-02-27任務二外貿單證工作的基本環節與要求一、外貿單證工作的基本環節（自學P10）（一）單證員出口工作環節：

以L/C項下的CIF貿易為例——

審證和改證→制作商業發票和裝箱單→制作訂艙委托書和辦理訂艙→制作出境貨物報檢單和辦理報檢→制作和申領原產地證→制作和辦理報關單證→制作投保單和辦理保險→制作附屬單證→制作匯票→審核單證→交單收匯→單證歸檔CFR術語下，減少保險環節的工作任務.FOB術語下，減少保險、訂艙環節的工作任務.托收方式下，減少了審/改證工作環節；匯付方式下，減少審/改證和制作匯票的環節。（二）單證員進口工作環節：

以L/C項下的FOB貿易為例——

申請開立信用證→制作訂艙委托書和辦理訂艙→制作投保單和辦理保險→審單付匯→制作入境貨物報檢單和辦理報檢→制作和辦理報關單證→單證歸檔CFR術語下，減少訂艙環節的工作任務。CIF術語下，減少訂艙和保險環節的工作任務。托收和匯付方式下，減少申請開證的工作任務。二、外貿單證工作的基本要求：☆制單依據信用證/合同/貨物實際情況/

法律、慣例及行業/部門要求/倉庫的出庫單或供貨廠家的碼單

1.正確

2．完整

3．及時

4．簡潔

5．清晰單證相符、單單相符、單貨相符、單同相符；與有關慣例和法令規定相符內容完整、種類齊備、份數齊全及時出單、交單、贖單避繁就簡表面美觀清潔；內容整齊明了；格式標準規范；避免多處涂改。產地證和匯票不允許涂改每張單證涂改處原則上不可超過3處涂改處必須蓋校對章或簽字三、單證員的素質要求：（自學見P14）單證員是指在進出口業務中，應用各種單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等工作的外貿專業人員。素質要求主要內容職業素質要求應具備守法意識、責任意識、團隊精神、敬業精神、誠信品質等職業素質職業能力要求應具備開證審證能力、單