PLM系統物料主數據錄入培訓IT管理部－陳朋2011年08月目錄

2PLM系統介紹及實施范圍物料申請流程PLM系統操作方式崗位操作著重點PLM系統介紹3

PLM是ProductLife-cycleManagement的縮寫，即產品全生命周期管理。PLM結合電子商務技術與協同技術，將產品的開發流程與SCM（供應鏈管理）、CRM（客戶關系管理）、ERP（企業資源計劃）等系統進行集成，將孤島式流程管理轉變為集成化的一體管理，實現從概念設計、產品設計、產品生產、產品維護到管理信息的全面數字化；實現企業知識價值的提升與知識共享管理，產品開發和業務。所有上SAP系統的公司BOM件的物料主數據均從該系統申請，由業務部門工藝員/技術員提交物料的基礎數據信息，各模塊人員并行填寫相應數據。如采購信息、生產信息、財務信息、銷售信息。實施范圍：BOM物料均從PLM系統中申請、擴充、修改BOM物料主要包括原材料、包裝物、半成品外購件、半成品自制件、半成品外協件、成品冷配共用工廠模具物料輔助材料、備品備件、低值易耗品按原有申請流程不變。物料維護流程架構圖-新增4工藝員技術員基礎數據填寫采購數據生產數據銷售數據財務數據采購填寫簽審歸檔是是否簽審歸檔生產簽審歸檔銷售簽審歸檔財務簽審歸檔填寫填寫填寫是否否否否是是是代表數據組成視圖代表數據視圖錄入部門物料維護流程架構圖-擴充

代表數據組成視圖

代表數據視圖錄入部門采購數據生產數據銷售數據財務數據采購填寫簽審歸檔生產簽審歸檔銷售簽審歸檔財務簽審歸檔填寫填寫填寫是否否否否是是是工藝員技術員基礎數據填寫簽審歸檔是是否PLM系統登錄方式選擇PLM登錄圖標并雙擊，彈出下圖框在右圖中錄入：用戶名密碼選擇登錄服務器：測試：正式：回車點擊文件-退出PLM系統退出方式PLM系統數據同步方式1、平時系統后臺自動同步，通過“輪循”方式。時間為XX2、月末三天+月初第一天會檢查數據必須視圖的完整性，如數據完成則自動同步SAP（基礎數據、采購、生產、銷售、財務）PLM系統數據錄入-編碼規則啟用物料主數據編碼器自動編碼，將各個工廠每種類型物料當前SAP編碼最大值導入到PLM系統中，操作人員在前臺操作時只要選擇對應的物料大類、零部件等信息時，系統會自動找出當前最大編碼號自動順延編號。

各公司下不同工廠物料編碼根據當前SAP編碼及物料主數據字段維護規定來制定，通常分為五段：大類代碼、零部件代碼、型號代碼、產品流水號、區別碼。將各公司當前編碼規則初始化到PLM系統中，前臺操作時選擇對應的類型自動編號。編碼規則生成方式圖號生成方式前臺操作時指定分類圖號及順序流水號，自動生成圖號系統后臺配置圖號編號方式及當前最大流水號PLM系統數據錄入-注意點流程描述的作用：主要是控制該套數據啟用哪套工作流來簽審。流程描述：物料數據維護流程（基礎數據/采購/生產/銷售/財務）數據填寫---審核---歸檔任何一個動作都需要命名一個設計號碼。比如工廠+年月日+姓名PLM系統數據錄入-錄入字段根據各個公司業務的需求及數據錄入字段的不同，整理了每個公司下不同工廠不同屬性的物料主數據錄入字段清單。紅色字體為數據提供時不確定因素需人為判斷。PLM系統數據錄入-權限管理工藝員技術員基礎數據采購數據生產數據銷售數據財務數據采購填寫簽審歸檔簽審歸檔生產簽審歸檔銷售簽審歸檔財務簽審歸檔填寫填寫填寫是是是是校對權限如何設置？PLM系統數據錄入優勢問題描述現狀PLM系統1、編碼編碼時需查看相關資料并系統查看當前最大編碼號手工編碼，有時編碼錯編。根據編碼體系，由人員前臺指定申請物料的大類名稱、零部件等信息，自動生成編碼數據。2、數據準確性由工藝員收集數據，使用部門負責各自的數據，準確性提高。3、流程長工藝員-財務-生產-銷售-采購，構成一個物料主數據的組成，工藝員申請一個物料時需要跟催各個課室的人員提交相關的數據，有時甚至人員變動后不知道如何聯系，導致數據無法進入到SAP中，工藝路線BOM無法維護。工藝員提交基礎數據歸檔后，基礎數據可以先同步致SAP，維護BOM工藝路線，其它數據可以并行由各個部門提交并同步到SAP中，縮短了數據維護的時間。4、數據審核無審核，申請數據隨意性。同種規格物料多次申請情況頻繁。通過PLM系統達到審核的目的，更加提高了數據的準確性。5、工作流申請通過OA工作流申請，如需申請多條數據需要提交多條工作流。達到批量申請的要求，可以批量復制數據。PLM帳號授權與OA帳號綁定，業務人員在指定審核/校對人員后，指定人員可以通過OA首頁查看到消息提示消息提示---OA消息提示---PLM我的消息中查看PLM系統數據錄入-工藝/技術路徑：產品數據---制造件---制造件分類

該功能主要是用于數據的提交及維護

物料申請都在指定的設計號中產生，并指定此次申請設計號的流程描述：物料數據維護流程PLM系統數據錄入-工藝/技術錄入數據進行提交指定數據錄入對象自制件：生產/財務成品：生產/財務/銷售外購件：生產/財務/采購外購+銷售：生產/財務/采購/銷售PLM系統數據錄入-工藝/技術根據活動指定數據維護人員，進行添加PLM系統數據錄入-工藝/技術路徑：我的我作室---我的設計---設計中/簽審中

根據設計號查看數據的進展狀態，可以對設計中的數據進行修改，并且提交簽審工作流。

在簽審中可以查看到設計號下面的物料簽審信息。

PLM系統數據錄入-采購\生產\銷售\財務路徑：我的我作室---我的工作看板---未完成的工作---新收到新收到：接受數據執行中：維護數據

PLM系統數據錄入-采購\生產\銷售\財務根據提交的設計號在物料生產數據中新建PLM系統數據錄入-校對/歸檔路徑：我的工作室---我的工作看板---新收到/執行中

業務部門提交數據均在該功能中完成

在新收到功能中先接受數據

在執行中功能中對數據進行校對/簽審

每一個進SAP的物料都需要維護一個標準價格，基礎數據建立