圖書館自動化理系統解決方案目一、系統簡介《圖書館管理系統適用于中小學大中專院校以及企事業單位中小型圖書館的自動化管理需求功能覆蓋了圖書館自動化集成管理業務流程所包括的所有環節管理系統應該按照我國圖書館行業通用格式中圖法第四版》行業標準開發而,支持CNMARC入導出，支持檢索協議，能實現不同圖書館之間的館際數據交流合教育部最新頒布育管理息化標準》規范。

二、系統特點功能包含了目前圖書館管理業務的每個環節系共分成系統管理者管理、編目、流通、統計Web服等功能。除具有一般書館管理系統提供的讀者管理、采編、流通、預約及管理、統計、查詢、設置借閱規則等功能外，我們還提供了圖書查重、設置假(適學校放假需要、導入導出讀者等，另外還可方便地將外來MARC數據導到本館或輔助編目庫中，以自行升級編目庫，可以暫停某些讀者的借閱權等等。三、系統功能述：◆讀者理1．新學期向導能自動引導您建立新班級，處理畢業班讀者。2借書制作可用掃描儀、圖像文件等為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書證。3讀者理能完成讀者調動、借書證掛、補辦、停止借閱、單獨打印讀者條碼等日常事務。4．讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規則。5．讀者有自己的密碼，可以遠程預約圖書?！舨稍L目1．有完善的采編功能及超過300萬典型書目的輔助編目數據。2．圖采編自動識別統一書號，對分類號進行自動分析，借助可擴展的編目庫減輕編目人員的工作。

3．圖書注銷有完整的備查檔案。◆流通理1借書全通過條碼識別，自動識別借證是否有效，根據設定的規則進行管理。提示讀者已借書數、超期圖書應繳罰款等參考信息。2．還書完全通過條碼識別，自動作超期記錄。3．圖書預約可以為讀者提供方便，可以進行管理及打印到書通知。4．圖書損壞、丟失處理能顯示每本書上次損壞的記錄以及其它信息?！艚y計表1．綜合統計統計圖書館目前的各種指標。2流通計可以統計、分析各時期的圖流通率、分類流通率、流通變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示。3館藏計可以統計、分析各時期的圖館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示?！魴z索詢1．圖書檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項目。2借閱合查詢可以查詢按全體讀者、類別讀者、某個部門、班級、個人進行借閱圖書、超期圖書、借還書日期、借閱天數的查詢。3．超期圖書匯總可以按部門查詢已超期圖書，可打印催還圖書通知單。4．可查詢圖書的被借閱史、讀者的借閱史。5．應收超期罰款、已收罰金的明細、匯總帳。6．已注銷、損壞圖書查詢。

四、功能詳細紹系統主要由圖書館管理系統軟件主程序（含所有功能簡化的系統管理程序、后臺及前臺自動備份服務程序、務模塊等部分組成，包括系統管理、讀者管理、采編、流通、統計、查詢、數據備份及恢復和幫助等八個主要功能。（）統理部門置導可根據學校規模、學制、年級、班級等進行快速設置班級情況。操作及限管理只有系統管理員才能使用本功能過這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設置其密碼各操作員以后可行更改)，從而防止他人非法使用。瀏覽作志操作日志中記錄了用戶在系統中的重要操作于了解整個系統的使用情況非常有用。工作量統工作量統計能反映一段時間內各工作人員的工作情況。書庫置根據本館情況設定書庫。書目理此功能是為了方便管理員對各自編書目進行瀏覽打印管理而設置的自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索在圖書檢索”中生成的書目及內容會自動出現在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可

對自編書目進行管理外還可以將數據導出為CNMARC式文件。讀入MARC數據執行本功能時首先要求您選擇MARC文件，強大的容錯設計保證了即使文件格式錯誤也不會對系統有影響件內會自動按段解析并以表格式顯示給用戶。用戶可將數據導入到本館編目庫中或輔助編目庫中。編目庫升用于將系統的輔助編目庫數據升級到最新以提高編目效率。藏書升當您書庫中的書日積月累其數量超過了所購買藏書量時，即可進行升級。更改用戶本系統允許用戶在使用過程中更改用戶名(名。清除已注資本操作將把已注銷及丟失的圖書音像期刊的相關信息全部清除本操作只能由系統管理員進行。設置暫離當用戶包括客戶機)間隔了設定時間還沒有操作發生時，系統將自動鎖定，并出現一輸入密碼框要用戶輸入其登錄時的密碼才能繼續操作三輸入失敗即關閉程序過這一功能可以減少操作員長時間離開后系統被其他人盜用的可能性。設置假期打開假期功能后當讀者借閱資料時應還日期在假期中則系統自動將應還日期設置為您指定的某個日期，您最多可以設置5個假期時間。

當前正在用客戶您可以查看當前正在使用圖書管理系統的客戶機的微機名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機正連接在服務器上而以判斷是否可以關機或進行編目庫升級操作等。（二）讀管理包含了“部門管理理證碼管理則閱史”及“學生升級及畢業”等功能。部門管理部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負責人以及修改其讀者類別。讀者理包括掛失、制證、調動、注銷及暫停借閱及借書證版面設置和?；仗幚怼⒋蛴〗钑C條碼等功能。、掛失輸入遺失的借書證號這時系統會給出該讀者信息并自給出一新借書證號。、制證用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當您點擊左側的部門列表中某部門后右側列表框中將顯示該部門所有讀者姓名您可以通過“全選選按下標右鍵并拖動定義一區域再通過“中選中”選擇讀者并打印借書證。、調動

可以將某部門的部分或全部讀者調動到其他部門如果“更新為新部門的讀者類別”則所調動的讀者的借閱權限將被更新為新部門的類別。、注銷用于將某些讀者刪除注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時刪除了當讀者有未歸還圖書、音像或期刊時該讀者將不能被注銷并且系統會提示您。、暫停借用于將某些讀者的借閱權暫時收回或開放。、借書證面校徽用于設置借書證版面及制作個性化的借書證必將?；請D像通過其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區右擊鼠標執行“粘貼”獲得圖像。、指定借證打印當某些借書證因某種原因需重打時可在此錄入然后打印。、打印借證碼在前面涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編號的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號碼的條碼用于貼在類似于出入證上。（）訪目采編中包括了圖書、音像的編目、校對、調配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。圖書編目智能化的編目方案提供了標準的輔助編目庫有超過300條以上的編目數據。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準確性。

編目工作分圖書編目(即編號上架)圖書編輯(即對種書進行具體編目)兩部分。您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號，如果本館藏書中有這種書，則會顯示該種書的信息；否則，系統將自動到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息只有一條符合條件的記錄時系統會自動將相關信息調入編輯界面供您校對修改，如有多條對應信息則系統將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書系統根據您的設置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。在圖書編輯界面，輸入分類索書號后，系統會自動分析并給出類別，種次號會自動給出，在出版社欄可以輸入?號模糊查找出版社。圖書校對本功能用于修改某種書的信息。在編號中掃入圖書條碼，點擊“修改”按鈕即可修改此種書。圖書配本功能實現圖書在不同書庫間的調配在編號中掃入圖書條碼系統列出該書信息，選擇欲調配到哪個書庫，執行“調配”即可。圖書銷在編號中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執行“確認注銷”即可完成某本書注銷工作。刪除書這一功能只有系統管理員可以使用。在圖書編輯過程中，如果編錯了書，例

如圖書編號掃入錯誤，則可以用此功能刪除出錯的這本書。圖書征訂本功能用于處理一次購買一批圖書的情況以這里設置某一批圖書的征訂單?？梢孕略觥h除、修改批次。征訂書到征訂的一批圖書到館后在此進行登記確定批次選擇對應的圖種類，點圖書登到按鈕即可進行登到工作欲取消該批次的征訂以執取消征訂”功能?？偫ň幃敱攫^購進一批圖書時需要對這批圖書的總括單進行編輯以便對該批次進行查詢管理工作。如果您刪除某個登記號，而該登記號已有圖書到館，則刪除失敗并且系統會提示您。打印條碼在這里您可以打印圖書或音像資料編號的條形碼，本條碼編碼Code39Extended帶校驗先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼時系統會自動給出打印條起始號(上次打印的最后一個號碼加1)并根據您上次打印時所設置的狀態設置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項，同時設置打印個數，并設置好版面，當然各設置您可以隨意修改然后您可以設置打印機及紙張參數各種設置會自動保存供圖書網絡中所有微機共用。打印分類您可以按照連續編號、時間區間、指定編號及是否僅打印本操作員錄入的編

號來打印并可照時間號作員姓名的任一順序進行打印前可以查看。所設置的版面數據在執行打印后將保存到服務器所有操作員在次進入圖書館系統后均起作用如果按照時間區間打印您以執行查詢時間功能來取得某書的編目時間并采用復制粘貼的方法拷貝到時間區間中。（）通理流通包括了圖書、音像的借還、預約、超期罰款、期刊的借還等圖書流通管理功能。圖書借閱借閱是日常做得最多的工作首先用條碼閱讀器掃入借書證號再掃圖書編號，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號中掃入讀者借書證號，從而轉到下一位讀者的借閱工作。當某讀者有超期圖書時，則該讀者不能再借閱，并且系統會提示您。當某借書證已申明遺失時，系統也會提示你扣留此證，予以報廢。掃入借書證號后系會自動將該讀者的借閱規則列表顯示在右上方其借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5可以快速進入“圖書歸還”工作。注意某讀者以下情況的不能借閱某類圖書借閱數已達到最大數而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規則是由系統自動強制維護的。圖書歸還還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號，如果該書是已借出圖書，則系統會檢索并顯示該書的書名及頁數等信息并示歸還成功借閱該書的讀

者有應繳超期罰款時，在窗口下部會顯示提示信息，提醒您收取罰款，對于超期罰款，操作員可以暫時不收取，但該讀者有未繳罰款時是不能再進行借閱的。對于有音像超期的情況也如此。如果某書在歸還時發現損壞或丟失，則不能直接歸還，應選中“圖書歸還時需要校對”選項，這樣第一次掃入編號時顯示圖書信息，第二次掃入編號時才確認歸還如果要進行罰款在第一次掃入編號后執“丟失損壞賠償功，即可對其進行賠償處理，在賠償處理中，如果執行了“收款”功能，則該書將自動還回，并在本窗口同步更新信息。如果某書屬已破損圖書，則在還回時會顯示其以往的損壞情況，以供檢驗。如果該書對應的分類號被某讀者預約則系統會將該書分配給這個讀者并在窗口下端提示您。圖書償您可以單獨使用本功能在借書證號中掃入借書證編號則系統會列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號碼及賠償金額和說明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失“收款可果該讀者有未繳超期罰款，則系統會強行同時收取。如果您在圖書歸還時選中“圖書還回時需要校對”選項，并在第一次掃入書號后執行“丟失損壞賠償系統會自動設置借書證號及應賠償的圖書，其他同上述。圖書像)約掃入借書證號，這時會顯示讀者信息，并檢查該讀者有無預約權限。如果沒有會提示您，并且不能進行預約。如果該讀者所預約的圖書、音像總數已達到最

大數目，則也不能再預約。選擇所要預約的種類“圖書”像“自您選擇自動時，系統將對索書號依次在圖書和音像中搜索當索到時即會將信息顯示在此如果指定是圖書或音像則統只在相關庫中搜索如該索書號對應的資料尚有庫存，則系統會提示您在哪個書庫有多少本庫存并且不能預約。預約功能可以和圖書檢索結合使用當您檢索到某需要的圖書后雙該書可查詢到其庫存情況，如果沒有庫存，則可以使用預約來進行登記。預約理您可以按照“全部預約約”“未到預約”來查詢，可以指定讀者范圍為“全部部門”或“指定讀者并可指定時間段中任意一個或兩個時間值果預約已有到館則在列已到目下將會顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預約到書知可以按照“全部門者”來查詢某個時期內所預約的圖書及音像到館還回況。超期罰款掃入借書證號，系統即列出該讀者應繳超期罰款一覽表，執行“收款”即可完成收款工作。（）計表統計包括綜合統計、館藏分類統計、館藏變化統計、圖書流動排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統計和查詢中右擊鼠標可以執行打印及將表格內容發送到

Excel中。綜合計統計各類讀者對應的部門數及讀者數并統計館藏書刊的種類冊數金額情況。館藏類計可以統計本館圖書或音像在全館或各藏書室某個時期的分類情況對于統計到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印圖表中您可以以距形形形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項的數值、比例、項目名或其任意組合，十分靈活多樣。館藏變化計可以統計圖書或音像在全館或各藏書室某個年份的變化情況對統計數據可以以圖表顯示或打印。到館率跟可以跟蹤某個年份讀者的到館情況。其結果可以以圖表方式來顯示和打印。流動排榜可以統計某個時期借閱次數在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行其結果也可以以圖表方式顯示和打印。按月計動率可以統計某個年份圖書或音像各月的流動情況。流動分統計按類別統計某個時期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數及流動率。

（）索詢包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內容檢索；各類已注銷、破損圖書或音像情況；應收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標可以執行打印及將表格內容發送到Excel中。以下僅以圖書為例。借閱綜合詢您可以根據“全部別門者”四種條件中的任意一種對圖書像或期刊的外借情況進行查詢以查詢的條件有借出；已超期；已借閱xx以上；應還日期或借閱日期在xx日之前或之后。圖書索可以根據ISBN、類索書號、書名、作者、出版社及摘要等進行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的檢索后的結果可以加入到已有或新的自編書目中在檢索結果的某行雙擊鼠標左鍵可以查詢該書庫存情況。在檢索條件后面先選擇要檢索的項目再擇匹配條件等于”還包含”，后面輸入關鍵字，執行“查詢”即可得到檢索結果。模糊檢索的方法：一般該方法用于對ISBN、分類號、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關鍵字中如果不輸入通配字符，例如“文化系統將其解釋為“%文化%果我們輸入了通配字符，“文化則系統不再自動添加通配符。在關鍵字中可以使用的通配符如下%：任個字符組成的字符串-：任意單個字符]出在指定范圍內(例如a-f]表示中任一個字符)。對檢索結果如果我們需要加入到自編書目中，可以執行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。

已到書目在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢該批次已到圖書情況。圖書庫細帳選擇排序類別及書庫，執行“查詢”即可查到某時期圖書入庫的明細帳。借閱分類布可查詢各部門現借閱的圖書的分類分布情況。超期圖書總主要用于催還超期圖書左側列出了有超期圖書的部門及超期數在超期數中點擊鼠標會出現手指型圖標點此圖標即可查詢到該部門具體超期情況右擊鼠標則可以執行“打印”功能，打印催還表。圖書借閱掃入圖書編號或輸入分類索書號并敲回車可查詢該編號或索書號的圖書的外借史。已注圖選擇排序項目及書庫，執行“查詢”即可查找某時期該庫或本館已注銷圖書情況。如果在“系統”菜單中執行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。與此類似的還有已破損圖書、總括登記可以按“全體間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時對應的“年份”來查詢。系統將按指定條件內的總括登記號分類列出其總種數總冊數總金額及各

分類的種數、冊數、金額情況?？偫ǖ怯浖氝x擇某總括登記號，執行“查詢”即可列出其登記情況。自編書目子菜單將顯示自編書目列表選中某書目后系統將根據該書目的選中項目列表顯示這些項信息。應收超期款左側列出了各部門應收超期罰款情況，在“應收總金額”中點擊即可看到一手型圖標點該圖標即可顯示該部門各者的超期圖書及應罰金額情況右擊鼠標可以打印各部門匯總表或該部門明細表一能在催繳罰款和集體借閱時十分有用。已收罰金細可列出某個時期已收罰款明細帳及其匯總數和各操作員所收金額總數。主要用于核對已收罰款帳目。（）據份恢數據份數據備份可以防止發生重大損失定期份是一種好的習慣本系每次進入時都會檢測上次備份的時間，如間隔超過一個時期則提示您應該備份了。如果服務器中本系統數據所在硬盤出現損壞時們只有更換硬盤并根據需要重新安裝系統，注意Server安裝的邏輯盤符應與原來一致，否則將會導致恢復數據失敗的情況發生果備數據在服務器的另一物理盤的某文件

夾中，則先用“設置備份文件夾”功能將此文件夾設為備份文件夾，如數據在客戶機則請先拷貝到服務器的某備份文件夾中再進行上述設置，然后就可以執行“數據恢復功能將數據及各操作員密碼恢復到上次備份時的狀態網絡鏡像文件夾應選擇到客戶機的共享文件夾從而實現異機備份。您也可以通過系統管理程序設置功能更強大的備份方案合自動備份服務實現手工與自動相結合的完善的備份。雖然我們提供了完善的備份功能而定期將備份后的文件拷貝到USB鑰匙盤等仍然很重要為病毒進入網絡的情況下很可能會導致整個網絡崩潰及文件丟失從而導致嚴重后果因手工將件拷貝到移動盤應成為圖書館工作的一個基本規則。數據復在出現故障或某些特殊情況下你才執行本功能在執行過程中會有詳細的提示提醒您上次進行備份操作的時間及所選備份文件的時間行完會明確地結果告訴您操作有