《實用秘書學》課件二 公文格式規范：4.發文字號的擬制_第1頁
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文檔簡介

（四）發文字號的擬制發文字號，也稱為發文號、發文編號，它是公文中必不可少的組成部分。作用：1、便于文件的發出通過對制發的公文編號，可以使文件在文書部門登記，便于文書管理部門對發出的文件進行清點，履行部門職責。2、便于統計掌握發文數量對于對外發文較多的機構，對公文進行編號有利于了解機構在一定時期內對外發文的數量。3、便于查詢和引用發文字號反映了公文的制發機關、事由和文種等信息，具有簡明易記的特點。4、便于系統保管按照發文字號進行編排，就可以清楚明了地對公文進行分類，可以保持同類公文的連貫性和系統化。發文字號的擬制原則按照2012年中共中央、國務院下發的《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式(2012年新標準)》進行。“發文字號，由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。”“發文字號應編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。”第一，統一原則。同級黨政機關、同一系統的代字要統一編制，明確其編制方法與組成要素。第二，本質原則。代字要選用能夠反映本地區、本機關的本質屬性的詞語。第三，歷史原則。尊重地區簡稱形成的歷史性。第四，級別原則。在代字的確定上，尊重重要部門的優先選擇權，并尊重國家行政管理實踐中的認知習慣。第五，簡明原則。核心是簡明美感無歧義。2、機關代字的編制原則3、代字的選擇要注重黨政分開。地方黨政機關的發文字號一般以分開為宜。4、同一地點的發文字號不宜重復發文字號是發文機關的代字，必須要用最能體現發文機關特點的字符來表現。正確的做法是，從機關名稱中選取一個最能代表自身特性的字，以避免產生重復。5、機關代字要明確發文的含義目前不少機構的發文代字中只體現名稱代字，不能準確判斷它是一份發文還是一份收文。6、發文字號在公文首頁中的位置發文字號應編排在發文機關標

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