模塊2系統操作與管理

工作情境

任務：計算機系統資源管理人物：小文（公司文員）工作內容：負責文件資料的管理，文檔資料的整理、歸檔等工作。工作性質：通過鼠標和鍵盤操作計算機，對文件資料和數據信息進行處理，完成給定的工作任務。解決方案操作系統對文件的管理包括文件和文件夾的新建、重命名、移動、復制、刪除以及搜索、查詢等內容，能夠熟練操作鍵盤和鼠標，掌握文件管理方法。

工作任務任務二設置系統參數

任務三管理公司文檔

任務一輸入中英文字

能力目標

能熟練使用鍵盤與鼠標操作桌面、窗口，輸入中英文字能查閱和設置計算機系統參數，熟悉系統資源的使用能靈活使用資源管理器對工作文件和文件夾進行有序管理任務2.1輸入中英文字任務情境用計算機處理辦公事務，必須熟練掌握鍵盤和鼠標的操作方法，有正確的指法操作鍵盤輸入英文和字符，會一種以上漢字鍵盤輸入方法，才能有效地完成工作任務。對普通計算機用戶，要求輸入速度為漢字在45/分鐘以上，英文字符在90/分鐘以上；但是對辦公文員則要求漢字在80/分鐘以上，英文字符在120/分鐘以上；專業的打字員的速度則要求漢字在120/分鐘以上，英文字符在300/分鐘以上。任務內容要熟練操作計算機，可以經過一定的指法訓練和中英文錄入操作訓練才能掌握鍵盤和鼠標的操作技能。任務重點本節主要介紹英文字符錄入訓練指法、拼音和五筆字型漢字輸入方法。實現方法IT工作室歸納小結2.1.3五筆字型輸入2.1.2拼音漢字輸入2.1.1英文字符輸入2.1.1英文字符輸入在公司文件錄入時，經常需要錄入英文字符和數字。例如在質量管理文件中列出各種通訊產品型號，因此錄入時需要加入一些英文字符和數字。1、結構：

按功能劃分，鍵盤總體上可分為四個大區，分別為：功能鍵區，打字鍵區，編輯控制鍵區，付鍵盤區（數字鍵區）。

1．基本指法分工任務1：基本指法分工

2、基本擊鍵方法擊鍵時手臂不動，擊鍵時間要短促、力度要適中，擊打完一個鍵位后，迅速返回基本鍵位，數字鍵采取跳躍式擊鍵。在打字過程中，雙手各手指必須嚴格遵守手指指法的規定，分工明確，各司其職。任何不按指法要點操作都會造成指法混亂，嚴重影響文字錄入速度和正確率的提高。任務2：基本擊鍵2、基本擊鍵方法指法分工圖3、指法訓練方法要掌握鍵盤的基本擊鍵指法，需要經過一段時間的強化訓練才能達到熟練的目標。萬事開頭難，打字初學階段看來比較枯燥，但可以通過專門的打字軟件如金山打字通由淺入深出地提高文字錄入速度和準確度。任務3：訓練指法3、指法訓練方法光標向右移若干個字符或移到表格下一欄

大小寫轉換鍵實現雙字鍵的輸入，或改變大小寫狀態輸入空格字符回車鍵，表示結束命令行。刪除光標左邊的字符2.1.2拼音漢字輸入Windows系統提供了漢字支持功能，能正確顯示、處理和存儲國家標準信息處理漢字字符集中的漢字，可以用鍵盤編碼方法輸入漢字。1．選擇拼音輸入法（1）在任務欄中單擊“輸入法”圖標，在彈出的輸入法菜單中單擊自己需要的輸入方法，如智能ABC，然后會出現輸入法狀態條.（2）輸入法的切換。可以使用“Ctrl+Shift”鍵在各種中文輸入法之間切換。（3）輸入法狀態切換。可以使用“Ctrl+Space”鍵切換中英文輸入法，使用“Ctrl+.”切換中英文標點符號，使用“Shift+Space”切換全角和半角字符。任務1：選擇拼音輸入法軟鍵盤的使用軟鍵盤可以輸入常用符號，WindowsXP中大部分中文輸入法都提供了十三種軟鍵盤布局，用鼠標右鍵單擊輸入法狀態條上的軟鍵盤切換按鈕，屏幕上就會顯示所有軟鍵盤菜單，然后通過鼠標單擊輸入字符。

中文標點符號鍵位對照表2．用拼音輸入漢字（1）單字輸入（2）詞組輸入（3）簡化輸入任務2：用拼音輸入漢字3、拼音漢字輸入訓練任務1：利用金山打字通同樣可以進行漢語拼音的音節、詞匯和文章進行練習2.1.3五筆字型輸入文員在錄入公司文件時，使用拼音輸入法經常遇到同音字，這時需要選擇，影響漢字輸入速度。五筆字型輸入法是一種幾乎不用選擇的形碼編碼輸入方法，目前在我國使用范圍非常廣泛，掌握了這種輸入法，在輸入漢字時不必考慮字的讀音，根據漢字的字根和字型結構就可輸入漢字，輸入速度會更快。

1．五筆字型編碼基礎五筆字型是指五種筆畫和三種字型，即漢字的基本筆畫有五種，組字的基本部件叫“字根”，漢字的結構可分為三種字型。（1）漢字的5種筆畫（2）漢字的字根字根是組字的基本部件，成千上萬的漢字，只用一百多個字根象搭積木一樣，即可拼合而成；正如人們所說的“木子李、日月明、三人眾”。漢字是由一個、二個、三個或四個以上字根所組成。五筆字型的字根與新華字典中的部首相似，但劃分標準和數量有較大的區別。五筆字型基本字根只有125個，其他形狀相近，來源相同的字根歸并為基本字根中某一種的同類字根。（3）漢字的三種字型漢字的結構可分為四種類型，即：單、散、連、交。單是指基本字根本身就單獨成為一個漢字，如：一、二、三、四、口、田、山、馬等叫作成字根，它們的取碼有專門規定，不需要判別字型。散是指指構成漢字的基本字根之間的相互位置關系分別歸屬于左、右、上下、雜合型之一，如：漢、呂、困。連是指一個字的基本字根相連在一起，有單筆畫與某基本字根相連，如：生、千、自，有帶點結構，如：勺、術、太、主。交是指幾個基本字根交叉套迭之后構成的漢字；如：農、韋。

五筆字型將漢字結構分為三種字型。①左右型。左右結構的漢字即1型字，例如：明、湘、結、封、唱等。這種分類主要是根據漢字的偏旁部首位置來進行的，其中的左側或右側又可以分為上下兩部分，每一部分由一個或幾個基本字根組成。②上下型。上下型結構的漢字即2型字，例如：昌、字、晶、奔等。同左右型一樣，像“晶”這類字雖然下面的"晶"是按左右型組合成的，但整字仍是上下型。③雜合型。包圍或半包圍的漢字為雜合結構，即3型字，它是一個基本字根和一個單筆劃相連，漢字沒有明顯上下和左右結構的特點，例如：干、斥、困、兇、這、司、局、房等。

2、五筆字型鍵盤設計五筆字型字根在鍵盤上的排列大致遵循下列規律：

首筆畫與區號一致，次筆畫原則上與位號一致。如“王”位于１區１位g鍵；首筆畫符合區號，且筆畫數目及其外形與位號相符。如“川”位于2區3位k鍵；提示：有的字根筆畫特征與所在區﹑位號不相符，但可與同一鍵上其它字根建立聯想式聯系。“車”，“力”在“２４／L”鍵上，因為繁體字形相似，“力”的聲母為“L”。“心”在“５１／N”鍵上，因為“心”字最長的筆劃為折筆。

形相近根同源歸到同一鍵位。與主要字根形態相近或淵源一致，如“阝”位于“耳”所在的b鍵，“扌”位于“手”鍵所在的r鍵。

（2）五筆字型字根分布五筆字型字根助記詞3、五筆字型編碼規則五筆字型的漢字拆分

漢字的拆分原則：鍵名漢字和成字字根以外的漢字，按書寫順序，依次拆成字根總表中已有的最大字根，直到把整個漢字拆分完畢。拆分原則：取大優先，兼顧直觀，能散不連，能連不交。（2）單字編碼規則（3）未筆字形交叉識別碼末筆字型交叉識別碼是由“末筆”代碼加“字型”代碼構成，末筆字型識別碼是為了區別字根相同、字型不同的漢字而設置的，只適用于不足四個字根組成的字，末筆字型識別碼與鍵盤的對應關系

五筆字型對末筆字的特殊規定：

①對“進”、“連”這樣帶“走之”的半包圍字，帶“囗”的如圖、團等字，末筆為被包圍部分的末筆。②對“刀”、“力”、“九”、“匕”四字根，一律以“折筆”為末筆。③“我”、“戔”、“成”等字，按從上到下的原則，一律以“撇”為其末筆。

4、五筆字型快速編碼規則（1）漢字簡碼輸入規則常用漢字中，多數可只取其前邊的一至三個字根，再加空格鍵輸入，形成所謂一、二、三級簡碼。①一級簡碼（高頻字）：共25個，按區位排列：一地在要工；上是中國同；和的有人我；主產不為這；民了發以經。輸入時按該漢字對應的鍵，再按空格即可。例如“中”，可以擊打“k”鍵，再按空格。提示：只有部分漢字設置了簡碼。少數漢字同時有一級、二級、三級簡碼，如“同”字的編碼有：MGKD、MGK、MG、M四種編碼。

②二級簡碼：共588個，只取前兩個字根，再按空格鍵。例如“仙”，可以依次擊打“wm”鍵，再按空格。4、五筆字型快速編碼規則（2）漢字詞組輸入規則①二字詞的輸入：每個字各取前兩個字根，組合成四碼。例如“公司”，字根編碼為“wcng”②三字詞的輸入：前兩個字各取一個字根，最后一個字取前兩個字根，組成四碼。例如“長沙市”，字根編碼為“tiym”。③四字詞的輸入：每個字各取第一個字根，組成四碼。例如“鍥而不舍”，字根編碼為“qdgw”。 ④多字詞的輸入：取第1、2、3和最末一個漢字的第一個字根，組成四碼。例如“中華人民共和國”，字根編碼為“kwwl”。歸納小結鍵盤操作有一定的規范和指法要求，要達到熟練操作鍵盤輸入英文或字符，必須掌握正確的鍵盤指法，有節奏地擊鍵和肓打，通過5000——10000個單詞量的強化訓練，才能基本準確的掌握鍵盤輸入操作方法，并且能夠較快的輸入英文單詞或字符。漢字的鍵盤輸入可以采用拼音輸入法，全拼音輸入時一般按漢字的拼音字母順序輸入即可，但是由于漢字的同音字較多，全拉練音輸入漢字時存在同音字選擇問題，影響漢字輸入速度，智能拼音等輸入法提供了簡拼、詞組等輔助手段，可以提高輸入漢字的速度。歸納小結五筆字型輸入法是一種筆畫字型編碼輸入法，它將漢字分解為橫、豎、撇、捺、折五種筆畫，125個基本字根，左右、上下、雜合三種字型，按漢字書寫順序和字根組合原理拆分漢字，再按一定的編碼規則對漢字編碼，實現漢字鍵盤輸入。對于常用字則設計了簡碼，對常用詞組制定的編碼規則，成而實現了漢字的快速輸入方法。只要熟記了五筆字型字根鍵位對應關系和編碼規則，通過500——1000個漢字拆分和編碼練習，即可正確掌握五筆字型漢字輸入方法，通過5至10篇文章的字詞混合輸入練習和訓練，即可較熟練和快速的輸入漢字。對于使用中文的計算機用戶，必須掌握一種漢字鍵盤輸入方法，對于公司文員、打字員或其他經常需要快速輸入漢字的用戶，一般采用五筆字型輸入法。IT工作室

1．反復使用五筆字型輸入法輸入下面一段文字，體會漢字拆分規則：

《沁園春?雪》

毛澤東北國風光，千里冰封，萬里雪飄。望長城內外，惟余莽莽；大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，引無數英雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕。俱往矣，數風流人物，還看今朝。IT工作室2．從報紙或期刊上找幾篇比較通俗的文章，用五筆字型輸入法對文章中的漢字進行拆分、編碼和錄入訓練，逐步掌握五筆字型簡碼和詞組輸入等快速輸入技巧和方法。3、找同學朗讀文章或利用MP3等播放錄音講話，采用聽打方式訓練漢字輸入方法，提高漢字鍵盤輸入速度。

任務2.2設置系統參數任務情境為了進一步熟悉計算機系統資源，掌握系統管理和設置操作方法，為以后得心應手的使用電腦開展工作服務，他需要設置個人計算機的桌面和工作環境，實現對自己電腦系統的個性化設置和維護。

任務內容Windows系統為用戶提供了一個“控制面板”，打開控制面板中的某一個功能程序，就可以對計算機系統相應的參數進行調整或設置，如設置桌面和屏幕保護，設置鼠標和鍵盤參數，添加或刪除相關軟件等。任務重點本任務的重點是設置桌面和屏幕保護，添加或刪除相關軟件等。歸納小結實現方法IT工作室2.2.3設置顯示屬性2.2.2設置鼠標與鍵盤2.2.1窗口對話框操作02.2.1窗口對話框操作Windows操作系統的特點就是用戶圖形界面，即系統向用戶提供桌面、窗口、菜單和對話框，以方便用戶使用。

1.WindowsXP桌面操作桌面由桌面圖標和任務欄兩大部分組成。常用桌面圖標有“我的電腦”“我的文檔”、“網上鄰居”、“回收站”等。

1.WindowsXP桌面操作(1)打開桌面圖標:單擊選擇圖標，雙擊打開圖標程序、對象或窗口。（2）“開始”菜單的使用：單擊任務欄上“開始”菜單→執行菜單內容。（3）重命名桌面圖標：右擊想要重命名的桌面圖標→彈出快捷菜單，選擇“重命名”→鍵入新名稱，再回車確定。（4）排列桌面圖標：在桌面的空白處右擊，彈出快捷菜單，選擇“排列圖標”→選擇一種排列方式（名稱、大小、類型、修改時間、自動排列等）任務1：

WindowsXP桌面操作

2、窗口的基本操作（1）打開窗口：選中要打開的窗口圖標，雙擊打開或者右擊窗口圖標→在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令即可打開窗口。（2）關閉窗口：直接使用標題欄上的“關閉”按鈕或打開“文件”菜單→執行“關閉”命令項。（3）最小化、最大化或還原窗口（4）排列窗口（5）調整窗口尺寸

（6）移動窗口3、菜單的基本操作（1）“開始”菜單。單擊屏幕左下角“開始”，打開Windows系統菜單，移動鼠標指向“開始”菜單中的“所有程序”即可進入下一級菜單。（2）窗口菜單。每一個打開的窗口都有菜單欄。內容包括“文件、編輯、查看、收藏、工具、幫助”，操作時單擊菜單項即可打開該菜單的項目，移動鼠標或鍵盤的編輯鍵可以選擇菜單項并執行菜單命令。（3）快捷菜單。右鍵單擊鼠標即可打開快捷菜單。由于鼠標所指位置的不同，快捷菜單顯示的項目將有所不同。4、對話框的操作(1)對話框的組成對話框與窗口有些相似，但比窗口更簡潔、直觀，側重與用戶的交流，它一般包含標題欄、標簽頁、文本框、列表框、命令按鈕、單選按鈕和復選按鈕等幾部分，如圖2-23所示為“選項”對話框。選項卡：位于標題欄下方，如圖2-23中的“視圖”、“編輯”、“打印”、“修訂”等選項卡。文本框：用于輸入文字或數據的方框。命令按鈕：單擊可執行相關的操作。列表框：以列表的形式顯示有效選項框，單擊選擇需要項。下拉列表框：有多個可選項，單擊向下的三角形按鈕選擇需要項。復選項：用于設定或取消某些選項，可選多個。單選按鈕：由多個選項組成，只能選其中之一。（2）在對話框中的切換在不同的標簽頁之間切換。用鼠標單擊對應的標簽頁來切換；也可以先選擇一個標簽頁，即在對應的標簽頁上出現一個虛線框，然后按鍵盤上的方向鍵來移動虛線框，這樣就能在各標簽頁之間切換。在相同的標簽頁之間切換。按Tab鍵以從左到右或者從上到下的順序進行切換，而Shift+Tab鍵則按相反的順序切換。

（3）對話框的移動和關閉移動對話框：將鼠標指針移動到標題欄上，拖動到目標位置再松開。關閉對話框：可以單擊“確定”、“應用”按鈕即可在關閉對話框的同時保存用戶對對話框的修改；也可以單擊“取消”按鈕或直接單擊標題欄上的關閉按鈕，取消對對話框所做的修改。應用拓展1.關閉窗口的組合鍵是：Alt＋F4。2.用鍵盤打開菜單的方法是：Alt＋菜單名后的英文字母。3.復制窗口或屏幕內容。（1）復制活動窗口:按Alt+PrintScreen組合鍵。（2）復制整個屏幕:按PrintScreen鍵。

（3）要將已復制的圖像粘貼至文檔中，先將光標定位到目標處，單擊文檔窗口中的“編輯”菜單→選擇“粘貼”。

2.2.2設置鼠標與鍵盤鼠標和鍵盤是計算機中最基本的操作和信息輸入工具。掌握鼠標和鍵盤的正確使用方法，設置個性化的應用參數，可以進一步提高系統操作和使用效率。

1.常用鼠標操作(1)單擊：擊左鍵一次，選定一個對象或執行指定的命令。(2)雙擊：快速擊左鍵兩次，啟動應用程序或打開窗口或選定一組對象。(3)右擊：擊右鍵一次，彈出針對指定對象的快捷菜單。(4)指向：將指針移動到指定對象上，一般用于顯示提示信息。(5)拖動：將鼠標指針指向某對象，按下鼠標左鍵，移動鼠標到另一地方，釋放鼠標左鍵。一般用于改變對象位置或移動、復制對象等。2．鼠標的設置（1）切換左右鍵功能

單擊［開始］→［控制面板］→雙擊［鼠標］圖標，打開“鼠標屬性”對話框。（2）單擊“鼠標鍵”選項卡，選擇“鼠標鍵配置”前“切換主要和次要的按鈕”復選框，鼠標左鍵和右鍵的作用將會交換。

（3）選擇“指針”選項卡。

3、鍵盤的設置（1）單擊［開始］→［控制面板］→雙擊［鍵盤］圖標，打開“鍵盤”屬性窗口。窗口中有“速度”和“硬件”兩個選項卡

（2）拖動“重復延遲”滑塊、“重復率”滑塊、“光標閃爍頻率”滑塊進行相關內容的設置→單擊“應用”按鈕，使設置生效。2.2.3設置顯示屬性顯示器是用來顯示計算機處理結果的裝置，如顯示文字、數據、圖表、圖形圖像、視頻等。有時用戶需要根據用途的不同對顯示屬性進行設置。

1．設置顯示屬性（1）選擇不同的桌面主題①選擇［開始］→［控制面板］→雙擊［顯示］圖標，打開“顯示屬性”對話框，如圖2-28所示。②選擇“主題”選項卡，從“主題”下拉列表中選擇新的主題，再單擊“確定”按鈕。（2）更改桌面背景在“顯示”屬性對話框中，選擇“桌面”選項卡。用戶可以根據季節的變換或個人的愛好，選擇不同的背景圖片，其操作方法如下：①從“背景”列表中一副喜歡的圖片，在“位置”列表中，選擇“居中”、“平鋪”或“拉伸”命令。除了系統提供的默認圖片，還可以單擊“瀏覽”按鈕，在電腦的其它驅動器或其它文件夾中搜索喜歡的背景圖片。②單擊“確定”按鈕。（3）設置幕保護①在“顯示”屬性對話框中，單擊“屏幕保護程序”選項卡，從列表中選擇屏幕保護程序。

②單擊“設置”按鈕，查看選定屏幕保護程序可能的設置選項，根據需要設置。③單擊“預覽”按鈕，查看所選屏幕保護程序在顯示器上的顯示方式，結束預覽可以通過移動鼠標或按任意鍵。④單擊“確定”按鈕，設置生效。（4）更改屏幕分辨率①打開“顯示”屬性對話框→單擊“設置”選項卡→拖曳“屏幕分辨率”的滑塊進行設置，然后單擊“應用”

。

②屏幕將會在變黑片刻后，彈出詢問對話框，詢問是否保留更改的設置，單擊“是”，確定該更改，單擊“否”或者在15秒鐘內不進行任何操作就可以恢復到原來的設置。

歸納小結本節通過窗口和對話框的基本操作、鍵盤和鼠標的設置、顯示器分辨率和屏幕保護程序的設置和應用，學習和掌握了“控制面板”的基本操作與使用方法。計算機還有很多的功能，如硬件安裝、軟件添加與刪除、修改系統日期和時間、網絡連接、用戶管理等，在安裝時都有默認設置，要發揮計算機的功能，同時又能夠符合個人的愛好和使用習慣，需要對計算機進行設置或修改相關參數，因此，掌握“控制面板”的功能和系統參數設置方法，對發揮計算機的功能和提高計算機使用性有十分重要的意義。

IT工作室新建一個用戶帳戶“華生電子科技”，對新用戶進行如下設置和優化：1．新建一個用戶帳戶，名稱為“華生電子科技”，設置帳戶密碼，切換用戶帳戶從新登陸。2．設置鼠標鍵為左手習慣，指針方案為“懷舊式”。3．設置系統時間和日期，時區選擇“北京時間”。4．安裝國際免費網絡電話軟件Skype3.6。上機作業第61頁IT工作室1、2、3、4第71頁IT工作室1、2第71頁實訓項目一、實訓項目二、實訓項目三上機時間內隨時接受中文、英文錄入速度測試。請各組組長檢查組員作業！典型案例：小張是畢業班的學生，眼看到了最后一個學期，快要畢業了。畢業前，他要撰寫一篇畢業論文，同時還要撰寫就業自薦書。一開始他把這些文件隨意放在計算機中，但隨著畢業論文撰寫的不斷深入，用到的素材越來越多，就業自薦書相關的文件也不少，加上其他的計算機作業、游戲娛樂等文件，一大堆文件顯得雜亂無章，有時要繼續編寫畢業論文，連畢業論文集的文件在哪里都難得找到，弄得小張心煩意亂。因此，他希望對計算機中的這些文件進行有序管理，但對于沒有文件管理經驗的小張來說，又不知如何才能辦到，于是，他希望你能幫助他。典型案例：小張遇到的問題很普遍，成千上萬的文件放在計算機的磁盤中，如果不加以科學管理，不但給操作使用帶來麻煩，而且容易因為管理混亂而導致一些錯誤操作，造成數據丟失。典型案例：解決方案科學的文件管理一定要做到兩點：1、要把成千上萬的文件進行“分類存放”。2、要對重要的文件做好“備份”。什么叫備份呢？典型案例：解決方案備份：其實就是把重要的文件復制一份存放在其他地方，以防原文件丟失。如果你在一個公司上班，不小心把一個非常重要的“項目合作協議”文件刪除了，或者這個文件被病毒破壞了，其他任何地方都沒有這個文件，“獨此一份”，明天就要打印這個文件跟外商簽合作協議了，此時你會有什么感覺呢？小張說，他會急得跳起來，你呢？典型案例：解決方案提出一套解決方案：以D盤或其他盤為數據盤，不要將數據文件放在C盤，因為C盤一般作為系統盤，專門用于安裝系統程序和各種應用軟件。在D盤建立多個文件夾，用來分別存放畢業論文、就業資料等不同類型的文件；文件夾或文件最好用中文命名，這樣可以一目了然。典型案例：解決方案提出一套解決方案：重要的文件包括畢業論文、就業資料等，每次必須把文件的最新結果復制一份存放在另外一個磁盤或“U盤”中，作為文件備份。在桌面上經常訪問的文件夾建立快捷方式，省去反復打開文件夾的操作。經常清理計算機的垃圾文件，保持計算機在比較輕松的環境中工作；定期清理回收站。在工作中，你會如何呢？購買辦公軟件報告.doc招聘書.doc商業策劃書.doc新品宣傳文稿.ppt**畢業生就業推薦書.doc………………七里香.mp3阿凡達.avi房子月供.xls在工作中，你會如何呢？公司文檔人事檔案銷售報表客戶資料通知會議資料……..任務2.3管理公司文檔任務情境當工作一般時間后，計算機中存放了一些文件資料，為了便于管理和查找文件，小文要根據工作需要分門別類的創建文件夾，并對原有文件資料進行整理、歸檔，實現了文件和文件夾的規范管理。

能力要求1、能完成文件、文件夾的創建、重命名、刪除操作。2、能完成文件、文件夾的復制、移動、備份操作。3、會利用回收站徹底刪除、還原文件。4、利用資源管理器和我的電腦對文件進行管理。5、會利用WindowsXP中搜索，搜索指定文件或文件夾。任務內容主要完成了下面工作:創建了“邁迪通訊科技有限公司”文件夾；在此文件夾下再新建五個子文件夾，在子文件夾下新建有關文檔，并對原有文檔進行了整理和分類（移動、復制、刪除及搜索等）

.任務重點本任務的重點是對文件和文件夾的基本操作。歸納小結實現方法IT工作室2.3.2查找文件資料2.3.1建立文件體系02.3.1建立文件體系由于公司辦公、宣傳和產品技術文檔資料比較多，需要分門另類進行歸檔和整理，因此首先需要了解Windows系統的文件存儲和管理方法。1、認識文件與文件夾一、文件、文件夾的操作（一）文件夾的概念文件夾是一組同類文件或相關文件的集合。

（二）文件、文件夾的命名規則1、文件名由文件主名和擴展名組成，主名和擴大展名用“.”隔開，擴展名指明了文件的類型。2、文件、文件夾命名可以由數字、字母、空格、特殊字符等字符組合而成，但不包括：？，\，/，*，|，:，<，>，”。一、文件、文件夾的操作3、文件、文件夾的命令建議使用含義清晰的名稱。（三）路徑的概念和表示方法1、路徑是指從起始位置到目標位置所經過的通道，可以準確指出文件、文件夾的位置。2、文件夾之間依次用“\”隔開。3、舉例：d:\工作資料\表示D盤下的工作資料文件夾。

2．創建文件或文件夾（1）在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，打開D:\盤（2）單擊［文件］→［新建］→［文件夾］，新文件夾將使用默認名“新建文件夾”（該名稱處于選中狀態）（3）鍵入新文件夾的名稱“邁迪通訊科技有限公司”，然后按Enter鍵。（4）按此方法，在“邁迪通訊科技有限公司”文件夾下再依次新建“公司產品”、“公司文件”、“上級文件”、“個人文檔資料”等文件夾及子文件夾，任務1：創建文件或文件夾

3.重命名文件或文件夾（1）打開“我的電腦”或“資源管理器”窗口，選定要重命名的文件或文件夾。（2）單擊“文件”菜單→選擇其中的“重命名”命令；或者右擊該文件或文件夾→彈出快捷菜單，選擇其中的“重命名”。（3）鍵入新的名稱，然后按Enter。任務1：重命名文件或文件夾文件和文件夾的重命名思考：（1）有時候不會對文件進行“重命名”操作，為什么？文件和文件夾的重命名（2）當文件重命名時，如果文件的擴展名也要改變，那可能會導致文件不可用，為什么呢？文件和文件夾的重命名（3）如果設置了隱藏文件的擴展名，則不允許更改擴展名。那如果一定要修改擴展名，要怎么辦呢？4．選擇文件或文件夾（1）單個文件或文件夾的選定進入文件夾窗口后，直接單擊待選定的對象即可。（2）相鄰多個文件的選定首先單擊第一個文件，然后按下Shift鍵不放，單擊待選的最后一個文件，松開鼠標，首尾間的文件全被選中。（3）不相鄰多個文件的選定先按下Ctrl鍵不放,再依次單擊待選定的文件，它們被一一選中。4．選擇文件或文件夾（4）選擇全部文件或文件夾如果要選擇文件夾窗口中的所有文件和文件夾，可選擇“編輯”菜單下的“全部選定”命令，這樣系統將該文件夾中所有可見的文件和文件夾選中。（5）反向選擇反向選擇的含義是：將原來的選擇對象取消，而原來未被選擇的對象都被選擇。操作方法是：選擇一組文件或文件夾后，選擇“編輯”菜單下的“反向選定”命令，則進行了反向選擇。4．選擇文件或文件夾（6）取消選擇如果要對選取的對象全部取消選擇，只要在空白處單擊鼠標即可；如果要取消被選擇的個別文件或文件夾，先按下Ctrl鍵不放，再依次單擊要取消的文件或文件夾。

小結多個連續對象的選定:Shift多個不連續對象的選定:Ctrl反向選擇全部選定：Ctrl+A撤消部分選定：Ctrl撤消全部選定：5．復制或移動文件和文件夾文件管理中的一項重要工作是數據備份。數據的備份就是將文件或文件夾從一個地方復制到另一個地方（既可以是另一個文件夾，也可以是另一個存儲器）。有時還需要將文件或文件夾從一個地方轉移到另一個地方，這是文件和文件夾的移動。5．復制或移動文件和文件夾（1）選擇要移動或復制的文件或文件夾。（2）單擊[編輯]→［復制］或［剪切］命令。（3）打開目標盤或目標文件夾，選擇［編輯］→［粘貼］命令，就能實現文件或文件夾的復制或移動。文件和文件夾的復制或移動若出現如此情形，將要怎么處理？文件和文件夾的復制或移動（1）說一說，移動和復制有什么區別？從結果和操作過程來回答。（2）復制或移動完成后，剪貼板中的內容會不會消失呢？6．刪除文件或文件夾方法一：選定一個或多個文件或文件夾，右擊，彈出快捷菜單，選擇“刪除”命令或選擇［文件］→［刪除］命令，彈出“確定文件刪除”對話框，單擊“是”按鈕，即可將文件或文件夾放入回收站。方法二：選定一個或多個文件或文件夾，按下鍵盤上的“Del”鍵，彈出“確定文件刪除”的對話框，單擊“是”按鈕，即可將文件或文件夾放入回收站。方法三：選定一個或多個文件或文件夾，按住鼠標左鍵拖動鼠標，到達回收站后松開鼠標左鍵，同樣彈出“確定文件刪除”的對話框，單擊“是”按鈕完成刪除。普通刪除可恢復，徹底刪除不可恢復。回收站、剪貼板與快捷方式1、回收站小張在撰寫商業策劃書時，一不小心把商業策劃書初稿刪除了。因為商業策劃書初稿就在剛才刪除的文件夾中，小張非常著急，以為文件刪除了就等于徹底丟失了。請問這時候小張該怎么辦呢？2、回收站、剪貼板與快捷方式項目還原案例8：還原回收站的文件夾“公司產品”，如何操作？是不是所有被刪除的文件或文件夾都可以從回收站里“還原”呢，請舉例說明。回收站、剪貼板與快捷方式（2）清理回收站案例9：在回收站中清除文件夾“公司產品”，如何操作？清理了回收站之后，回收站的文件哪里去了？回收站、剪貼板與快捷方式（2）剪貼板的使用案例9：小張在撰寫商業策劃書時，經常需要把電腦屏幕上的一睦窗口作為一幅插圖插入到論文的某個地方，如何才能實現呢？把“控制面板”窗口抓圖并粘貼到“畫圖”程序中。回收站、剪貼板與快捷方式案例10：把整個桌面抓圖到“商業策劃書.doc”文檔中，如何操作呢？回收站、剪貼板與快捷方式什么是剪貼板？有何妙用？剪貼板實際上是Windows在內存中開辟的一塊用于臨時存放共享信息的區域。只要Windows處于運行中，剪貼板便處于工作狀態，隨時準備接受通過“復制”或“剪切”命令傳入的信息。用戶選好要接收信息的目標位置，執行“粘貼”命令，就能把剪貼板中的信息粘貼到接收點位置。2、回收站、剪貼板與快捷方式（3）創建快捷方式案例11：小張在撰寫論文時，經常要打開D盤myfolder文件夾下的“商業策劃書”文件夾，他覺得很麻煩，請問你可以幫助他嗎？為D盤myfolder文件夾下的“商業策劃書”文件夾創建桌面快捷方式。2.3.2查找文件資料有時，我們完記了要查看或打開某個文件或文件夾的保存位置或名稱，這時我們可以利用WindowsXP提供的搜索功能來查找文件或文件夾。2.3.2查找文件資料1.單擊［文件］→［搜索］命令，打開“搜索”窗口。2.在窗口左側窗格的“您要查找什么”選項區域中單擊“所有文件和文件夾”。3.在“全部或部分文件名”文本框中，輸入要查找的文件或文件夾的名稱（如：邁迪），也可以在“文件中的一個字或詞組”文本框中，輸入