提案制度網絡系統全面培訓講義總裁室提案制度網絡運行系統操作培訓講義總裁室2009年07月目錄

進入提案網絡系統界面操作流程

提案網絡運行系統操作流程示意圖

改善類提案系統操作步驟（模擬系統中試運行）

發現類提案系統操作步驟

提案查詢系統

提案創稿、提交提案受理判定提案初審提案復審

提案創稿提案受理判定提案審查

需重點關注事項目錄提案制度網絡運行系統操作培訓的目的掌握評審程序職責掌握操作步驟和流程掌握如何填選具體內容掌握需重點關注事項一、提案工作組組長：1、提案經提案工作組干事判定屬不受理范疇，組長進行核定。2、對于提案工作組干事的工作給予行政支持。3、關注本廠提案制度推行進度、提案的實施情況、效果確認。二、提案工作組干事：1、判定提案是否受理。2、掌握跨單位提案的申報、審批流程。3、督導廠處二級主管在提案采納后的實施情況。4、督導提案初審、復審的進行，提醒一級主管對初審、復審的核對工作。5、熟悉本單位各作業區/室的工作職責，在提案判定受理后發至相關作業區/室。提案工作組評審程序職責登錄公司主頁1進入“提案運行系統”界面2開始具體操作3一、進入提案網絡系統界面操作流程進入公司內網：先進行資料設定；再進行具體操作（提案運行、提案查詢、資料設定、提案須知）

點擊內網上部“提案運行系統”界面四個功能模塊：提案運行、提案查詢、資料設定、提案須知

系統默認界面：“提案運行”132

提案運行：待處理提案列表、未完結提案列表、提案創稿提案查詢：普通查詢、高級共享提案查詢、提案獎勵查詢、工作組提案查詢、提案統計報表資料設定：工作組資料設定、被提案單位資料設定改善類獎金設定、發現類獎金設定提案須知：提案處理流程、組織機構、不受理范圍、不采用范圍、提案獎勵規定等功能模塊四個：提案運行（默認界面）、提案查詢、資料設定、提案須知模塊內容登錄公司主頁1進入“提案運行系統”界面2開始具體操作3提案運行系統功能模塊一：提案運行（默認界面）提案運行系統功能模塊二：提案查詢

被提案單位：選擇本公司的公司名稱，一、二級單位名稱。級別：單位為公司的級別為“公司級”，一級單位級別為“廠處/部門級”，二級單位級別為“作業區（室）級”。提案接受人和上級審核人公司級的提案接受人為公司提案負責人，上級審核人為公司工作組組長；廠處/部門級提案接受人，設有工作組的其提案接受人由工作組干事擔任，未設工作組的其提案接受人指定專人擔任，上級審核人為廠處長（控股公司為部長）；

作業區（室）級提案接受人為作業長（室主任），上級審核人為廠處長。

被提案單位一共設立三級：公司級、廠處級、作業區/管理室級。

需重點注意事項提案運行系統功能模塊三：資料設定寬城礦業為2級提案運行系統功能模塊三：資料設定提案運行系統功能模塊四：提案須知（待修改）紀念獎提案創稿(提案人)工作組判定是否受理(提案單位提案干事)受理轉被提案單位不受理退回提案人(提案單位工作組組長核定)被提案單位初審（改善類）被提案單位審查（發現類）不采用退回提案人并轉工作組(提案單位一級主管核定)采用實施采用實施復審獎勵不采用退回提案人并轉工作組(提案單位一級主管核定)獎勵二、提案網絡運行系統操作流程示意圖系統角色定位（需牢記）：

1、工作組人員：其職責只是進行“受理”、“不受理”判定；

2、被提案單位：其職責只是在初審時進行“采用”、“不采用”判定，在復審時進行“通過”、“不通過”判定。需重點注意事項復核如明確被提案單位作業區/室可直接發至作業區/室；如不明確作業區/室,可發至被提案單位工作組實施單位二級主管判定是否采用與初審評分；1-8級提案實施單位一級主管對二級主管的初審評分進行核定與調整,9-10級直接實施提案在提案實施后,實施單位二級主管調出待處理提案,進行效果確認與復審評分,9-10級提案實施單位一級主管對二級主管的復審評分進行核定與調整,1－8級直接發至公司提案工作組。實施單位二級主管判定是否采用三、改善類提案系統操作步驟—創稿1、帶紅色星號（*）的為必選項或必填項，否則“創稿”時不會通過。2、帶黃色星號（*）的若提案屬“改善類”則為必填項，屬“發現類”為非必填項。3、未帶星號的為非必填項或者系統默認的項目。4、填選完畢后，點擊“創稿”（若有遺漏，系統會提示“輸入資料有誤”）；“創稿”后檢查填選內容是否完整，若不完整進行修改，修改完畢點擊“修改”；創稿后若不想提交而想刪除，則點擊“刪除”；創稿后經確認無誤，點擊“提交”，提案創稿工作結束。填寫選擇創稿提交1、填寫和選擇完畢，點擊“創稿”按鈕，同時可以進行修改或刪除；2、“創稿”完畢，點擊“提交”，提案人創稿和提交提案結束。創稿及提交

初審（待處理作業）

復審（待處理作業）1

受理判定（待處理作業）234進入1、點擊“提案運行”；2、點擊“提案創稿”，進入創稿界面提案制度系統帶紅色星號的為必選項或必填項，否則“創稿”時不會通過帶黃色星號的若是改善類提案則為必選項，若是發現類提案則為可選項1、填寫和選擇完畢后，點擊“創稿”，創稿后可以先不提交；2、若必選項未選擇，或者必填項未填寫，點擊創稿時系統會自動將未選項和未填項以淡粉色提示；3、創稿后若發現有錯誤可修改，修改后點擊”修改“按鈕；4、若不想提交，可以刪除，按”刪除“按鈕就可；5、確認無誤后點擊”提交“到相應工作組。1、改善類提案：業務內；業務外；

CDA主題；公司重點宣導；建龍公司之間。2、發現類提案安全；環保；能源；企業形象。填寫內容較多時，或者有圖片、表格等相關內容時，可以添加附件創稿創稿未提交提交撤回提案人在提交提案后，在下一個人處理之前可按此鍵將提案撤回（下一個人看了但未處理也可以撤回）。與公文不同刪除在創稿后未提交、提交后撤回、提交后被退回的情況下，創稿人可以自行刪除提案。可實現按被提案單位，提案日期等進行升降排序表頭可調整位置待處理列表查詢結果中表明提案所處狀態：（提案提交、提案初審、提案復審、結案采用、結案不采用等）創稿及提交

初審

復審1

受理判定234提案創稿時需重點注意事項需重點注意事項1、“提案類別”的選擇。一般情況下要么是業務內提案，要么是業務外提案。提案內容屬于一級單位職責內的提案為業務內提案，跨一級單位的提案為業務外提案。2、“提案工作組”的選擇。業務內的提案選擇廠處工作組，業務外提案選擇公司工作組。3、“預估實施費用”和“預估年凈效益”的填寫。如果屬于改善類提案，必須填寫；屬于發現類提案時，可以不填寫。4、填選完畢，應先點擊”創稿“，確認無誤后，再選擇”提交“。1、填寫受理或者不受理的“意見”，屬必填項，否則無法進行“受理”和“不受理”；2、若是判定不受理，可在“不受理意見選單”中選擇；3、選擇提交單位類型：工作組或被提案單位（跨單位時需選擇工作組），屬必選項；4、選擇“提交單位選擇”，屬必選項；填寫或選擇判定1、點擊“受理”轉入相關單位：被提案單位或工作組（跨單位時）；2、點擊“不受理”自動轉到提案人處。創稿及提交

初審

復審1

受理判定234三、改善類提案系統操作步驟—受理判定3、選擇提交單位類型：工作組或被提案單位（跨公司時需選擇工作組），屬必選項；4、選擇“提交單位選擇”，屬必選項；1、填寫受理或者不受理的“意見”，屬必填項，否則無法進行“受理”和“不受理”判定；2、若是判定不受理，可在“不受理意見選單”中選擇；點擊“受理”轉入相關單位：被提案單位或工作組（跨單位時）；點擊“不受理”自動轉到提案人處。受理在受理過程中提供退回功能，將提案退回到主提案人處。工作組可以更改提案類別審批環節操作者可填寫備注進行說明，特別注意：如果不受理，意見必須明確創稿及提交

初審

復審1

受理判定234需重點注意事項“提交單位類型”選擇。“提交單位類型”共有兩項，即”工作組“和”被提案單位“。工作在判定受理往下轉的時候一定要注意選擇正確。公司工作組如果不能確定被提案單位是具體哪個作業區或者管理室時，可選擇相應的“廠處工作組”，由廠處工作組去判定，此時廠處工作組只能點擊“受理”，不可點擊“不受理”，因為此時它只起二傳手作用，并且同時將“提交單位類型”選擇為“被提案單位”；如果公司工作組能夠確定具體的被提案單位，則選擇“被提案單位”；“提交單位類型”選擇“工作組”或者選擇“被提案單位”后，接到提案的單位其界面完全不一樣，因此一定要注意。提案受理判定時需重點注意事項1、根據初審情況，逐項打分，屬必選項，若不屬于本單位職責，均打0分，然后退回工作組；2、填寫“預估年凈效益”，屬必埴項；3、選擇“預計實施日期”，屬必選項；4、填寫“初審意見”，屬必填項；5、若需協辦單位協辦，需選擇“添加協辦單位”，并填寫“需協辦事項”。打分填寫選擇判定提交1、若采用，屬9—10級提案，提案審查人就可直接點擊“采用”按鈕，進入待處理復審階段；屬1—8級提案時，點擊“采用”按鈕，則直接轉到核定人“處長”處；2、若不采用，點擊“不采用”按鈕，直接轉到核定人“部長”處；3、若判定采用且有協辦時，打完分后點擊“提交協辦”，只有協辦意見返回后方可按“采用”，創稿及提交

初審

復審1

受理判定234協辦意見1、填寫協辦意見，屬必填項；2、填寫完畢后，點擊“協辦意見反饋”，轉到被提案單位。被提案單位只有接到協辦單位的反饋意見后方可點擊“采用”按鈕，然后進入待處理復審階段。三、改善類提案系統操作步驟—初審1、初審必須先打分，若提案不屬于本單位職責則打0分退回。2、初審評估年凈效益、初審意見屬必填項。3、若需協辦，則選擇協辦單位并打勾，同時必須填寫需協辦事項。并且只有待協辦單位反饋意見時方可進行“采用”或“不采用”操作。

若判定采用且有協辦時，打完分后先“提交協辦”，只有協辦意見返回后方可按“采用”；若采用且無需協辦，則屬9—10級提案的，提案審查人即可直接點擊“采用”按鈕，進入待處理復審階段；屬1—8級提案時，點擊“采用”按鈕，則直接轉到上級核定人一級主管處；由一級主管核定轉入待復審狀態。若不采用，點擊“不采用”按鈕，直接轉到核定人一級主管處；若一級主管也判定為不采用，則轉到公司工作組組長，最終由公司工作組組長核定并結案。初審-提交協辦提供協辦單位的并發處理功能，注意以下幾點：1、提交協辦前必須打分、填寫計劃實施日期和預估年凈效益2、協辦意見都反饋后才能判定是否采用3、單擊“添加協辦單位“可以選擇多個協辦單位只有協辦意見反饋后，被提案單位初審人才可往下操作。初審對于不采用提案不用打分。自動為“０”

初審最終判定為“采用”后轉到“待處理提案列表”；其待處理階段顯示為“提案復審”；與此同時，開始組織實施提案。創稿及提交

初審

復審1

受理判定234需重點注意事項1、必須先打分，然后判定是否采用。2、“預計實施日期”的選擇，如果判定為”不采用“，則無需選擇”預計實施日期“。雖然它標注的是”紅色星號“，為必選項，但因屬于”不采用“，則無需選擇，不會影響操作。3、若需相關單位協辦，則在”添加協辦單位“處選擇相應的單位并在前面打”√“，同時必須填寫需協辦的具體事項。此時，”采用“與”不采用“按鈕變為灰色，為不可選項，只有待協辦單位反饋意見后，方可進行”采用“與”不采用“判定。4、被提案單位最終判定為”采用“后，轉到最初進行初審的“提案接收人”處，并自動轉到其“待處理提案列表”，待實施完畢后從“待處理提案列表”中調出進行復審。提案初審時需重點注意事項三、改善類提案系統操作步驟---復審1、根據實際完成情況，逐項重新打分，屬必選項，若因客觀原因未實施完畢也必須進行復審打分，但按最低等10等打分，即不高于14分；

2、按要求填寫必填選，選擇必選項打分填寫選擇創稿及提交

初審

復審1

受理判定2341、打完分后，點擊“復審通過”，若屬9—10級，則傳到核定人一級主管，以一級主管核定的結果為準，并結案；若屬1—8級，則點擊“復審通過”時系統直接傳到公司管理委員會主任委員進行核定，最終以主任委員核定的結果為準，并結案；

2、若因客觀原因或確實無法實施完畢，則在判定為最低等10等后，點擊“不通過”，此時系統直接傳到被提案單位的核定人一級主管，由一級主管判定。如果一級主管確認屬于無法實施的，則點擊“不通過”；若判定需繼續實施完畢，則點擊“復審通過”，系統將信息反饋到復審人處，并再次進入到復審人待處理提案列表中，進行復審階段；

3、復審時若需協辦單位反饋意見，或需有關單位協助復審，則提交協辦單位，并說明需協辦事項；一旦提交給協辦單位復審，則必須待協辦單位的意見反饋回來才可判定“復審通過”。

4、協辦單位收到信息后，必須填寫”協辦意見“反饋回被提案單位。判定提交先選擇一個待處理提案；然后點擊“處理提案”3、帶星號的復審預估年凈效益、復審意見、實施過程簡述、實施效益評估為必選項；“開始實施日期”為必選項。1、復審必須先打分，2、提案未實施完成時按第10級的標準打分。4、“協辦實施單位”為可選項，一旦選定協辦實施單位，則必需填寫需協辦事項。5、“與預估效益差異分析”為可選項，若差異較大應該給予分析。

若復審分數合計屬于9—10級，點“復審通過”則自動轉到核定人“部長”處，最終以部長核定的分數為準；若復審分數合計屬于1—8級，點“復審通過”則自動轉到公司管理委員會主任委員核定，最終主任委員核定的分數為準。若需協辦單位協助復審，則先“提交協辦”，且只有協辦單位反饋意見后復審人方可進行“復審通過”操作。若因客觀原因未實施完成方可以”不通過“的方式進行復審，系統自動轉到核定人”部長“處；若部長認可則也點擊“不通過”；此時系統自動轉到主任委員處，由主任委員核定，若認可，則按“不通過”結案。若部長或主任委員任一人認定需繼續實施則應該實施。復審復審時給予是否完成實施的提示不通過不需要打分，直接算10級提案復審時,提供2級主管對提案進行標準化的認定功能，本功能為選填項，如不選擇則認定為未實施標準化提案復審時需重點注意事項1、被提案單位最初進行初審的“提案接收人”從其“待處理提案列表”中調出經過初審的提案進行復審。2、必須先打分，然后判定是“通過”還是“不通過”。提案未實施完成時按最低級第10級的標準打分。3、若需相關單位協辦，則在”添加協辦單位“處選擇相應的單位并在前面打”√“，同時必須填寫需協辦的具體事項。此時，”通過“與”不通過“按鈕變為灰色，為不可選項，只有待協辦單位反饋意見后，方可進行”通過“與”不通過“判定。創稿及提交

初審

復審1

受理判定234需重點注意事項公司工作組復核-退回公司工作組退回至上一級審核人如果再退回，又退回至公司工作組。退回功能：只能退回至上一級審核人。四、發現類提案系統操作步驟---與改善類區別

受理判定2

創稿及提交1

復審4

初審）3改善類

審查

受理判定2

創稿及提交13發現類審查1、填寫審核意見；2、點擊”采用“則結案；3、點擊”不采用“則系統自動拋一條信息到提案人和工作組，同時結案。注：發現類提案“創稿”、“受理”過程與改善類提案完全相同。創稿1、“提案類別”選擇發現類提案中的一項；2、“預估實施費用”和“預估年凈效益”可以不填寫；而改善類提案上述兩項則必須填寫，否則不能“創稿”（發現類“創稿”的界面與改善類完全一樣）1、屬必填項；2、將采用或不采用的意見填入。

審查人判定采用或不采用時均結案，不需核定。發現類提案采用、不采用判定五、提案查詢1、普通查詢2、高級共享提案查詢3、工作組查詢4、提案統計報表5、提案臺帳6、單位提案完成統計提案查詢提案查詢工作組可以查看其他單位的資料設定普通查詢：適合提案人使用。可查詢自己單位及其他單位所有提案（只可看到提案主題、提案編碼、被提案單位、提案時間、受理時間、采用時間，看不到提案人及提案具體內容）。工作組查詢：適合工作組成員使用。可查詢自己工作組所有提案內容。高級共享提案查詢單擊后，可以看到提案內容所有人均可以查詢到各個公司１－８級提案提案統計報表可以查看其他子公司、廠處的報表點擊后可以導出EXCEL表提案臺帳查詢可按多種條件查詢：按主提案人查詢、按提案編號查詢、按主提案人單位和提案時間查詢、按被提案單位和提案時間查詢等（注：除以主提案人和提案編號查詢外，其余必須加提案時間查詢）提案臺帳：提案編號+提案主題+提案類別+主提案人+主提案人所在單位+被提案單位所有的查詢均支持EXCEL下載功能，查詢后按“導出”可以選擇打開或下載單位提案完成統計適用于工作組，可按多種條件查詢。單位提案完成統計可實現“不受理結案、初審不采用、初審不通過、結案采用”四種狀態查詢，為每月提案統計提供方便。XX機構提案月度明細表：查詢年月＋完成情況+查詢機構方向內容方向內容縮短工作時間自動化導入提高品質不良品的減少作業方法的改善品質的提升與改善設備、工具的改善擴大生產產品的開發與推廣作業時間的節省市場的拓展降低成本人力成本的節省工藝流程的改善能源材料的節約優化管理模式事務程序的簡化廢物的再利用管理方法的創新安心愉快的工作工作環境的改善改善企業形象強化5S管理作業安全的改進及時彌補疏漏六、需重點關注事項---提案方向1、公司管理委員會事務小組或各廠處管理委員會事務小組收到提案后，負責研判提案是否符合受理規定。如經判定屬于不受理事項，應說明理由并呈送事務小組組長核定后退回給提案人；如經判定屬于受理事項，應及時送交被提案單位進行初審。

2、被提案單位收件后，應辦理審查工作，如對該提案是否受理有疑義時，應再與原移送的事務小組共同研討確定，若雙方意見不一致時，提交公司管理委員會事務小組，以公司管理委員會事務小組的判定為準。

3、提案的受理工作必須在一周內完成。

六、需重點關注事項---受理六、需重點關注事項---審查1、提案審查分初審、復審，被提案單位收件后應進行初審；提案實施完成后被提案單位應進行復審。初審、復審務必在兩周內完成。（1）初審判定為不采用的提案，應說明理由呈送一級主管核定后，由本廠處事務小組直接退給提案人，不再進行復審。若提案人對處理結果有異議，可報公司管理委員會事務小組處理。（2）初審判定為采用的提案，于實施完成后進行復審；若在改善進行過程中，因受相關條件限制無法或不須實施而改判不采用時，應說明理由呈送一級主管核定后，送公司管理委員會事務小組或各廠處事務小組確認后直接退還提案人，按10級提案處理。

2、數人共提一案，其獎金平分。

3、被提案單位采用且開始實施的提案，若因受相關條件限制無法或不須繼續實施時，給予提案人第10級提案的獎勵。

4、提案人為一級主管（含）以上者，不發放提案獎。5、在一年內不能實施完成的提案不予采用。

6、若判定采用但該提案尚須其他有關單位協助配合方能實施者，應送請有關單位協助審查。

7、提案依創造性、環境技術可行性、所需投入資源、實施所需時間、完整性、應用范圍、產生效益等項目評定分數等級，之后再決定是否采用該提案。

8、初審判定采用的提案，被提案單位應注明預定實施日期。

9、若原判定不采用的提案，日后因環境改變或排除限制條件，而由被提案單位于原提案日期之后一年內依提案構想予以實施者，提案人可重新提出該提案。

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