2014年“致青春”溫州

科技職業學院畢業晚

會策劃書姓名工作單位 浙江萬里學院實踐報告 策劃部分寫作日期2013年11月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"前言 1一．立項分析 2\o"CurrentDocument"1.宏觀背景 2\o"CurrentDocument"2.慶典活動的作用 2\o"CurrentDocument"3.學院需求 3\o"CurrentDocument"二．畢業慶典方案運作 3\o"CurrentDocument"1.目的分析 3\o"CurrentDocument"2.任務分析 3\o"CurrentDocument"3.畢業典禮組織程序 4\o"CurrentDocument"4.活動細則 4\o"CurrentDocument"5.時間進度安排 5\o"CurrentDocument"6.活動設計 5\o"CurrentDocument"7.晚會現場流程安排 7\o"CurrentDocument"8.現場布置 8\o"CurrentDocument"9.其他安排 8\o"CurrentDocument"三．宣傳 9\o"CurrentDocument"1.校內宣傳 9\o"CurrentDocument"2.校外宣傳 9\o"CurrentDocument"3.活動期間宣傳 9\o"CurrentDocument"4.后期宣傳 9\o"CurrentDocument"四．風險分析 9\o"CurrentDocument"五．經費預算 10\o"CurrentDocument"六．贊助商權益 11七．總結 12前言跨上時光的駿馬，直奔浩瀚的夜空將無窮的黑暗，再一次用火熱的青春點燃讓寂靜的黑夜，更加絢麗多彩‘向浩瀚的星空許下，青春的諾言'重返時光的舞池，搖動健壯的腰肢把夢想和快樂，盡情地揮灑美好年華青春舞姿，自由歡樂寫春秋‘這一刻'我不再徘徊用所有的熱情，換回青春的時光'化作一團熊熊的火焰，象陣陣溫暖的春風輕拂三山五岳，橫跨長江黃河讓中華大地，處處都燃起我青春的烈火，直至永遠不再為煩惱，而尋找借口不再讓淚光掛在臉上，甩掉一切包袱快步奔赴，理想的巔峰立項分析1.宏觀背景溫州科技職業學院是以溫州市農科院為基礎籌建的。溫州市農科院是2000年2月由原來的溫州市農科所、溫州市蔬菜科學研究所和溫州農校合并組建而成，同時掛“浙江省溫州農業學校”牌子，是一所集教學科研、示范推廣為一體的機構，是全國唯一的農業科研教學合二為一的單位。院（校）具有50多年的辦學歷史，溫州農業學校的前身是1950年8月由省文教廳批準建立的“浙江省立溫州農業技術學校”，于1983年恢復建設。辦學以來共為社會輸送了9000多名優秀畢業生，其中大部分已擔任領導職務或成為業務骨干，在溫州有較大的影響力。院校的科研工作已有50多年的歷史,歷史上取得許多重大的科研成果，曾受到國務院嘉獎，獲得國家科技進步獎3項，國家發明獎2項，省部級科技進步獎50余項，市級科技成果獎項200余項。研究領域涉及農作物育種、栽培技術、植物保護、生態環境、農產品檢測、畜牧獸醫、食品加工、園林設計、科技信息等領域，溫州白豬、水稻珍汕資源的育成以及細綠萍繁育技術的發明等享譽農業科技界，與俄羅斯、以色列、澳大利亞、新西蘭等國家的研究機構、公司、企業以及國內浙江大學、浙江省農科院、福建省農科院等高校和科研機構均建立了比較緊密的科研合作關系。在“139富民攻堅戰”、“菜籃子工程”、“食無憂工程”、效益農業、現代農業發展、社會主義新農村建設等方面均發揮著非常重要的作用。溫州科技職業學院是一所在溫州較有影響力的專科農業學校，對廣大學子有著潛移默化的影響，舉辦畢業晚會能更好的拉近溫科學子與母校的距離，更好的締結師生情。慶典活動的作用慶典活動是組織利用自身或社會環境中的有關重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱，包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動，可以渲染氣氛，強化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進一步提高組織的知名度和美譽度。慶典活動的作用：可引起三大效應（引力效應、實力效應和合力效應）。（1）引力效應：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。（2）實力效應：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。（3）合力效應：開展大型慶典，能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。3.學院需求（1）樹立學院形象每一年的9月，都會迎來一批有朝氣、有夢想、有動力的新生；每一年的6月，都會送走一批懷抱青春夢想，走向現實社會的畢業生。通過舉辦畢業晚會，可以拉近與新生的距離，又可以重溫畢業生的青春點滴，更好的在新老生心中樹立學院的良好形象，形成良性循環，更好的為學院做建設。（2）增強學院師生凝聚力學院凝聚力是一個學院的精神動力，增強學員的凝聚力和向心力有利于增強師生對學院的歸屬感。在畢業晚會這一背景下，新生為歡送畢業生精心準備節目，畢業生與新生交流青春感想，與老師暢談未來藍圖，讓大家在歡樂愉快的環境下更好的交流，更好的促進師生情，建立更加強大完善的師生人際關系網。二．畢業慶典方案運作1.目的分析光陰流轉，我校畢業生到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，懷念我們的青春，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。2.任務分析畢業典禮是溫科院的“生日”慶典，每逢這個時候，大家都會歡聚在此，既是告別過去，又是迎接未來，大一新生可以盡情的發揮創意，將自身對大三學長學姐的感恩之情表露在節目之情，大三畢業生可以將在大學3年里的一些感受體會講述給學弟學妹，可以讓學弟學妹更好的珍惜目前的校園生活，大三畢業生也可以跟老師交流畢業后的一些工作想法，更好的尋找工作機會。畢業典禮組織程序（1）確定畢業典禮工作進度安排及各個階段的工作。（2）確定來賓組成及來賓名單，發放請柬。（3）設計畢業典禮現場活動程序。（4）落實致辭人：致辭人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士（杰出校友）。（5）編寫宣傳材料和新聞通訊材料，列出畢業典禮主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。（6）畢業典禮活動的接待工作。設置接待室，對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；來賓的簽到、留言均應由專人負責。（7）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。（8）畢業典禮活動節目安排。（9）畢業典禮結束后，由公司領導和專人歡送來賓。（10）通過電話回訪、郵件、留言形式綜合整理、總結經驗。4.活動細則（1）主辦單位：溫州科技職業學院團總支（2）承辦單位：溫州科技職業學院學生會（3）活動時間：2014年6月（4）活動地點：溫州科技職業學院學生活動中心（5）表演節目：系藝術團、班級選送、友情出演時間工作內容與進度

2014.3.10—2014.3.25對畢業典禮進行可行性分析確定畢業典禮基本信息2014.3.26—2014.4.51?確定來賓組成，列出來賓詳細名單2?落實現場各單位、環節人員2014.4.5—2014.4.151?策劃畢業典禮活動，選擇舉辦地點2.確定畢業典禮主題風格及裝飾風格2014.4.15—2014.4.301?編寫宣傳材料對畢業典禮進行宣傳發放請帖4?禮品的購買2014.5.1—2014.5.201.邀請發言人和剪彩人2?確定出席來賓名單3.對慶典活動場地進行規劃2014.5.20—2014.6.15再次電話邀約來賓，對他們的即將到來表示歡迎對場地進行布置3?對畢業典禮當天的流程安排，活動安排及接待事宜進行確認5.時間進度安排6.活動設計（1）四大主題第一篇章：《彷徨》大一是彷徨的，高中時老師最喜歡說“學習不是為了老師，不是為了家長，而是為了你自己”，所以那時我們很明確的為了高考而學習。但高考就這么如走過場般走過了，我們就這么波瀾不驚的來到了高等學府。對于未來，突然特別的束手無策。這就是彷徨，發自內心的，不是老師的諄諄教導不是家長的苦口婆心。是一種恐懼，是一種期盼，是悲觀的現實和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊，沒有那么多未來的東西要考慮。但大一過后，我們應該完成了角色的轉換。年少輕狂的我們，是否找到了自己的方向。第二篇章：《吶喊》大一到大二，似乎只是彈指一揮間的事，自己還沒盡情彷徨，就發現已不是freshman,開始吶喊了。因為高額的學費吶喊,因為弱智的網絡吶喊,因為成對的鴛鴦吶喊;考完試吶喊,停了電吶喊，沖涼時吶喊；無聊，不滿，壓抑，都成為我們吶喊的理由。是的，可以吶喊，但除了吶喊，我們應該做些更實際的事情，應該為了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功，但放棄就是失敗.是的，青春只有一次，我們彷徨過，吶喊過.那么現在，我們做的一切應該是為了使以后不再那么彷徨，不再那么吶喊。第三篇章：《朝花夕拾》當你走過了懵懂的大一，張狂的大二，來到朝花夕拾的大三，你自然能體會到“夕陽無限好，只是近黃昏”的悲壯：踩在白天的尾巴上，夕陽惟有盡力綻放光輝，讓飛逝的時光記得，它曾經也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現實拐角的一群，也是最脆弱而又最堅強的一群。整個大學生活已經過去四分之三，工作、出國、讀研基本塵埃落定。或許，任何細微的波動都可能觸動我們的神經，又或許，再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。第四篇章：《祝福》還記魯迅的《祝福》嗎?那時除舊迎新的時候，人們都在忙碌著，打掃去被灰塵覆蓋的舊物，為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現在所做的，思考總結著四年來學到的知識，學會的做人，學會的做事。讓它們完美的結合起來，為即將工作的的我注下的重重的籌碼，然后迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學子們祝福，為馬上要踏上新征程的同學加油，為所有的畢業生祝福，祝福他們一路順風。（2） “只言片語”環節就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生你有話要說嗎？我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。實施方法：利用我們學院的攝影協會，邀請一些畢業生錄下只言片語，在晚會當天播放。（3） 互動環節—自助餐（一生情，一杯酒）

我想離開校園后你最難忘的，除了生活趣事外，恐怕還有校園的食堂吧，記得在某某食堂為某個同學慶祝過生日，為慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃，那么在你們即將離開的時候，讓我們再次嘗嘗校園的“美食“，舉杯相約下一次的聚會（主題升華）。實施方案：聘請食堂的廚師為畢業生精心準備美食（隨機抽取5位畢業生參加此次環節）菜單：蛋糕、水果、特色小吃等。7.晚會現場流程安排時間安排內容16:00—17:00迎賓、簽到對到場的來賓表示歡迎核對邀請函，請來賓簽到發放畢業典禮紀念券，券上編號可用于抽獎活動17:00—17:45畢業典禮正式開始1?主持人開場，宣布儀式開始學院領導致辭杰出校友致辭17:45—18:15慶典晚會正式開始演出開始開場：由視頻字幕引入，分四個部分，分別代表大學四個階段，每個部分視頻展示后有大四學生演唱一首符合視頻意境的歌曲。整個開場由四首歌曲及四段視頻組成（彷徨、吶喊、朝花夕拾、祝福四個主題組成）18:15—19:00晚會頒獎院長、杰出校友為“十大學習標兵”“省級優秀畢業生”和“校級優秀畢業生”頒獎19:00—19:30演出繼續進行（吶喊主題）大一女生合唱《揮著翅膀的女孩》大一男生合唱《奔跑》改編話劇《灰姑娘的故事》

19:30—19:50“只言片語”環節（朝花夕拾主題）就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎？（播放畢業生錄下的“只言片語”視頻）19:50—20：10演出繼續進行（朝花夕拾主題）小品《致青春》20:10—20:35互動環節自助餐（一生情，一杯酒）聘請食堂的廚師為畢業生精心準備美食（隨機抽取5個號碼，邀請5位畢業生享受“最后的學校晚餐”）20:35—20:50演出繼續進行（祝福主題）1?情侶檔跳舞《愛的華爾茲》2.舞蹈《江南STYLE〉3?大三畢業生合唱《明天會更好》20:50—21:00晚會結束主持人感謝來賓到來，感謝演出者演出，宣布晚會結束8.現場布置（1）簽到設置：在會場入口處設置簽到臺，為每位現場嘉賓提供簽名、賜名片、配帶胸花、贈送禮品及資料，禮儀小姐引導來賓入座。（2）舞臺布置：舞臺風格簡潔不失華麗，大方不失隆重，突出畢業典禮的“青春氣息”。（3）周圍布置：以“致青春”為主線，懸掛有特殊意義或懷念青春的圖片等，陳列一些過往同學之間點點滴滴的照片以及一些小工藝品。9.其他安排（1）安排全程攝像人員（2）安排現場拍照人員（3）各環節禮儀小姐的安排三．宣傳校內宣傳（1）通過學院“校園之聲”廣播臺在校內進行一定幅度的宣傳工作。（2）利用宣傳欄、宣傳板、海報、橫幅、彩色噴繪等常規選創手段在社區、市區（3）廣場及學院內加強系列活動與晚會宣傳。校外宣傳（1）通過《溫州晚報》、《溫州日報》、《溫州新聞報》、《溫州都市報》等報刊以及新聞媒體進行宣傳。（2）委托各兄弟院校的廣播臺做定時的廣播宣傳。（3）通過學院網站進行網絡上的宣傳。活動期間宣傳（1）每個系列活動，我們都安排宣傳小組進行跟蹤拍攝整理相關資料。（2）活動進行期間，將以快訊，簡報和各種宣傳板來進行宣傳。后期宣傳（1）學院廣播電臺等進行報道。（2）把活動流程、照片像片資料等制作成專題畫冊。四．風險分析任何一個慶典、活動都存在著風險，任何一個環節的運作出現意外風險都會導致整體活動受阻，需要政府、企業等各方面的配合。本次畢業典禮可能出現的風險情況分析及應對措施時期風險措施慶典前期慶典沒有特色，缺乏吸引力尋找并發揮發揮自己的優勢，制定可彳丁的實施方案受邀來賓反應不熱烈積極溝通，誠摯邀請。宣傳影響力達不到預期效果加強學生會各部門之間的合作，大力做好宣傳工作

慶典中期出現場館次序混亂各個負責人和管理人員要工作分配到位，認真管理，必要時尋求保安人員協助出現著火，漏水，漏電等安全問題立即通知工作人員進行修理，并隨時監督，以防再次發生來賓不積極參加現場活動，使慶典冷場聘請專業主持人，必要時事先安排活動參與人員五．經費預算用途單價（元）數量（個）小計（元）備注噴繪150.003450.00用于校內宣傳橫幅60.002120.00用于校內宣傳海報（噴繪）30.00390.00用于校內宣傳傳單0.103000300.00用于校內宣傳門票0.40600240.00主要用于抽獎需要節目單0.501000500.00成果冊1.5010001500.00后勤200.00嘉賓、工作人員飲料、紙巾資料影印200.00嘉賓牌、資料現場觀眾獎品0.00由贊助商提供（未預算）現場觀眾獎品