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文檔簡介

實用文案施工項目風險管理措施一、風險管理目的1.試圖系統化地瓦解不確定因素對項目計劃 (質量、預算、進度、資源分配等)的威脅。2.通過風險的管理變被動的面對風險, 即消防狀態為主動面對風險,即釣魚狀態。3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據 FIRSTTHING FIRST的原則處理緊急事件。二、風險管理與項目管理的關系1.從項目的時間、質量和成本目標來看,風險管理與項目管理的目標是一致的,即通過風 險管理來降低項目進度、質量和成本方面的風險,實現項目管理目標。2.從項目范圍管理來看, 項目范圍管理的主要內容包括界定項目范圍和對項目范圍變動的 控制。通過界定項目范圍,避免遺漏而產生風險。風險管理可以通過對風險的識別、 分析來評價變更的不確定性,從而向項目范圍管理提出任務。3.從項目計劃的職能來看, 風險管理為項目計劃的制定提供了依據。項目計劃考慮的是未 來,而未來必然存在著不確定因素。風險管理的職能之一是減少項目整個過程中的不 確定性,這有利于計劃的準確執行。4.從項目溝通控制的職能來看, 項目溝通控制主要是對溝通體系標準文檔實用文案進行監控,特別要注意經 常出現誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風險管理提供信息。反過來, 風險管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應的部門和人員。5.以項目實施過程來看, 不少風險都是在項目實施過程中由潛在變為現實的。風險管理就 是在風險分析的基礎上,擬定出具體的應對措施,以消除、緩和、轉移風險,利用有利機會避免產生新的風險。三、風險管理計劃風險管理計劃主要說明如何把風險分析和管理步驟應用于項目管理之中。2.風險管理計劃應詳細地說明風險識別、風險估計、風險評價和風險控制過程所涉及的方方面面以及如何評價項目整體風險。四、風險管理的基本原理1.識別 風險陳述 2.分析風險3.計劃 4.跟蹤 5.控制 風險清除標準文檔實用文案整個過程的核心依據是需要一個不斷優化更新的風險預見思想風險管理過程如下:風險規劃風險識別風險估計風險評價風險應對風險監控五、風險識別的方法文件資料審核從項目整體和詳細的范圍層次兩個方面對項目計劃、項目假設條件和約束因素、以往項目文件資料審核中識別風險因素。信息收集整理頭腦風暴法訪談法3)SWOT技術標準文檔實用文案流程圖法流程圖是將項目全過程, 按其內在的邏輯關系制成流程圖。 針對流程中的 關鍵環節和薄弱環節進行調查和分析,找出風險存在的原因,從中發現潛在 風險的威脅,分析風險發生后可能造成損失和對項目全過程造成的影響有多大。工作分解結構識別風險先要弄清楚項目的組成、各組成部分的性質、它們之間的關系、項目同環境之間的關系,這些可利用工作分解結構來完成。六、項目風險控制1.項目風險控制就是在風險事件發生時, 實施風險管理計劃中預定的應對措施。風險控制的依據包括: 風險管理計劃、實際發生了的風險事件和隨時進行的風險識別結果。風險控制的手段除了風險管理計劃中應對措施外還應有根據實際情況確定的 權變措施。2.項目風險監控項目風險監控就是跟蹤已識別的風險, 監視剩余風險和識別新的風險,保證 風險計劃的執行,并評估消減風險的有效性。風險監控上建立在項目風險的階段性、 漸進性和可控性基礎上的一種管理工 作。通過對項目風險的識別和分析,以及對風險信息的收集,就可以采取正 確的風險應對措施,從而實現對項目風險的有效控制。標準文檔實用文案七、風險監控的技術和方法⑴建立項目風險監控體系 風險監控的方針、項目風險控制的程序、項目風險責任制度、項目風險信息報告制度、項目風險預警制度和項目風險監控的溝通程序等。⑵項目風險審核項目風險審核上確定項目風險監控活動和有關結果是否符合項目風險管理計劃和項目風險應對計劃的安排,以及這些安排是否有效地實施并適合于達到預定目標的、有系統的檢查。項目風險審核是開展項目風險監控的有效手段, 也是作為改進項目風險監控活動的一種有效機制。⑶掙值分析掙值分析就是將計劃工作與實際完成工作進行比較,從而確定是否符合計劃費用和進度的要求。如果產生偏差較大,則需要進一步對項目的風險進行識別、評估和量化。⑷附加風險應對計劃項目實施過程中,如果出現了事前未預料到的風險,或者該風險對項目目標的影響較大,而且原有的風險應對措施又不足以應付時,為了控制風險,有必要編制附加風險應對計劃。⑸項目風險評價項目風險評價按評價的階段不同可分為:事前評價、事中評價、事后評價和跟蹤評價;按項目風險管理的內容不同可分為:設計風險評價、風險管理 有效性評價、設備安全可靠性評價、行為風險評價、作業環境評價、項目籌 資風險評標準文檔實用文案價等;按評價方法不同可分為:定性評價、定量評價和綜合評價。八、風險監控方法 :1)(1)建立項目風險監控體系2)項目風險審核3)偏差分析4)附加風險應對計劃5)項目風險評價2)風險應對計劃的執行風險應對計劃是整個項目管理計劃的一部分, 其執行與其他計劃的執行 具有共同之處,只是風險事件一旦產生,其后果是嚴重的;而且有些風 險事件有可能是突然發生。因此,必須給予更多的關注,要將風險應對措施落到實處;其次在組織 上進行落實,如對風險的分析、跟蹤、反饋、決策由哪些部門和人負責。在編制風險應對計劃時,很難預見到一切變化的因素,因此,只有通過調度工作,才能保證應對計劃的順利開展和計劃任務的全面完成。3)風險應對計劃的更新在風險應對計劃執行過程中, 如果所發生的風險事件是事先未曾項預料到 的,或其后果比預期的嚴重,風險應對計劃中預定的應對措施無法滿足要 求時,必須調整或更新原有的風險應對計劃,使之能適應新的情況,盡量 減少風險導致的損失。標準文檔實用文案風險的防范和控制風險的防范和控制涉及到這樣幾個問題:風險怎樣在業主和承包商中間進行合理的分配;怎樣盡可能的降低風險發生的概率和減小可能帶來的損失;有那些風險防范和控制手段等。4.1 風險分配的方法M.OsamaJannadia 、SadiAssaf、A.A.Bubshait、AllamNaji[6]曾就“項目參與方對合同解決爭端的態度和觀點”向 11位業主、59位承包商和 23咨詢機構做過調查。調查顯示大多數人肯定了 5種解決爭端的合同管理方法:公平的分配合同風險、起草爭議解決條款、組建專門機構、中立的仲裁機構的支持和招投標仲裁機構的支持。 公平的分配合同風險位于首位,也說明了項目的參與各方對這個問題的關注程度。實際上,每一個合同都有風險分配的問題,但并不是所有的合同風險平均的分配,風險的分配與權利的分配是相關聯的。 如果業主樂意和承包商之間有一個清楚的風險分配, 這樣的分配既有利于減小合同風險又可以提高企業業績。 合理的風險分配對降低一些特殊工程的交易成本來說也很有效。 然而調查顯示,74%左右的合同由業主起草。業主為了盡可能多地避免承擔風險的目的, 必然會分配盡可能多的風險給承包商。4.2 風險分配的原則標準文檔實用文案設計—施工總承包風險分配應遵循以下原則:1)責、權、利的平衡。風險應和收益并存。承擔風險的一方,應可以得到風險不發生帶來的收益。如在總承包合同中因為承包商必須要承擔對分包商的組織風險,則如果承包商管理能力較強,組織工作較好,則它應得到較高管理費的收益。2)風險分配給容易控制的一方。從項目全壽命周期的角度來看,風險分配給容易控制的一方,一方面,控制方可以通過有效控制風險得到相應收益,另一方面,可以降低項目的全壽命周期費用,是比較合理的。3)對于難以預計的風險,應由業主承擔。對于總承包項目,承包商承擔的風險相比其他合同體系是最大的。如果還要承擔難以預計的風險,會迫使其大幅度的提高造價,而且會打擊其工作積極性4)應符合工程慣例。一方面,慣例是大家公認的處理方法,較公平合理。另一方面,大家對慣例比較熟悉,產生分歧可以較快解決。4.3 風險轉移的方式在西方發達國家和地區,風險轉移是工程風險管理的采用最多的措施。風險轉移的方式各種各樣主要有:工程保險、工程擔保、聯合投標、工程分包。風險轉移將風險轉移給第三方,但并不能完全消標準文檔實用文案除風險。而且將風險轉移給他人,也并不意味著他人一定會因此受到損失。在某些條件下,反而可以實現雙贏或多贏。5減少設計— 施工總承包風險的設想和建議5.1 業主和承包商相互信任,實現雙贏或多贏無論是風險的分配還是糾紛的解決,相互信任都是重要基礎。國外一項研究表明:信任程度的高低直接決定了索賠條款的使用, 而索賠條款的使用是增加工程成本的一個重要方面。表 4為在低信任和高信任的關系下索賠條款的風險使用的調研表( 5分制)[7]。5.2 建立理想狀態下風險評估方法項目風險具有客觀性和必然性的特點,對于某些風險,如地震、臺風等風險是不可避免的。但在這些風險發生時所附帶的人為風險,卻是可以避免的。比如,在自然風險發生時,承包商消極的進行搶救,都會給項目帶來較大的損失。 筆者認為,主要原因是由于對該風險帶來的損失難以有效評估,哪些是必然風險,哪些是人為風險難以分清。如果能找到一個理想的狀態,在這個狀態下業主和承包商是相互信任的,目標是統一的,兩者的共同的愿望都是盡量的降低風險,則可以標準文檔實用文案計算出項目的最

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