辦公室環(huán)境及其治理辦公設(shè)備及辦公室的布置等外在客觀條件。軟件環(huán)境包括辦公室的工作氣氛、工作人員的個人素養(yǎng)、團(tuán)體分散力等社會環(huán)境。綜上所述，辦公室中影響工作人員的心理、態(tài)度、行為以及工作效率的各種因素的總和稱為辦公室環(huán)境。因此，軟環(huán)境的建設(shè)比硬環(huán)境的建設(shè)有時顯得更為重要。的處室應(yīng)相互接近。辦公室內(nèi)布置的原則是：象。同室工作人員應(yīng)朝同一個方向辦公，不行面面相對，以免相互干擾和閑談。⑵各座位間通道要適宜，應(yīng)以事就人，不以人就事，以免來回鋪張時間。⑶領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)位于前方，以便監(jiān)視，同時不因領(lǐng)導(dǎo)者接洽工作轉(zhuǎn)移和分散工作人員的視線和精力。⑷光線應(yīng)來自左方，以保護(hù)視力。⑸常用設(shè)備應(yīng)放在使用者近處。5平方米空間范圍一部，以免接離座位太遠(yuǎn)，分散精力，影響效率。辦公室的用具設(shè)計要精巧，結(jié)實耐用，適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌是工作人員的必備工具，應(yīng)留意美觀、適用。有條件的可承受自動升降辦公椅，以適應(yīng)工作人員的身體高度。同時，應(yīng)依據(jù)不同工作性質(zhì)，設(shè)計不以便存必要的資料、文件和卡片等，便于隨時翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣，應(yīng)裝置滑輪，便于移動，尋常置于一隅，用時推至身邊，輕快有用。辦公室環(huán)境的物理條件顏色環(huán)境、聲音環(huán)境、設(shè)備環(huán)境、安全環(huán)境等七項。1、綠化環(huán)境室綠化，不但能調(diào)整小氣候，而且有助于提高工作效率。輝。有人把室內(nèi)綠化譽(yù)為“無聲音樂”，可使人心曠神怡。另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅覺得到某種良性刺激，促使大腦皮層興奮，從而影響人的心理、心情和行為舉止。2、空氣環(huán)境重要的。空氣環(huán)境是以空氣溫度、濕度、清潔度和流淌速度四個參數(shù)來衡量的，稱之為空氣的“四度”。20°C～22°C，夏季在感冒，造成安康和工作上的損失。⑵濕度。肯定的場合有肯定的濕度要求。對于辦公室工作人員來說，適當(dāng)?shù)目諝鉂穸饶芘d奮精神，提高工40%～60%之間。在這個濕度范圍內(nèi)工作，人會感覺涼快、爽快、精神振作。氣則使人身體不適，影響心情，降低效率。22°C左右的狀況下，空氣的流空氣對流的作用。3、光線環(huán)境力，而且影響心情。但亮度也不能太高，不然會帶來眩光，使視覺效能下降。4、顏色環(huán)境色。但必需遵循一條總的原則，即適用、美觀、效率，有益工作人員的身心開心和安康。5、聲音環(huán)境20～30分貝，在這個聲音強(qiáng)范圍內(nèi)工作，使人感到輕松開心，不易疲乏。6、設(shè)備環(huán)境求辦公室日益強(qiáng)化和完善以下功能：⑴數(shù)字計算功能。工作人員可通過電子計算機(jī)完成所需的各種計算。理功能。⑶信息查詢功能。利用辦公室自動化系統(tǒng)，能快速查到所需的各種信息資料。⑷通訊功能。能實現(xiàn)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等多種方式的通訊，并能自動記錄、存貯、發(fā)送信息。方案，以提高決策和治理水平，是我們面臨的重要課題。途廣泛，與原有設(shè)備配套；⑸設(shè)計美觀，有利于環(huán)境建設(shè)；⑹符合需要，節(jié)約辦事。7、安全環(huán)境安全環(huán)境是整個辦公室安全措施的總和。安全環(huán)境的內(nèi)容大致包括以下三個方面：衛(wèi)人員值班，以保證辦公場地及人員的安全。護(hù)，從外圍加強(qiáng)安全措施。辦公室環(huán)境的社會條件影響辦公室工作人員行為的不止是硬環(huán)境，在某些時候，軟環(huán)境對人的影響更大，強(qiáng)調(diào)的是提高工作人員素養(yǎng)的重要性，即是指加強(qiáng)軟環(huán)境的建設(shè)。人際環(huán)境此相關(guān)的內(nèi)容主要有：同德，團(tuán)結(jié)共事；否則，便可能陷入無窮的爭吵中而無所作為。⑵統(tǒng)一的行動。在辦公室內(nèi)，每個成員的工作都是為了實現(xiàn)辦公室的目標(biāo)，雖然分工不同，作用大小也不同，但每一項工作就如同工作母機(jī)中的每一部件，必需一起協(xié)運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)器才能順當(dāng)運(yùn)行。因此，要使工作人員在既定的目標(biāo)下，充分發(fā)揮個人之長，彼此協(xié)作默契，必需有嚴(yán)格的規(guī)章制度，科學(xué)的組織治理，良只顧個人或小團(tuán)體利益的做法。有關(guān)的需要，如學(xué)習(xí)需要、信念與支持需要、歸屬需要等等，只有在辦公室內(nèi)才能得到滿足。氣氛環(huán)境格外重要。良好的心境是建立和諧氣氛的最根本因素。它對辦公室成員行為的影響是不行無視的。心情一旦產(chǎn)生，可重要的意義。工作作風(fēng)體成員長期共同努力，逐