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文檔簡介

魚骨圖魚骨圖;是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖原本用于質(zhì)量管理。魚骨圖-定義問題的特性總是受到一些因素的影響,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴找出這些因素,并且將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并且標出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。同時,魚骨圖也用在生產(chǎn)中,來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。頭腦風(fēng)暴法:一種經(jīng)過集思廣益、發(fā)揮團體智慧,從各種不同角度找出問題一切原因或構(gòu)成要素的會議方法。有四大原則:嚴禁批評、自由奔放、多多益善、搭便車。魚骨圖-類型魚骨圖三種類型A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)係,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)係,關(guān)于問題進行結(jié)構(gòu)化整理)B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什麼……”來寫)C、關(guān)于策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)魚骨圖-制作製作魚骨圖分兩個步驟:分析問題原因/結(jié)構(gòu)、繪製魚骨圖。1、分析問題原因/結(jié)構(gòu)。A、針關(guān)于問題點,選擇層別方法(如人機料法環(huán)測量等)。B、按頭腦風(fēng)暴訣別關(guān)于各層別類別找出一切可能原因(因素)。C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關(guān)係。、分析選取重要因素。E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。人力資源魚骨圖分析要點:a、確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人。事。時。地。物’。層別,應(yīng)視具體情況決定;b、大要因必需用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必需使用價值判斷(如…不良);c、腦力激蕩時,應(yīng)儘可能多而全地找出一切可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。關(guān)于人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析;、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)係,小要因應(yīng)分析至可以直接下關(guān)于策;e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強者為準(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,經(jīng)過相關(guān)于條件的比較,找出相關(guān)性最強的要因歸類。)f、選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標識在最未端原因;2、魚骨圖繪圖進程A、填寫魚頭(按為什麼不好的方式描述),畫出主骨B、畫出大骨,填寫大要因C、畫出中骨、小骨,填寫中小要因、用特殊符號標識重要因素要點:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行魚骨圖-使用魚骨圖(1)查找要解決的問題;(2)把問題寫在魚骨的頭上;(3)召集同事共通討論問題出現(xiàn)的可能原因,儘可能多地找出問題;(4)把相同的問題分組,在魚骨上標出;(5)根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;(6)拿出任何一個問題,研究為什麼會產(chǎn)生這樣的問題?(7)針關(guān)于問題的答桉再問為什麼?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題);(8)當(dāng)深入到第五個層次后,認為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,隨后列出至少20個解決方法。魚骨圖-方向魚骨圖魚骨圖顧名思義象魚的骨架,頭尾間用粗線連接,猶如脊椎骨。在魚尾填上問題或現(xiàn)狀,魚頭代表了目標,脊椎就是達成進程的一切步驟與。好,現(xiàn)在就可以開始進行要因分析了。想到一個因素,就用一根魚刺表達,把能想到的有關(guān)項都用不同的魚刺標出。之后再細化,關(guān)于每個因素進行分析,用魚刺分支表示每個主因相關(guān)的元素,還可以繼續(xù)三級、四級分叉找出相干元素?!?jīng)過反復(fù)推敲后,一張魚骨圖就有了大體框架。針關(guān)于每個分支、分叉填制解決方案。最后,把所需工、以及遺留問題進行歸類。這樣就很容易發(fā)現(xiàn),哪些是困擾當(dāng)前關(guān)懷項的要因,該如何去解決與面關(guān)于,哪些可以馬上解決,需要調(diào)動哪些資源等等。魚骨圖有些類似樹狀圖,都是分析思考、理清思路、找出問題點的。關(guān)于問題要刨根問底,魚骨圖就是幫助全面了解問題、細化問題的利器。如果有幾個相關(guān)人員一起來分析填制、或者自己經(jīng)過幾天來制作,效果往往會更好。舉例一.A生想開家服飾店,他開始制作第一張魚骨圖,希望能制定自己的開業(yè)計劃。第一步他在魚頭上工工整整填寫上“開成功”。接著就開始畫出根根主分支,如定位、資金、選址、貨源、導(dǎo)購、庫存處理、促銷、工商手續(xù)、銷售目標等等。之后開始逐項細化,以定位為例,在主刺上開出商品選型定位、目標消費群、價格定位、商圈定位等等分叉。經(jīng)過第一輪分析,A生可能發(fā)現(xiàn)自己有許多問題不了解或資源不足,那么重點就轉(zhuǎn)到具體的問題了解與整合。比如,不足,那么又可以用魚骨圖來分析如何完成資金籌措任務(wù)。魚骨圖-魚骨圖(因果圖)的用法?魚骨圖是一個非定量的工具,可以幫助我們找出引起問題潛在的根本原因。?它使我們問自己:問題為什么會發(fā)生?使項目小組聚焦于問題的原因,而不是問題的癥狀。?能夠集中于問題的實質(zhì)內(nèi)容,而不是問題的歷史或不同的個人觀點。?以團隊努力,云集并且攻克復(fù)雜難題。?辨識導(dǎo)致問題或情況的一切原因,并且從中找到根本原因。?分析導(dǎo)致問題的各原因之間相互的關(guān)系。?采取補救措施,正確行動。魚骨圖-案例魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進行因果分析時經(jīng)常採用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀?,F(xiàn)以某煉油廠情況作為實例,採用魚骨圖分析法關(guān)于其市場營銷問題進行解析,具體如圖所示:市場魚骨圖圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競爭和其它。在每一類中囊括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。將5類原因及其相關(guān)因素訣別以魚骨分佈態(tài)勢展開,形成魚骨分析圖。下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),計算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題進程中所占的比重,以百分數(shù)表示。例如,經(jīng)過計算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問題進程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題進程中共占78%的比重,可以被認為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場

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