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文檔簡介

G 蘇州利德紡織機件有限公司倉庫人員工作職責一、倉庫主管主要職責:監督、執行和溝通。具體要求:.管理日常出、入庫事務,保持倉庫工作按序開展。.及時糾正下屬人員的不規范操作,安排其日常工作,監督其日常行為。.要求員工按規辦事,保證各制度的執行。.及時處理或答復員工提出的疑問。.定期檢查員工工作質量和工作進展情況,及時反饋上級部門。.多走、多看、多發現、多解決。.本著節約的思想,控制過程,保證結果。.保持與上級、同級部門溝通,力求差錯最小化。.做好員工思想工作,了解他們想法,滲透公司文化。.對帳、物、卡的監督管理,每月上報。.加強日常管理,適時、適地提出合理化建議。.不斷學習、努力提高自身的管理水平,力求倉庫工作的不斷提高。.對帳、物、卡、單據的審核,并采取相應的糾正措施。.對鋸床的考核和質量的控制。二、成品倉庫保管員主要職責:負責收、發貨及庫房的管理。1.具體要求:A.產品的收貨:須做到憑單收貨。B.合理標識,做到帳、卡、物一致,按規定區域擺放。C.根據計劃提供的發貨信息,在當天準備好次日須發貨的產品并包裝(包括貼標簽、條碼、綠色標簽等),擺放至發貨區,并與發貨員交接,次日沒有的貨提前通知主管。D.負責每月末的盤點工作,必須在月底內完成,每月的最后一天將盤點表交于主管。E.不定時的巡視庫房,檢查包裝是否完好及物料動態一覽表中的數據、物是否一致。編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:G 蘇州利德紡織機件有限公司F.在產品出庫和入庫時核查卡、物是否一致。G.保存存放場所的整理、整頓、清潔,并定期對庫房的安全進行檢查。H.根據產品特性要求定期檢查庫存質量情況,主要是產品的表面及包裝情況。詳見附件1《產品保存期限》。.在出貨緊張的情況下須增加人手時,向主管反映。J.庫存盤點正確率須達98%以上。K.一種產品外箱上的標簽、動態卡只有唯一的一個,而且必須清楚。.注意事項:A.根據產品的特性進行合理的存放并配備適當的防護措施:如易受潮變質的產品可放置干燥和通風位置或在包裝中放入干燥劑并將包裝袋封嚴實。B.在巡視庫房的過程中,如發現原包裝破損要及時更換;物料動態一覽表中的數據與帳、物不符要進行核實并糾正。C.今天事今天畢。當天收到的貨物當天及時整理堆碼上架并登記。D.保持庫房及貨架的整齊、整潔。E.凡事做到積極、主動、及時、細心。F.出入庫仔細清點數量,核對產品圖號及入庫批號。G.產品出入庫時注意輕拿輕放,防止碰傷。.操作方法:A.包裝人員包裝好產品后,查驗是否有合格證,結合入庫單的數量核查每箱數量及尾數,偏差應不超過5件(小產品),如大零件要求無偏差;超出偏差范圍的通知主管。B.將產品放在指定位置,更改相應外箱標簽和“動態卡”上的數據,并清點這一產品的尾數和整箱是否與卡上數量一致。如有異常及時通知主管。C.入庫時,拿出庫里的前一批號的尾數,與這次的產品湊足整包,放入前一批號里面,保證先進先出和尾數最多不超過3個批號。D.根據計劃的發貨信息,打印標簽、條碼并貼上綠色標簽(信息準確、清楚,一般為機器打印,不允許手寫或涂改)從庫里拿出相應的產品,進行出貨的準備。備好后,放置在指定發貨區。E.當日入庫,發貨情況,當天下班前登記于庫存表中。編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:G 蘇州利德紡織機件有限公司F.當庫內發現有不良品時,通知主管,經相關部門確認后,填寫“退貨單”退往物流處理。G.監督包裝人員的包裝規格及包裝規范;如發現不符合《產品包裝規范》(見附件2)的產品不得入庫,并通知主管,要求包裝人員返工。H.根據計劃的交貨清單正確填寫交貨單;交于檢驗人員。I.每月所有單據都必須按類歸檔,并裝訂成冊留底。4.相關表單(具體見附表)《入庫單》,《退貨單》,《交貨單》三、送貨員主要職責:保質、保量、按時完好無損地交貨送至客戶。1.具體要求A.每次送貨時必須依據發貨員的發貨信息。B.每天下班之前與發貨員辦理次日須交貨的產品的相關準備。C.貨物上貨車時送貨員必須在場,告之搬貨人員搬哪些貨物、須注意的事項(如不可有重物堆壓、須輕放等)。D.產品送貨盡量安排在上午送貨。E.在客戶處應文明用語、以禮待人、友好溝通。出現問題每一時間反饋于協調員。F.一切服從領導安排。凡事做到積極、主動、及時。G.發貨前抽檢產品的外觀。2.注意事項:A.抽檢產品一定要對產品的外觀和有無劃痕進行目測。B.產品清點一定要認真,并與保管員核對箱數。C.對客戶一定要禮貌,樹立藝達形象。D.善于溝通,及時反饋客戶的需求及抱怨,以便改進。E.積極、熱情、主動。3.操作方法:A.根據保管員的交貨記錄,當天將次日交貨產品的檢驗記錄和材質報告等準備齊全。B.出貨時,與司機和搬運人員交接清楚貨物的堆碼和注意事項;核對交貨單、產品實物、數量、條編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:G 蘇州利德紡織機件有限公司碼內容、標簽、檢驗合格證,檢查包裝外觀是否完好。C.遵守客戶的交貨方法,積極配合客戶處理好送貨事宜。D.對客戶提出的產品質量等要求,及時反饋給主管。E.送貨完畢后,請客戶簽單,回廠后把送貨情況報于主管,回單交于保管員;如出現產品問題等進行詳細的記錄,以便改進。四、包裝員主要職責:定量、定時、定質進行包裝。1.具體要求:A.主要以包裝為主。進行一般性包裝,若有需要根據主管的具體安排及要求進行包裝,在包裝過程中如出現問題一定要及時告之主管,以便及時解決問題。B.在包裝過程中,如因趕貨,需增加人手時請及時通知主管。C.在包裝過程中,對產品進行逐檢,發現有質量問題(表面處理及有無劃痕),應及時通知主管。D.在一種產品包裝完好后,應填寫單據,寫明產品圖號和總數量,在每箱上注意產品圖號、日期及數量,及時交物流。E.經過表面處理的產品入庫后,發現有水跡的不可包裝,應先將產品擺放在通風或陽光處待其完全無殘水后方可包裝。包裝時必須戴手套作業。F.凡事做到認真、細致、準確。G.熟練掌握產品的特性,輕拿輕放,正確包裝。2.注意事項:A.包裝時對產品進行外觀檢驗,要求表面無發黑、劃痕等外觀問題,除本產品的異物;如不能判定時通知部門主管。B.包裝時一定輕拿輕放,防止產品損壞。C.包裝時一定要核對產品合格證及標簽。3.操作方法:A.放在包裝區域的物品,包裝前需查看要包裝物品是否有“產品合格證”,“入庫標識”;二者都具備時方可以進行包裝。B.包裝時,必須戴上手套作業,同時對產品進行外觀檢查,及時剔除異常物品,保證產品質量。編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:G 蘇州利德紡織機件有限公司C.取樣稱重時,數量必須準確,一般由2人以上完成取樣。D.必須仔細計量包裝每袋的袋數和箱數。E.小包裝每袋必須放置干燥劑,封好并封口,防止產品氧化(封口機使用見附件2)。F.包裝完一款產品后,即對其進行裝箱,然后在外箱上貼上標簽:注明產品圖號,每箱數量和入庫批號。G.為規范產品包裝規格,現對每款產品進行定性(見附件3)。H.有疑問及時通知主管。五、原材料保管員主要職責:A.產品及原材料的收、管、發。B、KL產品的管理1.具體要求:A.以采購訂單上的信息與供應商的送貨單核對,并確保附有采購要求的相關資料方可收貨(檢驗報告等),核實數量或重量后簽單。B.合理標識,做到帳、卡、物一致。C發料嚴格遵循“先進先出”的原則。D.產品入庫要及時,并正確填寫入庫單,做到單據齊全,數量準確。E.做好主要負責項目的手工帳,做到帳、物、卡相符。F.天帳目當天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。G.負責原材料庫的盤點,必須在每月的最后一天將盤點表交于主管。H.按規定區域擺放,進行存放場所的整理、整頓和清潔。.經常巡視庫房,做好庫房的安全工作(防火、防水、門窗的把關等)。J.庫存盤點正確率須達98%以上。.注意事項:A.收料時供應商的送貨必須與采購訂單信息核對,核實數量或重量后方可簽單。B.嚴格做到帳、卡、物一致。物擺放時請注意上輕下重,根據產品的特性進行合理擺放。C養成不浪費的好習慣。比如有產品不小心掉在地上,揀起后檢查產品是否有異常,如有異常通知主編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:

S?蘇州利德紡織機件有限公司S?蘇州利德紡織機件有限公司D.在巡視庫房的過程中,如發現原材料表面有異常時應及時向主管反映。E.保持庫房及貨架的整齊、整潔。F.凡事做到積極、主動、及時。G.工作當中若發現有異議需及時向主管反映。H.及時根據到貨的狀況對貨物進行處理,不得耽誤。3.具體操作:A.領料根據定單發料,在發料之前必須核實定單中的具體內容是否完整(如:領料部門、領料人、領料日期、工作令、規格、領料數)。B.收貨后,核實數量,并開送檢單于檢驗,并寫明信息,確認合格后按《原材料包裝規定》中的規格進行包裝,規格表示方法:a.、棒料:直徑*長度例:①10*2500b、管料:①外徑*壁厚*長度例:①19.05*0.81*3150②外徑*內徑*長度例:①7.94*①4.5*2000加異型材:截面尺寸*長度d、帶料:厚度*開料寬度e、板料:厚度*開料寬度*開料長度包裝數量:a.、①15以上的棒料不需包裝,但需將每根整齊的擺放在架子上。b、帶料如果每包重量不一樣,需貼標簽說明。c、貼上標簽方可入庫、填寫物料卡、開繳庫單給采購;如原材料檢驗不合格須退貨的及時通知采購,放入退貨區;填寫退貨單,將材料打包完整并簽單皇,退供應商,一聯留底,一聯采購。d、KL的收貨。來料后及時核實數量并做標識、登記;在清單上寫明產品的鋼印號,收貨清單送計劃。e、產品收貨。填寫標簽(注明圖號、數量、工作令、供應商),送檢驗室檢驗、經確認合格后,寫入庫單編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:G 蘇州利德紡織機件有限公司方可入成品庫。f、鋸床的數據記錄。每天都必須將已定的鋸料產量和每根料的產出率核對,并進行記錄及分析。g、每月所有單據都必須分類歸檔。加強各類單據憑證的管理,分類后并按期裝訂成冊,妥善存放,以防遺失不全。h、將當天的單據進行分類整理并歸檔;當天賬目當天結束;不定期地核對賬、物、卡,保證三者一致;領料單每周提交一次給財務。i、所收的貨物一定要有標簽并進行標識。六、半成品,包裝材料管理員主要職責:工具、半成品及包裝材料的收、管、發。1.具體要求:A.以采購訂單上的信息與供應商的送貨單核對,并確保附有采購要求的相關資料方可收貨(檢驗報告等),核實數量或重量確認后簽單。B.合理標識,做到帳、卡、物一致。C發料嚴格遵循“先進先出”的原則。D.產品入庫要及時并正確填寫入庫單,做到單據齊全,數量準確。E.做好主要負責項目的手工帳,做到帳、物、卡相符。F.當天帳目當天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。G.負責原材料庫的盤點,必須在每月的最后一天將盤點表交于主管。H.按規定區域擺放,進行存放場所的整理、整頓和清潔。.經常巡視庫房,做好庫房的安全工作(防火、防水、門窗的把關等)。J.將當天的單據進行分類整理并歸檔。當天的帳目當天完成。.注意事項:A.收料時必須將供應商的送貨單與采購訂單信息核對,核實數量或重量后方可簽單。B.嚴格做到憑單做帳,保證帳目的真實性。C.養成不浪費的好習慣,(比如有產品不小心掉在地上請及時撿起)。D.在核實數量的過程中,表面處理過的產品一定記得戴手套作業。E.保持庫房及貨架的整齊、整潔。批準/日期:編制/日期: 審核/批準/日期:G 蘇州利德紡織機件有限公司F.凡事做到積極、主動、及時。G.工作當中發現有異議要及時向主管反映。H.開具外協品的單據并跟催,嚴格按時間、按要求到貨。I.司機帶回的貨物和無單據一定要求其補單,按《無單據記錄卡》填寫,簽名。J.每一道工序都需要檢驗合格后,方可進行下一步。3.具體操作:A.半成品到庫后,以采購定單上的信息與供應商的送貨單核對,并確保附有檢驗書方可收貨,核實數量或重量后答單,及時送檢并開繳庫存單通知采購。B.產品送檢合格后,根據《產品簡易工藝流程明細》。需要進一步工序的產品,通知計劃安排生產部門領料加工,需表面處理的根據表面處理通知單,開具委托加工單并及時通知采購、做臺帳,不合格的及時通知采購。行退貨處理。C.產品委外后,進行返回情況的跟蹤,返回后核實數量和重量,檢驗合格后入庫。D.工具:以采購信息與供應商的送貨。單核對,進行收貨;及時開繳庫單,通知領料人,開具領料單。E.量具:先送設備部檢驗、登記

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