會計學1表格信息加工生活中我們常常用表格來處理各種各樣的數據，譬如課程表、成績表、學籍表、調查表，等等。在很多時候我們會根據需要，把各種各樣的信息利用表格來組織和存放，也需要對原始數據進行統計和分析，得到我們所需要的分析結果，從而讓我們了解更多的事實、發現問題或者得到某些結論。第1頁/共29頁第2頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理

表格信息加工包括信息的表格化、表格數據的處理和表格數據的圖形化三個方面。一般而言，數據總有它的歸屬，數據和歸屬對象之間就構成了結構化關系，因此數據可以表格化。 借助表格，還可以對表格數據進行處理。表格數據的圖形化是表格數據的直觀化表達。 表格數據處理是指借助表格對數據進行計算、排序、篩選、匯總、透視等處理，揭示客觀事物隨時間、地點及其他條件的不同而變化的規律，以幫助我們發現問題和解決問題。一、表格信息加工第3頁/共29頁

4.2.1Excel2003概述

Office家族成員之一——電子報表軟件表格標題數據文字數值自動填充公式函數圖表圖形對象數據清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數據管理功能第4頁/共29頁

4.2.1-1Excel2003簡介

Excel工作表數據的編輯、修改、保存、使用計算與分析表格公式與函數的應用Excel圖表創建各式圖表分析與修飾圖表數據管理對數據統計、分析和數值預測添加圖形、圖像數據排序和篩選分類匯總數據透視表第5頁/共29頁公式編輯欄名稱框行號當前單元格工作表標簽工作簿狀態欄工作表

4.2.1-3Excel2003窗口工具按鈕此處會顯示單元格地址列標第6頁/共29頁第7頁/共29頁工作簿（Workbook）工作簿是處理和存儲數據的文件，也就是通常意義上的Excel文件(.xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認的情況下由3個工作表組成。工作簿

行號：從上至下按數字編碼，依次為1、2、3、……65536，共65536行

列標：從左至右按字母編碼，依次為A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數據信息。第8頁/共29頁信息的表格化第9頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理

1、數據的計算（1）利用公式計算Excel中可以利用它提供的函數和公式進行各種類型數據的處理。公式的構成

Excel的公式是由數字、運算符、單元格引用和函數構成的。公式輸入到單元格中，必須以等號“＝”開頭。運算符的表達式：＋（加號）、－（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）、＾（乘冪運算號）。常用函數

求和函數：SUM

求平均值函數：AVERAGE

求最大值函數：MAX

求最小值函數：MIN一、表格信息加工第10頁/共29頁（1）利用公式計算信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理一、表格信息加工第11頁/共29頁（2）自動計算快速查看某些數據的統計值信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理一、表格信息加工第12頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理

2、數據的篩選根據一定的規則“篩選”大批的數據，有助于發現某一特定數據所蘊含的信息。一、表格信息加工第13頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理

3、數據的排序（1）一般排序：利用電子表格的排序功能可以對任意字段進行升序或降序排列。（2）自定義排序：利用電子表格可以進行自定義排序序列，實現自定義排序，滿足特殊排序需要。一、表格信息加工第14頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理

4、數據的分類匯總 Excel可自動計算列表中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數據行。一、表格信息加工第15頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理

5、數據的透視 數據透視表是一種對大量數據進行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，可以根據需要顯示指定區域內的數據，還具備查詢應用等功能。一、表格信息加工第16頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.1表格數據的處理

5、數據的透視

一、表格信息加工第17頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.2表格數據的圖形化

表格數據的圖形化表示實質就是表格內要素關系（通常是數量或比率與類別、地點、時間等要素的關系）的圖形化展開，它反映了數據之間的直觀比較，增強了數據的可讀性，從而使我們更容易發現和理解事物的性質特征及其變化規律。一、表格信息加工第18頁/共29頁信息技術基礎第四章文本和表格信息加工4.2.2表格數據的圖形化一、表格信息加工柱形圖：能清楚表示每個項目的具體數目，體現不同項目數據之間的比較。折線圖：多用來反映事物隨時間變化的情況，可以清楚地表現出事物發展的趨勢。餅圖：能清楚地表示出各項目在總體中所占的百分比。第19頁/共29頁創建圖表1、選擇用來創建圖表的單元格；2、插入圖表；3、選擇圖表類型；4、單擊“完成”按鈕。第20頁/共29頁表格數據加工的多元性第21頁/共29頁表格數據加工的多元性數據是對客觀事物的量化，由于客觀世界的豐富性和多元化，數據所包含的信息也是多義的。第22頁/共29頁第23頁/共29頁第24頁/共29頁1、excel中求平均數的函數是（D）A.MAXB.MINC.SUMD.AVERAGE2、下列關于表格信息技術加工的說法中不正確的是（D

）A.一個Excel工作薄可以有多張工作表B.SUM函數進行求和運算C.B3表示的第三行第二列處的單元格地址D.餅圖適合表示數據的大小或多少3、股市行情大盤走勢圖所采用的圖表類型為（C

）A.面積圖B.條形圖C.折線圖

D.餅圖4、EXCEL工作表中，B2.E6單元區域包含的行數和列數分別是（A

）A.5,4B.2,6C.6,2D.4,55、2010年1月15日，中國互聯網絡信息中心發布《第25次中國互聯網絡發展狀況統計報告》，報告顯示，我國網民的年齡分布如下所示：若用Excel圖標來體現各年齡段網民的比例，應選擇的圖表類型是（C）A折線圖B條形圖C餅圖

D柱形圖6、為通知在信息技術必修模塊學分認定考試中，成績不合格的同學參加補考王老師在“班級成績表.xls”中作了如下操作，其中哪個步驟不是必須的？（C）A.計算每位同學在課堂表現、模塊考試等方面的總成績B.根據及格