6/8市場營銷協會新生會員見面會策劃書策劃部門：西華大學市場營銷協會組織部時間：2012-10-09目錄TOC\o"1-3”\h\z\u一、 活動目的: 3三、策劃單位: 3四、活動時間：_Toc276624477"五、參加對象：························································3六、活動地點 ·······················································3第二部分活動流程 3HYPERLINK\l”_Toc276624480”一、前期準備 3_Toc276624484"（四)會場物資 4HYPERLINK\l”_Toc276624485"二、活動安排 5_Toc276624488"活動流程： 5HYPERLINK\l”_Toc276624489"第三部分物資、經費預算 6HYPERLINK\l”_Toc276624490"第四部分活動收尾 7HYPERLINK\l”_Toc276624491”清理現場 7工作總結 7第一部分活動概括活動目的：讓市場營銷協會成員進一步了解協會的各種情況，積極參加到協會組織的各項活動和工作。同時為了加強協會成員之間的美好友情，促進協會的每個成員相互交流，使市場營銷協會更加團結和富有凝聚力?！倍⒒顒又黝}：“選擇營銷，放飛夢想”三、策劃單位：主辦單位:市場營銷協會四、活動時間：2012年10月9日12:20-13：30（暫定可作修改）五、參加對象：市場營銷協會全體新老成員六、活動地點：6C322第二部分活動流程一、前期準備(一）申請教室：6C322--（10月8號）（二)前期宣傳通知：1、短信通知由組織部通過飛信聯系方式通知協會的所有成員通過電話通知沒有回復的成員由相關負責人通過電話進行通知成員麥克風(1個）、主持臺的禮花(1盆）、礦泉水（數瓶）待定二、活動安排（一）活動前各部門工作安排：1、宣傳部:負責活動PPT制作、播放、宣傳視頻的制作。制作PPT,安排人員在活動前5分鐘時播放(10月9號)PPT做好后拷貝到教室多媒體進行試放下載歌曲《EveryoneisNo.1》《倔強》《隱形的翅膀》《飛得更高》《鏗鏘玫瑰》組織部：負責整個活動的策劃、執行.活動前部門召開部門會議，明確個人職責，做最后的工作安排（待做）策劃書的完成，會長的通過（8號）活動工作各部門分工(8號）維持場所秩序以及收拾會場（9號）飛信方式通知會員,這次會議的時間。地點工作人員及成員簽到,指導成員入場就做，一名主持人（賴科)準備，以及各部門人員調動.（準備簽到表）文娛部:協助組織部宣傳部做好見面大會和會場的布置;東西（氣球。膠布.彩帶。各骨干的名片.簽到表。筆。話筒。照相機.標示語。會旗)有空人員都來布置會場4、外聯部：場所（教室）的申請。負責物資購買（氣球、買花、礦泉水、彩帶、透明膠、雙面膠）。物資借用（麥克風、相機）（二）活動當天9號人員工作安排：時間負責事項負責人11：30工作人員到，會場的布置。3.所需東西(氣球.膠布。彩帶.各骨干的名片。簽到表.筆。話筒。照相機。標示語。會旗）協會有空人員12:00準備好PPT播放，音樂組織部宣傳部12：10協會成員入場(音樂）組織部12：20主持人到位賴科12：30會議正式開始（照相)外聯部組織部13：30工作人員收拾會場組織部注：朱麗華、陳禮明等活動指引總負責人,也是維護現場秩序的總負責人，其中活動開始時相關人員應聽朱麗華的指揮，若在場所出現不懂之處或是其它情況應找朱麗華。指引的相關負責人應看好現場情況,不能出亂子，以確?；顒禹樌瓿?相關負責人應維持好現場秩序，不能影響到當時的氣氛。三、活動流程：流程活動用時（分）具體事項安排備注開幕之前5協會視頻，播放PPT宣傳部提前準備開幕51主持人宣布見面大會開始、主持人簡單對視頻說一下,轉入2主持人自我介紹,這次活動的意義和目的(簡單評價下剛剛播放的ppt五分鐘)2介紹到場嘉賓、老師、會長準確正式開始正式開始53主持人簡單介紹見面大會的流程大會活動主要是分為幾個環節154主持人首先請出老師發言，老會長發言老師可提問，老會長介紹下自己以前在這個協會的感想和對我們的期盼56主持人對老師老會長的發言簡單感謝并請出新生代表發言現任會長（小朱）講述協會大概情況,進行總結57主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來都要準備好（賴科)合影7請各位嘉賓和協會所有人員合影留念外聯宣傳部負責照相108收拾場所組織部、外聯部、宣傳部收拾會場注：該部分時間為暫定，活動現場可根據實際情況另做更改。大約第三部分會場物資、經費預算序號物品單價數量總計1礦泉水1。510152氣球0。12023彩帶1.5234主持臺禮花151待定5雙面膠1.511。56透明膠1.511。58吹氣筒19簽到筆251010打印紙111相機1總計待定待定第四部分活動收尾清理現場清理活動現場歸還所租借的用品