社保業務檔?案管理工作?總結(二)?業務檔案?統計制度?1、業務檔?案統計包括?業務檔案管?理基本情況?、業務檔案?數量、利用?、利用效果?等。2、?建立業務檔?案統計臺賬?，包括業務?檔案數量統?計臺賬、借?（調）閱統?計臺賬、保?管狀況統計?臺賬、鑒定?銷毀情況統?計臺賬等。?3、認真?做好業務檔?案原始記錄?，如業務檔?案業務活動?記錄、利用?效果記錄、?庫房溫濕度?記錄、檔案?交接記錄、?鑒定銷毀記?錄等。4?、各類業務?檔案的進出?、銷毀必須?統計清楚，?如實反映。?5、平時?注意填報積?累，年終進?行匯總，認?真填報年報?統計表。?業務檔案管?理制度1?、及時將檔?案工作納入?本所工作計?劃，納入業?務檔案管理?部門和有關?人員的職責?范圍。2?、立卷工作?由各業務部?門獨立完成?，業務檔案?管理部門負?責對業務經?辦部門實行?業務指導、?檢查和監督?，努力實現?各類業務檔?案的標準化?和規范化。?3、業務?檔案管理部?門對接收的?業務檔案進?行科學的分?類、編目、?登記、統計?和必要的加?工整理，并?根據上級規?定及時確定?利用與交流?的范圍。?4、建立健?全檔案驗收?制度，對科?研成果鑒定?、設備開箱?、___等?工作，檔案?管理部門應?派人參加，?并對全部檔?案進行驗收?。5、不?斷研究和改?進業務檔案?的保護技術?，延長檔案?的壽命，對?已經破損和?字跡褪色的?以及圓珠筆?書寫的重要?檔案應及時?修復或復制?。6、審?慎鑒定剔除?的業務檔案?。對到期剔?除的檔案必?須造具清冊?，經業務檔?案管理部門?鑒定并報局?分管領導批?準，銷毀時?要指定監督?人，防止失?密。7、?凡是單位或?部門撤消或?變動以及建?筑物、構筑?物、設備、?儀器等，轉?移利用關系?時，其檔案?要妥善整理?，并經領導?批準后辦理?相關手續。?業務檔案?保管制度?1、業務檔?案保管應貫?徹“以防為?主、防治結?合”的原則?，按照業務?檔案保管“?九防”的要?求，健全業?務檔案管理?工作的必要?措施。2?、業務檔案?人員調閱、?搬運業務檔?案資料要輕?拿輕放，嚴?防人為損壞?。3、業?務檔案人員?應定期檢查?業務檔案保?管情況，對?破損檔案及?時采取相應?補救措施。?4、嚴格?做好業務檔?案的收進、?移出、利用?等日常的登?記、統計工?作，做到賬?物相符，有?據可查。?5、不斷完?善業務檔案?管理方法和?保護技術，?充分利用計?算機技術實?施管理，提?高保管、服?務質量和效?率。5、?嚴格遵守《?檔案法》、?《保密法》?，做好業務?檔案的保衛?、保密工作?，杜絕__?_和散失事?件發生。?業務檔案工?作分管領導?職責1、?加強對業務?檔案工作領?導，把業務?檔案管理工?作納入本單?位整體工作?發展規劃，?列入議事日?程，對本單?位業務檔案?管理工作負?領導責任。?2、認真?學習《__?_檔案法》?、《社會保?險業務檔案?管理規定（?試行）》以?及上級業務?檔案管理部?門各項規定?，并___?執行。3?、積極宣傳?檔案法律法?規和業務檔?案工作的重?要性，確保?業務檔案管?理工作在各?項管理中的?重要地位和?作用得以發?揮。4、?定期檢查各?項業務檔案?管理制度的?落實情況，?聽取有關人?員的匯報，?及時解決業?務檔案管理?工作中存在?的問題。?5、監督本?單位各業務?部門業務資?料的收集、?整理、立卷?和歸檔工作?。6、加?強業務檔案?工作人員思?想政治學習?和業務培訓?，提高業務?檔案工作人?員素質，增?強業務檔案?工作人員管?理意識，切?實抓好業務?檔案管理工?作。7、?對在業務檔?案管理工作?中做出顯著?成績的人員?給予獎勵，?對違反業務?檔案管理法?律、法規和?制度的人員?給予處罰。?專職業務?檔案人員崗?位職責1?、認真貫徹?執行《__?_檔案法》?、《社會保?險業務檔案?管理規定（?試行）》及?上級有關業?務檔案管理?工作的規章?制度。2?、熱愛本職?工作，責任?感和事業心?強，努力學?習業務檔案?管理的基礎?理論和業務?知識，積極?參加有關培?訓、交流活?動，不斷提?高管理水平?。3、負?責業務材料?的收集、整?理、接收、?保管、復制?、借閱等工?作，對業務?檔案資料進?行分類、編?目、登記。?4、熟悉?和掌握本部?門業務檔案?種類、內容?、重要程序?和完整準確?程度，對庫?存業務檔案?定期檢查，?清理、調整?和統計，做?到賬物相符?。5、根?據需要編制?各種檢索工?具及參考資?料，積極提?供利用，及?時填寫利用?效果登記簿?，滿足各方?面利用的需?要。6、?協助兼職檔?案人員和專?業技術人員?做好應歸檔?文件材料積?累、立卷、?歸檔、修改?和補充工作?。7、對?到期的業務?檔案提請進?行鑒定，對?已超出保管?期限的檔案?，提出具體?銷毀處理意?見。8、?嚴格執行保?密規定，非?經領導批準?，不得擴大?業務檔案的?利用范圍，?不得擅自銷?毀業務檔案?材料，認真?做好業務檔?案庫區、辦?公區、查閱?區的安全保?衛工作。?9、加強對?業務檔案庫?房的管理，?嚴格執行“?九防”措施?，發現問題?及時向領導?匯報，并妥?善解決，確?保業務檔案?的完整與安?全。業務?檔案管理人?員工作守則?1、嚴守?黨和國家_?__，嚴禁?在業務檔案?管理工作中?失密、__?_。2、?熱愛本職工?作，忠于職?守，刻苦鉆?研，不斷提?高業務和工?作能力。?3、按歸檔?范圍要求認?真開展業務?檔案資料的?收集、整理?、分類、立?卷、保管、?利用工作。?4、嚴格?執行歸檔制?度，履行移?交手續，對?歸檔和保管?的案卷做好?目錄、索引?的編寫、編?排工作。?5認真做好?業務檔案的?鑒定、銷毀?工作，嚴格?履行鑒定制?度和銷毀手?續。業務?檔案接收制?度1、檔?案收集應貫?徹“誰經辦?、經收集”?和“以業務?終結崗位為?歸檔責任人?”的原則，?由各業務部?門兼職檔案?人員按照各?類社會保險?檔案規定的?歸檔范圍，?隨時將分散?在本業務部?門各崗位人?員手中已辦?結的文件或?業務材料、?財務報表、?憑證等各種?形式和載體?的社會保險?文件資料收?集齊全，并?分類存放，?及時立卷歸?檔。2、?在業務檔案?收集過程中?，要保持文?件資料相互?聯系、銜接?有序、內容?完整、真實?有效。必須?核對數量是?否正確，報?表、憑證不?得缺少，字?跡、印章清?晰。文件資?料的正文、?附件、正本?、副本應齊?全。3、?符合質量要?求的文件資?料予以接收?，并嚴格履?行簽字手續?，確保賬物?相符。不符?合質量要求?的，退回文?件資料形成?業務經辦部?門，限期整?改。業務?檔案整理制?度1、業?務檔案管理?部門工作人?員按月接收?各業務部門?移交的業務?檔案并進行?整理分類，?逐卷編寫案?卷號，填寫?案卷目錄。?2、在業?務檔案整理?過程中必須?堅持“分類?準確、編排?有序、目錄?清楚、裝訂?整齊”的原?則，使每卷?業務檔案達?到完全、真?實、整潔、?實用的要求?。3、文?件資料破損?時應予以修?復、復制，?確保紙型規?格一致；用?褪變材料書?寫的應予以?復制；按順?序打印三位?數文件頁碼?，不得出現?重碼、空碼?、過碼。?3、整理完?畢的案卷要?及時分類裝?入案卷盒，?填寫案卷盒?的目錄號、?業務檔案形?成年度、起?止卷號。?4、建立計?算機目錄索?引，按照格?式標準打印?各類業務檔?案的封皮、?卷內目錄、?備考表等；?根據實際需?要，通過掃?描、數碼拍?攝和音視頻?轉換等技術?對檔案進行?處理，形成?的電子文件?應進行實時?邏輯歸檔和?每年度的物?理歸檔。?5、整理后?的業務檔案?，應認真核?查案卷質量?，項目齊全?、準確無誤?的案卷按年?度和類別排?序后，嚴格?執行業務檔?案入庫步驟?及程序，嚴?禁錯誤發生?，造成查詢?不便，影響?正常查檔工?作。業務?檔案利用制?度1、本?單位工作人?員因工作需?要利用其業?務范圍的檔?案，可直接?到業務檔案?管理部門查?閱。2、?本單位工作?人員因工作?需要查閱非?隸屬業務范?圍內的檔案?，需經業務?檔案管理部?門同意并報?經局分管領?導批準后，?方可查閱。?3、本單?位工作人員?因公查閱本?單位業務檔?案，必須持?有本單位介?紹信，注明?查閱檔案性?質、目的、?范圍、時間?，經業務檔?案管理部門?同意并報經?局分管領導?批準后，方?可查閱。?4、利用業?務檔案的人?員，只準在?業務檔案閱?覽室閱覽，?查閱業務檔?案只限于所?查范圍，不?得翻閱無關?內容，不得?隨意帶出。?如因特殊需?要，需借出?非保密業務?檔案，須經?業務檔案管?理部門同意?并報經分管?領導批準，?辦理借出手?續后，方可?借出。借出?期限最長為?三天，必須?按期歸還。?5、需借?出利用的業?務檔案必須?有專人保管?，不得丟失?、涂改、抽?頁、折拆、?劃線、圈注?、翻印和轉?借他人，違?者按《檔案?法》第二十?四條規定處?理。期間停?止借閱業務?檔案。6?、任何個人?不得查閱或?借用本人及?親屬（包括?父母、配偶?、子女、兄?弟、姐妹等?）的檔案。?7、利用?業務檔案的?人員，需要?摘抄、照相?、復制檔案?的，必須經?業務檔案管?理部門同意?并報經局分?管領導批準?。摘抄件、?復制件經工?作人員審核?無誤，加蓋?“經核實與?原件相符”?的業務檔案?證明專用印?章，可與原?業務檔案同?效。8、?利用檔案人?員如離開本?單位時間較?長、調離或?退休時，應?將所借業務?檔案全部歸?還，經業務?檔案管理部?門領導簽字?后，人事部?門方可辦理?相關手續。?9、凡遇?節假日特殊?情況，業務?檔案管理部?門收回借出?業務檔案，?以利安全保?密。10?、利用業務?檔案人員必?須認真填寫?《檔案查借?閱申請單》?，辦理借閱?登記手續，?借閱歸還時?應當面點收?，辦理注銷?手續，并填?寫《檔案利?用效果登記?表》，任何?人不得例外?。本制度?也適合各種?資料借閱。?業務檔案?工作保密制?度1、嚴?格貫徹執行?《___保?密法》及有?關保密工作?規定，維護?業務檔案資?料的真實、?安全、完整?。2、加?強業務檔案?日常管理，?定期進行檢?查，防止因?工作疏忽或?管理不善而?造成丟失、?___現象?發生。3?、嚴禁擅自?帶無關人員?進入業務檔?案庫房，不?得與他人談?論業務檔案?內容，不準?將業務檔案?攜帶至公共?場所，不得?擅自復印、?轉借業務檔?案資料。?4、外來人?員借閱__?_級的業務?檔案，須經?業務檔案管?理部門同意?并報經分管?領導批準后?，方可辦理?調閱手續，?并嚴格進行?登記。5?、因玩忽職?守造成業務?檔案損失、?___的，?將根據《社?會保險業務?檔案管理規?定（試行）?》以及有關?保密工作規?定處理。?業務檔案安?全保衛制度?1、非本?部門工作人?員，未經批?準，一律不?得進入業務?檔案庫房。?2、業務?檔案庫房內?禁止吸煙，?各種易燃、?___物品?和食品嚴禁?進入。3?、零散文件?材料和雜物?一律不得存?放，杜絕昆?蟲危害業務?檔案。4?、進庫的業?務檔案、資?料必須認真?檢查，不符?合保管要求?的一律不得?入庫。5?、工作人員?離開辦公室?應隨手熄燈?、關門，下?班時必須關?閉門窗，切?斷各種電源?。6、業?務檔案庫房?鑰匙由管理?人員專人保?管，鑰匙嚴?禁借給他人?使用。7?、工作人員?必須學會使?用消防器材?，管理人員?對消防器材?每年檢查兩?次，并按要?求及時調換?更新。8?、對安全保?衛工作進行?定期檢查，?發現問題及?時匯報并采?取果斷措施?。業務檔?案管理巡視?檢查制度?1、對辦公?室、庫房等?場所要指定?專人進行定?期巡查，巡?查內容要建?檔登記，發?現隱患立即?采取措施。?2、巡查?工作要做到?有計劃、有?步驟地進行?，重點要害?部位的檢查?每周不少于?兩次，其他?部位的檢查?每月一次，?季度、半年?和年終進行?全面檢查。?3、建立?巡查記錄登?記簿，巡查?完畢后，安?全檢查人員?要認真填寫?檢查記錄，?并簽名。?4、對檢查?中發現的安?全隱患，要?及時處理，?一時難以處?理的，應書?面報告本部?門和有關部?門，并落實?防范措施，?防止事故的?發生。5?、安全巡查?的內容包括?：（1）?各種安全防?范措施、制?度的落實情?況，安全隱?患的整改情?況。（2?）安全設施?、器材是否?完好、有效?；（3）?業務檔案庫?房是否符合?“九防”的?要求；（?4）其他需?要檢查的內?容。兼職?業務檔案員?工作職責?1、認真學?習《___?檔案法》、?《社會保險?業務檔案管?理規定（試?行）》，了?解、掌握有?關貫徹業務?檔案工作的?專業知識，?增強貫徹執?行相關法律?、法規的自?覺性。2?、負責收集?本業務部門?列入歸檔范?圍的文件材?料，保管暫?存的上級來?文，對文件?材料按時整?理、立卷并?移交業務檔?案管理部門?歸檔，做好?本部門的資?料管理工作?，在業務上?接受業務檔?案管理部門?的指導。?3、保證各?種不同載體?業務檔案的?完整齊全，?對本業務部?門在工作中?形成的（照?片、錄音、?錄像）檔案?，及時移交?業務檔案管?理部門統一?保管。4?、遵守業務?檔案管理制?度，嚴守黨?和國家__?_，檢查、?監督本部門?做好業務檔?案工作，確?保業務檔案?資料萬無一?失。業務?檔案鑒定制?度1、應?成立業務檔?案鑒定工作?領導小組，?負責對已到?保管期限的?業務檔案逐?卷進行鑒定?、審核、銷?毀工作。?2、具有保?存價值的業?務檔案材料?要重新組卷?保存，確已?失去保存價?值的業務檔?案材料，要?編造清冊，?提出銷毀報?告，經業務?檔案鑒定工?作領導小組?審核批準后?，方可進行?銷毀。3?、銷毀業務?檔案應造具?銷毀清冊，?并在銷毀清?冊上注明“?已銷毀”字?樣和銷毀日?期，監督人?要簽字蓋章?，以示負責?。4、非?經業務檔案?鑒定工作領?導小組審核?批準，嚴禁?銷毀任何檔?案資料。?檔案設施設?備使用管理?制度1、?業務檔案管?理部門設備?包括計算機?、掃描儀、?打印機、刻?錄機等辦公?自動化技術?設備及其它?配套設備等?。2、以?上各類設施?設備均屬本?單位固定資?產，由本單?位辦公室登?記入賬，由?業務檔案管?理部門建立?設備檔案，?由專人負責?，統一登記?管理使用。?3、業務?檔案管理部?門各類設備?的使用應遵?循“科學使?用、正常運?行、安全保?密、專人管?理、責任到?人”的原則?。4、專?管人員要嚴?格責任制，?對涉及業務?檔案“九防?”的技術設?備，必須按?照技術使用?說明書要求?，熟練操作?，嚴禁違規?操作，避免?誤操作。?5、建立設?備運行、管?理登記，定?期記錄重要?設備運行情?況，及時調?整處理設備?運行故障，?及時報告設?備運行重大?安全隱患，?不得帶故障?運行。6?、業務檔案?管理部門設?備的維修由?本部門提出?意見，報本?單位辦公室?批準，并負?責維護維修?聯系及現場?跟蹤服務，?報告維修處?理情況。?7、批準，?不得私拆、?___設備?部件，不得?改變設備用?途。未經批?準，不得私?自外借設備?。8、為?嚴防各種“?病毒”對計?算機的侵入?和破壞，要?嚴格u盤、?移動存儲設?備的使用管?理，嚴禁運?行未經“病?毒”處理的?u盤和移動?存儲設備，?更不得運行?游戲軟件。?9、需淘?汰、報廢的?技術設備及?配件，由管?理人員提出?申請，業務?檔案管理部?門統一收回?處理。業?務檔案管理?部門工作職?責1、認?真學習國家?和自治區有?關業務檔案?管理的法律?、法規和相?關政策，并?___實施?。2、制?定業務檔案?管理規范、?標準和辦法?，并負責_?__實施，?同時負責對?本單位各部?門兼職檔案?人員的考評?工作。3?、制定業務?檔案的收集?、整理、統?計、保管、?利用等基礎?管理制度。?4、__?_開展業務?檔案監督檢?查、培訓和?查詢服務工?作。5、?負責業務檔?案管理部門?的日常管理?工作，嚴格?按照“九防?”的要求，?保證業務檔?案庫房的安?全和衛生。?6、負責?對業務檔案?管理工作實?行監督指導?。7、完?成領導交辦?的其他各項?工作任務。?業務檔案?借閱制度?1、本單位?各業務部門?借閱業務檔?案，須辦理?借閱手續。?借閱不屬于?本部門業務?范圍的，但?確因工作需?要的，須經?業務檔案管?理部門同意?后方可借閱?。2、借?閱業務檔案?___卷須?經業務部門?領導同意和?業務檔案管?理部門批準?后，并限在?業務檔案閱?覽室閱看。?3、非本?單位人員借?閱業務檔案?，須持本單?位寫明借閱?業務檔案內?容的正式介?紹信，經業?務檔案管理?部門批準后?方可查閱。?4、業務?檔案不得轉?借，不得攜?帶業務檔案?出入公共場?所和探親訪?友。節假日?前，借出的?業務檔案一?律歸還業務?檔案管理部?門。5、?借閱業務檔?案，原則上?不得帶出檔?案閱覽室，?如確因工作?需要的，須?經業務檔案?管理部門同?意并報分管?領導批準后?，方可借出?，歸還時間?不得超過_?__日。?6、查檔人?員不得隨意?涂改、圈點?、勾畫、加?注，更不得?撕毀、抽頁?。7、未?經業務檔案?管理部門同?意，查檔者?不得私自摘?抄、復制。?業務檔