計算機應用基礎

成績表的制作

教師：一、單元格行高和列寬1．調整行高

方法一：用“格式”菜單命令調整行高選定調整行高的區域→“格式/行”命令→“行高”→在“行高”對話框中，輸入要設定的高度→

“確定”方法二：用鼠標調整行高將鼠標指針移到行號的下方邊界，當光標變成帶上下箭頭的“”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調到適宜的高度時，松開鼠標左鍵。

方法三：還可以單擊行號選中單行或多行，右擊在下拉菜單中選擇行高，也可設定。2．調整列寬方法一：用“格式”菜單命令調整列寬

選定調整列寬的區域→“格式/列”命令→“列寬”

→

在“列寬”對話框中，輸入要設定的寬度→

“確定”

方法二：用鼠標調整行高。

將鼠標指針移到列標的右側邊界，當光標變成帶左右箭頭的“”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調到適宜的寬度時，松開鼠標左鍵。

方法三：還可以單擊列標選中單列或多列，右擊在下拉菜單中選擇列寬，也可設定。二、設置字符的格式

1、“格式”菜單→單元格

2、右鍵→設置單元格格式

3、Ctrl+1請注意：指所在主健盤上方如何打開“單元格格式”對話框？1．設置對齊（1）常用對齊

Excel默認將文本左對齊，數字右對齊方式，但可以自行改變數據的對齊方式。

1）選定單元格→“格式/單元格”命令→選擇“對齊”項→從“水平對齊”和“垂直對齊”中選擇對齊的方式

2）（“格式”工具欄）上的對齊按鈕：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中（2）標題合并及居中對齊

表格的標題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進行設置：

選定標題范圍

→“合并和居中”鈕（也可用“格式/單元格/對齊”中的“合并單元格”，加“居中對齊”）（3）合并單元格2．設置字體

方法二：使用格式工具欄中的“字體”鈕

選定要設置字體的所有單元格→單擊格式工具欄上“字體”、“字號”鈕→選擇字體、字號方法一：使用菜單中的“格式”命令

選定要設置字體、字號的單元格→“格式/單元格”命令→選擇字體、字號→“確定”（1）“格式/單元格/字體”命令→“顏色”項（2）（“格式”工具欄）“字體顏色”按鈕注意．設置字體的顏色

3．設置邊框

（作用：美化和使表格線能被打印出來）

方法一：用菜單方式

選定單元格區域→“格式/單元格”命令→“邊框”選項卡→選擇“預置”、“邊框”、“線條”、“顏色”下的各選項→“確定”。方法二：用“格式”工具欄

選定單元格區域→選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表→單擊下拉邊框列項。

4．設置底紋方法一：使用格式工具欄

選定要設置顏色的單元格區域→單擊格式工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕→在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色方法二：用格式菜單

選定要設置顏色的單元格區域→“格式/單元格”命令→選擇“圖案”選項卡→選擇填充顏色和圖案

（1）公式：由連續的一組數字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭“=”選定單元格→［在編輯欄（或單元格）中］輸入等號和公式→回車（2）輸入公式并計算1、輸入公式＝124.5+118.4+115.2+128.7＝B3+C3+D3+E3＝SUM(B3,C3,D3,E3)＝SUM(B3:E3)三、使用公式提示：在公式中盡量使用函數，可使公式更簡捷1.=E3+F3+G32.=SUM(D3:G3)2．公式的復制

為了在其它單元格使用同一公式，可以通過移動或復制公式達到這一目的。當移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復制公式時，單元格地址會自動調整。復制公式的方法是：先選定已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。3、自動求和選取求和區域→（“常用”工具欄”）求和鈕（1）函數是Excel已定義好的具有特定功能的內置公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9=Average(B2:B10）

例:

求平均4、使用函數

SUM求和Average求平均分

Max求最大值Min求最小值實例：函數區域的表示法

獨立地址：各地址用“，”隔開例如，=SUM(A1，A8)，表示A1和A8兩單元格的數值和。

連續地址：首、尾地址用“：”連接例如，=SUM(A1:A8)，冒號表示計算范圍從A1到A8的單元格區域混合地址：

例如，=SUM(A1: