辦公自動化最全教程161辦公自動化培訓(xùn)教程(一)──辦公系統(tǒng)的初步使用

網(wǎng)絡(luò)中心李亞文2001.82辦公系統(tǒng)的初步使用(150)辦公自動化概論

(30)Windows的初步使用(20)

辦公文檔的建立與維護

(30)辦公系統(tǒng)Web方式的使用方法(40)

上機練習(xí)作業(yè)討論

(15)3辦公自動化概論網(wǎng)絡(luò)的基本知識Windows操作系統(tǒng)IE的使用辦公系統(tǒng)瀏覽器端使用辦公系統(tǒng)客戶端使用文檔管理首都師大辦公信息管理系統(tǒng)4辦公自動化概論（一）辦公自動化定義辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA

）是指將計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)等先進技術(shù)及設(shè)備運用于各類辦公人員的各種辦公活動中，從而實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化、自動化，最大限度提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。

辦公系統(tǒng)的初步使用5辦公自動化是當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術(shù)的新型學(xué)科辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng)辦公自動化將辦公信息實現(xiàn)了一體化處理辦公自動化的目標十分明確，是為了提高辦公效率和質(zhì)量辦公系統(tǒng)的初步使用辦公自動化概論（二）辦公自動化特點6辦公系統(tǒng)的初步使用辦公自動化概論

辦公自動化功能決策支持信息管理事務(wù)處理7收發(fā)文管理外出人員管理會議管理領(lǐng)導(dǎo)活動安排論壇管理辦公系統(tǒng)的初步使用辦公自動化概論（三）辦公自動化系統(tǒng)的功能組成個人用戶管理電子郵件遠程辦公檔案管理簡報期刊8辦公系統(tǒng)的初步使用辦公自動化概論（四）國內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段（初期）第二階段（發(fā)展期）第三階段（成熟期）第四階段年代60年代初～1975年1977年～1982年1983年至今今后技術(shù)特征單機（計算機，電話機，復(fù)印機等設(shè)備）局部計算機網(wǎng)絡(luò)綜合設(shè)備，跨企業(yè)和跨地區(qū)的計算機網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)和全球通信網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)能力單項數(shù)據(jù)的處理用于完成單項業(yè)務(wù)辦公業(yè)務(wù)運行的自動化管理方式標準化辦公業(yè)務(wù)綜合管理的自動化系統(tǒng)的智能化和更大范圍的信息系統(tǒng)美國OA系統(tǒng)的發(fā)展情況9辦公系統(tǒng)的初步使用辦公自動化概論（四）國內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段第二階段第三階段年代1981年～1985年1986年～1990年1992年至今技術(shù)特征學(xué)習(xí)準備階段，在試點上開發(fā)ＯＡ系統(tǒng)，探討中國模式開創(chuàng)見成效的階段，在全國建立一批國家級的ＯＡ系統(tǒng)，并對全國通信網(wǎng)進行大規(guī)模的改進，初步實施標準化工作由發(fā)展走向成熟的階段，逐步建立起點網(wǎng)互聯(lián)、自上而下的ＯＡ系統(tǒng)業(yè)務(wù)能力舉辦展覽會，研討會，引進局域網(wǎng)如國務(wù)院辦公廳的ＯＡ系統(tǒng)如國家投資建設(shè)了１２個信息管理系統(tǒng)我國OA系統(tǒng)的發(fā)展情況10辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論現(xiàn)代代辦辦公公自自動動化化系系統(tǒng)統(tǒng)硬件計算機硬件通信設(shè)備輸入出設(shè)備軟件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件支持軟件通用軟件支持軟件11微型型計計算算機機辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論（五五））現(xiàn)現(xiàn)代代辦辦公公自自動動化化設(shè)設(shè)備備12辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論顯示示器器主機機鍵盤盤鼠標標音箱箱話筒筒攝像像頭頭13微型型計計算算機機打印印機機辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論（五五））現(xiàn)現(xiàn)代代辦辦公公自自動動化化設(shè)設(shè)備備14微型型計計算算機機打印印機機復(fù)印印機機辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論（五五））現(xiàn)現(xiàn)代代辦辦公公自自動動化化設(shè)設(shè)備備15微型型計計算算機機打印印機機復(fù)印印機機傳真真機機辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論（五五））現(xiàn)現(xiàn)代代辦辦公公自自動動化化設(shè)設(shè)備備16微型型計計算算機機打印印機機復(fù)印印機機傳真真機機掃描描儀儀辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論（五五））現(xiàn)現(xiàn)代代辦辦公公自自動動化化設(shè)設(shè)備備17微型型計計算算機機打印印機機復(fù)印印機機傳真真機機掃描描儀儀數(shù)碼碼相相機機辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公公自自動動化化概概論論（五五））現(xiàn)現(xiàn)代代辦辦公公自自動動化化設(shè)設(shè)備備18Office2000Word2000Excel2000PowerPoint2000Access2000FrontPage2000Outlook2000LotusSmartsuiteWPS2000辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公自動動化概論論（六）辦辦公軟件件概述19以上介紹紹了辦公公自動化化的基本本概念、、辦公自自動化系系統(tǒng)的主主要功能能，介紹紹了微型型計算機機、打印印機、復(fù)復(fù)印機、、傳真機機和其他他常用現(xiàn)現(xiàn)代辦公公設(shè)備的的基本常常識，還還簡要介介紹了常常用辦公公軟件的的應(yīng)用場場合。這這里著重重進行辦辦公自動動化的知知識性介介紹，使使大家了了解辦公公自動化化的相關(guān)關(guān)概念和和基礎(chǔ)知知識，為為后面的的操作應(yīng)應(yīng)用打下下基礎(chǔ)。。辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用辦公自動動化概論論（七）小小結(jié)20開機步驟驟：電源開關(guān)關(guān)〉外外設(shè)電源源－〉主主機電源源出現(xiàn)異常常：Ctrl+Alt+DelReset關(guān)閉電源源關(guān)機步驟驟：關(guān)閉所有有應(yīng)用程程序－〉〉開始－－〉關(guān)機機二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（一）計計算機的的開機和和關(guān)機21桌面介紹紹圖標，開始菜單單：程序，文文檔，設(shè)設(shè)置，查查找，幫幫助，運運行，關(guān)關(guān)閉任務(wù)欄任務(wù)欄：：內(nèi)容，移移動，屬屬性快捷菜單單與快捷捷方式快捷菜單單：單擊鼠標標右鍵，，隨鼠標標右擊的的對象和和位置不不同，出出現(xiàn)的的菜單也也不同。。快捷方式式：調(diào)用應(yīng)用用程序的的簡捷方方式。是是指向向某個程程序的軟軟連接，，記錄了了應(yīng)用程程序的位位置及其其運行參參數(shù)。左左下角斜斜向上的的箭頭標標志。我的電腦腦：二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（二）桌桌面和任任務(wù)欄22是一個用用于文件件、文件件夾和磁磁盤管理理的實用用程序。。啟動：①開始始程序資源管理理器②我的的電腦右鍵資源管理理器窗口組成成:管理結(jié)構(gòu)構(gòu)，左文文件夾列列表，右右文件夾夾內(nèi)容查看文件件夾和文文件：①查看內(nèi)內(nèi)容②“+””“-””③顯示方方式：列表，大大圖標，，小圖標標，詳細細資料④排序選擇文件件或文件件夾對文件或或文件夾夾進行移移動、復(fù)復(fù)制、刪刪除等操操作之前前，必須須先選中它它們。Shift,Ctrl二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（三）資資源管理理器23文件與文文件名:8.3規(guī)規(guī)則，長長文件名名復(fù)制、移移動、刪刪除文件件或文件件夾①鼠標操操作：同一驅(qū)動動器，Ctrl復(fù)制制不同驅(qū)動動器，Shift移移動②菜單操操作：復(fù)制、剪剪切、粘粘貼③刪除文文件或文文件夾：：Delete,菜單刪刪除創(chuàng)建文件件夾更改文件件或文件件夾的名名稱查找文件件和文件件夾：通配符*和？回收站：：清空,恢恢復(fù)創(chuàng)建快捷捷方式：：右鍵拖放放運行程序序二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（四）文文件管理理24格式化軟軟盤復(fù)制軟盤盤清理及修修復(fù)磁盤盤二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（五）磁盤管理理25控制面板板簡介日期/時時間，顯顯示，輸輸入法，，字體，，鍵盤，，鼠標，，添加新硬硬件，添添加/刪刪除程序序，聲音音，多媒媒體，網(wǎng)絡(luò)，調(diào)調(diào)制解調(diào)調(diào)器，打打印機，，區(qū)域設(shè)設(shè)置，系系統(tǒng)更改日期期和時間間定制顯示示效果：：桌面背景景，屏幕幕保護，，窗口外外觀，顏顏色與分分辨率設(shè)置鼠標標添加／刪刪除程序序安裝/卸卸載程序序安裝/卸卸載Windows程序創(chuàng)建Windows啟啟動盤二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（六）控控制面板板26打印機設(shè)設(shè)置：廠商，品品牌型號號打印文檔檔:菜單“文文件”，，“打印印”拖動圖標標到打印印機文件件夾打印隊列列管理：：暫停，清清除二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（七）打打印管理理27啟動幫助助系統(tǒng)按主題查查找?guī)椭畔⑺饕檎艺規(guī)椭判畔?fù)制、打打印幫助助信息二.Windows使使用基礎(chǔ)礎(chǔ)辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（八）幫幫助系統(tǒng)統(tǒng)28三.辦公公文檔的建建立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（一）漢漢字的輸輸入方法法輸入法的的選擇：：Ctrl+空格格:中中英文輸輸入方式式切換Ctrl+Shift(Alt+Shift)：：輸入法法切換輸入法的的設(shè)置全/半角角（shift+空格格），標標點符號號，軟鍵鍵盤手工造詞詞智能ABC輸入入法29三.辦公公文檔的建建立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（二）利利用軟鍵鍵盤輸入入特殊符符號30三.辦公公文檔的建建立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（三）通通過Word2000建立立文檔建立新文文檔打開已經(jīng)經(jīng)存在的的文檔保存文件件菜單：文件，保保存Ctrl+S,Alt+F+S工具按鈕鈕：軟盤圖標標另存為：：菜單，另另存為,Alt+F+A自動保存存文件：：工具，自自動保存存關(guān)閉文件件文件，關(guān)關(guān)閉關(guān)閉按鈕鈕：Ctrl+F4,關(guān)閉閉當(dāng)前文文檔Alt+F431三.辦公公文檔的建建立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（四）文文字的錄錄入與修修飾選擇文字字刪除、復(fù)復(fù)制與粘粘貼撤銷、恢恢復(fù)、重重復(fù)操作作查找與替替換文本的格格式32三.辦公公文檔的建建立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（五））文檔檔的排排版分欄與與分頁頁項目符符號和和編號號頁眉和和頁腳腳33三.辦辦公文檔的的建立立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（六））頁面面設(shè)置置與文文檔的的輸出出文件打印頁面設(shè)設(shè)置34三.辦辦公文檔的的建立立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（七））插入入圖片片插入剪剪貼畫畫插入圖片剪貼畫畫插入圖圖片文文件插入圖片來自文文件35三.辦辦公文檔的的建立立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（八））表格格的建建立使用““插入入表格格”按按鈕自自動制制表使用““插入入表格格”菜菜單自自動制制表自動套套用格格式表格的的編輯輯和排排版文字與與表格格的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換36三.辦辦公文檔的的建立立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（九））圖形形與藝藝術(shù)字字的使使用37三.辦辦公文檔的的建立立與維維護辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（十））圖文文混排排選定圖圖形鼠標右右鍵“設(shè)置置圖片片格式式”“版式式”38四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（一））概述述新的辦辦公系系統(tǒng)的的引入入進入辦辦公系系統(tǒng)的的方法法雙擊IE5.0的快快捷方方式圖圖標在IE5.0中輸輸入：：Http://cnu_office/foxoa3940四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（二））用戶戶口令令的修修改41四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（三））關(guān)心心動態(tài)態(tài)信息息用鼠標標在信信息標標題上上停留留片刻刻即可可得到到信息息的詳詳細內(nèi)內(nèi)容。。42四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（四））主界界面的的組成成有2封封郵件件有2條條消息息43四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（五））查看看在線線人員員將鼠標標移動動到““Messages”上，當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)時，單單擊鼠鼠標左左鍵，，進入入消息管管理界界面。。點擊次次圖標標查看看消息息．44四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（六））查看看消息息關(guān)閉此此窗口口刪除選選擇的的消息息選擇需需要刪刪除的的消息息消息發(fā)發(fā)送時時間顯示消消息發(fā)發(fā)送者者的名名字消息內(nèi)內(nèi)容45四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（七））發(fā)送送消息息1.選選擇消消息接接收者者2.輸輸入消消息內(nèi)內(nèi)容3.點點擊發(fā)發(fā)送按按鈕選擇多多個接接收者者方法法：Ctrl:間隔選選擇Shift:連續(xù)選選擇46四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（七））發(fā)送送消息息如果見見到下下面提提示對對話框框，說說明成成功發(fā)發(fā)送了了消息息。47四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（八））管理理消息息關(guān)閉此此窗口口刪除選選擇的的消息息選擇需需要刪刪除的的消息息未讀消消息的的用戶戶已讀消消息的的用戶戶和時時間消息內(nèi)內(nèi)容，，發(fā)送送消息息的時時間擊擊接收收者名名單。。48四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（九））查看看郵件件步驟：：個人人文件件夾〉收收件箱箱〉〉詳細細內(nèi)容容2.單單擊擊圖標標查看看郵件件內(nèi)容容1.點點擊查查詢新新郵件件圖標標49四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（十））管理理郵件件收件箱箱：存存儲收收到的的電子子郵件件發(fā)件箱箱：保保存待待發(fā)的的電子子郵件件。已發(fā)送送郵件件：保保存已已發(fā)送送郵件件的拷拷貝。。郵件的的查詢詢與刪刪除：：50四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（十一一）發(fā)發(fā)送郵郵件用鼠標標點擊擊圖標標即可進進行發(fā)發(fā)送郵郵件51四.我我校辦公系系統(tǒng)的的使用用（一一）辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初步步使使用用（十一）發(fā)發(fā)送郵件步驟：選擇收件人人選擇抄送人人填寫主題填寫內(nèi)容點擊發(fā)送鍵鍵雙擊鼠標52四.我校辦公系統(tǒng)的的使用（一一）辦公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初步步使使用用（十一）發(fā)發(fā)送郵件添加附件：：“瀏覽”文文件添加查看核對發(fā)送53四.我校辦公系統(tǒng)的的使用（一一）辦公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初步步使使用用（十二）發(fā)發(fā)送動態(tài)信信息方法步驟與與發(fā)送郵件件相同，只只是收件人人選擇“電電子公告””54四.我校辦公系統(tǒng)的的使用（一一）辦公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初步步使使用用（十三）查查看公文排序：升序序，降序詳細信息，，文檔，圖圖片的查看看組合查詢文檔的刪除除換頁設(shè)定記錄數(shù)數(shù)定位頁號55四.我校辦公系統(tǒng)的的使用（一一）辦公系系統(tǒng)統(tǒng)的的初步步使使用用（十四）組組合查詢1.FoxOAWebSearch模塊塊基于標準準的SELECT語語句實現(xiàn),查詢結(jié)果果由SQLServer執(zhí)執(zhí)行并返回回.保證結(jié)結(jié)果的正確確性.2.在查查找不同類類型字段時時,系統(tǒng)能能幫助您使使用正確的的'比較符符'.3.用戶