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OfficeOutlook2007

使用技巧分享使用郵件執行操作待辦事項的使用將郵件變成日歷條目安排會議共享日歷其他技巧閱讀電子郵件后，通常需要執行某種操作。可能會立即回復，或者是執行某種間接操作，例如安排會議.為了避免遺漏郵件或者郵箱混亂，在閱讀郵件的時候就應該對郵件進行考慮并確定郵件是否要求執行操作Outlook2007啟動時會發現右下角有一欄“待辦事項欄”，它的作用是在需要執行操作時提醒執行相關操作。在待辦事項欄中，會出現日歷中臨近的項目以及帶標記的郵件和任務。跟蹤郵件標記郵件待辦事項欄顯示帶標記的郵件、“任務”文件夾中的任務以及日歷中臨近的會議、約會和事件。您不必切換到Outlook中的其他窗口，就可以在待辦事項欄中一目了然地看到這些內容。該圖片顯示了待辦事項欄的基本部分。日期選擇區日歷中臨近的約會鍵入新任務的位置任務列表，包含帶標記的郵件和任務認識待辦事項一種根據郵件中的信息來跟蹤需要做的事情的更簡單方法是：標記郵件以便執行后續操作。收件箱中的一封已經用后續標記加以標記的郵件。請注意，帶標記的郵件還會出現在待辦事項欄中。在這種情況下，您可以更改待辦事項欄中帶標記的郵件的主題。執行此操作時，收件箱中郵件的主題不會更改。郵件的主題并不總是描述您需要執行的任務。完成某些項目后，您可能很想從待辦事項欄中刪除它們。但是，有一種更好的方法。在完成某項任務后，可以使用“標記完成”命令將其標記為已完成。完成此操作的一種快捷方式是單擊項目旁邊的標記。已完成的項目將如您所愿地從列表中刪除。但是，將項目標記為已完成的真正意義是什么？您將看到該項目在日歷中列在完成日期的底部。并且該項目將被劃掉，以便您知道它已經完成。這是一種很好的方法，可以提醒您自己記住已經完成的所有工作。在待辦事項欄和日歷中，任何未在截止日期標記為已完成的任務都會自動在第二天列出，直到您將其完成。可以使用日期選擇區從郵件中快速創建新的日歷條目。只需將郵件拖動到日期選擇區中的某個日期即可。將郵件轉變成日歷條目如果閱讀郵件后認為需要與其他人開會，可以直接安排會議。將郵件拖動到導航窗格中的“日歷”按鈕。此操作會打開一個新的約會，可以在其中填充詳細信息，如日期、時間和地點。然后邀請相關人士參加會議，然后……單擊“發送”。安排會議會議中的一些要素的填寫，包括收件人，主題，地點，開始時間和結束時間日歷——合理安排各項時間預覽完郵件后我們還需要看一下自己的日歷，看看哪些事情是已經安排好的，哪些時間是空閑時間，可以用來處理今天的任務。1.我們可以將日歷發布到網上，點擊“發布我的日歷”，輸入MicrosoftLiveID，選擇相應的權限，將你的日歷信息通過E-Mail發送給想要查看的對象，即可完成日歷的發布。2.你還可以直接通過E-Mail將日歷發送給你的同事。點擊“通過電子郵件發送日歷”，選擇要發送的日歷，再輸入接收人的郵件地址，點擊發送即可。其他技巧分享創建聯系人定位Outlook啟動視圖自動清空“已刪除”文件夾隱藏郵件標志列用色彩突出來自特定發件人的郵件備份Outlook2007的內容、聯系人、簽名、賬號

如圖所示，您可以將郵件拖動到“聯系人”上，以開始創建聯系人條目。將郵件拖動到“聯系人”按鈕時，會打開一個新的“聯系人”窗體，并且將該郵件中的電子郵件地址自動添加到該窗體中。創建聯系人如果希望Outlook啟動后顯示的是“收件箱”窗口，那么我們可以對Outlook的啟動視圖進行設置。選擇“工具>選項”命令，彈出“選項”對話框，選擇“其它”選項卡，單擊“高級選項”按鈕定位Outlook啟動視圖在使用Outlook刪除郵件后，郵件仍保存在“已刪除”文件夾中，從而占用了系統的空間。必須手工操作才能徹底刪除，降低了工作效率。可以通過設置使Outlook在退出時自動清空“已刪除”文件夾。選擇“工具>選項”命令，選擇“其它”選項卡，選中“退出時清空已‘刪除郵件’文件夾”復選框，單擊“確定”按鈕完成操作。自動清空“已刪除”文件夾隱藏郵件標志列

默認情況下視圖中會顯示“標記狀態”列，可以通過單擊此列來快速添加標志，如果用戶并不需要顯示此列，則可利用“自定義視圖”對話框進行設置。（1）選擇“視圖>當前視圖>自定義當前視圖”命令，打開“自定義視圖：郵件”對話框，單擊“字段”按鈕。如圖所示。（2）打開“顯示字段”對話框，在“按此順序顯示這些字段”列表框中選擇“標記狀態”，單擊“刪除”按鈕，單擊“確定”按鈕完成操作。如圖所示：用色彩突出來自特定發件人的郵件

總有一些人的郵件會讓你感到特別重要，你可以讓Outlook一收到該發件人的郵件，就用特別醒目的顏色引起你的注意。1、在郵件部分，從菜單欄的工具中選擇組織。2、從右側的視圖中，我們可以看到，我們可以針對不同的發件人、收件人等信息來設定郵件的顏色。備份Outlook2007的內容、聯系人、簽名、賬號1.郵件內容的備份：使用“導入導出”功能或者直接找到需要備份的數據文件拷貝一份即可（拷貝時需要關閉Outlook2007）；2.聯系人的備份：“文件”菜單中的“導入/導出”，選擇聯系人目錄即可5.賬號的備份：運行regedit打開注冊表，展開到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\WindowsMessagingSubsystem\Profiles\Outlook]。這個目錄下一共有二個項是帶子項的，找到子項以000開頭的那個項（我機上的項名是：9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676），將這個項的內容導出到一個.reg文件。以后如果出現故障需要恢復賬號的時候雙擊這個.reg文件即可恢復。3.規則和通知