ERP認證培訓系列授課（五）

金蝶公司ERP資深顧問：李厚毅上海金蝶公司培訓顧問：屈強活動命名“新的起點”第五集1、序幕(第1—4集)2、ERP系統基礎數據及初始化(第5—12集)3、核心業務流程步步高(第13—24集)4、財務、業務信息集成一體化(第25—34集)5、尾聲(第35—36集)全部課程分為五個部分內容提要一、第一階段回顧二、ERP系統基礎數據概述三、K/3ERP系統的基礎數據四、案例演練（五）《指導教材》第三講一、第一階段回顧1、1ERP概論1、2企業ERP項目管理要點1、3K/3ERP結構及功能簡介1、4案例演練1、1ERP概論ERP的發展：發展背景；發展歷程；在中國的發展。ERP的內涵：定義；MRP為內核、MRPII為基礎；從五方面全面理解ERP。ERP的特點：先技術支持下的企業管理變革；實現企業內、外信息集成；面向業務流程管理的整體性。1、2企業ERP項目管理要點總體規劃：在集成統籌指導下的分步實施、十六字方針、總體規劃的內容.選型要素：ERP商品特點、兩個方法、三個要點、四個知己維度、五個知彼要點。項目管理：ERP項目特點、項目的生命周期、項目組織、項目的階段性和持久性。實施方法論：KingDeeWay六步法剖析、細節取勝。以人為本：ERP應用的自然屬性、社會屬性、信息素質、一把手工程、ERP培訓。補遺：知彼的五個條件1、公司業績2、產品體系3、實施服務4、方案適用5、案例考察1、3K/3ERP結構簡介K/3ERP

在金蝶產品體系中的位置：

KISK/3ERPEASK/3ERP

一個系統、兩個界面、三層結構、N種數據庫，多種行業解決方案。1、4案例演練賬套管理：新建、設置、啟用、備份、恢復、修改、刪除。用戶管理：新建用戶、用戶組、安全認證、授權管理。系統登錄：登錄方法、K/3主界面、全部功能、個性化設置、通訊功能。完成案例賬套啟用，具備系統初始化的條件。內容提提要要一、第一階階段回顧二、ERP系統基礎數數據概述三、K/3ERP系統的基基礎數據四、案例演演練（五五）《指導教材材》第三講講基礎數據是是ERP總總體業務流流程處理的的前提銷售訂單MRP預測生產務物流基礎數據MPS采購計劃生產投料成本基礎數據財務基礎數據生產匯報采購訂單報廢退料產品入庫生產基礎數據加工工票采購入庫采購收貨銷售通知銷售出庫CRP核算項目數據公共基礎數據RCCP存貨核算應付款總賬報表應收款工資管理固定資產管理會計財務分析成本管理采購檢驗生產領料現金流量表質量基礎數數據二、ERP系統基基礎資料概概述做好公共基礎資資料設置的的重要性在ERP系系統的業務務流程處理理中，所有有的單據或或者憑證錄錄入時，都都毫無例外外地需要輸輸入一些業業務資料信信息，如客客戶、供應應商、產品品、物料、、科目、幣幣別、金額額等等信息息。可以說說，所有的的業務單據據、財務憑憑證、分析析報表都是是由相應的的基礎資料料信息和具具體的數量量信息構成成的。二、ERP系統基基礎資料概概述公共基礎資資料設置的的重要性*數據據規范化，，提高企業業基礎管理理水平；*數據規范、、完整、準準確，是保保證ERP實施成功的重要基基礎；*數據據共享，是是企業物流流、資金流流、信息流流有效集成的的基礎；*基礎礎數據統一一，提高工工作效率、、工作質量量“三分軟件件、七分實實施、十二二分數據””#從數據性質質分，ERP系統包括三三大類數據據：1）靜態數數據，規范性、準準確性、完完整性2）動態數數據，規范性、準準確性、及及時性3）中間數數據，及時性、準準確性、實實用性ERP系統的數據據分類ERP系統的數據據分類#從數據產生生的時間分分，ERP系統包括括兩大類數數據1）源頭數數據2）后續數數據數據原則：：源頭數據按按業務歸屬屬，一次錄錄入，專職負責維維護，全局局授權共享享。ERP系統統數據準備備工作的特特點1)、有創創新2)、要求求高3)、涉及及面廣4)、工作作量繁重5)、有一一定難度6)、組織織協調阻力力大數據差錯造造成的危害害1)、降低低工作效率率：美國GMA2003年底月調調查統計，，管理人員員12%——23%的的時間用來來糾正訂單單和發票上上的錯誤信信息；2)、造成成經濟損失失：美國2003年3月月的另一項項統計表明明，不正確確的“劣質質”數據使使美國的商商業每年損損失611億美元3)、產生生連鎖反應應：領料單開錯錯直接影響響產品成本本核算，4)、影響響功能發揮揮：工時定額不不準、資源源信息不準準影響粗、、細能力計計劃的實現現，5)、導致致決策錯誤誤：錄入的靜態態數據、動動態數據有有差錯，加加工處理出出來的中間間數據也是是不可信的的，根據它它做出的決決策也是不不正確的。。Garbagein,Garbageout確保數據準準確的措施施1)、高層層領導提高高對“數據據質量”的的認識：““數據質量量”是企業業全面質量量管理體系系重要的組組成部分，，“數據據質量”同同樣回影響響企業的競競爭力，““數據質質量”會產產生“質量量成本”；；2)、對職職工加強培培訓，提高高信息素質質，建立重重視“數據據質量”的的企業文化化，嚴格按按要求完成成數據操作作；3)、加強強企業基礎礎管理，優優化企業業業務流程，，完善、規規范、統一一企業的基基礎數據；；4)、、訂訂立立企企業業數數據據管管理理條條理理，，加加強強企企業業數數據據的的審審計計、、發發布布企企業業數數據據質質量量報報告告；；5)、、健健全全崗崗位位責責任任制制，，建建立立““數數據據質質量量””獎獎懲懲制制度度。。企業業管管理理信信息息化化需需要要的的是是簡簡潔潔的的、、反反映映真真實實情情況況的的、、對對管管理理決決策策有有價價值值的的、、沒沒有有污污染染的的綠綠色色信信息息。。提提高高認認識識、、采采取取措措施施確確保保數數據據的的正正確確、、及及時時、、完完整整是是關關系系到到ERP系系統統應應用用成成與與敗敗的的重重要要前前提提。。經驗驗教教訓訓之之四四內容容提提要要一、、第第一一階階段段回回顧顧二、、ERP系統統基基礎礎數數據據概概述述三、、K/3ERP系系統統的的基基礎礎數數據據四、、案案例例演演練練（（五五））《指指導導教教材材》》第第三三講講K/3ERP基基礎礎數數據據設設置置的的特特點點？？1、、有有基基礎礎資資料料管管理理的的專專用用子子系系統統，，對對其其進進行行統統一一管理理2、、分分為為公公共共基基礎礎資資料料和和各各業業務務子子系系統統的的基基礎礎資資料料3，，不不同同的的解解決決方方案案，，具具有有不不同同的的基基礎礎資資料料4、、設設有有多多項項實實用用的的輔輔助助資資料料5、、基基礎礎資資料料可可以以引引入入、、引引出出6、、可可以以自自定定義義基基礎礎資資料料3、、2K/3ERP系系統統的的公公共共資資料料3、、K/3ERP系系統統基基礎礎資資料料內內容容#公公共共基基礎礎資資料料1））、、一一般般公公共共資資料料2））、、核核算算項項目目資資料料3））、、輔輔助助管管理理資資料料#業業務務系系統統基基礎礎資資料料1））、、物物流流系系統統基基礎礎資資料料2））、、生生產產系系統統基基礎礎資資料料3））、、質質量量系系統統基基礎礎資資料料4））、、財財務務系系統統基基礎礎資資料料#公公共共資資料料1））一般般公公共共資資料料(1)科科目目(2)幣幣別別(3)憑憑證證字字(4)計計量量單單位位結算算方方式式倉位位（見見K/3ERP軟軟件件，，[系系統統設設置置]––[公公共共資資料料]））(1)科科目目ERP里里的的科科目目與與財財務務上上使使用用的的會會計計科科目目的的含含義義和和作作用用是是一一致致的的。。不同同類類型型的的企企業業使使用用的的不不同同會會計計科科目目。。K/3ERP系系統統中中預預設設了了25類類企企、、事事業業單單位位的的虧虧計計科科目目，，提提供供相相應應的的用用戶戶引引入入使使用用。。具具體體類類別別在在科科目目引引入入的的選選項項中中，，有有明明確確的的類類別別提提示示。。參見見:[參參數數設設置置]——[基基礎礎資資料料]——[公公共共資資料料]——[科科目目]根據據國國家家會會計計法法，，把把企企業業的的財財務務業業務務分分為為六六大大類類，，每每一一類類的的科科目目都都有有明明確確的的標標準準，，以以股股份份制制企企業業為為例例，，分分別別是是：：資產類科目以以1開頭，負負債類科目以以2開頭，權權益類是以3開頭，成本本類是以4開開頭，損益類類是以5開頭頭，表外科目目以6開頭，，這六類科目無無論是名稱還還是代碼都是是不可以修改改的。(1)科目目在六個大類下下又分別設有有14個明細細類，為一級級科目。如在在資產類下分分為流動資產產和長期資產產兩類，在這這兩類分別設設定了若干個個一級科目，，如流動資產產類中的銀行行存款的一級級科目為1002，企業業可以根據具具體情況設置置二級科目，，如在銀行存存款下設置工工商銀行、建建設銀行、中中國銀行，二二級科目分別別是1002.01,1002.02和1002.03。。根據需要，，還可以設置置三級等科目目。(1)科目目K/3ERP系統中，，可對科目進進行以下維護護操作：新增從模板中引入入科目修改刪除瀏覽科目管理科目禁用管理科目禁用用屬性管理引出打印、預覽(1)科目目（2）幣別別本位幣：人民幣；外幣：企業經營業務務中用到的外外幣幣種；匯率：記賬匯率、固固定匯率、變變動匯率；金額精度：小數位數；綜合本位幣：：按匯率將外幣幣折算成人民民幣，常用在財務統統計報表中，，系統自動計算。貨幣是企業經經營交易的媒媒介和度量單單位。（2）幣別別新增修改刪除幣別管理禁用禁用管理相關屬性引出打印、預覽在系統里，可可以對幣別進進行以下維護護操作：（3）憑證證字憑證字就是在在錄入憑證時時使用的用于于標記憑證類類別的字號。。ERP系統統中的憑證字字與實際財務務工作中所使使用的憑證字字的含義是相相同的。常用用的有：A：收、付、、轉B：現收、現現付、銀收、、銀付C：記、轉新增修改刪除瀏覽憑證字管理禁用禁用管理設置默認憑證證字引出打印、預覽（3）憑證證字在系統中，可可以進行如下下日常維護操操作：(4)計計量單位位企業所用到的的物料的度量量單位。