第五章隋唐的秘書工作《中國秘書史》知識點：1.隋建三省六部制，其朝廷秘書機構集中在秘書省、門下省和內史省中。皇宮秘書機構為內待省和太常寺2.唐朝，其朝廷秘書機構分置于中書、門下、尚書三省內，相互配合，互相制約，一度設置政事堂為朝廷中樞的秘書機構，皇宮秘書機構則有翰林學士院，信訪機構有匭使院，地方各級秘書機構健全3.隋唐時期，秘書來源多樣，素質較高，職責分明，作用明顯，對他們的考核制度化4.唐朝以律令的形式制定了全面而詳細的秘書工作制度，文書工作和檔案工作開始分流，公文文體整齊、劃一第一節朝廷秘書機構第一節朝廷秘書機構一、隋唐朝廷秘書機構的總體特點三省六部制的中央政府機構形式二、隋三省的秘書職能及秘書官員（一）內史省長官：內史令秘書官員：

內史舍人、通事謁者、主書（二）門下省對公文的審核、封駁之權長官：納言秘書官員：給事黃門侍郎、符寶郎第一節朝廷秘書機構（三）尚書省尚書省是掌管國家政務和執行的總署下設吏部、禮部、兵部、都官（后改稱刑部）、度支（后改稱民部，至唐代為避唐太宗李世民諱又改稱戶部）、工部六部長官：尚書令尚書左右仆射各一人各部設一人三、唐三省的主要職能及秘書官員中書出令、門下審議、尚書執行第一節朝廷秘書機構（一）中書省唐代中書省的主要任務是起草詔令，頒布制敕中書省的主官是中書令主要秘書官員：中書舍人、通事舍人、起居舍人第一節朝廷秘書機構（二）門下省門下省負責各種文書的審議長官為侍中其副手為門下侍郎主要秘書官員：給事中、典儀、符寶郎（三）尚書省尚書省負責執行中書省轉來的各種命令處理日常事務的機構——都省長官為左、右尚書仆射左、右丞，左、右司郎中，左、右員外郎第一節朝廷秘書機構（四）三省中秘書官吏的結構四、唐代政事堂唐代的宰相是由數人組成的一個班子政事堂是為了協調中書省和門下省之間的關系，協調出令與封駁之間的關系而設立的五、隋唐地方及軍隊的秘書

第二節皇宮秘書機構

第二節皇宮秘書機構一、翰林學士院（一）翰林學士的由來唐太宗始，朝廷選拔一批有文學才華的名儒學士，侍從皇帝左右，作為文學顧問，待詔門下，引入殿內，討論政事翰林供奉為翰林學士，并于宮內設立學士院，直接受皇帝管轄，專為皇帝起草重要制詔翰林學士院逐漸從學術機構演變成皇宮秘書機構第二節皇宮秘書機構（二）翰林學士的職權受皇帝宣召顧問應對、擬寫制詔安排藩國使者晉見（三）翰林學士的待遇

學士院（四）翰林學士的選拔和晉升從朝官中遴選中書舍人，拜相第二節皇宮秘書機構二、宦官秘書機構——內侍省隋唐時專設隋代內侍省參用士人，而唐代則為清一色的宦官“內侍之職，掌在內侍俸，出入宮掖，宣傳制令”第二節皇宮秘書機構三、信訪機構——匭使院武則天的所作所為它在客觀上開辟了一條使民間信息直達中央的暢通渠道負面影響匭使院是我國古代秘書史上第一個專門化的信訪機構第三節秘書官吏第三節秘書官吏一、隋唐秘書官吏的主要來源隋唐秘書主要來源于以下途徑：（一）從科舉考試中選拔“四才”選試“四才者，身、言、書、判也。身取其體貌豐偉，言取其言辭辯證，書取其書法遒美，判取其文理優長。”其中“書、判”是關鍵第三節秘書官吏（二）從文士中聘請凡未通過吏部銓選的及第者，可以求助權貴為之“論薦”，即向朝廷保舉，如果成功，稱“薦奏官”。如果不成功，或等待下一次銓選，或到幕府充當幕僚，待任職一段時間后，或許可由幕府向朝廷推薦，稱入幕（三）從名士中征召在漢代征召是一種正式授官制度，在唐代偶用之，被征召者一般只授以無階品的學士職或言官（四）自薦（五）從下級秘書中提升第三節秘書官吏二、秘書官吏的素質

（一）文化修養很高（二）盡心盡職，嚴守制度（三）應變能力強三、秘書官吏的參謀作用第三節秘書官吏四、秘書官吏的考核考課法德行“德”包括官吏的品質、道德修養、對君主的忠誠程度“行”包括官吏才能、守職的勤惰狀況、政績“德”——“德、慎、公、勤”（四善）“行”——“二十七最”“四善二十七最”九等第四節文書檔案工作第四節文書檔案工作一、文書工作（一）文書工作法律化（二）文書工作制度化“四禁”制度用紙制度（三）公文文體

1.下行文皇命文書七種：冊、制書、慰勞制書、發日敕、論事敕書、敕旨、敕碟朝廷及地方官衙下行文有：堂判、堂貼、宣、剳、札子、部符、部省札、符第四節文書檔案工作2.上行文

表、狀（箋）、啟、碟議疏、榜子、熟狀3.平行文

隋唐官衙間的平行文主要有關、刺、移二、檔案工作（一）文書工作和檔案工作分離（二）檔案工作制度趨于完善思考