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文檔簡介

數碼科技公司證照的管理制度為了便于總公司對各級分公司證照的統一管理，在使用規范上將采取以下管理辦法:一、證照注冊及登記（1）各級分公司證照注冊完畢后，其中營業執照副本原件、組織機構代碼證正副本原件(含UKEY)需交由總公司歸檔保管。（2）各級分公司須保證本單位證照有效性，并安排專人根據證照年審時間和當地要求,依規按時完成各項審驗工作。（3）未經總公司批準，各省分公司及基層門店不得私自復印、刻印、掃描其公司證照，不得擅自使用其公司證照復印件、掃描件進行第三方協議的簽訂或從事其他經濟活動。各級分公司確認設立后，按當地工商局政策辦理相關證照手續。（4）各省分公司及基層門店的證照需按以下流程進行登記歸檔：各級分公司確認設立后，按當地工商局政策辦理相關證照手續。各級分公司需將辦理進度實時反映給總公司市場部和行政部。各級分公司需將辦理進度實時反映給總公司市場部和行政部。各類證照辦理完畢后的一周內,將證照上交總公司進行歸檔備案，存放于總公司檔案柜內。各類證照辦理完畢后的一周內,將證照上交總公司進行歸檔備案，存放于總公司檔案柜內。二、證照的使用流程各級分公司因公務需要借用其公司證照的，須填寫《分公司證照使用申請表》電子版，經本單位負責人審核后交由總公司報審，具體流程如下：（1）填寫《分證照使用申請表》電子版，其中需要注明申請事由、領用日期、歸還日期等事項。交由本部門負責人進行審核。（2）將電子申請通過今目標發送至總部進行證照使用簽報，總部上報審核、審批。（3）總部審核通過后，根據各級分公司地點的實際情況，以寄件形式或上門領取的形式交付證照復印件或掃描件，交付過程中需清點、登記、確認證照份數。（4）證照使用完畢后，當日需通過今目標與總公司完成證照交接確認。確認無誤后需將外借的證照交回，逾期將追究法律責任。總公司需清點證照數。附件：分公司證照使用申請表申請日期申請單位或部門名稱申請人使用范圍收文單

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