~1.0目的：注：1、此份為試運行文件，該制度負責人為人力資源部，主要職責是維護制度的運行、檢查、培訓指導、問題點收集、處理等；2、在運行過程中遇到運作不暢等情況時，請及時書面知悉文件負責人；3、運行過程中若同相關文件有沖突時，一律依本文件執行。文件更改一覽表版本更改內容更改日期更改人A/0試運行和英企業管理咨詢項目負責人XX集團有限公司集團總裁為使本集團會議系統的規范化、制度化，以達到提高會議效率，使會議有會有議、有議有決、有決有行、有行有果的目的，特制定本辦法。2.0范圍：本辦法適用于本集團及各廠部的各種工作會議。3.0內容3.1會議方式：3.1.1例會：有計劃于每周或月統一固定時間召開的例行性會議，公司例會包括員工大會、經營分析表、產前會議、產供銷協調會；3.1.2臨時會議：由召集人臨時通知召開的會議；3.1.3集團會議：由集團高層主持召開的各廠部都參加的會議或有關廠部領導參加的專題會議；3.1.4廠部會議：由廠部負責人或廠部主管召開的部門內員工會議；3.1.5專題會議：由專項工作負責人主持召開的，參與專項工作的各廠部參與人參加的會議；3.2會議主持與記錄：3.2.1公司會議：由總裁或部門負責人主持召開，由主持人決定參會人員，指定人員負責通知、組織管理，并做好會議記錄及決議落實的跟催；3.2.2部門會議：由部門負責人或負責人指定部門主管主持，部門文員或指定人員負責通知、組織管理，并做好會議記錄及決議落實的跟催；3.2.3專題會議：由專項工作負責人或負責人指定人員主持，指定人員負責通知、組織管理，并指定人員做好會議記錄，專項工作負責人或負責人指定人員負責決議的落實與跟催；3.2.4具體會議如下：序號會議名稱時間主持人參會人員內容備注1員工大會每周周六早晨各廠負責人各廠全體人員本周生產計劃達成數據，下周生產任務，品質安全，工廠流程制度及通告等精簡通報等2產前會議每批訂單量產前各班班組長各班組成員本批訂單工藝要求，品質注意事宜及包裝方式等3物料碰頭會每天計劃員計劃組、倉庫、采購組以3天滾動計劃為依據的物料排查4生產協調會每天計劃員各班組組長當日生產達成數據通報，品質異常協調，次日生產任務下達，人員協調調動，安全及工廠流程制度或通知等精簡通報等5集團每周總結計劃會每周周一早晨制造副總/助理各巴上周銷售/生產達成數據通報、未完成原因分析及改善措施，本周銷售/生產數據通報，異常協調事宜6銷售中心總結計劃會每周周五14：00總經理銷售部成員本周銷售/收款達成數據通報、未完成原因分析及改善措施，下周銷售/收款數據通報及出貨計劃，異常協調事宜。７產供銷協調會每周周五15：00制造副總/助理計劃部銷售部制造各巴本周銷售/生產達成數據通報、未完成原因分析及改善措施，下周銷售/生產數據通報及出貨計劃協商，異常協調事宜。8經營分析會每月上旬經營委員會會長經營委員會董事會成員上月經營數據通報、未完成原因分析及改善措施，本月經營數據通報并分解到每周及工作月度工作重點9品質異常案例分析會不定期制造副總/助理相關部門負責人品質案例描述，預計品質失敗成本費用、責任人、原因分析、改善措施、責任人問題陳述、案例啟示3.3會議管理：3.3.1部門內部工作、兩個部門間能溝通的問題盡可能在工作中溝通，避免事無巨細都通過會議溝通與討論；3.3.2各參會部門在會議前需申報與會議主題相關的議題給會議主持人，并預估議題所需時間，未申報議題在會上一般不予討論；3.3.3所有會議皆需有明確的議題、議程、目的，會中要討論出決議或結果，決議或結果要有可執行性，有時限性，且由主持單位負責跟催；3.3.4會議各議項都要能形成決議，每個決議都要確定責任人、完成期限、完成效果，方便會后進行決議完成之進度跟催；3.3.5參會人員的議題至少提前2小時以上報給會議主持人，以便于會前準備工作；3.3.6參加會議人員須提前5分鐘進入會場，會議要準時召開，不許遲到、早退，作好會前簽到，萬一因事要遲到或不能參加者需事前電話說明情況并向主持人請假，否則按考勤紀律辦理；3.3.7會議進行時要求所有手機關機或調成靜音，不能接聽手機，有來電者只能會后回復、解釋；3.3.8會議主持人隨時把控會場氣氛，注重質量，提高效率；3.3.9會前應作好充分準備，一般會議不得超過60分鐘，禁止開馬拉松會議，杜絕議而不決的會議；3.3.10與會人員都應做好會議記錄，對議題積極發言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，會議發言要結合主題，不得偏離主題，發言要簡潔明了，時間不宜過長；3.3.11注意會場紀律，不得在會場內交頭接耳、閑談、爭吵，會議期間不得處理與會議無關事務或中途退場，不得帶無關人員進入會場；3.3.12注意做好會議保密工作，沒有要求傳達的有關問題，不得自行傳達、擴散；3.3.13會議室或公共會議的場地、設備、設施會后由相關參會人員共同清潔與整理。4.0違紀處理會議違紀按以下規定處理：4.1未向會議主持人請假，或請假未得到批準，而無故缺席者，責任人樂捐100元/次；遲到或早退者，責任人樂捐50元/次；4.2非緊急事務，且未得到主持人同意，中途離開會場聽手機及辦其事，或會中手機未關鈴音響起，第一次樂捐10元，第二次樂捐20元，以此類推；4.3凡因未通知到的原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，按4.1規定處罰會議通知責任人。5.0附則：5.1制、修、廢本辦法屬于公司管理規章，經集團總裁批準后公告實施；修訂、廢止時亦同。5.2公告實施本《管理辦法》屬公司級管理制度，其他制度與之相矛盾、相沖突時，以此辦法