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文檔簡介
泡椒鳳爪項目工程管理手冊
xxx(集團)有限公司
目錄第一章項目背景分析 4第二章項目團隊建設 8一、項目團隊考核 8二、項目經理 12第三章項目管理組織結構的基本形式 31一、項目式 31二、項目管理組織結構的變化與組織結構的優化 33第四章工程項目合同管理概述 35一、工程項目合同的特點 35第五章工程項目咨詢服務合同管理 37一、設計合同的主要內容 37二、監理合同的主要內容 39第六章工程項目進度管理過程、工作定義與工作順序安排 41一、工作定義 41二、進度管理過程 45第七章工程項目進度控制 47一、項目進度控制的依據 47第八章工程項目設計階段投資控制 49一、施工圖預算的編制與審查 49二、設計概算的編制與審查 62第九章工程項目施工階段的投資控制 77一、合同價款調整 77二、投資偏差分析 92第十章職業健康安全與環境管理體系 98一、職業健康安全與環境管理體系的建立步驟 98二、職業健康安全與環境管理體系標準和理解要點 101第十一章工程項目健康、安全與環境管理概述 107一、工程項目職業健康安全管理相關規定 107二、工程項目健康、安全與環境管理的含義 126項目背景分析泡椒鳳爪是一種源于重慶的一種川菜小吃,具有酸辣爽口、皮韌肉香特點,是一種獨特的休閑食品。受益于我國經濟快速發展,人均收入的增長,休閑食品產業得到快速發展,在2020年我國休閑食品市場規模達到13000億元左右。在近幾年休閑食品產業快速發展背景下,泡椒鳳爪市場需求持續攀升,行業得到快速發展。泡椒鳳爪具有較強的地方特色性,主要發源于川渝地區,因此目前重慶是國內泡椒鳳爪主要生產地區,占比達到35%左右,其次是河北地區和廣西地區占比均在15%左右,四川地區占比為11%。當前泡椒鳳爪市場內企業眾多,但規模較大的僅有有友食品、奇爽、辣媳婦、曾巧、樂棒棒、永健等,其中有友食品作為行業龍頭企業占比僅有10%,市場集中度較低。有友食品是一家以泡鹵風味休閑食品研發和生產為主的上市企業,泡椒鳳爪是主要業務,占比將近八成左右。就銷售情況來看,有友食品在2019年銷售泡椒鳳爪量達到2.3萬噸左右,同比2018年的2.8萬噸呈現大幅度下降。在2020年有友食品泡椒鳳爪業務實現營收9.13億元,在2021年上半年該業務實現營收4.87億元,呈現增長趨勢。泡椒鳳爪行業處于快速發展階段。但泡椒鳳爪作為休閑零食在制作過程中需要進行發酵和腌制,但國內大多企業規模偏小,缺少相關知識,導致泡椒鳳爪存在生物性、化學性危害,食品安全存在極大問題,進而影響行業發展。就行業發展來看,隨著國內居民消費水平的提升,對于食品多樣化的需求提升,休閑食品作為日常消費產品,備受青睞。且在消費升級背景下,休閑食品不斷改進,泡椒鳳爪也將逐漸向健康營養、食用方便等方向發展。因此無骨泡椒鳳爪備受市場青睞。泡椒鳳爪是一種口味奇特的休閑零食,在人均收入持續攀升背景下,國內休閑食品消費需求攀升,泡椒鳳爪行業得到快速發展。在市場競爭方面,國內泡椒鳳爪生產企業眾多,市場較為分散,有友食品是行業內龍頭企業。在2019年泡椒鳳爪消費需求有所下降,但在2020年新冠疫情影響下,宅經濟快速發展,泡椒鳳爪備受居民青睞,市場需求呈現增長趨勢。全力推進昆明中心城區與滇中新區融合發展,加快形成全省最具活力的增長核心。(一)提升昆明中心城市功能著力提升昆明作為全省政治、經濟、科技、文化、金融、創新中心的作用,努力把昆明建設成為面向南亞東南亞的區域性國際中心城市。著力加強昆明市與曲靖市、玉溪市、楚雄州、紅河州互聯互通基礎設施網絡建設,重點推進城際間快速軌道交通建設,促進各種運輸方式有效銜接,努力將昆明市建設成為全國性和我國面向南亞東南亞區域性綜合交通樞紐。充分發揮昆明市人才資源和各類創新平臺集聚的優勢,大力發展高新技術產業,全面提升創新能力,打造區域性產業創新中心。充分考慮滇池盆地資源環境承載能力,向外轉移和擴散重化工業和一般加工業,騰出空間重點發展戰略性新興產業和現代服務業。著力提高昆明城市規劃、建設和治理能力,改善城市人居環境,建設開放型、國際化城市。到2020年,昆明中心城市人口達到400萬人左右。(二)加快推進滇中新區建設有機融入昆明城市發展,堅持高標準規劃、高起點建設、分步驟實施,把滇中新區建設成為我國面向南亞東南亞輻射中心的重要經濟增長點、西部地區新型城鎮化綜合試驗區、全省戰略性新興產業集聚區和高新技術產業創新策源地。加快建設適應新區發展的交通、水利、能源、信息網絡等基礎設施,重點推動昆明主城區的交通走廊向安寧片區、嵩明—空港片區延伸。依托安寧工業園區、楊林經濟技術開發區、昆明空港經濟區等重點園區,加快發展現代生物、先進裝備制造、新一代信息技術、新材料、節能環保、新能源等戰略性新興產業和以金融、現代物流、健康服務、文化創意等為重點的現代服務業。突出產城融合發展,完善市政配套設施和生活服務設施。創新體制機制,搭建開放合作平臺,完善政策措施,推進形成支持新區建設的良好氛圍。項目團隊建設項目團隊考核(一)考核的作用對團隊成員進行考核是項目經理加強團隊管理的重要方法之一。其主要作用有:1.有利于加強成員的團隊意識。團隊作為集體必須有其自己的行為準則與規章制度。在團隊成員考核的內容中有一方面就是考核團隊成員對團隊規定的執行情況;通過這方面的考核提醒每一個被考核人:“你是這個團隊的成員,你的行為要對團隊負責”,從命強化成員的團隊意識。2.時刻提醒團隊成員要完成的任務。通過整個團隊及每個團隊成員任務完成情況的考核,提醒團隊成員任務在身,要抓緊工作,保證工作進度與工作質量的完成。調動成員積極性??己说某尚е痪褪菚a生激勵效果,使團隊成員之間有競爭感和壓力感。同時,考核的結果又是獎懲的重要依據,獎勵先進,鞭策后進,進一步提高團隊成員奮進的積極性。3.提高成員工作效率??己藭偈箞F隊成員科學安排自己的工作,克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。4.保證項目目標的實現。對團隊成員的考核是保證項目按進度計劃和工作質量標準完成工作任務的重要途徑,是保證項目目標實現的有效手段。(二)考核的內容對項目團隊成員考核的內容主要有工作效率、工作紀律、工作質量、工作成本四個方面。工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規定的時間內完成工作任務的情況,考核的主要目的是為了保證項目進度計劃的順利完成。工作紀律。工作紀律考核主要是考核成員遵守團隊工作紀律的情況,其主要目的是為團隊工作任務的完成提供保障。同時,保證團隊良好的精神面貌與工作熱情,促進團隊精神的形成。工作質量。工作質量考核主要是為保證項目工作質量目標的良好完成。通過平時的質量考核,消除和糾正項目工作質量方面的問題,避免由于平時工作質量的疏忽而影響項目的整體質量。工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費用支出,保證項目盡可能在規定的費用預算計劃內完成項目工作,以保證項目預期經濟效益的實現。在實際應用中,以上考核內容應視項目情況,而各有側重,不可千篇一律。(三)考核方式對團隊成員考核的方式有很多,在實際工程項目管理中通常采用以下方面:1.任務跟蹤。每個項目都有自己的進度計劃,在某一時刻每個團隊成員應完成哪些任務、團隊項目進展應達到哪一階段,項目經理要經常進行進度跟蹤,以便掌握動態,發現問題及時調整。在進行進度跟蹤的同時,還要進行質量跟蹤與費用跟蹤,即對完成的每一項工作任務進行質量與費用的了解與檢查,將其與工作要求和費用預算進行比較。具體方法可采用橫道圖、網絡圖等技術手段。2.平時抽查。在每一項目階段,項目經理還要注意對項目情況的抽查,主要是進度、質量及工作紀律等,以掌握第一手情況。抽查可采取詢問、現場觀看等方式。如果項目的工作周期較長,項目經理的平時抽查就格外重要。在實際工作中,進行抽查時要注意以下幾個問題:①與其他工作結合進行。如情況碰頭會,工作總結會等。②尊重被抽查人。③頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。3.階段總結匯報。階段總結匯報是督促項目成員或子部門將項目一段時期的工作成果全面認真地進行總結分析的一種方法,既可使各部門發現問題、總結經驗,又可通過相互交流使大家取長補短、相互促進。具體操作時,要注意避免形式主義,講究實效,事先要做好準備工作。4.征求客戶意見。這是一種考核控制的有效方法。項目團隊的工作目的就是為了完成好顧客的委托任務,項目團隊的工作質量最后必須經受得起委托方的檢驗。因此,經常與客戶進行有效的溝通,可以從另一個角度了解成員的工作情況,征求客戶對項目的意見是保證項目根本目標實現的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見,要有具體內容和誠意;同時也要注意征求意見的時間性,不可過于頻繁,以免產生副作用。5.問題征詢。問題征詢是指征求第三方對項目團隊的意見,從中發現問題。項目團隊的外部有許多項目相關人,如公司職能部門、公司高層等。有些問題項目經理在團隊內部可能無法看到,或看不清楚,但第三方從客觀的角度就會比較清晰。經常征詢他們對項目團隊的意見對項目經理更好地把握團隊、控制項目進展會有很大的益處。6.成員互評。項目團隊成員之間相互評價是了解項目成員工作狀況的一種方式。其優點是可以從多方面、多角度了解項目團隊成員的情況,特別是平時不易了解到的情況。但這種方式也有許多不足,如果處理不好,容易造成成員之間為個人利益而達成私下互相吹捧的默契,或相互攻擊,影坰團隊精神,而且有時評價意見也不一定真實和符合客觀實際。(四)考核的管理1.考核結果的分析。對考核結果要進行客觀認真的分析,考核結果有的真實,但有的虛假,要注意鑒別。對發現的問題要及時找出產生問題的原因,并采取適當的措施進行應對。2.考核分析結果的記錄??己说慕Y果應及時記錄在案,將分析結論與采取的措施進行記載,以便將來進行分析對比。3.結果的反饋與工作調整??己说慕Y果要通過恰當的方式與被考核人見面,以利于其工作的改進和提高。對考核結果證明確實不適合原工作安排的團隊成員,要及時進行調整,以保證項目目標的實現。4.結果的使用。一個好的項目經理應注意積累自己負責的每個項目的團隊成員的考核情況,發現總結其特點和長短之處,以便從中發現與篩選出適合自己未來工作需要的團隊候選人。項目經理項目經理要有較高的基本素質與能力,人員主要從公司內部產生,也可以從外部專家中選聘。(一)項目經理的能力工程項目的項目經理是工程項目承擔單位的法定代表人在該工程項目上的全權委托代理人,是負責項目組織、計劃及實施過程,處理有關內外關系,保證項目目標實現的項目負責人,是項目的直接領導與組織者。從嚴格意義上說,只負責溝通、傳遞指令,而不能或無權對項目制定計劃、進行組織實施的負責人不能稱為項目經理,只能稱為協調人。嚴格地從學術角度說,能力和技能是不同的,為更好側重實際工作,本文在此將二者統指為能力,不作細的劃分。優秀的項目經理必須具有其所管理的項目專業所特有的能力,同時還要具備一些非項目專業的能力,這些能力可以從以下幾方面考察:1.商業能力主要是與一般的商業和商業過程相關的能力和技能,不包括具體的商業功能方面的知識。1)商業認知。主要表現的方面有:①確保負責的項目與項目所屬組織的商業計劃的相關性,通過該項目的完成實現所在組織的某個目標或目的;②正確評估行業和技術發展給本項目帶來的影響;③當理想的技術方案、項目范圍與商業期限和優先事件之間發生矛盾時,能夠進行權衡,找到最優的解決方案;④迅速適應變化的商業條件。2)商業合作。主要表現的方面有:①在項目生命周期內,能經常與委托方溝通,確保完全理解委托方的需求和關心的問題;②在工作過程中,能尋找新的有意義的合作機會介入;③針對業務情況進行預先安排全面檢查;④組織項目團隊的活動,使團隊成員能夠與商業伙伴密切合作。3)對項目質量的保證。主要表現的方面有:①推行效率更高的做事方式;②建立并加強高質量標準;③根據項目計劃制定質量計劃;④對照質量計劃和目標,監控項目執行績效。2.個人能力個人能力指與項目經理本人有關的一類能力,發揮這類能力不需要另一方。1)積極性。表現的方面有:①當遇到障礙或限制時,發揮創造性方法;②能冒適當的風險;③采取持久行動克服障礙并解決問題;④會盡一切努力把工作完成。2)信息收集。①主動請求可能會受該項目影響的所有團體的支持;②為澄清一個問題,從各種渠道收集信息和資料;③識別那些可以加速項目活動或提供幫助的個人或團體,并向他們請教;④獲得足夠的信息來支持設計和執行決策。3)分析思維。①組織制定一個總體項目計劃,包括資源、預算和時間進度;②將商業目標轉化為具體的項目目標,并進一步完成詳細的工作分解結構;③應用項目管理軟件制定計劃和跟蹤項目進展;④找到并提出合理的備選方案。4)概念思維。①以更寬的視野看今后數年內行業和技術的變化,在此基礎上考慮項目工作;.②通過對業務和技術目標正確理解來有效地安排工作順序;③預測和描繪本項目對相關其他方面的影響;④制定一個有關各種可交付成果的清楚圖像或概念模型。5)自信心。①對項目能表現出自信和積極的態度,為項目團隊引導正確的基調;②快速并直接地處理與他人的問題;③在緊張情境下控制自己的感情和行為;④在壓力之下有效地工作。6)對信譽的關心。①始終如一地完成承諾過的事情,保持信譽;②對項目細節把握透徹,能夠權威地回答問題并保持信譽;③坦誠如實地回答問題;④遇到困難及時通報管理層和客戶。7)靈活性。①對工作環境的變化能及時調整適應;②根據人員和情況的不同,調整自己的管理方式;③為了最好地完成組織的目標,使用或分享資源;④向他人分派任務和活動。3.人際關系人際關系能力與本人有關,發揮這類能力至少要有兩個人參與,與相互之間是否有領導與被領導的關系無關。此時兩個人相互是平等的,誰都不是誰的經理。1)人際關系認知。①努力了解團隊成員,弄明白什么能激勵他們;②了解其他個人和團隊所關心的問題;③注意并解釋非語言行為;④調解隊員之間沖突時有針對性。2)組織認知。①確認項目利害關系人,并尋求他們的支,持;②主動讓團隊和個人承擔技術或財務的監督責任;③花時間弄清和考慮項目中涉及的各有關團體的政治關系。3)影響預測。①為取得一種特定的影響效果,采取一定的方式或方法;②通過保證能夠兌現的承諾來管理期望;③安排一位高級項目經理參加初次項目會議,并解釋項目的使命和目標;④考慮項目決策的短期和長期影響。4)影響力的機智應用。①制定解決他人最關心的問題的戰略;②謀求上級領導的支持以便影響其他成員;③通過征求人們獨特的專業意見并謀求合作;④讓項目團隊成員參與項目的詳細計劃制定,以使其也成為該計劃的擁有者。4.管理能力管理能力與管理的各個方面都有關,包括對人的管理和工作的管理及對戰略戰術管理的一些能力。1)激勵他人。①確保項目團隊成員理解了項目的目標和目的;②達到里程碑時對有關人員獎勵和贊賞;③發動非正式活動以促進團隊工作;④采取適當行動,幫助和指導那些僅勉強夠資格的人。2)溝通。①定期組織和召集管理小組開會,該管理小組由來自受項目影響的各方面的代表組成;②計劃和召集定期和經常的項目團隊會議,討論項目狀況,解決問題和溝通信息;③確保講話材料很好地整理過;④修改語言文字,使得客戶容易聽懂。3)開發他人。①給項目團隊成員安排任務或培訓,提供成長和發展的機會;②針對他人的工作情況,對他們提供直接的、具體的和有建設性的反饋和指導;③向項目團隊成員授權,以挑戰和施展其能力;④對沒有經驗的人進行更嚴格的管理。4)計劃。①制定和保持一個詳細的計劃,標明資源需求、預算、時間進度和要做的工作;②經常評估項目工作和執行方法,以保證項目適當地解決了所要解決的問題;③確保對項目范圍和目標以及隨后的變更有共同的理解,并達成一致意見;④對于接受了的項目計劃變更要保持控制,并保證任何一個變更都對所有項目團隊成員進行了溝通。5)監控和控制。①定期從項目團隊成員那里獲得有關其任務執行情況的信息,監控資源使用、進度變化,使項目按進度計劃進行;②對于要求的或下達的范圍變更,要確定它們將會帶來的經濟后果和進度后果,并將此與管理層進行溝通;③接受解決項目問題(特別是范圍變更)的責任,應集中于解決問題、提出建議和采取行動;④進行項目后評估,以確定什么做得好,什么應以不同方式來做,以及應當吸取什么教訓。5.項目的相關業務能力這些業務能力可通過學習與實踐得到掌握與提局,其涉及項目全過程,常常與上述四個方面共同融合在一起發揮作用。借鑒美國教育心理學家本杰明布魯姆于1956年在芝加哥大學所提出的布魯姆分類法,這些業務能力的形成可以從下六個層次考察:①知識。這里所定義的知識包括對于觀念、物質或現象的記憶或回想,以及為了評估需要的更多材料。②理解。理解包括這樣一些目的、行為或反應,這些目的、行為或反應表示對溝通中所含字面信息已經了解。要達到這種了解,你可能將自己頭腦中的或公開反應中的信息進行交換比較,轉變成對你更有意義的某種類似形式。你也可能還有一些反應,是溝通本身之外的簡單延伸。③應用。應用包括使用抽象方法和具體情況。抽象方法可能是一般概念、程序法則或歸納法,也可能是必須記住和應用的技術法則、觀念和理論。例如:在已知沒有某情形具體解決模式情況下正確應用抽象方法的能力;使用歸納和推斷方法解決現實問題的能力;使用科學原理、假定、定理,或其他抽象方法解決新情況和新問題的能力。④分析。分析將一次溝通分解成其組成元素或組成單元,以便弄清楚各概念的相對層次和概念之間的關系。這種分析的目的是要指出溝通是如何組織的,闡明溝通以何種方式傳遞其效果,及其基礎和排列是什么。既要分析處理材料的內容,也要分析處理材料的形式。⑤綜合。綜合是將組成元素和部分單元組合起來形成一個整體。它包括將各種信息、要素等以某種方式排列和結合,組成一種原來本不太清楚的模式或結構。⑥評估。評估是判斷材料和方法對于給定目的的價值,或者定量和定性地判斷材料和方法滿足標準的程度??梢允褂脴藴试u估方法。這種評估可以基于你自己設計的標準,也可以基于別人給你的標準。(二)項目經理的主要工作1.了解項目情況,研究工作任務項目經理接受項目任務后,首先要了解項目情況,研究工作任務,擬定初步的工作思路。分析了解項目的重要方法是對項目進行工作結構分解,即WBS,并根據工作分解的最后結果進一步理順工作思路,為下一步的工作計劃做準備。項目經理在組織進行項目工作分解時,應注意以下幾方面:1)確定關鍵的項目成果和里程碑,做出工作分解結構,并與項目團隊及客戶溝通。2)注意分解的方法。項目分解的方法主要有以下幾種:按項目工作內容進行分解;按項目工作過程進行分解;按項目的專業要素進行分解等。3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確相關指標與內容,包括:該項工作的組織職責,工作周期,設備、材料的需求,費用的預算,人力資源的安排,負責人,工作質量要求等。在此基礎上,根據需要對每一個工作單元進行成本分解,包括確定直接成本、間接成本等指標;確定每一個工作包的進度信息,如完成標志(即代表工作完成的事件或物質載體)、關鍵性界面及允許推遲的完成時間等。4)明確各工作包之間及工作包內各工作之間的相互邏輯關系。將上述分解過程按形成的邏輯關系進行重新清理與審核,使之確定下來。根據需要可繪制項目網絡圖。1.分析項目相關人員項目經理的另一項基礎性工作就是要對項目相關人員進行分析。1)分析相關人員的作用。主要有:①使項目經理對項目所涉及的各方面關系做到心中有數,以利于今后的協調工作;②可以更好地確定項目的方向,有助于原方案中不合理內容的調整;③通過對項目相關人群的分析,可以識別哪些是驅動者、支持者和觀察者,并確定項目的相關關鍵人員;④通過相關人員分析,有利于確定項目團隊的成員,有助于安排項目團隊成員的工作任務。2)相關人員分析。從廣義上說與項目相關的群體和個體很多,其中包括項目投資方、項目運作者、項目產品的客戶及項目可能影響的群體與個體等。對項目相關人員分析可以按以下分類進行:公司內部。包括:①對項目負有全責的項目經理;②項目所在組織中負責監督管理經營運作的執行層經理;③為項目出主意的人和所有為項目傳遞要求的人;④參加項目工作,受項目經理指導和管理的項目團隊成員;⑤參與和組織項目相關工作的其他部門群體,如人力資源部門、財務部門、合同管理部門、行政部門、法律顧問部門等;⑥擁有與該項目相關專業知識的群體或個人。公司外部。包括:①客戶或顧客:項目的委托方或項目(產品)的購買、使用者;②合作者:可能與項目合作的團體、個人或組織;③賣主、供應商、立約者:為項目提供各種資源,幫助項目工作的團體、個人或組織;④規定制訂者:制訂用于項目管理的規定、法規、方針等的管理機構;⑤專業團體:可能對項目產生影響,或對項目有興趣的專業人群;⑥公眾:可能受項目影響或對項目感興趣的本地、本國或國際群體。其他相關群體。主要是指:①為項目提供服務的其他人群,如將來為項目產品提供維護的人群、為項目提供社會保障的團體等。②項目的最終使用者:項目產品的顧客可能并不是最終使用者,產品的最終使用者可能是另外的人群。例如,高速公路PPP項目,項目的顧客可能是政府,但使用者則是廣大民眾等。③所有支持群體:由于項目的出現與建成可能使一批人在就業、生活、教育等不同方面受益,成為項目的支持者。④抵制項目的群體:由于項目產品的出現或完成,對一部分人可能在就業、居住、生活等方面產生不利的影響,使其成為項目的抵制者。分析方法。方法過程如下:①將相關人員按上述分類逐一列在項目相關成員表上,進行分析;②對完成的表格進行完整性核對,使每一部分人員的描述都能具體落實到職位和姓名;③在一定范圍內進行交流,保證項目相關人員表格的完整性;④對上述表格中的人員進行分析、識別,確定其中的項目驅動者、支持者、觀察者、抵制者等;⑤決定讓不同項目相關人參與項目的時間階段;⑥決定不同人群的參與方式。2.編制項目工作計劃項目工作計劃是開展項目工作的規定性文件,是項目經理重要的工作內容。在實際工作中,項目工作計劃的主要內容往往在項目正式確定之前就明確下來了。在項目正式確定后,項目經理應盡快組織完成工作計劃的正式文件,并與項目委托方取得一致意見。項目工作計劃主要包括以下幾方面的內容:1)項目的名稱。項目的名稱應基本涵蓋項目的主要工作內容,讓人一目了然。2)項目基本情況。應對項目的主要背景作出交待,包括項目委托方的基本情況,與國內外同類項目(行業)的差異等等。3)項目團隊工作目標與任務。對于被委托的工作目標與工作任務,委托方與被委托方在簽訂委托合同時,應有一個明確的要求。在工作計劃中,對于工作目標及工作任務的理解與闡述應做到準確、具體,逐一列出,以便工作當中對照檢查。團隊的工作目標應包括工作質量目標的內容。4)項目工作進度計劃。按照與委托方達成的協議,被委托方應在指定工作日完成委托工作。項目經理要根據這一要求,結合以往的工作經驗,對項目進度進行階段劃分,并提出進度計劃。對于大中型項目應繪制進度橫道圖,以便進行檢查。5)項目團隊組成與分工。為完成項目工作任務,項目經理應擬定項目團隊的名單,確定團隊成員,并根據任務和團隊成員各自特點進行分工。當然,工作計劃中的名單與分工只是初步的,隨著項目工作的深入,可能會進行一定的調整。6)項目費用預算計劃。項目經理對項目的費用要有一個合理的估計,根據以往同類項目的工作經驗和本項目的具體情況,結合有關規定完成費用預算計劃。費用主要包括:差旅費、人工費(含內部人員與外部人員)、辦公費用等各項雜費,以及備用金等。在進行費用計劃的制訂中,既要注意費用估算充足、全面、合理,又不能估算過高,造成浪費或計劃與實際嚴重偏離。費用預算計劃要經過上級批準后才能生效。同樣,如預算需變更調整,也必須經過上級批準才能生效。7)成果的形式、成果交付數量、時間及交付方式。在項目工作完成后,被委托方以什么形式體現或交付給委托方,委托方以何種形式接收等都要在計劃中明確。這一內容在雙方的合同中應當清楚地說明。8)項目費用的來源。項目費用是由委托方直接支付給項目團隊,還是支付給被委托方,由被委托方支付給項目團隊,項目經理在工作大綱編制中要理清費用支付來源,以保證項目工作的正常開展。3.成立項目團隊根據項目任務的需要,經過多方面的商討,項目經理確定了團隊成員后,項目團隊正式成立,。為此,項目經理要完成以下工作:根據項目團隊的工作目標、任務和人員的分析情況,進行權職劃分,確定團隊中每個人的工作職責;建立職責關系圖,并進行工作流程設計。在團隊組建過程中,項目經理要向人選的團隊成員說明項目目標、項目工作范圍,還要說明項目的意義、選擇團隊成員的標準等。4.項目啟動項目啟動標志性工作之一就是召開項目啟動會議,其主要內容有:①宣布項目正式開始工作;②介紹項目團隊成員;③介紹項目基本情況;④宣布工作計劃;⑤宣布并落實人員分工;⑥公布工作程序與工作規則。此外,這一階段,項目經理還要根據每位項目成員的技能和發展需要,分配項目職責,清楚界定每個人的任務和績效期望值,制定接受標準。5.組織制訂項目團隊各項具體實施計劃項目具體實施計劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結果。從管理內容角度看,有費用計劃、進度計劃、質量計劃、人力資源計劃、信息管理計劃、溝通計劃等;從項目構成方面看,有項目技術計劃、資金計劃、原材料計劃等。另外,還可以根據項目進展階段、時間等進行劃分確定。一個項目需制訂哪些具體實施計劃,要根據項目的具體情況而定。有的項目可能只需要確定進度與費用計劃,其他方面直接按項目工作計劃要求開展工作。但一些大型的、復雜的項目不僅要制訂多項具體實施計劃,還要從不同的角度來制訂計劃。例如,一個大型水電站建設項目的工作計劃包括總體進度計劃,各單項工程進度計劃,項目年度完工計劃、項目資金計劃、項目年度資金計劃等。項目經理要根據項目的具體情況或簡或繁地組織建立項目的計劃系統,根據項目的總體要求和工作實際,組織落實好各項具體實施計劃的編制工作。(三)項目經理的團隊管理工作在團隊組建后,項目工作正式開始,管理的計劃、執行、檢查、調整與處理的過程要貫穿在每一項工作中。為此,項目經理要注意跟蹤和預測項目變化,對項目全過程進行有效的控制,并協調好相關關系,以確保項目的最終成果滿足項目的預定目標。1.升展項目實施中的指導①對項目團隊中每個成員的工作提出具體要求。根據項目工作結構分解確定的各項工作任務,項目經理對項目團隊中各成員進行工作任務分工,進而提出具體的工作要求,包括工作任務、工作進度、工作質量,以及與其他成員的相互承接關系等,特別是要清晰地提出其工作成果在時間、進度和質量方面的要求。②對團隊成員工作的方法進行指導。項目團隊成員可能來自不同的部門,在某一方面的專業能力較強,但對于目前需完成的項目方向不一定有很好的把握。項目經理對團隊成員的工作方法必須進行一定的指導,用一定的時間進行必要的培訓。③解決團隊工作中的困難與問題。項目團隊在工作中出現一些困難與問題是正常的,一些問題團隊成員自己可以解決,有些問題則必須由項目經理出面解決,但無論由誰出面,解決問題的基本原則與出發點一定是要有利于項目目標的完成。有時團隊成員中出現工作分歧與矛盾,或與合作方有了一定的利害關系,往往容易使工作帶有很大的感情色彩,項目經理也應當及時察覺,進行調整解決。④培養團隊精神。項目經理對項目團隊成員進行指導的另一個重要方面就是團隊精神的形成。項目經理要不斷倡導自己的團隊精神,并通過工作中的身體力行和對團隊成員的引導,使團隊精神得以形成和發展。2.對項目全過程進行全面控制對項目進度、質量、費用三個方面的控制是通常所說的項目三大控制,但這三大控制在實際工作中往往不是單獨存在的,是相互聯系的,有時還會發生沖突。因此,項目經理在工作中應對項目全過程進行全面而有效的控制與管理。項目經理進行全過程控制的關鍵,是對團隊成員的工作進行有效的控制。重點需要把握以下方面:①進行合理的分工與適度的授權,這是實現有效控制的前提。只有進行了合理的分工和適度的授權,項目工作才有完成的可能,才能談得上有效控制。②建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實現有效控制的基礎。信息是有效情報的載體,通過信息不但可以發現存在的問題,更重要的是可以預測可能出現的問題,對出現的問題及時解決,對將出現的問題提前采取防范措施,這是實現全過程控制的重要一環。③經常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補充。檢查可以及時發現問題,修正和補充正常渠道得不到的信息,從而使項目經理的工作更加富有成效。④及時進行必要的調整,是實現全過程有效控制的重要手段??刂七^程是一個動態的過程,為保證項目在進度、質量、費用三方面實現預期目標,根據項目的實際進展情況和可能出現的問題,項目經理在項目組織安排、項目進度、人員配置、經費投入等方面都應進行必要的調整。⑤項目經理要經常根據項目工作分解的文件進行檢查、估算,以保證項目實際成本與進度不會突破原來的計劃。3.傲好內外關系的協調項目經理的重要工作之一,就是為項目正常和良好地進行創造一個比較順暢的內外環境。同時,也可以使項目團隊能及時和準確地掌握有關各方對項目要求的變化,并將項目團隊面臨的困難和取得的進展傳遞給有關方面,以便取得良好的支持與配合。與客戶建立良好的伙伴關系,可以從以下方面開展工作:①讓客戶參與并與客戶一起確定項目目標和關鍵成果;②與客戶一起確保項目與客戶的整體目標一致;③對客戶的需求、變化和要求認真聽取、積極反應并歸檔;④執行好控制和處理變化的程序;⑤促進客戶對項目工作系統的理解,如可能培訓客戶的使用;⑥定期向客戶匯報;⑦確定對客戶對項目的職責和義務的范圍界限。項目經理協調內部關系的工作主要包括:與有關主管領導保持信息的暢通;與所在單位的職能部門保持適當的互動關系;在團隊內部形成統一、有序、高效的工作氛圍等等。除上述工作外,項目經理管理團隊工作中的另一項重要工作就是搞好項目團隊建設,這一內容將在本章其他部分進行詳細論述。4.項目完成后的工作項目完成后,項目進入結束階段。對于團隊來說,則是休整階段。這一階段主要工作有:①項目成果總結與報送;②項目資料整理;③項目后續工作安排;④宣布項目團隊工作結束。需要說明的是,項目經理的上述工作內容與工作程序是相互聯系與滲透的,不能截然割裂開,有的工作需要交叉進行。項目管理組織結構的基本形式項目式(一)項目式的組織結構形式項目式組織結構形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作主要由項目團隊負責。項目的行政事務、財務、人事等在公司規定的權限內進行管理。(二)項目式組織結構的優點項目式管理組織結構的優點是:項目經理是真正意義上的項目負責人。項目經理對項目及公司負責,團隊成員對項目經理負責,項目經理可以調動團隊內外各種有利因素,因而是真正意義上的項目負責人。團隊成員工作目標比較單一。獨立于原職能部門之外,不受原工作的干擾,團隊成員可以全身心地投入到項目工作中去,也有利于團隊精神的形成和發揮。項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應速度變得快捷起來。項目管理指令一致。命令主要來自于項目經理,團隊成員避免了多頭領導、無所適從的情況。項目管理相對簡單,使項目成本、質量及進度等控制更加容易進行。項目團隊內部容易溝通。(三)項目式組織結構的缺點容易出現配置重復、資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都按項目式進行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現項目內部利用率不高,而項目之間則是重復配置與浪費。項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經理,容易出現溝通不夠和交流不充分的問題。項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為項目結束后的工作考慮投人相當的精力,影響項目的后期工作。由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產生小團體觀念,在人力資源與物資資源上出現“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最好完成。項目管理組織結構的變化與組織結構的優化(一)項目管理組織結構的變化前面介紹了四種項目管理組織結構形式,但基本的形式有三種,即職能式、矩陣式和項目式,復合式是前三種中的組合。我們知道,矩陣式是介于職能式與項目式之間的一種組織結構形式。其實在職能式與矩陣式之間、矩陣式與項目式之間并沒有完全絕對的分界線,從長時間的角度上看更是如此。不同模式只是相對差別,是隨著項目團隊中職能部門和專職人員的多少而表現出的不同管理組織結構形式。根據國際上項目管理資料的介紹,項目組織結構形式與項目內各類人員的情況可以用下面表格反映出來。(二)管理組織結構的調整優化為保證工程項目的順利進行,對項目的組織結構不要輕易進行調整,但在一些特殊情況下,對確實需要調整的還需及時調整,以免影響后續項目工作的完成。管理組織結構調整優化的原因。盡管在項目組織方案設計時進行了深入的工作,但由于各種原因,原采用的項目組織結構形式仍可能與項目工作目標出現矛盾,無法完成項目工作任務,在這種情況下必須進行組織再造。組織結構調整優化的原因通常有:(1)項目主客觀條件發生變化;(2)項目正常運行本身使項目管理的內容出現改變;(3)實踐證明,原組織結構方案不適合項目的開展。項目組織再造的原則。在項目組織再造時,除要遵循前面介紹的組織設計原則外,還要把握以下幾點:(1)盡可能保持項目工作的連續性。(2)避免因人調整組織設置。(3)維護客戶利益。(4)處理好調整的時機問題。(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。此外,在考慮項目組織結構調整時還應時刻注意一點:即調整不一定是最佳方案,能不調則不調,能小調則不大調。工程項目合同管理概述工程項目合同的特點工程項目合同是一個合同群體因為工程項目投資多,工期長,參與單位多,一般由多項合同組成一個合同群,這些合同之間分工明確,層次清楚,自然形成一個合同體系。.合同標的物僅限于工程項目涉及的內容與一般的產品合同不同,工程項目合同涉及面主要是建筑物、構筑物的建設,線路、管網的建設,土木工程的建設以及設備、材料購置安裝等的管理,而且都是一次性過程。合同內容復雜與產品合同比較,工程項目合同龐大復雜。大型項目要涉及到幾十種專業,上百個工種,幾萬人作業,合同內容自然龐大復雜。如三峽水利水電工程,共簽定78個大合同,5000多個小合同,合同內容極其復雜。工程項目合同主體只能是法人《合同法》《招標投標法》《建設工程質量管理條例》等法律和行政法規,都規定了工程項目合同的當事人只能是法人,公民個人不能成為工程項目合同的當事人。工程項目合同的訂立和履行具有特殊性工程項目標的物屬于不動產,工程項目對國家、社會和人民生活影響較大,在工程項目的合同訂立上必須符合政府的規定,在履行中必須接受政府的監督和檢查。因此,工程項目合同一般都采用書面形式。工程項目咨詢服務合同管理設計合同的主要內容(一)合同當事人發包人。指與設計人簽訂合同協議書的當事人及其合法繼承人。發包人應任命發包人代表,在授權范圍和約定期限內代表發包人行使權利和履行義務。設計人。指與發包人簽訂合同協議書的當事人及其合法繼承人。設計人應任命項目負責人,代表設計人行使權利和履行義務。(二)合同范圍合同約定的設計范圍包括工程范圍、階段范圍和工作范圍:工程范圍指所設計工程的建設內容。階段范圍指工程建設程序中的方案設計、初步設計、擴大初步(招標)設計、施工圖設計等階段中的一個或者多個階段。工作范圍指編制設計文件、編制設計概算、預算、提供技術交底、施工配合、參加試車(試運行)、編制竣工圖、竣工驗收和發包人委托的其他服務中的一項或者多項工作。(三)設計和設計文件要求設計人應按照法律規定,以及國家、行業和地方的規范和標準完成設計工作,并應符合發包人要求。各項規范、標準和發包人要求之間如對同一內容的描述不一致時,應以描述更為嚴格的內容為準。除合同另有約定外,設計人完成設計工作所應遵守的法律規定,以及國家、行業和地方的規范和標準,均應視為在基準日適用的版本?;鶞嗜罩?,前述版本發生重大變化,或者有新的法律,以及國家、行業和地方的規范和標準實施的,設計人應向發包人提出遵守新規定的建議。發包人應在收到建議后7天內發出是否遵守新規定的指示。發包人指示遵守新規定的,按照合同變更的約定執行。設計文件的編制應符合法律法規、規范標準的強制性規定和發包人要求,相關設計依據應完整、準確、可靠,設計方案論證充分,計算成果規范可靠,并能夠實施。設計服務應當根據法律、規范標準和發包人要求,保證工程的合理使用壽命年限,并在設計文件中予以注明。設計文件的深度應滿足本合同相應設計階段的規定要求,滿足發包人的下步工作需要,并應符合國家和行業現行規定。設計文件必須保證工程質量和施工安全等方面的要求,按照有關法律法規規定在設計文件中提出保障施工作業人員安全和預防生產安全事故的措施建議。監理合同的主要內容(一)合同當事人委托人。指與監理人簽訂合同協議書的當事人及其合法繼承人。委托人應任命委托人代表,在授權范圍和約定期限內代表委托人行使權利和履行義務。監理人。指與委托人簽訂合同協議書的當事人及其合法繼承人。監理人應任命總監理工程師,代表監理人行使權利和履行義務。(二)合同范圍合同約定的監理范圍包括工程范圍、階段范圍和工作范圍:工程范圍指所監理工程的建設內容。階段范圍指工程建設程序中的勘察階段、設計階段、施工階段、缺陷責任期及保修階段中的一個或者多個階段。工作范圍指監理工作中的質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、組織協調和安全監理、環保監理中的一項或者多項工作。(三)合同價格簽約合同價指簽訂合同時合同協議書中寫明的監理報酬總金額。合同價格指監理人按合同約定完成了全部監理工作后,委托人應付給監理人的金額,包括在履行合同過程中按合同約定進行的變更和調整。費用指為履行合同所發生的或將要發生的所有合理開支,包括管理費和應分攤的其他費用,但不包括利潤。合同中應約定合同價款的確定方式、調整方式和風險范圍劃分。除合同另有約定外,合同價格應當包括收集資料、踏勘現場、制訂綱要、實施監理、編制監理文件等全部費用和國家規定的增值稅稅金。委托人要求監理人進行外出考察、試驗檢測、專項咨詢或專家評審時,相應費用不含在合同價格之中,由委托人另行支付。工程項目進度管理過程、工作定義與工作順序安排工作定義工作定義,就是對工作分解結構(WBS)中規定的可交付成果或半成品的產生所必須進行的具體工作(活動或作業)進行定義,并形成相應的文件,包括:工作清單和工作分解結構的更新。在工程項目中,工作具有層次性,且工作的范圍可大可小,需根據具體情況和需要來確定。例如:挖土、墊層、磚基礎、回填土各是一項工作,也可以把上述四項工作綜合為一項基礎工程。(一)工作定義的依據進度管理計劃進度管理計劃規定了管理工作所需的詳細程度。項目范圍說明書在工作定義過程中,應明確考慮范圍說明書中的項目交付成果、限制性條件和假設等。項目交付成果是各層次子產品的總和,當交付成果均達成后,標志著項目的完成。限制性條件是指限制項目團隊進行選擇的因素,比如因管理或合同要求的里程碑事件的強制完成事件。假設是指在項目管理中被當成真實的、現實的或確定的因素來使用的條件,比如每周的工作時間或工程實施年限。工作分解結構(WBS)范圍管理中做出的WBS是工作定義的基本依據。WBS通過子單元來表達主單元,每一工作的編碼都是唯一的,因此十分明確。任何工作項目都可通過計算其下層工作的成本、進度得到該工作的成本和進度。由于WBS是從粗到細、分層劃分的樹狀結構,因此根據WBS可以列出不同粗細程度的工作清單。環境因素影響工作定義的環境因素包括組織文化和結構、商業數據庫中發布的商業信息以及項目管理信息系統等。過去開展類似項目的各種歷史信息對于工作定義也具有重要的指導和參考作用。組織過程資產影響工作定義的組織過程資產包括現有的、正式和非正式的、與工作規劃相關的政策、程序和指南,經驗教訓知識庫,標準化流程以及來自以往項目的、包含標準工作清單或部分工作清單的模板等。(二)工作定義的方法分解法分解技術是在項目工作分解結構的基礎上,將項目工作按照一定的層次結構逐步分解為更小的、更具體的和更容易控制的許多具體的項目工作,從而找出完成項目目標所需的所有工作的技術。模板法所謂模板法是指借用歷史資料,參照過去的樣板。已完成的類似項目的工作清單或其一部分往往可以作為一個新項目工作清單的模板。模板中相關工作的屬性信息包括了資源技術清單、工作時間、風險、預期交付成果以及其他描述信息。利用這些類似的清單作為樣板,可以大大加快工作分解的進程。滾動式規劃隨著工作的不斷分解,項目范圍所包括的內容更加詳細。滾動式規劃是一種迭代式、漸進明細的規劃技術,即詳細規劃近期要完成的工作,同時在較高層級上粗略規劃遠期工作。因此,在項目生命周期的不同階段,工作的詳細程度會有所不同。在早期的戰略規劃階段,信息尚不明確,工作只能分解到已知的詳細水平,而隨著了解到更多的信息,近期即將實施的工作就可以分解為更加具體的工作。專家判斷在制定詳細項目范圍說明書、工作分解結構和項目進度計劃方面具有經驗和技能的項目團隊成員或其他專家,可以為工作定義提供專業知識。(三)工作定義的成果工作清單工作清單必須包括項目中將要進行的所有工作,以利于確保工作清單的完整,但同時又不包括任何本項目范圍之外的不必要的工作。與工作分解結構類似,工作清單應該包括對每項工作的說明,這樣才能使項目團隊成員知道如何完成該項工作。工作屬性工作屬性是指每項工作所具有的多重屬性,用來擴充對工作的描述。工作屬性隨時間演進。在項目初始階段,工作屬性包括工作標識、WBS標識和工作標簽或名稱;在工作屬性編制完成時,包括工作編碼、工作描述、緊前工作、緊后工作、邏輯關系、提前量與滯后量、資源需求、強制日期、制約因素和假設條件。工作屬性可用于分配工作的負責人、確定開展工作的地區或地點、編制開展工作的項目日歷以及明確工作類型,如支持型工作、獨立型工作和依附型工作。工作屬性還可用于編制進度計劃,進行工作的選擇、排序和分類。應用的領域不同,屬性的數量也不同。里程碑清單里程碑是項目中的重要時點或事件。里程碑清單列出了所有項目里程碑,并說明每個里程碑是強制性的(如合同要求的)還是選擇性的(如根據歷史信息確定的)。里程碑與常規的進度工作類似,有相同的結構和屬性,但是里程碑的持續時間為零,因為里程碑代表的是一個時間點。修正的工作分解結構利用工作分解結構確定為產生項目可交付成果而必須進行的具體工作時,項目團隊成員可能發現需要附加一些可交付成果或重新編寫可交付成果說明,增加某一工作或對某一工作進行細化,形成新的工作分解結構。進度管理過程進度管理包括為確保項目按期完成所必須的所有過程,包括規劃進度管理、工作定義、工作順序安排、工作資源估算、工作時間估算、進度計劃制定和進度控制等。(一)規劃進度管理規劃進度管理是為規劃、編制、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。其主要目的是,為如何在整個項目過程中管理項目進度提供指南和方向。(二)工作定義確定為產生項目可交付成果而必須進行的具體工作。(三)工作順序安排確定各項工作之間的邏輯關系,并形成文件(圖、表、文字資料等)。(四)工作資源估算估算執行各項工作所需材料、人員和設備等資源的種類和數量。(五)工作時間估算估算完成各項工作所需要的工作時間。(六)進度計劃制定分析工作順序、工作時間、資源需求,以及進度制約因素,從而制定項目進度計劃。(七)進度控制監督項目工作狀態,將計劃執行效果與計劃進行比較,找出偏差,分析偏差原因,采取相應糾偏措施,控制進度計劃的變更,調整后續工作計劃,保證進度計劃目標的實現。雖然這些過程相互獨立,相互之間有明確的界面,但是對于一些小項目,工作順序安排、工作時間估算以及進度計劃制定,由于彼此之間聯系緊密,常常被看成一個過程,但每一過程所使用的方法不同,所以本書還是把它們當作不同的過程來介紹。工程項目進度控制項目進度控制的依據項目管理計劃項目管理計劃中包含進度管理計劃和進度基準。進度管理計劃描述了應該如何管理和控制項目進度。進度基準作為與實際結果相比較的依據,用于判斷是否需要進行變更、采取糾正或預防措施項目進度計劃批準的項目進度計劃,稱為進度基準計劃。進度基準計劃在技術和資源方面都必須是可行的。進度報告進度報告提供了有關進度績效的信息,如哪些計劃的日期已經達到,哪些還沒有。進度報告還可提醒項目團隊注意將來有可能引起問題的事項。項目日歷在一個進度模型中,可能需要采用不止一個項目日歷來編制項目進度計劃,因為有些工作需要不同的工作時段,可能需要對項目日歷進行更新。進度數據在控制進度的過程中,需要對進度數據進行審查和更新。組織過程資產能夠有效進度控制的組織過程資產包括與進度控制有關的政策、程序和指南,進度控制工具以及監督和報告進度的方法等。工程項目設計階段投資控制施工圖預算的編制與審查施工圖預算是以施工圖設計文件為依據,按照規定的程序、方法和依據,在工程施工前對工程項目的工程費用進行的預測與計算。施工圖預算的成果文件稱作施工圖預算書,簡稱施工圖預算,它是在施工圖設計階段對工程建設所需資金作出較精確計算的設計文件。(一)施工圖預算的編制內容1.施工圖預算文件的組成施工圖預算由工程項目總預算、單項工程綜合預算和單位工程預算組成。工程項目總預算由單項工程綜合預算匯總而成,單項工程綜合預算由組成本單項工程的各單位工程預算匯總而成,單位工程預算包括建筑工程預算和設備及安裝工程預算。施工圖預算根據工程項目實際情況可采用三級預算編制或二級預算編制形式。當工程項目有多個單項工程時,應采用三級預算編制形式,三級預算編制形式由工程項目總預算、單項工程綜合預算、單位工程預算組成。當工程項目只有一個單項工程時,應采用二級預算編制形式,二級預算編制形式由工程項目總預算和單位工程預算組成。采用三級預算編制形式的工程預算文件包括:封面、簽署頁及目錄、編制說明,總預算表、綜合預算表、單位工程預算表、附件等內容。采用二級預算編制形式的工程預算文件包括:封面、簽署頁及目錄、編制說明,總預算表、單位工程預算表、附件等內容。2.施工圖預其的內容按照預算文件的不同,施工圖預算的內容有所不同。工程項目總預算是反映施工圖設計階段工程項目投資總額的造價文件,是施工圖預算文件的主要組成部分。由組成該工程項目的各個單項工程綜合預算和相關費用組成。具體包括:建筑安裝工程費、設備及工器具購置費、工程建設其他費用、預備費、資金籌措費及鋪底流動資金。施工圖總預算應控制在已批準的設計總概算投資范圍以內。單項工程綜合預算是反映施工圖設計階段一個單項工程(設計單元)造價的文件,是總預算的組成部分,由構成該單項工程的各個單位工程施工圖預算組成。其編制的費用項目是各單項工程的建筑安裝工程費和設備及工器具購置費總和。單位工程預算是依據單位工程施工圖設計文件、現行預算定額以及人工、材料和施工機械臺班價格等,按照規定的計價方法編制的工程造價文件。包括單位建筑工程預算和單位設備及安裝工程預算。單位建筑工程預算是建筑工程各專業單位工程施工圖預算的總稱,按其工程性質分為一般土建工程預算,給排水工程預算,采暖通風工程預算,煤氣工程預算,電氣照明工程預算,弱電工程預算,特殊構筑物如煙窗、水塔等工程預算以及工業管道工程預算等。安裝工程預算是安裝工程各專業單位工程預算的總稱,安裝工程預算按其工程性質分為機械設備安裝工程預算、電氣設備安裝工程預算、工業管道工程預算和熱力設備安裝工程預算等。(二)施工圖預算的編制依據施工圖預算的編制依據應包括下列內容:1.國家、行業和地方有關規定;2.相應工程造價管理機構發布的預算定額;3.施工圖設計文件及相關標準圖集和規范;4.項目相關文件、合同、協議等;5.工程所在地的人工、材料、設備、施工機械市場價格;6.施工組織設計和施工方案;7.項目的管理模式、發包模式及施工條件;8.其他應提供的資料。(三)施工圖預算的編制方法主要介紹單位工程預算的編制方法。單位工程預算包括建筑工程預算和設備及安裝工程預算。單位工程預算的編制方法主要有定額單價法和工程量清單單價法。定額單價法定額單價法是用事先編制好的分項工程的定額單價來編制施工圖預算的方法。根據施工圖設計文件和預算定額,按分部分項工程順序先計算出分項工程量,然后乘以對應的定額單價,求出分項工程人、料、機費用;將分項工程人、料、機費用匯總為單位工程人、料、機費用;匯總后另加企業管理費、利潤、規費和稅金生成單位工程的施工圖預算。定額單價法編制施工圖預算的基本步驟如下。(1)準備資料,熟悉施工圖紙準備施工圖紙、施工組織設計、施工方案、現行建筑安裝定額、取費標準、統一工程量計算規則和地區材料預算價格等各種資料。在此基礎上詳細了解施工圖紙,全面分析工程各分部分項工程,充分了解施工組織設計和施工方案,注意影響費用的關鍵因素。(2)計算工程量工程量計算一般按如下步驟進行:1)根據工程內容和定額項目,列出需計算工程量的分部分項工程;2)根據一定的計算順序和計算規則,列出分部分項工程量的計算式;3)根據施工圖紙上的設計尺寸及有關數據,代入計算式進行數值計算;4)對計算結果的計量單位進行調整,使之與定額中相應的分部分項工程的計量單位保持一致。(3)套用定額單價,計算人、料、機費用核對工程量計算結果后,利用地區統一的分項工程定額單價,計算出各分項工程合價,匯總求出單位工程人、料、機費用。計算人、料、機費用時需注意以下幾項內容:1)分項工程的名稱、規格、計量單位與定額單價中所列內容完全一致時,可以直接套用定額單價;2)分項工程的主要材料品種與定額單價中規定材料不一致時,不可以直接套用定額單價,需要按實際使用材料價格換算定額單價;3)分項工程施工工藝條件與定額單價或單位估價表不一致而造成人工、機械的數量增減時,一般調量不換價;4)分項工程不能直接套用定額、不能換算和調整時,應編制補充定額單價。(4)編制工料分析表根據各分部分項工程項目實物工程量和預算定額項目中所列的用工及材料數量,計算各分部分項工程所需人工及材料數量,匯總后算出該單位工程所需各類人工、材料的數量。(5)按計價程序計取其他費用,并匯總造價根據規定的稅率、費率和相應的計取基礎,分別計算企業管理費、利潤、規費、稅金。將上述費用累計后與人、料、機費用進行匯總,求出單位工程預算造價。企業管理費、利潤、規費、稅金的計取程序見第一節第二部分建筑安裝工程費用計算。(6)復核對項目填列、工程量計算公式、計算結果、套用的單價、采用的取費費率、數字計算、數據精確度等進行全面復核,以便及時發現差錯,及時修改,提高預算的準確性。(7)編制說明、填寫封面編制說明主要應寫明預算所包括的工程內容范圍、依據的圖紙編號、承包方式、有關部門現行的調價文件號、套用單價需要補充說明的問題及其他需說明的問題等。封面應寫明工程編號、工程名稱、預算總造價和單方造價、編制單位名稱、負責人和編制日期以及審核單位的名稱、負責人和審核日期等。2.工程量清單單價法工程量清單單價法是根據國家統一的工程量計算規則計算工程量,采用綜合單價的形式計算工程造價的方法。綜合單價是指分部分項工程單價綜合了人、料、機費用及其以外的多項費用內容。按照單價綜合內容的不同,綜合單價可分為全費用綜合單價和部分費用綜合單價。(1)全費用綜合單價全費用綜合單價即單價中綜合了人、料、機費用,企業管理費,規費,利潤和稅金等,以各分項工程量乘以綜合單價的合價匯總后,就生成工程承發包價。(2)部分費用綜合單價我國目前實行的工程量清單計價采用的綜合單價是部分費用綜合單價,分部分項工程、措施項目、其他項目單價中綜合了人、料、機費用、管理費、利潤,以及一定范圍內的風險費用,單價中未包括規費和稅金,是不完全費用綜合單價。以各分項工程量乘以部分費用綜合單價的合價匯總,再加上項目措施費、其他項目費、規費和稅金后,生成工程承發包價。(四)施工圖預算案例某住宅樓項目主體設計采用七層輕型框架結構,基礎形式為鋼筋混凝土筏式基礎。1.施工圖預算審查的內容施工圖預算審查的重點是工程量計算是否準確,定額套用、各項取費標準是否符合現行規定或單價計算是否合理等方面。審查的主要內容如下:(1)審查施工圖預算的編制是否符合現行國家、行業、地方政府有關法律、法規和規定要求。(2)審查工程量計算的準確性、工程量計算規則與計價規范規則或定額規則的一致性。(3)審查在施工圖預算的編制過程中,各種計價依據使用是否恰當,各項費率計取是否正確;審查依據主要有施工圖設計資料、有關定額、施工組織設計、有關造價文件規定和技術規范、規程等。(4)審查各種要素市場價格選用是否合理。(5)審查施工圖預算是否超過設計概算以及進行偏差分析。2.施工圖預算審查的步驟(1)審查前準備工作1)熟悉施工圖紙。施工圖紙是編制與審查預算的重要依據,必須全面熟悉了解。2)根據預算編制說明,了解預算包括的工程范圍。如配套設施、室外管線、道路以及會審圖紙后的設計變更等。3)弄清所用單位估價表的適用范圍,搜集并熟悉相應的單價、定額資料。(2)選擇審查方法、審查相應內容工程規模、繁筒程度不同,編制施工圖預算的繁簡和質量就不同,應選擇適當的審查方法進行審查。(3)整理審查資料并調整定案綜合整理審查資料,同編制單位交換意見,定案后編制調整預算。經審查若發現差錯,應與編制單位協商,統一意見后進行相應增加或核減的修正。3.施工圖預算審查的方法施工圖預算的審查可采用全面審查法、標準預算審查法、分組計算審查法、對比審查法、篩選審查法、重點審查法、分解對比審查法等。(1)全面審查法全面審查法又稱逐項審查法,即按定額順序或施工順序,對各項工程細目逐項全面詳細審查的一種方法。其優點是全面、細致,審查質量高、效果好。缺點是工作量大,時間較長。這種方法適合于一些工程量較小、工藝比較簡單的工程。(2)標準預算審查法標準預算審查法就是對利用標準圖紙或通用圖紙施工的工程,先集中力量編制標準預算,以此為準來審查工程預算的一種方法。按標準設計圖紙施工的工程,一般上部結構和做法相同,只是根據現場施工條件或地質情況不同,僅對基礎部分做局部改變。凡這樣的工程,以標準預算為準,對局部修改部分單獨審查即可,不需逐一詳細審查。該方法的優點是時間短、效果好、易定案。其缺點是適用范圍小,僅適用于采用標準圖紙的工程。(3)分組計算審查法分組計算審查法就是把預算中有關項目按類別劃分若干組,利用同組中的一組數據審查分項工程量的一種方法。這種方法首先將若干分部分項工程按相鄰且有一定內在聯系的項目進行編組,利用同組分項工程間具有相同或相近計算基數的關系,審查一個分項工程數據,由此判斷同組中其他幾個分項工程的準確程度。如一般的建筑工程中將底層建筑面積可編為一組。先計算底層建筑面積或樓(地)面面積,從而得知樓面找平層、天棚抹灰的工程量等,依次類推。該方法特點是審查速度快、工作量小。(4)對比審查法對比審查法是當工程條件相同時,用已完工程的預算或未完但已經過審查修正的工程預算對比審查擬建工程的同類工程預算的一種方法。采用該方法一般須符合下列條件:1)擬建工程與已完或在建工程預算采用同一施工圖,但基礎部分和現場施工條件不同,則相同部分可采用對比審查法。2)工程設計相同,但建筑面積不同,兩工程的建筑面積之比與兩工程各分部分項工程量之比大體一致。此時可按分項工程量的比例,審查擬建工程各分部分項工程的工程量,或用兩工程每平方米建筑面積造價、每平方米建筑面積的各分部分項工程量對比進行審查。3)兩工程面積相同,但設計圖紙不完全相同,則相同的部分,如廠房中的柱子、屋架、屋面、磚墻等,可進行工程量的對照審查。對不能對比的分部分項工程可按圖紙計算。(5)篩選審查法“篩選”是能較快發現問題的一種方法。建筑工程雖面積和高度不同,但其各分部分項工程的單位建筑面積指標變化卻不大。將這樣的分部分項工程加以匯集、優選,找出其單位建筑面積工程量、單價、用工的基本數值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本指標,并注明基本指標的適用范圍。這些基本指標用來篩選各分部分項工程,對不符合條件的應進行詳細審查,若審查對象的預算標準與基本指標的標準不符,就應對其進行調整?!昂Y選法”的優點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,便于發現問題。但問題出現的原因尚需繼續審查。該方法適用于審查住宅工程或不具備全面審查條件的工程。(6)重點審查法重點審查法就是抓住施工圖預算中的重點進行審核的方法。審查的重點一般是工程量大或者造價較高的各種工程、補充定額、計取的各項費用(計費基礎、取費標準)等。重點審查法的優點是突出重點,審查時間短、效果好。財政部對預算評審的要求根據財政部辦公廳財辦建﹝2002﹞619號文件《財政投資項目評審操作規程(試行)》的規定,對工程項目預算的評審包括以下內容:(1)項目預算評審包括對項目建設程序、建筑安裝工程預算、設備投資預算、待攤投資預算和其他投資預算等的評審。(2)項目預算應由項目建設單位提供,項目建設單位委托其他單位編制項目預算的,由項目單位確認后報送評審機構進行評審。項目建設單位沒有編制項目預算的,評審機構應督促項目建設單位盡快編制。(3)項目建設程序評審包括對項目立項、項目可行性研究報告、項目初步設計概算、項目征地拆遷及開工報告等批準文件的程序性評審。(4)建筑安裝工程預算評審包括對工程量計算、預算定額選用、取費及材料價格等進行評審。1)工程量計算的評審包括:①審查工程量計算規則的選用是否正確;②審查工程量的計算是否存在重復計算現象;③審查工程量匯總計算是否正確;④審查施工圖設計中是否存在擅自擴大建設規模、提高建設標準等現象。2)定額套用、取費和材料價格的評審包括:①審查是否存在高套、錯套定額現象;②審查是否按照有關規定計取企業管理費、規費及稅金;③審查材料價格的計取是否正確。(5)設備投資預算評審,主要對設備型號、規格、數量及價格進行評審。(6)待攤投資預算和其他投資預算的評審,主要對項目預算中除建筑安裝工程預算、設備投資預算之外的項目預算投資進行評審。評審內容包括:1)建設單位管理費、勘察設計費、監理費、研究試驗費、招投標費、貸款利息等待攤投資預算,按國家規定的標準和范圍等進行評審;對土地使用權費用預算進行評審時,應在核定用地數量的基礎上,區別土地使用權的不同取得方式進行評審。2)其他投資的評審,主要評審項目建設單位按預算內容發生并構成基本建設實際支出的房屋購置和基本禽畜、林木等購置、飼養、培育支出以及取得各種無形資產和其他資產等發生的支出。(7)部分項目發生的特殊費用,應視項目建設的具體情況和有關部門的批復意見進行評審。(8)對已招投標或已簽訂相關合同的項目進行預算評審時,應對招投標文件、過程和相關合同的合法性進行評審,并據此核定項目預算。對已開工的項目進行預算評審時,應對截至評審日的項目建設實施情況,分別按已完、在建和未建工程進行評審。(9)預算評審時需要對項目投資細化、分類的,按財政細化基本建設投資項目預算的有關規定進行評審。設計概算的編制與審查設計概算是以初步設計文件為依據,按照規定的程序、方法和依據,對工程項目總投資及其構成進行的概略計算。具體而言,設計概算是在投資估算的控制下由設計單位根據初步設計或擴大初步設計的圖紙及說明,利用國家或地區頒發的概算指標、概算定額、綜合指標預算定額、各項費用定額或取費標準(指標)、建設地區自然、技術經濟條件和設備、材料預算價格等資料,按照設計要求,對工程項目從籌建至竣工交付使用所需全部費用進行的概略計算。設計概算的成果文件稱作設計概算書,也簡稱設計概算。設計概算書是初步設計文件的重要組成部分,其特點是編制工作相對簡略,無需達到施工圖預算的準確程度。采用兩階段設計的工程項目,初步設計階段必須編制設計概算;采用三階段設計的,擴大初步設計階段必須編制修正概算。(一)設計概算的內容設計概算是設計文件的重要組成部分,是由設計單位根據初步設計(或技術設計)圖紙及說明、概算定額(或概算指標)、各項費用定額或取費標準(指標)、設備、材料預算價格等資料或參照類似工程預決算文件,編制和確定的工程項目從籌建至竣工交付使用所需全部費用的文件。設計概算可分為單位工程概算、單項工程綜合概算和工程項目總概算三級組成。1.單位工程概算單位工程概算是確定各單位工程建設費用的文件,它是根據初步設計或擴大初步設計圖紙和概算定額或概算指標以及市場價格信息等資料編制而成的。對于一般工業與民用建筑工程而言,單位工程概算按其工程性質分為建筑工程概算和設備及安裝工程概算兩大類。建筑工程概算包括土建工程概算、給排水采暖工程概算、通風空調工程概算、電氣照明工程概算、弱電工程概算、特殊構筑物工程概算等;設備及安裝工程概算包括機械設備及安裝工程概算、電氣設備及安裝工程概算、熱力設備及安裝工程概算以及工器具及生產家具購置費概算等。單位工程概算只包括單位工程的工程費用,由人、料、機費用和企業管理費利潤、規費、稅金組成。2.單項工程綜合概算單項工程綜合概算是確定一個單項工程所需建設費用的文件,是由單項工程中的各單位工程概算匯總編制而成的,是工程項目總概算的組成部分。3.工程項目總概算工程項目總概算是確定整個工程項目從籌建開始到竣工驗收、交付使用所需的全部費用的文件,它由各單項工程綜合概算、工程建設其他費用概算、預備費、資金籌措費概算和經營性項目鋪底流動資金概算等匯總編制而成。(二)設計概算的編制依據設計概算編制依據主
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