第32頁(yè)共32頁(yè)2023外貿(mào)單證員工作方案一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)pI,S/C和工廠的信息后，開場(chǎng)聯(lián)絡(luò)工廠。詢問(wèn)：①有沒(méi)有現(xiàn)貨？要不要商檢？②假如走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定？③如何包裝？毛重？體積？④HS編碼，CASNO.⑤付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)？二、跟貨代聯(lián)絡(luò)訂倉(cāng)①制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體②索要進(jìn)倉(cāng)地址〔入貨通知〕③走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函〔蓋公章〕④海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS三、.做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單，用來(lái)描繪工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的根據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)！注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼批號(hào)要正確〔要與分析^p單上一致〕消費(fèi)日期到期日期五、關(guān)于商檢①做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息②做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是件就可以。③制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書〔蓋章〕。④商檢做好后，讓工廠商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換單。六、關(guān)于報(bào)關(guān)考試大網(wǎng)①做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港②做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫助報(bào)關(guān)。③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單〔備案到出運(yùn)港〕，④報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。⑤注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō)，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢?，金額要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠過(guò)去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。八、和貨代聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。九、確認(rèn)提單。注意：①出運(yùn)港②目的港③客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)④件數(shù)，毛重〔不要顯示成了凈重〕，體積，逐字核對(duì)?、蒿@示運(yùn)費(fèi)⑥出運(yùn)日期⑦顯示裝船指示上要求的內(nèi)容8.假如可以押匯，要投信譽(yù)證保險(xiǎn)。①打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。9.工廠分析^p單①做美金時(shí)，用工廠寄來(lái)的分析^p單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼②做人民幣時(shí)，讓工廠分析^p單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。③同樣要注意CAS號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致。消費(fèi)日期保質(zhì)期，品名。10.貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，過(guò)來(lái)，付款，寄單。1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理－運(yùn)費(fèi)登記－新建－發(fā)票號(hào)金額幣種2.申請(qǐng)付款通知書要交給曉燕簽字3.給財(cái)務(wù)付款〔申請(qǐng)付款通知書銀行資料〕11.給工廠開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對(duì)應(yīng)一致。12.工廠寄單。①做美金時(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析^p單〔2份顯示有CAS號(hào)碼〕②做人民幣時(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析^p單13.制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。14.投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。13.收到工廠寄來(lái)的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。14.收到貨代提單，復(fù)印留底。15.制作匯票。詢問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。日期為提單日16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析^p單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：蓋章是否正確，內(nèi)容是否一致17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠①做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠②假如用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷③做人民幣時(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。④用離岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷外貿(mào)單證員工作方案表格一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在訴訟業(yè)務(wù)方面安排了專業(yè)法律事務(wù)人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務(wù)人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開展業(yè)務(wù)工作。在第一季度，以訴訟業(yè)務(wù)開拓為主。針對(duì)現(xiàn)有的老客戶資做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā)，把可能有訴訟需求的客戶全部開發(fā)一遍，有意向合作的客戶安排法律事務(wù)專員見面洽談。期間，至少促成兩件訴訟業(yè)務(wù)，代理費(fèi)用達(dá)萬(wàn)元以上(每件萬(wàn)元)。做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā)的同時(shí)，不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù)，與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，及時(shí)報(bào)告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。在第二季度的時(shí)候，以商標(biāo)、專利業(yè)務(wù)為主。通過(guò)到專業(yè)市場(chǎng)、參加專業(yè)展銷會(huì)、上網(wǎng)、、生疏人拜訪等多種業(yè)務(wù)開發(fā)方式開發(fā)客戶，加緊聯(lián)絡(luò)老客戶感情，組成一個(gè)循環(huán)有業(yè)務(wù)作的客戶群體。以致于到達(dá)4.萬(wàn)元以上代理費(fèi)(每月不低于1.萬(wàn)元代理費(fèi))。在大力開拓市場(chǎng)的同時(shí)，不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù)，與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，及時(shí)報(bào)告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，帶來(lái)的無(wú)限商機(jī),給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。并且，隨著我對(duì)高端業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)與綜合才能的相對(duì)進(jìn)步，對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國(guó)著名商標(biāo)》或者《廣東省商標(biāo)》條件的客戶，做一次有針對(duì)性的開發(fā)，有意向合作的客戶可以安排業(yè)務(wù)經(jīng)理見面洽談，爭(zhēng)取簽訂一件《廣東省商標(biāo)》，承辦費(fèi)用達(dá)7.萬(wàn)元以上。做著名商標(biāo)與商標(biāo)業(yè)務(wù)開發(fā)的同時(shí)，不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù)，與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，及時(shí)報(bào)告該等交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。第四季度就是年底了，這個(gè)時(shí)候要全力維護(hù)老客戶交辦的業(yè)務(wù)情況。首先，要逐步理解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資，找出有破綻的地方，有針對(duì)性的做可行性建議，力爭(zhēng)為客戶公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)做到面，代理費(fèi)用每月至少達(dá)萬(wàn)元以上。二、制訂學(xué)習(xí)方案。學(xué)習(xí)，對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。專業(yè)知識(shí)、綜合才能、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆，在這方面還希望業(yè)務(wù)經(jīng)理給與我支持。三、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)效勞意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。以上，是我對(duì)20年的個(gè)人工作方案，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正?；疖嚺艿目爝€靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20年，我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也力爭(zhēng)贏的時(shí)機(jī)去尋求的客戶，爭(zhēng)取的單，完善業(yè)務(wù)開展工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接20年新的挑戰(zhàn)。201x年，我有著的期待，相信自己一定可以在201x年獲得更大的進(jìn)步，自己就是這樣一年一年的走過(guò)來(lái)的，從一個(gè)什么都不懂的毛頭小伙到如今很有深度的資深公司業(yè)務(wù)員，我的成長(zhǎng)充滿了曲折，不過(guò)在今后的工作中，我還是需要繼續(xù)不斷的努力，相信自己在20xx年一定走的更遠(yuǎn)!2023年單證員工作方案一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)pI，S/C和工廠的信息后，開場(chǎng)聯(lián)絡(luò)工廠。詢問(wèn)：①有沒(méi)有現(xiàn)貨？要不要商檢？②假如走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定？③如何包裝？毛重？體積？④HS編碼，CASNO.⑤付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)？二、跟貨代聯(lián)絡(luò)訂倉(cāng)①制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體②索要進(jìn)倉(cāng)地址〔入貨通知〕③走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函〔蓋公章〕④海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單，用來(lái)描繪工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的根據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)！注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼批號(hào)要正確〔要與分析^p單上一致〕消費(fèi)日期到期日期五、關(guān)于商檢①做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息②做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是件就可以。③制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書〔蓋章〕。④商檢做好后，讓工廠商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換單。六、關(guān)于報(bào)關(guān)①做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港②做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫助報(bào)關(guān)。③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單〔備案到出運(yùn)港〕，④報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。⑤注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō)，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢?，金額要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠過(guò)去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。八、和貨代聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。九、確認(rèn)提單。注意：①出運(yùn)港②目的港③客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)④件數(shù)，毛重〔不要顯示成了凈重〕，體積，逐字核對(duì)?、蒿@示運(yùn)費(fèi)⑥出運(yùn)日期⑦顯示裝船指示上要求的內(nèi)容8.假如可以押匯，要投信譽(yù)證保險(xiǎn)。①打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。9.工廠分析^p單①做美金時(shí)，用工廠寄來(lái)的分析^p單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼②做人民幣時(shí)，讓工廠分析^p單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。③同樣要注意CAS號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致。消費(fèi)日期保質(zhì)期，品名。10.貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，過(guò)來(lái)，付款，寄單。1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)金額幣種2.申請(qǐng)付款通知書要交給曉燕簽字3.給財(cái)務(wù)付款〔申請(qǐng)付款通知書銀行資料〕11.給工廠開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對(duì)應(yīng)一致。12.工廠寄單。①做美金時(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析^p單〔2份顯示有CAS號(hào)碼〕②做人民幣時(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析^p單13.制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。14.投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。13.收到工廠寄來(lái)的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。14.收到貨代提單，復(fù)印留底。15.制作匯票。詢問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。日期為提單日16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析^p單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：蓋章是否正確內(nèi)容是否一致17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠①做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠②假如用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷③做人民幣時(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。④用離岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷2023進(jìn)口單證員工作方案伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2023年，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿希望的2023年。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)來(lái)公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：一.完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó)，14個(gè)托盤的100p彩虹出口到____，10個(gè)托盤的60p和100彩虹到____，及2400套圓筒和600套60p(REpLACEMENT)到美國(guó)。主要負(fù)責(zé)1.簽訂合同后，催客戶開信譽(yù)證，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。2.按制定的出貨工作方案及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)絡(luò)租船訂艙。3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。4.協(xié)調(diào)好消費(fèi)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān)。6.根據(jù)信譽(yù)證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時(shí)辦押匯。7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào)、船名航次等資料。8.將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供應(yīng)財(cái)務(wù)。此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次)，占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)歷缺乏，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查工作沒(méi)做好。3.車間加班不及時(shí)，常被叔叔點(diǎn)名。通過(guò)這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的耐心、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。二.與客戶進(jìn)展日常的郵件聯(lián)絡(luò)。主要負(fù)責(zé)與韓國(guó)BESTSELECTION公司聯(lián)絡(luò)關(guān)于此出口美國(guó)貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過(guò)郵件來(lái)回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容，其中大局部是協(xié)助王總來(lái)完成。期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)歷少有過(guò)失誤：在事情緊急、誤解了韓國(guó)意思的情況下，與美國(guó)客戶直接聯(lián)絡(luò)。結(jié)果給客戶造成誤解，給王總帶來(lái)費(fèi)事。通過(guò)這項(xiàng)工作，使我本來(lái)欠缺的英語(yǔ)寫作及口語(yǔ)得到了很大的進(jìn)步，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí)。但離一個(gè)成功國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中，定會(huì)多多注意，加以改善。三.新產(chǎn)品的開發(fā)，為客戶備樣。將王總與客戶的會(huì)談結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購(gòu)及消費(fèi)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)視并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國(guó)或韓國(guó)。按不同要求，為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等，通過(guò)郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為B.S.整理庫(kù)存樣品并報(bào)價(jià);給B.S.準(zhǔn)備從____帶回的新樣品;給MORRIS準(zhǔn)備美國(guó)展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地理解，但間隔還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來(lái)更順手。四.與韓國(guó)HANKOOKSHARp訂遙控鉛芯;催GOODFELA消費(fèi)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空，并與收到貨后，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)展郵件聯(lián)絡(luò)。由于出口美國(guó)貨物的任務(wù)加重，后來(lái)都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。五.處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。聯(lián)絡(luò)法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作;協(xié)助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)絡(luò)復(fù)印機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作。總體說(shuō)來(lái)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比擬順利、較好的完成了。2023年進(jìn)口單證員工作方案伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2023年，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿希望的2023年。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)來(lái)公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：一.完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó)，14個(gè)托盤的100p彩虹出口到____，10個(gè)托盤的60p和100彩虹到____，及2400套圓筒和600套60p(REpLACEMENT)到美國(guó)。主要負(fù)責(zé)1.簽訂合同后，催客戶開信譽(yù)證，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。2.按制定的出貨工作方案及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)絡(luò)租船訂艙。3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。4.協(xié)調(diào)好消費(fèi)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān)。6.根據(jù)信譽(yù)證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時(shí)辦押匯。7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào)、船名航次等資料。8.將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供應(yīng)財(cái)務(wù)。此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次)，占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)歷缺乏，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查工作沒(méi)做好。3.車間加班不及時(shí)，常被叔叔點(diǎn)名。通過(guò)這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的耐心、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。二.與客戶進(jìn)展日常的郵件聯(lián)絡(luò)。主要負(fù)責(zé)與韓國(guó)BESTSELECTION公司聯(lián)絡(luò)關(guān)于此出口美國(guó)貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過(guò)郵件來(lái)回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容，其中大局部是協(xié)助王總來(lái)完成。期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)歷少有過(guò)失誤：在事情緊急、誤解了韓國(guó)意思的情況下，與美國(guó)客戶直接聯(lián)絡(luò)。結(jié)果給客戶造成誤解，給王總帶來(lái)費(fèi)事。通過(guò)這項(xiàng)工作，使我本來(lái)欠缺的英語(yǔ)寫作及口語(yǔ)得到了很大的進(jìn)步，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí)。但離一個(gè)成功國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中，定會(huì)多多注意，加以改善。三.新產(chǎn)品的開發(fā)，為客戶備樣。將王總與客戶的會(huì)談結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購(gòu)及消費(fèi)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)視并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國(guó)或韓國(guó)。按不同要求，為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等，通過(guò)郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為B.S.整理庫(kù)存樣品并報(bào)價(jià);給B.S.準(zhǔn)備從____帶回的新樣品;給MORRIS準(zhǔn)備美國(guó)展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地理解，但間隔還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來(lái)更順手。四.與韓國(guó)HANKOOKSHARp訂遙控鉛芯;催GOODFELA消費(fèi)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空，并與收到貨后，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)展郵件聯(lián)絡(luò)。由于出口美國(guó)貨物的任務(wù)加重，后來(lái)都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。五.處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。聯(lián)絡(luò)法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作;協(xié)助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)絡(luò)復(fù)印機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作。總體說(shuō)來(lái)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比擬順利、較好的完成了。2023年單證員工作方案范文參考單證員工作總結(jié)范文**年我很榮幸的成為##國(guó)際貿(mào)易的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù)，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào)，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ)，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià)，是邁祺一手了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，而如今的我在各方面是否還是零了，捫心自問(wèn)，不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百，不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百，不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí)，但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的根底性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作開展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單確實(shí)認(rèn)、費(fèi)用確實(shí)認(rèn)、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等?，F(xiàn)將我在**年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般FOB為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運(yùn)費(fèi)為倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承當(dāng)，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承當(dāng)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走CIF貨時(shí)，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即FREIGHTpREpAID，既由我公司來(lái)承當(dāng)在貨代公司效勞下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不模糊。注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警覺，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTpREpAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠，給予不同的時(shí)間限制。比方我這邊有一家工廠：浙江三門湘順，這家公司出貨總是有問(wèn)題，所以給他的時(shí)間就必須提早。注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更標(biāo)準(zhǔn)的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后可以做的更好，和催貨方面做的更到位。3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。注：商檢比擬簡(jiǎn)單，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供應(yīng)貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書，海關(guān)預(yù)錄單，核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開場(chǎng)的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，比方金額不對(duì)，還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的。5、提單確實(shí)認(rèn)。提單確實(shí)認(rèn)是一個(gè)字母游戲，必須按照事實(shí)去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單確實(shí)認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的，假如是按照信譽(yù)證的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn)，造成的損失是宏大的。如收貨人，船名航次，是FOB還是CIF，是整箱還是拼箱。注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任，實(shí)事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬(wàn)事大吉了，不過(guò)如今想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張，碰到提單出錯(cuò)，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。6、保險(xiǎn)。假如是CIF方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單，但也容易出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是興旺國(guó)家對(duì)開展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書，需要給商檢局提供一套完好的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的，人為的因素比擬大，所以我們自身的核對(duì)很重要。注：曾經(jīng)就有一次忽略，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)我沒(méi)有查出來(lái)，不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)抱歉，商檢局的同事沒(méi)有收我的費(fèi)用，真是萬(wàn)幸。8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來(lái)給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照，工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了)。注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否那么犯錯(cuò)誤是十有***。9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完好的出貨資料，包括提單正本，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷，而最重要的是要使之完美，使之完善。注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的，寄到國(guó)外的單據(jù)我沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的，不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警覺的。10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。注：一開場(chǎng)的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是忽略，雖然這是個(gè)只需一個(gè)就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過(guò)如今已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會(huì)忘記。11、資料整理。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突，但是作為一個(gè)單證員，需要投入更大的時(shí)間去考慮如何將資料整理做的更好。以上便是我06年工作的一個(gè)粗略的總結(jié)，總而言之：細(xì)心，要有百分百的細(xì)心;知識(shí)，要有百分百解決問(wèn)題的知識(shí)，為邁祺之蓬勃開展而努力。爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符。辭別**年，迎來(lái)了充滿希望的**年，**年，我必須更努力，只有努力才能到達(dá)心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂**年工作目的。以圖表顯示：以上只是一個(gè)很理性的圖表，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比2023年高了些，我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細(xì)細(xì)想來(lái)，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們，每天承受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以承受平凡，承受簡(jiǎn)單，才能水滴石穿。最后真誠(chéng)的祝福##在新的一年里更加的蓬勃開展，祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。2023年進(jìn)口單證員工作方案范文伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2023年，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿希望的2023年。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)來(lái)公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：一.完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó)，14個(gè)托盤的100p彩虹出口到____，10個(gè)托盤的60p和100彩虹到____，及2400套圓筒和600套60p(REpLACEMENT)到美國(guó)。主要負(fù)責(zé)1.簽訂合同后，催客戶開信譽(yù)證，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。2.按制定的出貨工作方案及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)絡(luò)租船訂艙。3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。4.協(xié)調(diào)