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文檔簡介
庫存盤點培訓時間:2011-3-10盤點時間本次盤點的不同之處百思買盤點簡介盤點目的1盤點實施及后續跟蹤目錄2345基礎目標更高目標未來目標確認商品狀態:滯銷商品殘次商品不合作廠家商品等掌握單品損溢狀況掌握門店及倉庫的存貨水平掌握缺貨狀況,及時調整庫存加強管理,防微杜漸真實反映庫存商品數量的帳實差異盤點目的盤點時間本次盤點的不同之處百思買盤點簡介盤點目的1盤點實施及后續跟蹤目錄2345盤點時間總部人員屆時到各分部進行現場培訓,此外,分部自行組織內部培訓。盤點時間本次盤點的不同之處百思買盤點簡介盤點目的1盤點實施及后續跟蹤目錄2345準備工作細致、充分實物負責人不盤點自轄區域數據錄入,系統核對差異均在營業結束后閉店進行123帳務處理盤點差異調至帳實相符4本次盤點不同之處5老流程新流程口頭通知,盤點前才開始準備無人跟蹤落實盤點準備工作盤點前較少關注差異處理盤點準備工作細致、充分.提前2周O發文,開始倒推制作盤點進度表差異提前清理,不接受補單不劃分區域,按品類盤點制作平面圖,劃分區域制作商品清單,帳實分離使用標貼核實非正常商品狀態按要求整理商品及單據使用系統底表進行盤點只關注帳實差異,少關注狀態拿著盤點表到處找商品盤點進度推進表盤點前1周盤點前2天盤點當日盤點前3天盤點當晚盤點前2周平面圖商品清單整理商品盤點時間盤點培訓標簽標識
差異處理照明設備每周排查在途核實單據準備定金單發貨白條借機在盤點前梳理完畢,盤點過程中再出現則作為盤虧處理制單未返廠催促廠家拉走商品;已返廠未及時制單,補齊所有手續串號商品自盤找出及時進行調整需提前處理,全部至收銀臺錄入系統,無法錄入系統的定金單上繳門店財務,明細提前上報分部財務,并注明原因
差異及時處理無法及時處理的上報
維修借機已提未銷暫存門店及倉庫單獨劃出區域擺放整齊且用暫存單單獨標識,并提供一式五聯的配送單歷史問題通過簽報上報進行處理商品及時進行系統發貨操作,各柜組長每日進行檢查,門店財務進行抽查其他:各類未達,各類其他差異的處理提前處理各項差異
在盤點前準備工作中,各分部,各門店,各倉庫提前進行差異處理,盤點開始后不接受事后補單等其他操作:盤點前前一周周控制一一切可可能導導致盤盤點差差異的的操作作,并并通過過信息系系統控控制避免部部分新新的差差異產產生;盤點前前一天天停止所所有轉轉倉和和返廠廠行為為(關閉系系統權權限,,包括括和轉轉倉及及返廠廠相關關的制制單、、收發發權限限);同時時,分分部財財務對對系統統中尚尚未解解決的的未達達數據據進行行備份(例如如26號大世世界試試盤點點,25號早上上9點之前前關閉閉);系統控控制::盤點數數據導導出后后,關關閉所所有電電腦及及pos機、工工號權權限等等.差異控控制制作平平面圖圖根據賣賣場庫庫和倉倉庫實實際情情況,,制作作平面面圖,,劃分分區域域根據據清單單,完完全地地見物盤盤物備注::某某某賣場場的賣賣場庫庫,面面積為為****平方方米。。本賣場場內手手機柜柜臺外外包。。13《倉庫平平面圖圖》影視
冰箱
冰箱廚衛
廚衛空調
空調
影視
冰箱
冰箱廚衛
廚衛空調
空調
3C庫
影視冰箱
冰箱廚衛貨架區
廚衛空調
空調
影視冰箱
冰箱廚衛貨架區
廚衛空調
空調
13號影視
12號冰箱
11號廚衛
10號空調
門
過道
隔墻
提貨平臺以過道道劃分分各區區域XX中心庫庫制作方方法::1、在ERP系統中中導出出所在在庫區區的所所有商商品(可分品品類分分別導導出,,柜臺臺庫可可分品品牌導導出);2、在Excel中增加若干干個工作表表,每個工作表表對應劃分分的實物區區域,編號號一致3、按實物擺擺放情況調調整制作各各區域清單單;4、打印出的的清單,張張貼在劃分分區域的每每個入口處處或展廳內內;5、每日進行行跟蹤,每每周更新,,根據進出出貨情況,,增減對應應商品型號號。根據劃分的的各區域((柜臺庫各各柜、各展展廳,賣場場庫和倉庫庫),制作作商品清單,帳實分離離,如下:庫存盤點底底表商品清單根據張貼的的標簽,備備注:殘次次、滯銷、、不合作廠廠家、暫存存等*編號NX-B-1(南京新街口口-冰洗--第一張底底表)編號NZ-Y-1(南京中心心庫-影視視-第一張張底表)*盤點前總監監盤人收集各盤點點區域內的的盤點底表表,統一編編號后重新新張貼回盤盤點區域,,盤點完根根據之前的的編號審核核商品清單單是否齊全全。各區域盤點點小組成員員:一人盤盤點計數,,在盤點清清單上登記記;一人監監盤;一人人不看型號號只核對所所盤區域內內總數的復復盤。注意:因商品清單單決定最終終的差異,,所以此底底表一張也也不可缺;;最終按品類類制作盤點點表錄入系系統,所以以非同品類類商品不得得出現在同同一張盤點點底表內;;殘次庫也需需要按品類類制作多張張盤點底表表。冰洗B/白小BX/影視Y/音響YX商品清單分部統一做做好模版后后,分發給給各門店各各倉庫,要要求統一據據此制作;;商品清單統統一要求使使用盤點紙紙一式兩聯聯打印,字字體Arial10號字體;商品清單最最終按品類類歸集進行行錄入,如如生成山西西路柜臺庫庫一個品類類一張表,,山西路賣賣場庫各品品類各張表表;統編的商品品統一填寫寫在一起,,系統錄入入時錄入同同一個編碼碼的合計數數進行核對對;盤點時,如如果商品清清單未能完完全更新,,根據實際際情況填寫寫,如實盤盤數為0或者是清單單上未列示示區域內的的商品,盤盤點小組成成員需填寫寫上。商品清單庫存盤點底底表總監盤人由由門店財務務或分部財財務擔當1檢查盤點區域的準備工作2協調盤點區域內人員的安排3巡視盤點現場,對不合規行為有權要求重盤4對有更改或涂改的盤點底表進行確認,簽字后方有效總監盤人的的職責:說明只黏貼非正正常商品-對滯銷、殘殘次確認-正常存貨無無需黏貼每種顏色對對應一種屬屬性-用顏色管理理存貨-用顏色進行行分類紅色:用于于標識殘次次綠色:用于于標識暫存存藍色:用于于標識滯銷銷黑色:用于于標識不合合作白色:用于于標識無需需盤點橙色:用于于標識尾貨貨黏貼后不再再撕下使用標貼核核實非正常常商品狀態態標簽核實1257634不合作廠家家的商品由實物保管管人張貼,,分部品管管到賣場和和倉庫進行行核實殘次商品張貼標簽的的同時要將將正常庫區區中的殘次次商品逐一一清理出來來;暫存商品單獨劃出區區域擺放整整齊,且用暫存單單單獨標識識,同時貼貼上指定標標簽滯銷商品由實物保管管人根據經經驗區分出180天以上商品品進行張貼尾貨商品外包裝不好好的,影響響二次銷售售的無需盤點商商品:店內服務區區內顧客商商品;廠家家贈品;空空的外包裝裝;模型商商品。門店店的管理層層盤點前需需核實張貼貼了此標簽簽的商品是是否真實無無需盤點。。標貼統一貼貼在機器的的右上角處處(暫定),建議在兩兩面以上貼貼整理商品柜臺庫商品品需依次按按品類、按按展廳、按按品牌有序序堆放;賣場庫商品品需依次按按品類、按按品牌、按按同型有序序堆放;各柜臺將廠廠家贈品((尤其是數數碼配件類類)與我司司商品區分分開,單獨獨堆放整齊齊,用標簽簽進行標記記排查門店內內展廳后面面的休息室室,將里面面的外包裝裝、廠家贈贈品等擺放放整齊堆放在其他他區域的柜柜臺庫的已已銷未提商商品在盤點點前全部移移至對應展展廳或對應應的倉庫中中所有掛鉤只只懸掛一種種單品做堆頭的、、部門借用用的贈品在在盤點前全全部還至贈贈品庫,贈贈品庫要求求同正常商商品其他確保各倉庫庫商品按同同品類、同同品牌、同同型號等要要求堆放整整齊,確保保倉庫的商商品堆放不不得過高;;機器型號統統一方向,面對通道或或便于查看看處。方向需一一致盤點時出現現商品在其其他品類、、其他展廳廳、其他不不該出現的的地點等情情況時,該該商品一律律不計入盤盤點數據!!!!門店倉庫每周排查::門店店長、、商管經理理及門店財財務每周不不定期多次次對門店內內設置的各各個小庫庫(或門店店展廳內后后面的員工工休息室))、消防通通道進行一一一排查;;物流部長長、倉庫負負責人每周周不定期對對倉庫的各各個堆放點點、各個角角落進行一一一排查。。盤點當晚確確保門店內內員工自有有物品帶離離盤點區域域,且所有有存放員工工自有物品品的柜子全全部打開,,不得私自自上鎖或拒拒絕盤點每周核實::核實門店和和倉庫是否否按要求擺擺放商品,,各門店各各倉庫根據據定稿的平平面圖核實實是否帳圖圖相符贈品視同商商品!單據準備::門店及倉庫庫將各類收收發貨、轉轉倉等單據據、手工票票、簽報等等資料全部部整理齊全全以備查準備工作細細致、充分分實物負責人人不盤點自自轄區域數據錄入,,系統核對對差異均在營業結結束后閉店店進行13帳務處理盤盤點差異調調至帳實相相符4本次盤點不不同之處52本次盤點的的不同之處處老流程新流程門店不清場場,不鎖門門門店開手工工票中心庫白天天盤點均在營業結結束后閉店店進行6點前清場閉閉店,做好好顧客告知知6點開始日處處理,不再再銷售賣場和倉庫庫盤點晚上上進行準備工作細細致、充分分實物負責人人不盤點自自轄區域數據錄入,,系統核對對差異均在營業結結束后閉店店進行1帳務處理盤盤點差異調調至帳實相相符4本次盤點不不同之處523本次盤點的的不同之處處老流程新流程促銷員參與與盤點自轄轄區域倉管參與盤盤點自轄區區域門店自盤實物負責人人不盤點自自轄區域促銷員不直直接參與盤盤點倉管不參與與盤點自轄轄區域同城門店交交叉,且品品類不同各柜組盤點點各自品類類同城無門店店,柜組間間交叉盤點小組::盤點/監盤/復盤2人盤點準備工作細細致、充分分實物負責人人不盤點自自轄區域數據錄入,,系統核對對差異均在營業結結束后閉店店進行13帳務處理盤盤點差異調調至帳實相相符本次盤點不不同之處524本次盤點的的不同之處處數據錄入入,系統統核對差差異前提:1、商品清清單必須須有效;;2、根據編編號檢查查商品清清單,一一張不可可缺少。。制作盤點點表編輯盤點點表審核盤點點表盤點時間間本次盤點點的不同同之處百思買盤盤點簡介介盤點目的的1盤點實施施及后續續跟蹤目錄2345百思買盤盤點簡介介從上到下下高度重重視使用哈特特設備進行掃描描盤點前長長時間的準備工工作細節!第三方外外包自有有員工明確的人人員分工工BBYPI百思買盤盤點簡介介盤點前6周,開始始盤點準準備工作作使用盤點點清單每每周跟進進門店地圖圖(倉庫地圖圖)劃分區域域,制作作區域平平面圖整理倉庫庫,擺放放整潔張貼各類類標簽(外包裝/展示品/無需盤點點…)盤點前4周,敲定定人員培培訓進度度表盤點前2周,“哈特”設備到位位盤點前1周,完成成人員培培訓工作作,進行行設備測測試存檔年限限:兩個盤點點周期庫存盤點點準備盤點當日擺放、安安排控制制臺關閉所有有的POS機完成所有有標識工工作完成盤點點推進表表檢查就餐/休息盤點當晚完成最后后一次培培訓,人人員分配配完成掃描描出具有有效報告告完成復盤盤、抽盤盤和審計計工作登錄網絡絡確認盤盤點工作作完成盤點之后完成差異異原因調調查確認保存存所有支支持性文文件調查完成成,提交交庫存調調整申請請表庫存盤點點的籌備備工作開開始于在在六周前前。檢查查庫存清清單并按按下面進進行執行行創建一個個庫存盤盤點文件件加用來來保存所所有跟庫庫存盤點點相關的的準備資資料和領導團團隊對接接庫存盤盤點的進進度訂購充足足的標簽簽,并準準確張貼貼標簽使用盤點點小組表表格進行行人員分分配使用公開開的庫存存交易清清單,以以確保所所有在SRS中的庫存存交易都都是當前前的在客服中中心找到到標有“庫存盤點點——哈特系統統”網絡接口口接收并初初始化哈哈特的盤盤點設備備對所有參參與盤點點的人員員進行必必要的哈哈特系統統培訓制作門店店地圖,,對區域域進行標標識準備盤點點區域內內審工作作記錄,,團隊組組長管制制工作記記錄,主主區域管管制工作作記錄準備團隊隊組長進行所有有必要的的庫存盤盤點會議議和培訓訓備注:盤盤點前四四周從基層開開始貫徹徹產品流流程管理理,進行一一切必要要的盤點點準備工工作百思買盤盤點簡介介盤點準備過程中關鍵點盤點小組組控制臺操操作員故障臺部門領導導小組審核人掃描人員員張貼標簽簽原則左邊視眼眼水平線線位置張貼貼百思買盤盤點簡介介盤點時間間表閉店前7小時將盤點數數據分發發給盤點點小組領領導設置控制制臺最后一次次巡視閉店前5小時控制臺已經妥妥善配備備預盤區域域開始點點數和掃掃描培訓哈特特系統的的掃描人人員閉店進行最后后會議并并提出要要求要在所有有區域內開始掃掃描要在所有有區域內內進行點點數在賣場中中沒有個個人所屬屬物不要大聲聲喧嘩不要使用用尋呼不要亂跑跑不要接電電話或發發短信只有組長長和員工工可以交交流只有組長長可以在在控制臺臺核實盤點點流程盤點時間間本次盤點點的不同同之處百思買盤盤點簡介介盤點目的的1盤點實施施及后續續跟蹤目錄23453C,開箱驗驗貨;空空調柜臺臺,仔細細核查;;暫存,,查看手手工臺帳帳等盤到標簽簽時,在在底表中中進行備備注據底表盤盤點,見見物盤物物,采用從左左到右,,從上到到下的順順序依次次盤點,,主盤、、監盤、、復盤盤點過程程盤點小組組成員關關閉移動動電話,,禁止大大聲交談談;每盤盤點完一一個區域域,即關關閉各庫庫或柜臺臺,除復復盤需要要,任何何人不得得隨意進進出。底表要求求盤點操作作記錄標簽簽重點注意意簽字筆;;阿拉伯伯數字;;除總監監盤人簽簽字確認認外,任任何涂改改的底表表一律無無效盤點實施施階段跟蹤差異異處理,,在系統統中調至至帳實相相符按照要求求匯總電電子檔,,裝訂紙紙質檔差異確認認系統核對對的差異異,及部部分手工工統計的的差異,,出具差差異匯總總表;次次日據此此調查差差異原因因。盤點點人員在在差異表表上簽字字,一經經確認,,不得更更改資料歸檔檔差異處理理盤點后續續跟進階階段總監盤人人宣布盤盤點結束束后,人人員方可可離場盤點結束束盤點對帳帳將有效的的盤點表表錄入,,自動核核對差異異,將其其導出;;無編碼碼的盤溢溢商品無無法錄入入系統的的,手工工匯總有效率的結果正確的結果良好的計計劃良好的組組織良好的執執行問題&答案?END9、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業業貧。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。21:05:4221:05:4221:0512/28/20229:05:42PM11、以我獨沈久久,愧君相見見頻。。12月-2221:05:4221:05Dec-2228-Dec-2212、故人江海海別,幾度度隔山川。。。21:05:4221:05:4221:05Wednesday,December28,202213、乍見翻翻疑夢,,相悲各各問年。。。12月-2212月-2221:05:4221:05:42December28,202214、他鄉生白白發,舊國國見青山。。。28十二二月20229:05:42下下午21:05:4212月-2215、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。十二月229:05下下午12月-2221:05December28,202216、行動出成果果,工作出財財富。。2022/12/2821:05:4221:05:4228December202217、做前前,能能夠環環視四四周;;做時時,你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。9:05:42下下午9:05下下午午21:05:4212月月-229、沒有失失敗,只只有暫時時停止成成功!。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、很多事情努努力了未必有有結果,但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。21:05:4221:05:4221:0512/28/20229:05:42PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2221:05:4221:05Dec-2228-Dec-2212、世間間成事事,不不求其其絕對對圓滿滿,留留一份份不足足,可可得無無限完完美。。。21:05:4221:05:4221:05Wednesday,December28,202213、不不知知香香積積寺寺,,數數里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2221:05:4221:05:42December28,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。28十十二二月20229:05:42下下午21:05:4212月月-2215、楚塞三三湘接,,荊門九九派通。。。。十二月229:05下午午12月-2221:05December28,202216、少年十五五二十時,,步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2821:
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