紙業有限公司車輛管理規定一、目的：為規范公司用車秩序，加強車輛管理，確實掌握公司車輛的有效使用和維護情況，降低車輛使用成本。特制定本制度。二、范圍：適用于所有公司公務車及車間叉車的使用與管理。三、職責分配：1、管理部為公司車輛管理職能部門，負責對公司車輛的使用、維護狀況的全面掌握。2、車輛由公司指定駕駛員專人負責，負責對車輛的使用保管，包括車輛的定期清潔、維護與保養。四、管理規定1、公務車管理規定1.1駕駛人員：專職駕駛員是指公司指定的駕駛員。非專職駕駛員是指除專職駕駛員以外，持有駕駛執照的公司員工。1.2車況檢查：駕駛員出車前，應做好出車登記，做好車輛全方位檢查（如車燈、水箱、叉車系統、輪胎、油等）及核對公里數，如發現有損壞情況，應向管理部報備，并登記注明，否則視為駕駛人員損壞）。1.3車輛的保養與檢查：1.3.1由公司專職駕駛員定期送指定保養廠保養，辦理完畢后報管理部備案。車輛維護需要更換零部件時，必須提前一天向部門負責人或總經理申請，批準后，須將所更換零部件的清單交回管理部門備檔，并做好登記和統計。1.3.2駕駛員每次出差回來，視天氣情況對車輛進行清潔，作到“臟車不入庫，病車不過夜”。1.3.3駕駛員日常應按《駕駛員工作內容及標準》《公務車輛周期維護與檢查標準》進行車輛安全、衛生的檢查和保養，管理部每日對車輛情況進行檢查監督。1.4車輛調度：1.4.1接送班車：每天早上和下午按公司規定的時間定時安排接送員工上下班車。1.4.2任務派車：統一由管理部調度，用車部門填寫好《聯絡單》交管理部審批（緊急情況由管理部批準后補辦派車單），駕駛員憑派車單出車、報銷。接到任務的駕駛員如有突發情況不能及時出車的，應及時主動向上級部門負責人匯報，以便及時做好調度。除總經理外，任何部門或個人不得直接找專職駕駛員出車。1.4.3用車部門在用車前須填寫《聯絡單》，經管理部確認后方可審批調派，不按規定辦理申請者，不得派車，若不能出示出門證的視為私出車行為。1.4.4私出車：需經管理部批準，如出現安全問題由借車人自行承擔安全責任，出車油類費用自理；同時在車輛回庫時，必須保證車輛完好、清潔。1.4.5如有公司員工生病及特殊情況需及時出車的，可有駕駛員直接開往指定地點，返回應做好出門證補辦。1.5車輛保管：1.5.1公司車輛鑰匙由車輛負責人統一保管，車輛由各駕駛員負責停放安全后，將鑰匙交給車輛負責人。1.5.2外出期間，由駕駛員負責保管，屬于未盡保管責任而導致的車輛損壞自負。1.6費用報銷：1.6.1費用組成：包括過路費、油費、特殊情況下的修理費。1.6.2因公出車的費用報銷：1.6.2.1出差范圍內的過路費、油費予以全額報銷。出車回廠后，應根據實際使用的油量和行駛里程，統計本次出車的平均百公里耗油量，按行車日期填寫對應單據（附各類發票）審核后，經總經理簽字報銷。1.6.2.2非正常范圍內的過路費、油費（超出了核定耗油記錄）不予報銷，由駕駛員自行承擔。1.6.2.3因公出差由于駕駛人駕駛不當或駕駛技術所限，造成車輛損壞需維修而產生的費用不予全額報銷，由駕駛員承擔20%。回廠后，應附《車輛維護登記表》并向管理部及專職駕駛員說明車輛維修情況。1.6.3因私用車的費用：員工因私用車的所有費用一律不予報銷。1.6.4出車補貼：專職駕駛員按條件享有出車補貼，1.6.4.1每出車杭州、上海（外省市）一次，多次或當天都以25元/天補貼；1.6.4.2工作時間外，星期天享受25元/天補貼1.6.4.3晚上20：00～早晨07：00出車3小時以上，享受25元/次補貼；1.7油耗報損1.7.1車輛管理員負責管理車輛IC加油卡，駕駛員每次加油須到車輛管理員處領用登記；1.7.2每次加油后駕駛員必須申報本次加油公升數、油價及本次加油費用；1.7.3每月初管理員對各車輛前月公里底數登記，管理員憑駕駛員報的加油數，月終累計計算車輛的油耗及費用。1.7.4嚴禁駕駛員損公肥私的行為，如被查出有此行為者，按謊報油數的5倍處罰。1.8違規及肇事責任：本著提高駕駛員警惕性，減少不良隱患的原則處理。1.8.1因公在出車過程中個人行為出現的違規，包括辛勤工作闖紅燈，末按行駛要求，亂停放車輛以及違反交通法規的行為，罰款視情況駕駛員承擔30%-100%。因私在出車過程中出現的違規，全部責任及費用由個人承擔。1.8.2因公在出車過程中出現的責任事故，采取公司與個人按不同比例承擔。扣分或吊銷駕照由個人承擔，實際損失與保險公司承擔差額部分承擔比例：罰款視情況駕駛員承擔30%-100%，并列入年終考核中。1.8.3因私在出車過程中出現的肇事責任，全部責任及產生費用由個人承擔。公司叉車管理規定2.1駕駛人員：公司叉車必須由公司指定的經過專門培訓的人員駕駛。非上述人員不得使用叉車。2.2車況檢查：叉車使用前做好車輛全方位檢查（剎車、油門、升降桿等），經檢查無異常時才能使用。2.3使用的范圍：公司的叉車僅限用于裝卸高分子和木漿材料以及特殊性物資時使用（包括車間折刀等使用前必須請示生產總監并征得許可），其它情況一律不準使用。并且叉車使用完畢停放到規定的車棚內。2.4車輛的保養與檢查：由公司叉車駕駛員進行定期清潔與保養，車輛維護需要更換零部件時，須將所更換零部件的清單交到管理部審核，并做好登記和統計。采購部依據管理部交給的叉車更換零部件的清單完成采購后交給原料倉庫，車輛維修人員到倉庫領用。五、駕駛員（不含叉車駕駛員）管理規定1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。2、駕駛員應愛惜公司車輛，注意車輛的保養，每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。并在《公務車輛維護登記表》上詳細登記。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、出車在外一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。6、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。7、晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，嚴禁酒后駕車。8、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌、文明。車內客人談話時，不準隨便插嘴。9、接送員工上下班的駕駛員，要嚴格按規定準時出車，不得誤點。10、上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在指定辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，應向車輛管理員或管理部請示，經批準后方可離開。11、駕駛員應服從工作安排，有意見時應在事后可向行政主管反映。12、駕駛員執行任務遇特殊情況不能按時返回的，應通知管理部，并說明原因。14、下班后，應將車輛停放指定地點保管，不準私自用車。15、駕駛員未經批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。16、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，給予一定的獎勵。17、車輛管理員負責對兩個停車棚的衛生情況及設施的完好性進行管理。確保車棚的整潔與完好。18、管理部負責對駕駛員進行考核，將考核結果作為每月發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。19、駕駛員應對各級領導在車內的談話內容保密，不做對客戶負面宣傳。六、本制度執行記錄附表駕駛員工作內容及標準；派車單、公務車輛維護登記表（均已有膠印，表單版式未附）。駕駛員工作流程：3.1員工班車駕駛員工作流程；3.2任務派車駕駛員工作流程。車輛加油登記表車輛行駛公里數登記表駕駛員績效考評表公務車輛周期維護與檢查標準。附表1駕駛員工作內容及標準車輛負責人檢查項目檢查標準1出車前準備閱讀司機日志，了解近期公司用車情況，統籌出車線路、人員。2每天早上8點安全檢查a、車燈；b、水箱；C、機油；E、制動；F、車胎；G、油量；H、空調、I、核對公里數；發現車況若有損壞或異常，向主管報備，并登記注明。3做好用車登記A、回廠公里數。B、回廠時間；C、行駛公里數。4每天對車輛進行清洗出車回公司后及時清理車內及后備箱內固體垃圾；清潔整車表面、鋼圈、無灰塵、無泥土；清潔內飾、儀表臺、車內腳墊清潔無污。5車輛入庫1、車輛停放白天靠邊停放、夜晚停放在內部指定停車位；2、班車每天靠邊停放在公司內部指定停車位置。6定期保養1、車輛每行駛15000KM后，由駕駛員指出申請，總經理批準后，在指定保養廠保養；2、若需更換零部件，必須提前向總經理申請批準，并做好登記，報銷時附清單。7上下班接送加班員工下班需送時，須經總經理或管理部批準。8非公司出車1、非工作需要，駕駛員不得出車；2、確實需要用車的，必須得到管理部的許可，方可出車，管理部需出具總經理確認。9車輛維修車輛需要維修，由駕駛員提出申請，報總經理批準后，進行入公司指定地點維修10安全駕駛車輛駕駛員時時提高警惕，保證安全駕駛；2、出現交通事故必須及時上報公司，由于個人原因造成公司重大損失，將被開除公司。附表2派車流程（派車單）、公務車輛維護登記表（均已有膠印，表單版式未附）附表3駕駛員工作流程附表3.1駕駛員員工班車流程完成出車任務班檢查車輛后下班按時上班務完成出車任務班檢查車輛后下班按時上班務附表3.2任務派車駕駛員工作流程出車前車輛檢查與準備完成采購或接客任務班明確采購或接客的具體任務接管理部的有效派車單，按時上班出車前車輛檢查與準備完成采購或接客任務班明確采購或接客的具體任務接管理部的有效派車單，按時上班紙業有限公司車輛加油月登記表月日車輛號碼加油數量（升）元/升支付金額（元）駕駛員備注說明：每輛車各配有IC卡，若車輛缺油時由駕駛員到車輛管理員處取卡加油，沖油完成當日將卡返交管理員處。并祥細登記沖油量，沖油金額，每月底作各車輛油耗登記（統計出行駛公里數與油耗比例）

紙業有限公司車輛行駛公里數登記表日期出車前公里數當日主要出車路線下班時車輛公里數當日行駛公里數公里數核對核對人簽字：核對日期：說明：本表單由車輛駕駛員每日及時填寫，車輛管理員負責監督該車輛駕駛員登記的公里數的準確性。每月末必須到車輛上核對路程表實際顯示的數目，并結合油耗情況進行有效考核。紙業有限公司駕駛員績效考評表姓名部門管理部崗位駕駛員考核日期車輛管理

1、每日對車身內外進行清潔，隨時保持干凈。

2、按時對車輛機件潤滑、旋緊、檢查、調整，車身清潔打臘并將椅套送洗。

3、行駛前重點檢視汽油、機油、剎車油、電瓶箱、水箱、電動窗、雨刷、皮帶、胎壓、引擎異聲等。

4、行車時不吸煙，主動與乘車人員問好，不做有損公司形象的有負面影響的語言交流。接送客戶或外賓時，應盡量開車門并接送行李、物品。

5、當車輛遇有緊急意外情況，應采取適當防護避免措施。屬人為因素造成的，應按損失額度10%賠償。

6、杜絕未經允許私自借車，負車輛管理責任。

交辦任務

1、按時完成采購經理指定的物資、材料及配件采購、外協加工等。

2、做好每次采購或加工的詢價、比價、議價、訂購作業。

3、做好物資及產品采購項目質量跟蹤，及時解決采購或外協加工過程中出現的各種問題。

4、實事求是進行油耗費用、汽車維護費用、采購零星材料費用及日常自墊付或其它一次單據報銷。考評項目考評標準實際達成自評合計復評信息來源車輛管理1、未對車身內外清潔，或被管理部主管查處在當月2次以上未清洗的，扣罰10元/次管理部2、行駛前未檢查車況和各種出車前的準備，導致出差途中出現緊急意外情況，未采取適當防護避免措施，或防護不當，屬人為因素造成的，扣罰100元次。管理部3、違反公司用車禮儀相關規定，被用車人員或客戶投訴，扣罰20元/次。管理部4、未經主管領導允許私自借車，除扣除用車費用之外，另應扣罰50元/次。管理部采購管理1、未按時完成采購經理指定的物資、材料及配件采購、外協加工等，造成停產的扣罰50元/次。屬采購錯誤與指定物不符，又退還不掉的，賠償總價值額的20%。采購部費用報銷1、未實事求是進行油耗費用，汽車維護費用，采購零星材料費用及日常自墊付或其它的一次單據報銷，在報銷中被審核出有錯報、謊報、瞞報現象，情節嚴重時不作報銷處理。扣罰100元/次管理部本表先由被考評人自行評定，8號上交管理部主管進行月度綜合評定合計獎罰簽名/日期：復評意見：簽名/日期：紙業有限公司公務車輛周期維護與檢查標準項目檢查內容保養有效周期保養要求備注剎車