公司保密管理制度總則為加強xx有限公司（以下簡稱“公司”）保密工作，防止過失或故意泄密而給國家、集團和公司造成損失，根據《保密法》及《云南省能源投資集團有限公司保密管理制度》相關規定，結合公司實際，特制定本制度。保密的范圍：（一）國家、云南省相關法律、法規所規定的須保密的事項。（二）關系公司利益、各接受服務單位利益，在一定時間及一定期限內只限定一定范圍人員知悉的商業秘密。包括：公司相關會議決策重大事項、各接受服務單位在財務信息系統中的會計信息等。保密管理原則。按照“主管領導負責、預防為主、防治結合”的原則，切實落實公司保密工作責任制，確保涉密信息的安全。本制度適用于公司保密管理工作。管理機構及職責公司董事會職責：審批公司保密管理制度。公司總經理辦公會職責：審議公司保密管理制度；確定公司商業秘密密級；研究決策保密工作中的重大問題。公司領導班子成員職責對分管部門的保密工作負直接領導責任，負責指導、協調和督促、檢查保密工作，及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。公司保密管理工作由綜合管理部負責，職責如下：（一）負責公司保密管理制度的制定、執行，監督、檢查、指導，協調各管理部門的保密工作；（二）研究、分析公司保密工作的形勢及存在的重大問題，并提出改進和加強保密工作的建議；（三）按公司規定執行保密范圍、密級、保密期限的確定、變更、解除的方案；（四）按集團及公司規定執行涉密人員管理和聯系保密業務培訓；（五）負責組織實施公司涉密文件的清退、資料的銷毀；（六）負責組織涉密計算機等有關信息產品、設備購置、投入使用前的選型、檢查檢測和使用過程中保密技術檢查、維護工作；（七）負責組織做好公司保密要害部位與涉密場所安防設施管理檢查、監督工作；（八）負責公司涉密檔案的使用、借閱、查詢的審查工作；（九）負責公司失泄密事件的調查、取證工作，將查處情況上報公司領導。公司各部門職責：技術支持部負責財務信息系統和信息設備涉密管理工作。其余部門按照保密工作要求，負責本部門所涉密事項的保密工作。公司全體人員職責：遵守保密法律法規，保守國家、集團、公司和接受服務單位的商業秘密，接受保密監督管理。密級分類公司不涉及國家秘密定密，國家秘密密級遵從原密級。公司商業秘密分為三類：商秘AAA、商秘AA、商秘A，密級由公司總經理辦公會確定。商秘AAA是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項；集團及各接受服務單位會計信息。商秘AA是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系、泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。商秘A是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全利益遭受損害的事項。財務信息保密管理公司作為集團的財務服務公司，是集團及各接受服務單位的財務數據中心。保障集團及各接受服務單位的財務數據信息安全，是公司保密的重中之重。公司各崗位、各線條工作中涉及的所有數據、資料均為保密范圍。公司各崗位在其職責范圍內對集團及各接受服務單位的財務數據具有不同職別相應的知情權。各部門各崗位間不得對無關事項相互打聽。公司技術支持部嚴格按照《xx有限公司信息系統權限管理辦法》做好公司各崗位的系統權限管理。未經接受服務單位書面同意，公司各崗位人員不得將相關憑證、附件、報表等會計相關資料下載、打印和傳遞給任何人使用。未經接受服務單位書面同意，公司各崗位人員不得將其掌握的集團及各接受服務單位的經營意向、決策資料、規章制度、證件等打印、拷貝給任何人使用。公司每月向集團及各接受服務單位提供標準報表、相關數據時，必須向指定的專人提供，不得向除指定專人外的其它人員提供報表和相關數據。公文保密管理加強文件管理，嚴把關口，嚴防密從文出。涉密文件實行全過程保密管理，在涉密機房開展起草、修改、制作、打印等工作。公司涉密文件統一管理，專人專室專柜加鎖存放。收到的涉密文件須嚴格控制在文件規定或領導批準的范圍內傳閱、傳達，未經領導批準不得擅自擴大范圍。傳閱文件不允許橫傳，不得從傳閱文件夾中抽出文件。因公出差不得借用、攜帶涉及國家秘密的文件。公司領導批示有關人員可以閱辦的涉密文件，由專人負責辦理，并履行登記、簽字手續，當天退還，不外借。個人使用的記錄秘密內容的筆記本，要加強管理，嚴防丟失。因工作調動或離職的，須及時將記錄秘密內容的筆記本交回綜合管理部清理、銷毀。加強檔案管理。查閱文件時，嚴禁隨意翻閱無關部分，嚴禁抄錄供查閱的秘密文件、內部資料，涉密文件不得復印。銷毀涉密文件須登記造冊，經審批移交檔案管理人員銷毀。嚴禁私自存放或銷毀，嚴禁將文件作為廢紙賣給廢品收購人員或其他收購單位等。涉密文件資料處理期間，由負責涉密文件人員管理。機要文件清退按相關要求執行。會議保密管理召開秘密程度較高的重要會議，會前須與綜合管理部聯系，安排采取保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規定保密紀律。涉及公司商業秘密內容的會議，應選擇在公司會議室召開，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。嚴禁無關人員進入會場范圍，對需要列席會議的人員，須將名單呈報會議主持人審定，并進行簽到。凡規定嚴禁記錄的會議內容，與會人員不得記錄、不得攜帶錄音設備進入會場錄音。嚴禁復印會議秘密文件、資料。與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。會議結束后，要對會場進行保密檢查。辦公自動化保密管理涉密辦公自動化設備，須安置在安全保密的場所，并按照保密要害部位的要求，配備保密安全設施。使用涉密辦公自動化設備，須針對其涉密內容和涉密程度等不同情況，采取相應的保密技術措施。涉密辦公自動化設備更換或維修，須在涉密場所進行，并由專人監督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，不得改為其他用途。嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。嚴禁在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；不得在私人通信中涉及集團和接受服務單位的商業秘密；不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項等。計算機網絡信息保密管理按照《xx有限公司網絡安全管理辦法》執行。外事活動保密管理在外事活動中既要熱情友好、以禮相待，又要做好嚴防失泄密。未經集團審批同意，不得擅自接待外事活動相關人員參觀訪問。出國人員及陪同境外人員參觀、考察、游覽、參加宴會等人員，不得攜帶泄密文件、資料。境內外組織、機構和人員來電、來函、來訪了解秘密事項、索取涉密資料時，應及時向公司分管領導、總經理請示，不得擅自提供。宣傳報道保密管理涉及保密事項不得對外宣傳。對外宣傳稿件須經綜合管理部負責人、分管領導、公司總經理審核同意后辦理。涉密人員管理公司的涉密人員分為重要涉密人員和一般涉密人員兩類。等級確定根據定密規范執行。涉密人員負有保守國家秘密、集團、公司及各接受服務單位商業秘密的義務，須自覺遵守有關法規和制度，接受綜合管理部及來自各方面的監督。公司招聘入職的工作人員，必須進行嚴格審查，公司不得使用臨時聘用人員。公司在崗人員均由黨群人資部組織簽訂《保密承諾書》，承諾書由本人簽署姓名，不得代簽；《保密承諾書》一式叁份，本人留存一份，交檔案管理員一份，黨群人資部留存一份。綜合管理部對公司員工進行定期或不定期的涉密事項檢查，若在檢查中發現有不宜留在公司工作的，須向黨群人資部及公司領導反映情況，提出調離建議。公司工作人員離崗須認真落實離崗離職保密管理要求，對已離職離崗的人員須按規定進行保密提醒，并由黨群人資部負責進行離崗離職保密承諾書簽訂工作。涉密場所管理公司涉密場所為檔案室。涉密場所須粘貼涉密標識，無關人員不得隨意進入涉密場所。進入涉密場所須登記出入時間、進入目的等事項。其他保密規定凡有人詢問上級單位領導及公司領導辦公地點、住址、電話號碼、活動情況時，在未明確詢問人員身份、意圖時，不得告知。未定或擬議中的有關公司人事、外事及關系公司發展的重大措施等，未正式發布前，知悉人員不得泄露。不得將無關人員帶入領導辦公室。文檔復印、打印、掃描與刻錄等工作應使用公司設備開展，確因工作需要在外部機構開展的，只能到公司指定的圖文店、公司辦理，經辦人須在工作完成后督促外部機構徹底刪除留存資料，必要時須簽訂專項保密協議。每年由公司綜合管理部與承擔復印、打印、掃描與刻錄等工作的圖文店、公司簽訂保密協議。解密、變更密級和保密期限國家秘密的解密、變更密級和保密期限，依法依規執行。公司的商業秘密的解密、變更密級和保密期限由公司根據工作需要提出，經公司總經理辦公會審核后解除、變更、登記備案。解密、變更密級和保密期限也可由國家和省級保密行政主管部門或省國資委或集團保密管理委員會決定，保密期限屆滿的自行解密。獎懲規定對保守、保護國家和集團、公司及接受服務單位商業秘密,以及在改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或個人實行獎勵。出現下列情況之一者，公司予以警告處分并要求賠償經濟損失：（一）泄露集團、公司及接受服務單位商業秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；（二）已泄露集團、公司及接受服務單位商業秘密但積極采取補救措施的。出現下列情況之一者，公司予以辭退并要求賠償經濟損失：（一）故意或過失泄露集團、公司及接受服務單位商業秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；（二）違反保密管理制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供國家秘密和集團、公司及接受服務單位商業秘密的；（三）利用職權強制他人違反保密規定的。造成國家秘密失泄密的人員，移交行政主管部門按相關規定處理。附則本制度由公司綜合管理部負責解釋。本制度由董事會審議批準，自發布之日起生效實施。附件：保密承諾書附件：保密承諾書我了解有關保密法規制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾：一、認真遵守國家保密法律、法規和集團、公司的規章制度，履行保密義務；二、不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查；三、不違規記錄、存儲、復制國家秘密信息和集團、公司及接受服務單位的財務數據信息，不違規留存國家秘密及集團、公司及接受服務單位的財務數據秘密載體；四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘