英文圖書寫作編輯基本體例一．拼寫的一致性1.整部手稿的拼寫，包括連字符在內，必須前后一致。引文的拼寫無論對錯都必須保持原文。美國英語的拼寫請統一參照《麥克米倫高階美語詞典》，英國英語的拼寫請統一參照《朗文當代英語詞典》。2.單詞轉行時如果要分隔，請分別查閱上述兩本詞典，保證分隔正確、統一。不能連續三行分隔單詞。3.分頁時，單詞盡量不要分隔。二．斜體1.圖書、期刊、報紙、歌劇、話劇、舞劇、電影、光盤、磁帶、唱片、長篇音樂作品、繪畫作品、雕刻作品，其名稱在正文中出現時都要用斜體。如《北京青年報》BeijingYouthDaily《黃河大合唱》YellowRiverCantata2.不成書的作品，如文章、論文、短篇小說、短詩、短小的音樂作品（如歌曲）、廣播電視欄目，其名稱用引號表示。另外，講座、會議發言稿、任何長度的手稿，以及博士論文等未發表的作品也用引號表示。如LiteraryHistoryandSociology"(期刊文章)"KublaKhan"(詩歌)"ContemporaryTheory,theAcademy,andPedagogy"(書中的章節)"AdaptingtotheAgeofInformation"(講座題目)3.中國特色的事物要用斜體，如：氣功qigong里li畝mu炕kang斤jin兩liang昆曲kunquopera河北梆子Hebeibangzi但有些已經為西方讀者接受的東西，則用正體。如：京劇Pekingopera陰陽yinandyang工夫kungfu餛飩wonton4.一句話中只有一部分斜體時，標點不用斜體。如：DoyoulikethenovelHarryPotter?如果標點是書名的一部分，則要用斜體。如：DoyoulikethefilmWhoIsAfraidofVirginiaWolfe?5.斜體一般不用于《圣經》作品。如《圣經》Bible《福音書》Gospels《可蘭經》Koran《創世紀》Genesis《舊約》OldTestament6.交通工具、航天器等專名為斜體，如：空中一號AirForceOne阿波羅號Apollo挑戰者號Challenger7.作為例示的詞、字母或數字，如：例１Thewordreceiveisoftenmisspelled.單詞receive這個字經常被拼錯。例２Thebincombissilent.單詞comb里的b不發音。三．人名、地名1.在手稿正文中第一次提到的人名，要用全名。2.著名人物的名字在第一次用全名后，可用省略形式，如：用Vergil代替全名PubliusVergiliusMaro用Dante代替全名DanteAlighieri3.一般情況下，中國人名用拼音拼出，按習慣仍為姓在前，名在后。但臺灣香港等地的人名仍沿用韋氏拼音。請特別注意一些著名人物名字的拼寫，如：蔣介石為ChiangKai-shek孫中山為SunYat-sen宋慶齡為SoongChingLing李政道Tsung-DaoLee國民黨Kuomintang4.中國地名用拼音拼出，當江河、縣、山等名字是單名的，一般把河、江、縣或山字寫成漢語拼音，作為名字的一部分。如：通縣TongxianCounty華山HuangshanMountain前門QianmenGate淮河theHuaiheRiver長江theYangtzeRiver黃河theYellowRiver某些地名需加'。如：延安Yan’an長安Chang’an西安Xi’an天安門Tian’anmen少數民族地名查地圖冊，少數民族人名按少數民族的拼法，可詢問民族出版社。四．大小寫1.有些中國特色的專用名詞有特定的英文譯法，如：文化大革命“culturalrevolution”“四人幫”“gangoffour”2.幾個朝代連在一起時，“朝代”用復數、小寫,做形容詞是用連字號“-”,如：元明清三代Yuan,MingandQingdynasties唐朝瓷器Tang-dynastyporcelain3.河流、省份、縣（區）等兩個以上名字在一起時，river,province,county等要小寫，如：長江和黃河theYangtzeandYellowrivers江浙JiangsuandZhejiangprovinces昌平縣和延慶縣ChangpingandYanqingcounties4.有些單詞要特別注意其大小寫，因為其大寫時為特指。如：West西方（指歐美國家）East東方（指亞洲國家）Northeast東北三省EastChina華東Party大寫特指中國共產黨Liberation大寫特指一九四九年的解放Communist作名詞時小寫，指共產黨人時大寫Rightist作右派時大寫5．復合詞，即用“-”的連字要大寫時，“-”前后兩個字都大寫。如：三味書屋Three-FlavourStudy6.英文詩歌每一行的第一個字母要大寫，除非作者強調自己的風格。7.官銜與人名一起時官名大寫，如：周恩來總理PremierZhouEnlai錢琪琛外長ForeignMinisterQianQichen光緒皇帝EmperorGuangxu8.稱謂如“母親”一類詞有冠詞或代詞所有格的（如：his,her）要小寫。對話中的稱謂一律小寫。如：“Idon’tlikeit,mother.”（這類詞包括sir,madam,等）但稱謂跟姓名連用時，要大寫。如：“Couldyoutellme,UncleLi.”在文內若無冠詞或代詞所有格則大寫。如：IsawMotheryesterday.五．引文1.引文如果不超過四行，就可以直接引用在正文中，加引號。如果超出四行，引文就必須自成段落，左右各縮兩格，不加引號。引文與正文之間上下各空一行。2.如果引文是詩歌，有兩種表達方式：（1）直接在正文中用引號表示，并用斜線（/）來分隔詩行，斜線前后各空一格；（2）自成段落，斜體并縮格，與正文之間上下各空一行。如果某一行詩太長，轉行時須比原詩行再縮兩格。六．注解1.在同一頁上，注解用*表示。*表示第一個注解；**表示第二個注解。如果注解太多，也可以用阿拉伯數字表示。一本書或一套書統一即可。2.用阿拉伯數字列出參考書目。七．數字1.在正文中，數字10以下用英語拼出，10以上（包括10）用阿拉伯數字。序數詞10以下用英語拼出，10以上（包括10）用阿拉伯數字，如the10thlunarmonth,thesecondlunarmonth（注意：th不做上標）。帶小數點的數字全部用阿拉伯數字表示，如3.1416和0.35等。2.句首的數字一定要用英文拼出。數字超過1000，必須表達為1,000。3.數字不轉行。4.長度表達。km,m和cm等與前面的數字之間要空格，如1，000km，而不要連在一起。八、年月日1.年月日表示如下：October1,1949,（美語）1October1949（英英）九十年代the1990s2.三位數以內（包括三位數）的年代需加上AD或BC，AD加在數字前，BC加在數字后，與數字空一個，如：AD359359BC3.公元后朝代、生卒年代中有一個是四位數的不加AD。如：(970-1050)。4.越公元的都要注明BC,AD,如：（202BC-AD21）兩個都是公元前的年代，只需在后面的年上加上BC，如：（305-220BC）兩個都是公元后年代，則表示為：(AD305-375)不知確切年代只知大概的用c.如：(c.1072-1120)生卒年代不詳的可表示為：(305-?BC)或(1320-?)，問號與括號之間沒有space活著的人如需注明出生年份的可表示為：(b.1942)或(1942-“onespace”)5.1990-1991年，不寫成1990/1年。九．標點符號1.Apostrophe(撇號)1）以s結尾的名詞只加’,不加s,如:myboss'officeKeats'poems（注：有些出版物中寫成myboss’soffice，我們不提倡.）2）表示數字、符號、字母或詞形本身的復數例1His7'slooklike9's.例2Makesurethatyourt'slookdifferentfromyourx's.例3TheteacherhadonlyfourA'sinhisclass.例4Youhaveusedtoomanyand'sinyourthemes.2.Colon(冒號)1）冒號后面若是獨立句子，則句首字母大寫或小寫皆可，但一本書必須統一；若是詞組則小寫。如：例1Thestringsectionconsistsoffourinstruments:violin,viola,cello,andbass.例2Judgeshaveadoubleduty:They（或they）mustprotecttheinnocentandpunishtheguilty.2）信件或演說詞中的稱呼語之后美語用冒號，如：DearSir:/LadiesandGentlemen:英國英語則多用逗號，如：DearSir，/LadiesandGentlemen，3）美語中用于時與分之間(英國用法中多用句點)、比率數之間、《圣經》的章與節之間，如：例１Theplanewilltakeoffat16:30.例2YouwillfinditinGenesis2:4-7.英國英語用法中多用句點，如:Theplanewilltakeoffat16.30.3.Dash(破折號)參看《英式英語和美式英語體例差異》4.Ellipsis(省略號)參看《英式英語和美式英語體例差異》1）英文中省略號為居下三點。(中文中為居中六點，辭典等處可用居中三點。)2）英文省略號前后不要再加別的標點。如：不要出現1)....（句號＋省略號）2)（省略號＋句號，四個點）3),...（省略號＋逗號）。這些標注太亂，建議統一只用省略號。但省略號與問號、感嘆號連用時，如句子本身完整，問號或感嘆號放在省略號前面；句子不完整，則放在省略號后面，如：Ican’tbelieveit!…Couldyoutellhimabout…about…?5.QuotationMarks(引號)參看《英式英語和美式英語體例差異》1)美國用法：先用雙引號，雙引號內用單引號；所引用的內容，不管是句子還是短語，逗號、句號等標點都位于引號內。例1OnJanuary1,1863,Lincolndeclaredtheslaves“foreverfree.”例2Thewitnesssaid,“Idistinctlyheardhimsay,‘Don'tbelate,’andthenheardthedoorclosed.”（美國英語）2)英國用法:先用單引號，再用雙引號；所引用的內容，如果是詞組，逗號、句號等標點位于引號外，如果是句子，逗號、句號等標點位于引號內。例1Theword‘bread’,forexample,hasbothstandardandslangmeanings.例2Thewitnesssaid,‘Idistinctlyheardhimsay,“Don'tbelate,”andthenheardthedoorclosed.’6.“-”的用法1)兩個意思同等重要的字組成一個新詞。如：boy-child2)兩個顏色組合在一起，如：Theseaisblue-green.adeep-bluelake但不能用于bluishgreen或Thelakeisdeepblue。3)形容詞和現在分詞或過去分詞組成的復合形容詞用來修飾名詞時，形容詞和分詞之間要加連字號。如：asoft-boiledeggahard-workingman但不能用于Theeggissoftboiled.或Themanishardworking。比較級和最高級形容詞用于這種情況時，不加連字號。如：lowerincomegroupmostexperiencedworker4)名詞前由well,ill和semi和其他字組成的形容詞，用連字號。如：awell-knownartistanill-experiencedworkerasemi-skilledtechnician5)把數字、數量詞和分數連在一起并修飾名詞的時候，用連字號。如：a12-year-oldgirlatwo-weekholidayafirst-ratehotelone-fifthshare6)在兩字并列，拼寫顯得別扭的地方，在容易引起誤解的地方，可用連字號。如：bell-like7)在使用前綴re時，注意在意義容易引起混淆的情況下，必須用連字號。如：re-formre-cover8）在表示年代從xx年到xx年，或第幾頁到第幾頁時，用連字符。附錄1中英文混排圖書的標點與體例編輯校對時常見的標點符號問題：一、最大的問題是中英文標點混用。我們國內的作者不太注意這方面的問題，經常出現英文里夾有中文逗號、句號，或中文中有英文標點，一看就空距太小的現象。中文標點占一個字距，英文標點占半個字距，很明顯是不同的。在中英文混排的情況下，一定要注意加以區別。英文中如果冒出了占地多、又很粗大的逗號、引號、括號等，可能就是錯用了中文標點。如：Hesays，“What？”二、其次是英文標點后空格問題。英文標點后都要空格，看起來是個挺簡單的原則，但受中文的影響，有人打字時就總是忘了空格。更有甚者，把字打成了先空格再加標點。這些錯誤在外國人眼里都是很明顯的，因為外國人特別注意斷句，有些人甚至習慣于在句號后空兩格來區分句子。因此我們在編輯稿件時，要注意把那些連在一起的語段和句子一一分開。三、英文中無頓號。在國內作者的稿件中，經常見到如下的句子：（重點詞匯：red、yellow、blue、）頓號是漢語中的標點，英語中沒有，在表示并列時用逗號。四、英文中慎用冒號。漢語中我們在稱呼別人時用冒號，如在寫信時，通常是冒號（老張：）；請注意英文中，英式英語用逗號（DearAmy，），美式英語用冒號（DearAmy：）。五、中英文省略號的區別中文為中六點，英文為下三點。常見的錯誤是英文中用了居中的三個黑點（xxx…），即用了中文省略號的一半。六、在出現引號時，不要三個標點一起用。如：應避免1）xxx."。2）xxx..."。3）xxx."，4)xxx?"。在我們的教師用書中，中英文夾雜的情況較多，舉例用的引語多。如果我們用上面所列的形式，就會顯得特別亂。因此請把標點控制在兩個以內。???七、表選擇的/符號/的空格問題。我們的用法是：當前后單詞可替換時，如he/she，be/getreadyfor，不空格；當前后有詞組出現，不可互換時，為了不引起歧義，空格。如why/whynot，guess/lookitupinadictionary。另外要注意的是be(get)readyfor表達不妥，因為英文中用“（）”表示可以省略，如：spenttime(in)doingsth.中“（in）”表示“in”在實際使用時可要可不要。八、英文單詞、詞組放在中文句子開頭時，首字母不用大寫。九、在單詞表或是對單詞進行解釋時，所給的單詞都應該是原形（單數），如：Super-computersareusedtopromotetheprogressofmedicine.（super-computer:超級計算機）雖然句子中用的是復數，括號中給出的單詞解釋任用單數。十、在中文行文中，舉例的英語單詞、詞組或句子，都不加引號，以盡量避免本附錄條款六的情況。以英語單詞、詞組結束一句話時，標點符號隨中文；以英文句子結束時，標點符號隨英文。例如本附錄條款七和條款九。附錄2英式英語和美式英語體例差異英文省略號中的英美差別：英式英語省略號前空格（xxx...），美式英語不空格（xxx...）。序號的英美差別：英國英語序號(1234…或ABCD…等)后面不加圓點；美國英語要加點。如果是英國英語的書籍，不必按照中文習慣非得加上圓點。字母縮寫的英美差別：英國英語通常在字母縮寫后不加點，如：UKUSAUNPRCMrMsAD（公元）BCeg（例如）；美國英語通常加點，寫作：U.K.U.S.A.U.N.P.R.C.Mr.Ms.B.C.A.D.e.g.請注意：這個點非句號，在句尾與句號連用時最好能分辨出大小來，比句號稍小。破折號的英美差別：英式英語