EpiData數據錄入軟件

EpiData數據錄入軟件

科研設計中數據處理過程科研設計中數據處理過程EpiData簡介EpiData是一個免費的數據錄入＆數據管理軟件,開發者是丹麥歐登塞的一個非盈利組織主要用于數據錄入下載網址:www.epidata.dk支持多種語言版本，如丹麥語、荷蘭語、中文、法語、英語等2023/1/43EpiData簡介EpiData是一個免費的數據錄入＆數據管EpiData的特點：免費軟件，小巧，運行速度快支持中文，界面友好設計比較簡單，易學易用能夠輕松實現數值和文本的雙錄入和查錯，大大提高數據錄入正確率支持多種格式，可以導出Excel、SAS、SPSS、Stata等數據格式2023/1/44EpiData的特點：2022/12/264EpiData的組成EpiDataEntry由3種基本文件組成:調查表文件(.QES文件),它的作用是定義調查表(問卷)的結構，即錄入界面格式數據文件(.REC文件),所有錄入的數據就存在這個文件之中數據錄入核查文件(.CHK文件),定義字段輸入規則，設置跳轉等2023/1/45文件名相同，擴展名不同，存放于相同文件夾EpiData的組成EpiDataEntry由3種基本文Epidata的錄入過程2023/1/46添加核對命令*.chk數據的錄入生成數據庫文件*.rec建立調查表文件*.qesEpidata的錄入過程2022/12/266添加核對命令一、*.QES制作步驟2023/1/47Word文本一、*.QES制作步驟2022/12/267Word文本2023/1/48一、*.QES制作步驟建立調查表文件——新建調查表文件——把建立好的WORD文件粘貼到文本部分2022/12/268一、*.QES制作步驟建立調查表文件—護理人員職業壓力來源調查表qes文件2023/1/49變量標簽變量名{}變量格式姓名Name________性別（1.女2.男）Sex#年齡Age##參加工作時間Time<dd/mm/yyyy>類別（1.合同護士2.正式護士）Lb#變量標簽｛變量名｝變量編碼護理人員職業壓力來源調查表qes文件2022/12/269變一、*.QES制作步驟2023/1/410一、*.QES制作步驟2022/12/2610

第1步：編輯－>字段編輯器或單擊第2步：選擇合適的字段，字段長度，插入第3步：數據表預覽的三種方式：菜單(生成數據文件）工作流程欄（生成數據文件）快捷按鈕2023/1/411定義變量或者字段的類型、長度2022/12/2611定義變量或者字段的類型、長2023/1/412操作：文件－>選項用于設置字體、大小、背景、變量名的命名方法等設置QES文件以及REC文件的顯示格式2022/12/2612操作：文件－>選項設置QES文件以及二、生成數據REC文件兩種方式：

1、菜單：REC文件－>生成REC文件 工作流程欄：2、生成REC文件 生成的文件“*.rec”與調查表文件“*.qes”在同一個目錄2023/1/413二、生成數據REC文件兩種方式：2022/12/2613字段重命名如果對于字段的名字不滿意可以重新命名菜單：工具－>更改字段名注意：此修改是在數據庫文件rec中操作的。2023/1/414字段重命名如果對于字段的名字不滿意可以重新命名2022/12三、添加核對命令，生成核對文件1.關閉qes文件與rec文件2.建立CHK文件點擊工作流程欄中的按鈕“添加核對命令”或菜單－>數據核對3.打開“護理人員調查表.rec”文件注意：

1.當前窗口為qes文件或者rec預覽文件或者錄入文件時，則不能添加核對文件。2.建議調查表文件及數據文件均設置、調整完成后，再執行此操作。2023/1/415三、添加核對命令，生成核對文件1.關閉qes文件與rec文件2023/1/4162022/12/2616設置數據核對窗口2023/1/417設置數據核對窗口2022/12/2617首先選擇要定義的變量：

Range，Legal：定義變量輸入的合法值輸入“1,2”表示只能輸入1或者2；輸入“1-6”表示可以輸入1至6的任何一個數值；輸入“1-6，99”表示可以輸入1到6的數值或者99。2023/1/418設置數據核對窗口首先選擇要定義的變量：2022/12/2618設置數據核對窗Jumps：在輸入數據后決定是否跳轉如：1>V10表示如果在這個變量里面輸入1，之后將會跳轉到V10變量，接著在V10變量中開始輸入。可以定義多個跳轉，中間用逗號“，”隔開。ValueLabel：對于分類數據，定義數值的具體意義。設置完后點擊保存，關閉。2023/1/419設置數據核對窗口Jumps：在輸入數據后決定是否跳轉2022/12/2619編寫核對程序點擊核對窗口的編輯按鈕，打開程序窗口。2023/1/420編寫核對程序點擊核對窗口的編輯按鈕，打開程序窗口。2022/四、數據錄入Epidata中數據庫建成后，生成三個文件*.qes文件：數據結構文件，決定數據庫結構*.rec文件：數據文件，主要用于存放數據*.chk文件：核對文件，存放控制數據錄入的核對規則，起質量控制作用。打開Epidata后，點擊工具流程欄中的數據錄入，就可以開始錄入數據了。2023/1/421四、數據錄入Epidata中數據庫建成后，生成三個文件202“打開”的圖標或“數據導入/導出”—“數據錄入/編輯”，如下圖打開.rec文件。錄入時字符達到設置時位數時會自動跳轉。2023/1/422四、數據錄入“打開”的圖標或“數據導入/導出”—“數據錄入/編輯”，如下4.1在變量間轉換激活下一個變量，使用Enter、Tab、↓鍵、或用鼠標直接點擊目標變量。如果變量允許錄入的字符數全部錄滿，則光標會自動移到下一個變量。按Shift+Tab鍵，或↑鍵，回到上一個變量。按Ctrl+Home鍵直接回到第一個變量。選擇Ctrl+End則跳轉到最后一個變量。2023/1/4234.1在變量間轉換激活下一個變量，使用Enter、Tab4.2在記錄間轉換移到第一條記錄移到前一條記錄（Ctrl+PgUp、F7）移到下一條記錄（Ctrl+PgDn、F8）移到最后一條記錄開始錄入新記錄（Ctrl+N）刪除記錄或恢復一條刪除的記錄（Shift+Delete），記錄只是被標記為刪除，這條記錄仍然存在于數據庫中，是可恢復的。在菜單“工具”中選擇“數據清理”，可以永遠的刪除所有標記為刪除的記錄。2023/1/4244.2在記錄間轉換移到第一條記錄2022/12/4.3定位記錄、查找記錄快速找到已錄入的記錄知道序列號——定位記錄不知道序列號——查找記錄：設置查找條件方法：“查找”—“定位記錄”或“查找記錄”2023/1/4254.3定位記錄、查找記錄快速找到已錄入的記錄2022/五、數據文件的追加和合并作用：將兩個數據庫合并建成另一個新的數據庫。操作：[數據導入/導出]—>[縱向追加記錄/橫向合并字段]1、追加（append）是將兩個數據結構完全一樣或基本上一樣的數據庫連起來。方向：縱向2、合并（merge）是將兩個結構不同、但是有1-3個相同變量（如，ID變量或key變量）的數據庫合并。方向：橫向如，一個數據庫中錄入的是問卷調查結果，而另一個數據庫中錄入的是同一批調查對象的臨床檢查結果。兩個數據庫都含有一個可以確定患者的ID號。2023/1/426五、數據文件的追加和合并作用：將兩個數據庫合并建成另一個新的2023/1/4272022/12/2627追加（append）兩種不同方式：1)新生成的數據文件和第一個原始文件的結構相同。第二個數據文件中只有和第一個文件中相同的變量才追加。2)新生成文件中包含第一個文件和第二個文件中所有的變量。2023/1/428追加（append）兩種不同方式：2022/12/2628合并（merge）橫向連接（Merge）可以使兩個數據庫結構不同的兩個文件橫向連接，但前提條件是這兩個文件中必須有相同的標示變量或關鍵變量，比如個人編號等。文件的橫向連接主要有兩種方式：1)只有兩個文件中都存在的記錄連接起來。2)合并兩個數據庫中的所有記錄。這個操作可能會使很多變量出現缺失值，因為來自數據庫B的一些記錄，在數據庫A中沒有匹配的記錄。2023/1/429合并（merge）橫向連接（Merge）可以使兩個數據庫結構2023/1/4302022/12/2630六、

數據雙錄入核對目的：雙人或兩次錄入，雙份數據比較，找出不一致項，檢驗數據錄入質量。其他功能—>對兩個相同數據文件進行有效性檢驗2023/1/431六、數據雙錄入核對目的：雙人或兩次錄入，雙份數據比較，找出七、

數據的導入、導出目的：轉換為其它類型數據庫，以便統計分析之用。做法：按數據輸出”——，如下圖2023/1/432導出spss時，導出的文件為spss程序，需要運行程序才能得到數據集。七、數據的導入、導出目的：轉換為其它類型數據庫，以便統計2謝謝大家！謝謝大家！EpiData數據錄入軟件

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科研設計中數據處理過程科研設計中數據處理過程EpiData簡介EpiData是一個免費的數據錄入＆數據管理軟件,開發者是丹麥歐登塞的一個非盈利組織主要用于數據錄入下載網址:www.epidata.dk支持多種語言版本，如丹麥語、荷蘭語、中文、法語、英語等2023/1/436EpiData簡介EpiData是一個免費的數據錄入＆數據管EpiData的特點：免費軟件，小巧，運行速度快支持中文，界面友好設計比較簡單，易學易用能夠輕松實現數值和文本的雙錄入和查錯，大大提高數據錄入正確率支持多種格式，可以導出Excel、SAS、SPSS、Stata等數據格式2023/1/437EpiData的特點：2022/12/264EpiData的組成EpiDataEntry由3種基本文件組成:調查表文件(.QES文件),它的作用是定義調查表(問卷)的結構，即錄入界面格式數據文件(.REC文件),所有錄入的數據就存在這個文件之中數據錄入核查文件(.CHK文件),定義字段輸入規則，設置跳轉等2023/1/438文件名相同，擴展名不同，存放于相同文件夾EpiData的組成EpiDataEntry由3種基本文Epidata的錄入過程2023/1/439添加核對命令*.chk數據的錄入生成數據庫文件*.rec建立調查表文件*.qesEpidata的錄入過程2022/12/266添加核對命令一、*.QES制作步驟2023/1/440Word文本一、*.QES制作步驟2022/12/267Word文本2023/1/441一、*.QES制作步驟建立調查表文件——新建調查表文件——把建立好的WORD文件粘貼到文本部分2022/12/268一、*.QES制作步驟建立調查表文件—護理人員職業壓力來源調查表qes文件2023/1/442變量標簽變量名{}變量格式姓名Name________性別（1.女2.男）Sex#年齡Age##參加工作時間Time<dd/mm/yyyy>類別（1.合同護士2.正式護士）Lb#變量標簽｛變量名｝變量編碼護理人員職業壓力來源調查表qes文件2022/12/269變一、*.QES制作步驟2023/1/443一、*.QES制作步驟2022/12/2610

第1步：編輯－>字段編輯器或單擊第2步：選擇合適的字段，字段長度，插入第3步：數據表預覽的三種方式：菜單(生成數據文件）工作流程欄（生成數據文件）快捷按鈕2023/1/444定義變量或者字段的類型、長度2022/12/2611定義變量或者字段的類型、長2023/1/445操作：文件－>選項用于設置字體、大小、背景、變量名的命名方法等設置QES文件以及REC文件的顯示格式2022/12/2612操作：文件－>選項設置QES文件以及二、生成數據REC文件兩種方式：

1、菜單：REC文件－>生成REC文件 工作流程欄：2、生成REC文件 生成的文件“*.rec”與調查表文件“*.qes”在同一個目錄2023/1/446二、生成數據REC文件兩種方式：2022/12/2613字段重命名如果對于字段的名字不滿意可以重新命名菜單：工具－>更改字段名注意：此修改是在數據庫文件rec中操作的。2023/1/447字段重命名如果對于字段的名字不滿意可以重新命名2022/12三、添加核對命令，生成核對文件1.關閉qes文件與rec文件2.建立CHK文件點擊工作流程欄中的按鈕“添加核對命令”或菜單－>數據核對3.打開“護理人員調查表.rec”文件注意：

1.當前窗口為qes文件或者rec預覽文件或者錄入文件時，則不能添加核對文件。2.建議調查表文件及數據文件均設置、調整完成后，再執行此操作。2023/1/448三、添加核對命令，生成核對文件1.關閉qes文件與rec文件2023/1/4492022/12/2616設置數據核對窗口2023/1/450設置數據核對窗口2022/12/2617首先選擇要定義的變量：

Range，Legal：定義變量輸入的合法值輸入“1,2”表示只能輸入1或者2；輸入“1-6”表示可以輸入1至6的任何一個數值；輸入“1-6，99”表示可以輸入1到6的數值或者99。2023/1/451設置數據核對窗口首先選擇要定義的變量：2022/12/2618設置數據核對窗Jumps：在輸入數據后決定是否跳轉如：1>V10表示如果在這個變量里面輸入1，之后將會跳轉到V10變量，接著在V10變量中開始輸入。可以定義多個跳轉，中間用逗號“，”隔開。ValueLabel：對于分類數據，定義數值的具體意義。設置完后點擊保存，關閉。2023/1/452設置數據核對窗口Jumps：在輸入數據后決定是否跳轉2022/12/2619編寫核對程序點擊核對窗口的編輯按鈕，打開程序窗口。2023/1/453編寫核對程序點擊核對窗口的編輯按鈕，打開程序窗口。2022/四、數據錄入Epidata中數據庫建成后，生成三個文件*.qes文件：數據結構文件，決定數據庫結構*.rec文件：數據文件，主要用于存放數據*.chk文件：核對文件，存放控制數據錄入的核對規則，起質量控制作用。打開Epidata后，點擊工具流程欄中的數據錄入，就可以開始錄入數據了。2023/1/454四、數據錄入Epidata中數據庫建成后，生成三個文件202“打開”的圖標或“數據導入/導出”—“數據錄入/編輯”，如下圖打開.rec文件。錄入時字符達到設置時位數時會自動跳轉。2023/1/455四、數據錄入“打開”的圖標或“數據導入/導出”—“數據錄入/編輯”，如下4.1在變量間轉換激活下一個變量，使用Enter、Tab、↓鍵、或用鼠標直接點擊目標變量。如果變量允許錄入的字符數全部錄滿，則光標會自動移到下一個變量。按Shift+Tab鍵，或↑鍵，回到上一個變量。按Ctrl+Home鍵直接回到第一個變量。選擇Ctrl+End則跳轉到最后一個變量。2023/1/4564.1在變量間轉換激活下一個變量，使用Enter、Tab4.2在記錄間轉換移到第一條記錄移到前一條記錄（Ctrl+PgUp、F7）移到下一條記錄（Ctrl+PgDn、F8）移到最后一條記錄開始錄入新記錄（Ctrl+N）刪除記錄或恢復一條刪除的記錄（Shift+Delete），記錄只是被標記為刪除，這條記錄仍然存在于數據庫中，是可恢復的。在菜單“工具”中選擇“數據清理”，可以永遠的刪除所有標記為刪除的記錄。2023/1/4574.2在記錄間轉換移到第一條記錄2022/12/4.3定位記錄、查找記錄快速找到已錄入的記錄知道序列號——定位記錄不知道序列號——查找記錄：設置查找條件方法：“查找”—“定位記錄”或“查找記錄”2023/1/4584.3定位記錄、查找記錄快速找到已錄入的記錄2022/五、數據文件的追加和合并作用：將兩個數據庫合并建成另一個新的數據庫。操作：[數據導入/導出]—>[縱向追加記錄/橫向合并字段]1、追加（append）是將兩個數據結構完全一樣或基本上一樣的數據庫連起來。方向：縱向2、合并（merg