萬科房地產工程設計管理制度萬科房地產工程設計治理制度

第一章總則

第1條本著以下三個目的，特制定本制度

(1)鼓舞在建工程設計活動中采納先進技術、工藝、設備及新型材料。

(2)保證設計工作的進度，提高工程設計的質量，確保得到符合要求的設計成果。

(3)提高工程質量，降低工程造價，加快工程建立進度。

第2條適用范圍

(1)適用于從方案招標開頭到施工圖經審圖企業審核完成為止。

(2)該范圍的交付件為：經審圖企業加蓋印章的施工圖。第3條相關部門及人員的職責

(1)設計治理部負責方案、設計階段的組織、實施和設計掌握協調。

(2)總設計師負責擬訂《設計任務書》，組織考察設計單位、發標、評標、簽訂設計合同、進展方案設計評比。

(3)設計治理部構造設計師等相關人員負責初步設計、施工圖設計的跟蹤掌握和審查。

其次章設計招標治理第4條設計招標的原則

(1)確保企業選擇合格的設計單位，并充分表達集團的意圖和期望，得到符合要求的設計成果，確保設計文件的有效性、連續性并保證工程工程的安全性、經濟性。

(2)建立工程設計必需執行工程建立的強制性標準，杜絕“三邊”(邊勘察、邊設計、邊施工)工程，嚴格根據“先勘察、后設計、再施工”的原則開展。

(3)建立工程設計業務必需托付給資質等級符合要求(依據不同的工程制定詳細標準)的設計單位。制止將設計業務托付給超越其資質等級許可范圍的設計單位。

(4)設計招標的評標標準，包括設計方案優劣，方案所實行的技術和工藝水平，整個方案投入產出的經濟效益評估，效勞細則承諾，以及設計單位資格和社會信譽等。

(5)方案設計招標，必需選擇在國內或國際建立工程設計領域具有較高知名度的設計單位。參與方案競標的主要設計人員，應在設計領域具有較高的知名度。選擇方案設計單位的數量視詳細工程而定，但原則上不少于三家。

第5條招標程序和內容

(1)設計規劃

對每一項工程設計任務，總設計師負責制訂該工程的《設計掌握規劃》，明確設計掌握的內容、參加人員及其責任分工、掌握工作的方式、要求、階段性交付件等。

(2)設計任務書

①方案設計任務書

總設計師依據收集到的資料，擬定《建筑工程設計任務書》，經總工程師簽字審定后，報總經理批準后實施。

②初步設計說明

收到政府的規劃方案審批意見后，總設計師組織有關人員爭論初步設計的有關問題，在滿意規劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地掌握本錢。最終形成《初步設計說明書》，經總工程師簽字審定后，報集團批準實施。

③擴初設計說明

依據初步設計審核意見的要求打算是否做擴初設計，如需要做擴初設計，按企業規定的程序執行。

(3)招標邀請函。由設計治理部負責編制《招標邀請函》。

(4)集團、設計治理部、工程前期部等均可推舉設計單位。

(5)設計單位初選。總設計師組織相關人員，對擬邀請的設計單位進展考察，考察內容為設計單位資質、以往設計成果、人員和設備狀況、投標熱忱、收費標準等，依據考察結果形成初選擬邀請投標的單位名單，并報總經理批準。

(6)發標

在設計治理部擬訂的邀請單位中，集團有權依據實際狀況直接托付設計單位。如集團打算招標，則由設計治理部負責組織發標會，邀請各投標單位及有關部門參與，進展設計發標，同時組織踏勘現場，解答招標文件中的問題。

(7)評標

①在《投標書》確定的投標日期，設計治理部負責承受《投標書》，接標人員依據《設計任務書》及招標文件的要求檢查《投標書》的有效性。

93

②總設計師擬訂的評委名單，需報集團批準后實施。超過肯定規模或有影響力的工程，應按有關規定向政府主管部門提出申請，由其確定評委名單并組織集團內外有關專家對各投標單位的設計方案進展評標。

③經評標確定中標單位后，填寫《標書評審記錄》和《合同推舉書》報集團批準，批準后由總設計師向中標單位發《中標通知書》，并擬訂《托付設計合同書》報總經理審批。

(8)簽約。總設計師代表企業與設計單位簽訂《托付設計合同書》。第三章設計過程掌握治理第6條設計過程的跟蹤掌握

(1)設計治理部應依據工程設計特點，確定對設計過程的掌握要求，并形成《設計治理協作要求》，發放至設計單位。

(2)對每一個設計工程，在設計開頭前，設計治理部要求設計單位供應該工程的設計規劃和設計輸入文件，由設計治理部指定的掌握人員審查認可，并填寫《設計跟蹤檢查記錄單》。

(3)在初步設計及施工圖設計進展過程中，設計治理部應組織掌握人員，依據《托付設計合同書》要求和《設計掌握規劃》規定，前往設計單位進展實地跟蹤檢查。

(4)實地跟蹤檢查內容包括設計進度、人員資格及專業協作等。檢查的依據是《托付設計合同書》、《設計治理協作要求》、設計單位編制的《設計規劃》;檢查結果應填入《設計跟蹤檢查記錄單》，并將該文件報企業備案。

(5)檢查中發覺不符合要求的問題，由檢查人員填入《專業工程師通知單》，要求設計單位整改，并要求設計單位將書面整改結果報設計治理部備案。

第7條設計評審

(1)方案設計

①在收到方案設計后，設計治理部對方案設計進展施工本錢估算，評估施工難度和工期。

②設計治理部收到方案設計后五日內，組織相關人員對方案設計進展評審，并向與會人員通報本錢估算、施工難度和工期。

③方案設計的方案最終經總經理簽字后生效。

(2)初步設計

在收到初步設計方案后，設計治理部依據規劃部門的意見，組織有關部門依據《方案/初步設計審查方案》對初步設計進展審查，在滿意規劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地掌握本錢。

最終形成的初步設計評審意見，經總工程師簽字審定，報集團批準后，設計治理部交給設計單位完善初步設計。

(3)擴初設計

①擴初設計完成后，設計治理部將設計文件同時送交工程前期部，由工程前期部負責征詢當地政府部門進展擴初評審。

②工程前期部取得審查意見后，應明確市政意見中的修改是修改擴初設計還是直接在施工圖中予以修改。為加快進度，工程前期部應將市政部門的審查意見直接電傳至設計單位、設計治理部，原件保存于企業檔案室。

③依據擴初意見，設計治理部組織相關部門對擴初設計進展局部功能優化，工程治理部對設計資料進展討論，在滿意使用功能且不降低工程質量的前提下提出降低本錢的合理化建議。

④如市政部門的意見影響到了工程的使用功能，則設計治理部應馬上與營銷籌劃部協商并同時通知設計單位將該局部內容設計修改暫緩，待設計治理部和工程治理部、工程前期部、營銷籌劃部協商，取得全都意見后，再由設計治理部通知設計單位設計修改詳細內容。

⑤全部市政部門意見和集團各部門意見應由設計治理部匯總交至設計單位，作為施工圖設計的依據。

(4)施工圖設計

①設計單位開頭設計施工圖前，設計治理部應將以下資料預備好作為設計單位的設計依據，包括地質報告、甲方和市政部門的擴初設計意見和批復、市政配套的詳細條件(其中市政配套的詳細條件由地區企業和工程治理部取得)。

②設計治理部依據工程的進度要求，對設計單位的設計進程預備詳細的書面要求，包括設計是否分階段進展、施工圖的出圖數量、報建圖出圖日期、根底施工圖出圖日期、主體建筑施工圖出圖日期等。

③設計單位除了由設計治理部直接將設計圖交工程前期部用于報建使用外，其他各階段的施工圖均由設計治理部落實審圖企業審圖。

④設計治理部將審圖企業的審圖意發回設計單位見，用于對施工圖進展修改。修改完成的施工圖作為工程前期部招投標的正式依據。

第8條設計輸出文件的審查與驗收

(1)在初步設計及施工圖設計等各設計階段完成后，依據《設計掌握規劃》，由設計治理部組織工程前期部、營銷籌劃部、造價治理部參與，審圖企業、設計單位分別按《方案/初步設計審查方案》和《施工圖審查方案》的規定對有關圖紙進展審查，填寫《設計輸出文件審查表》，報集團公司批準后，發給設計單位，設計單位據此完善設計輸出文件。此項工作反復進展直至集團公司簽署《設計驗收單》為止。

(2)設計輸出文件的審查，應包括如下兩個方面文件的審查：對設計結果文件的審查及對設計單位所進展設計評審、設計驗證的記錄的審查。審查應依據《設計任務書》、《托付設計合同書》、《設計治理協作要求》和設計單位編制的《設計規劃》進展。

第9條設計掌握總結

集團公司簽署《設計驗收單》后，設計治理部組織有關掌握人員撰寫《設計掌握總結》，內容包括設計進度掌握狀況、設計質量掌握狀況和設計投資掌握狀況等。經總經理審核簽署后報集團公司檔案室備案存檔。

第四章設計變更治理

第10條定義。施工圖審圖備案出圖后，再對原圖進展修改則稱為設計變更(以下統稱為“設計變更”)，由設計治理部負責統一治理。

第11條設計變更治理程序如下

(1)因企劃、銷售、配套、資產、物業等緣由需提出設計變更的均應與設計單位溝通，同時書面報告給設計治理部。設計治理部審核后簽發《設計變更申報表》，設計單位按《設計變更申報表》內容修改并填寫《設計變更通知單》，設計治理部將修改結果送交相關部門。

(2)因施工單位緣由變更設計時，可由施工單位以技術核定單形式送工程治理部和設計治理部進展會簽，再送設計單位簽證后生效。但在施工圖交底時發生的變更應以會審記錄的形式處理，由會審單位簽字，交至設計治理部備案。

(3)因設計單位緣由變更設計的，可由設計單位以《設計修改通知單》的形式送達設計治理部，由設計治理部發放至造價治理部、工程治理部、工程經理部及有關單位。

(4)其他部門不能直接通知設計單位變更設計。工程進入銷售期并于網上公布信息后原則上不再進展設計變更。

第五章施工圖治理

第12條設計文件的發放和歸檔工作是加強設計工作使設計及施工有序進展，確保工程質量和進度的重要保證。

第13條通過審圖備案正式出圖的施工圖、方案設計文本、初步設計文本均應先交設計治理部登記歸檔，由設計治理部統一發放。設計治理部、工程經理部應設資料治理員，負責通知和分發設計文件，各收圖單位由指定人員到檔案室簽領。

第14條配套企業在征詢階段和方案調整階段所需的工作圖紙，正式出圖后各部門所需的增曬圖紙可由設計企業直接發給所需單位的指定人員。

第15條超印、超曬的設計文件，在工程完畢后由設計企業憑《文件簽領單》統一和工程經理部結算。

第16條設計文件的歸檔內容和負責歸檔單位按表4-1的規定執行。

表4-1設計文件的歸檔單位一覽表

文件名稱歸檔單位設計