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-5-嚴謹是你的資本按語:2016年刷的一下便已成往事。回過頭來看這一年,奮戰在文秘戰線的親,工作中是否有過這樣的情形呢?”哦,這里不小心把領導的職務弄錯了!’”這兩個詞意思差不多,要不就別改了吧!’”哎,太粗枝大葉了,怎么這里也漏了個字’或許你在懊惱自己工作總是不細致,或許你在責備自己沒有養成好的習慣,但靜下心來反思,這真的只是粗心的問題嗎?認為,這絕不僅僅是粗心大意所為,尤其是對于專門從事文字工作的秘書人員而言,其核心問題是作風不嚴謹的問題。如今全國上下各級各類單位的秘書隊伍不小,但真正能沉得住氣、腳踏實地的秘書人員不多,大都存在坐不了”冷板凳’、舍不得花功夫、工作敷衍了事缺乏責任的現象,也時常見到和聽聞類似的情況,這些確實值得引起辦公部門和秘書人員的高度重視。嚴謹不只是你的作風,更是…按語:2021年刷的一下便已成往事。回過頭來看這一年,奮戰在文秘戰線的親,工作中是否有過這樣的情形呢?”哦,這里不小心把領導的職務弄錯了!’”這兩個詞意思差不多,要不就別改了吧!’”哎,太粗枝大葉了,怎么這里也漏了個字’或許你在懊惱自己工作總是不細致,或許你在責備自己沒有養成好的習慣,但靜下心來反思,這真的只是粗心的問題嗎?認為,這絕不僅僅是粗心大意所為,尤其是對于專門從事文字工作的秘書人員而言,其核心問題是作風不嚴謹的問題。如今全國上下各級各類單位的秘書隊伍不小,但真正能沉得住氣、腳踏實地的秘書人員不多,大都存在坐不了”冷板凳’、舍不得花功夫、工作敷衍了事缺乏責任的現象,也時常見到和聽聞類似的情況,這些確實值得引起辦公部門和秘書人員的高度重視。嚴謹不只是你的作風,更是你的資本。擁有嚴謹,受益終生!習近平總書記1990年3月在任寧德地委書記時與地縣辦公室干部談心”秘書工作的風范’,對辦公室工作提三點希望,其中便首要而重點地提到”嚴謹’問題,和大家一起重溫一遍,2021,帶上嚴謹,繼續趕路!第一個希望,要有高度的責任感。辦公室的工作牽動全局。這就要求辦公室干部要具備強烈的事業心、嚴肅認真的工作態度和一絲不茍的工作作風。辦公室工作涉及大量機密,每一份文件傳達到什么范圍,都有具體規定,決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經濟情報,就更要有高度的責任心,養成保持沉默的習慣,不得出去亂傳亂說。辦公室工作一定得細致。古人云”一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞’。辦公室起草的文件,并不要求文字要多優美,但一定要嚴謹,這要求決不過分,因為這直接關系到工作決策問題。因此,我們還得培養、選調一些文秘寫作能手,使領導在遣詞造句上不用再花費腦筋,這是最起碼的要求。今后送領導看的東西,除時間緊另當別論外,都應該是經過謄清的。這一道手續不要認為是多余。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰改最后一稿也弄不清楚,這里就有個負責任的問題。所以一定要有一套基于高度責任心和強烈的事業心的嚴謹作風。有這么一則真實的故事:20世紀90年代初,全國小麥價格開始上漲,一家面粉廠的業務員來到小麥產區采購小麥。這時產區的一些糧庫大都是待價而沽,不想賣售。經不起業務員的糾纏,一家糧庫的負責人說:”糧食有的是,賣給你也行,一噸1000元,你要不要?’這位業務員不熟行情,立馬給老板發電報請示:”一萬噸小麥,每噸1000元,價格高不高?買不買?’老板看到電報后生氣地對秘書說:”真是亂彈琴,哪有這么高的價格,現在最高的價格也不到900元,給他發電報,就說價格太高!’秘書趕緊跑到郵局發了個電報:”不太高。’沒幾天,業務員帶著簽訂的購銷合同回來了。老板莫名其妙,追查原因才知道,秘書發電報時,”不’字的后面少了個句號。如果履行合同勢必給公司帶來一百多萬元的經濟損失,后來經過多次協商賠償了對方15萬元才算了事。自然,這位秘書也因此丟掉了自己的”飯碗’,遠走他方。”不太高’和”不。太高’看似”差不多’,可就是”差之毫厘’的小句號,卻引致了”謬以千里’的后果。這樣的低級性錯誤、不嚴謹態度,對于秘書人員來說就是致命的錯誤,有時甚至給單位造成難以彌補的損失,從中也折射出秘書工作嚴謹問題的重要程度。認真細致、嚴謹務實是秘書工作的優良傳統。然而,現代社會中、實際工作中,很多人對秘書工作存在不太了解甚至誤解、偏見的問題,更為遺憾的是,有些秘書人員自覺秘書工作都是些小事瑣事,做好做壞都差不多,以”也就那么回事’的態度待之,對做好秘書工作缺乏足夠的重視和熱情,被動應付,以致出現”會議組織了不少,文稿起草了不少,事情也辦了不少,積累了一定的經驗,應當差不多了吧’這樣的自我滿足思想和厭倦懶惰情緒。長此以往,便形成了一種通病,思想上不求積極進取,工作中不求高效深入,而是停留在或滿足于”過得去’、”差不多’、”還可以’、”基本上’層面,工作質量和結果也就可想而知。這樣的工作態度和行事風格,與我們黨實事求是、精益求精的傳統格格不入,與秘書人員必備的職業素養要求亦大相徑庭。時過境遷,電報這樣的通訊工具盡管不再使用,但像這位發電報的秘書那樣的行為卻一直在上演。聯系到我們工作生活實際,這種不嚴謹的現象可以說是無處不在,無時不有,其結果是工作馬馬虎虎,敷衍了事。當前,我們正處在加快發展的轉型期,各種各樣的新矛盾、新問題不斷出現,競爭日趨激烈,各項工作都需要齊頭并進,秘書工作作為輔助服務性工作,同樣容不得半點馬虎和滯后。做好秘書工作,不是一朝一夕能夠辦得到的。要靠各級辦公部門和廣大秘書工牢固樹立”爭創一流’的工作理念。不滿足于工作干過了、不滿足于任務完成了、不滿足于自己覺得可以了,而是要擯棄陳舊觀念,打破思維定勢,克服畏首畏尾的心理情緒、安于現狀的平庸思想和淺嘗輒止的工作作風。要靠各級辦公部門和廣大秘書工堅持不懈地創先爭優。以優秀秘書為榜樣,以身邊的先進典型為標桿,長期堅持,深入開展,永不停歇,注重實效。要靠各級辦公部門和廣大秘書工始終保持精益求精、精雕細琢的干勁。為自己設立高目標、追求高標準,敢于超越自我、超越先進
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