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Excel的實(shí)用功能1.單元格選?。喊醋∈髽?biāo)拖動(dòng)選取(連續(xù)選擇)按CTRL選取(跳躍選擇)按SHIFT選取(連續(xù)選擇)2.選用函數(shù)選擇單元格-點(diǎn)按fx-選擇函數(shù)-確定函數(shù)1.函數(shù)語(yǔ)法由“函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)”組成例如:求和函數(shù):SUM(A1,B1....),參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“”分隔2、運(yùn)符公式運(yùn)算符:+-/%A比較運(yùn)算符:=>;>=<=引用運(yùn)算符,:數(shù)學(xué)函數(shù)求和SUM條件求和SUMIF求個(gè)數(shù)COUNT求符合條件個(gè)數(shù)COUNTIF求算書(shū)平均數(shù)AVERAGE四舍五入函數(shù)ROUND排位RANK日期函數(shù)返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回條統(tǒng)今天日期與NOW時(shí)間返回對(duì)應(yīng)日期的星期WEEKDAY3、信息函數(shù)測(cè)試是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR測(cè)試是否為錯(cuò)誤值#N/A函數(shù)ISNA4.邏輯函數(shù)將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT執(zhí)行條件函數(shù);IF5.文本截取函數(shù)LEFTRIGHTMID計(jì)算字符長(zhǎng)度LEN合并字符函數(shù)CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比較兩個(gè)字符是否完全相符EXACT將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE6、查找與引用函數(shù)查找表格中的值VLOOKUP(它是查找與引用的)以列的方式進(jìn)行查找與引用二、實(shí)用功能1、在單元格輸入須提取的部分?jǐn)?shù)據(jù)按“Ctrl+E”即可批量提取與填充2、合并單元格數(shù)據(jù)選擇單元格-輸入運(yùn)算公式(例如:=B1&“-”&C1)-填充柄填充-查看3、快速制作數(shù)據(jù)圖表選定數(shù)據(jù)區(qū)域生成圖表(插入→選擇圖表式樣→生成→標(biāo)題)美化圖表(雙擊圖表→選擇式樣一對(duì)文字、數(shù)字、形狀等優(yōu)化)4、數(shù)據(jù)排序調(diào)出排序功能(選定排序所在的單元格→數(shù)據(jù)→排序)確定條件排序(選擇列→升序/降序→確定)5.數(shù)據(jù)得篩選選定單元格或排序區(qū)域數(shù)據(jù)篩選(數(shù)據(jù)→篩選數(shù)據(jù)篩選或條件篩選)6、凍結(jié)標(biāo)題選擇標(biāo)題下的單元格-窗口-凍結(jié)標(biāo)題7.在單元格添加文字說(shuō)明選擇單元格-右擊-鼠標(biāo)=添加標(biāo)注-添加文字-查看8、在單元格中插入超鏈接選擇單元格-插入-超鏈接-選擇文件-確定-查看超鏈接(藍(lán)色)9、身份證輸入技巧選擇單元格-'輸入身份證或設(shè)置文本格式-輸入身份證10、隱藏行或列選擇行或列-格式-行或列-隱藏選擇行或列-鼠標(biāo)右鍵-隱藏(右擊取消隱藏)11、搜索匹配的函數(shù)選擇單元格-插入-函數(shù)-輸入關(guān)鍵詞-轉(zhuǎn)到-(幫助)查看-選定函數(shù)12、保存模板保存-存取文件夾-文件類型-模板文件-文件名-確定演示筆記成績(jī)冊(cè)總分FX-Sum提升率=(H2-i2)/i2*100點(diǎn)擊勾右擊鼠標(biāo)-設(shè)置單元格-數(shù)值-小數(shù)數(shù)位:兩位有效數(shù)字班級(jí)名稱選擇總分里面的一個(gè)單元格-數(shù)據(jù)-排序-總分-降序平均分:FX-AVenue-B2-B36-拖及格率:(求及格率的公式)百度=countif(B2:B51,>;>;=60”)/count(B2:B51)優(yōu)秀率:=countif(B2
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