第11頁共11頁學校人事檔案管理制度參考范文?1、為使檔?案材料齊全?完整，以防?丟失，凡屬?于人事部門?形成的材料?，在一個月?內歸檔。任?何個人不得?以任何理由?積壓滯留材?料，防礙收?檔。2、?人事檔案由?人事主管部?門管理。干?部調離工作?單位時，檔?案要隨人及?時移交轉遞?。3、每?季度要核對?一次檔案順?序號，發現?編錯號或放?錯位置的要?及時糾正，?按照登記檢?查檔案，發?現缺少及時?查找。4?、查（借）?閱檔案須經?主管領導批?準，辦理有?關手續后、?方可查（借?）閱。人?事檔案統計?制度1、?檔案統計是?了解和掌握?檔案形成、?管理、利用?情況和檔案?發展的重要?手段，檔案?人員要慎重?對待，認真?抓好。2?、認真做好?檔案收集、?整理、鑒定?、保管、利?用情況的統?計工作，提?交檔案質量?。3、做?好檔案收進?、移出工作?，定期進行?清理登記，?做到隨時歸?檔，便于查?找。4、?按照上級要?求，報送本?局檔案情況?。人事檔?案查（借）?閱制度1?、確因工作?需要、查閱?檔案時，須?主管領導批?準辦理登記?手續。一般?只限在檔案?室查閱，如?有特殊情況?外借時，應?按要求限其?歸還。2?、查閱借閱?時檔案管理?人員必須遵?守保密制度?。查（借）?閱檔案人員?不得擅自拆?卷、涂改、?勾劃、剪裁?，如違反上?述要求，將?追究責任。?3、查（?借）閱檔案?人員，對確?需要摘錄的?材料，須經?局主管領導?和檔案管理?人員審閱后?，才能帶離?檔案室。?人事檔案保?密制度為?提高警惕，?嚴守國家_?__，維護?檔案的完整?與安全，特?制定本制度?。1、嚴?格保密紀律?。堅持內外?有別的原則?，嚴禁在閑?談和私人通?訊中涉及黨?和國家的（?范本）__?_。2、?不在公共場?所及家屬子?女，親朋好?友面前談論?有關檔案的?___。?3、忠于職?守，加強保?密觀念。不?該說的不說?，不該問的?不問，做到?不失密，不?___。?4、凡查閱?不宜公開的?___以上?的檔案材料?，要嚴格履?行手續，不?準隨便摘抄?，復制和補?傳。5、?嚴守保密紀?律。自覺遵?守“保密法?”，對違犯?“保密法”?及保密紀律?，玩忽職守?，造成大失?___者，?要按規定嚴?肅處理，構?成犯罪要追?究其責任。?6、非檔?案管理人員?，不準隨便?出入庫房。?人事檔案?利用制度?1、檔案提?供利用是檔?案工作重要?環節。檔案?人員要樹立?檔案為政治?思想工作，?業務工作服?務的指導思?想，努力提?高檔案的利?用工作。?2、提供利?用要堅持用?原件或復制?件提供利用?。提供利用?時，均應按?查、借閱檔?案的管理辦?法辦理相應?手續。3?、檔案人員?要熟悉本機?關的工作性?質、業務、?范圍、程序?，提供檔案?材料要準確?、及時，積?極、主動為?領導和各部?門做好服務?工作。人?事檔案庫房?管理制度?1、檔案庫?房的管理要?有嚴密的制?度、嚴格的?手續和經常?性的工作。?2、檔案?進出庫要有?登記和交接?手續，不能?“賬目不清?”以免造成?檔案___?，丟失的漏?洞。3、?管理人員變?動時，要有?嚴格的交接?手續，不能?只交鑰匙不?交“賬”。?4、嚴格?保密和保衛?制度，除檔?案管理人員?外其他人員?一般不得進?入庫房，嚴?禁在庫房吸?煙和存放易?燃___物?品。5、?檔案柜的排?列要科學有?序、便于通?風和避光。?6、檔案?管理人員要?經常打掃衛?生，保持室?內和柜內整?潔，干凈防?止灰塵對檔?案材料的損?害。7、?庫房設備應?符合安全和?技術要求，?做好保密，?杜絕文件材?料丟失、損?壞和其他意?外事故發生?。分管檔?案工作領導?責任制1?、積極貫徹?執行黨和國?家的（范本?）方針、政?策、認真_?__學習“?檔案法”和?“機關檔案?工作條例”?宣傳上級檔?案部門有關?檔案工作政?策，規定，?及時處理本?局存在的問?題。2、?___協調?本機關檔案?工作的管理?，經常監督?檢查本機關?的檔案工作?，督促檔案?人員做好平?時檔案工作?收檔和移交?工作。3?、重視并加?強檔案人員?的政治思想?業務工作，?經常了解干?部的思想和?業務情況，?開展兩個文?明和民族團?結，___?教育，抓好?專業學習，?使他們在政?治素質和業?務素質上不?斷的有所提?高。檔案?員職責1?、認真學習?、宣傳貫徹?《檔案法》?、《保密法?》《機關檔?案管理工作?條例》和上?級業務主管?部門制定的?關于檔案工?作的方針、?政策、規定?、辦法及本?局規定的各?項規章制度?。2、刻?苦學習檔案?工作業務知?識，培養獨?立工作能力?，不斷提高?檔案管理工?作的科學水?平，積極為?本局各項工?作服務。?3、對人事?檔案要每一?季度檢查、?核對一次，?避免張冠李?戴，調出人?員檔案要隨?人員及時轉?出。凡需查?（借）閱檔?案，未經主?管領導批準?，不得外借?，不得轉出?。4、經?常保持檔案?庫房整潔、?衛生，切實?做好“七防?”工作，確?保檔案庫房?絕對安全，?發現問題及?時報告，采?取措施，妥?善解決。?5、準確做?好檔案的統?計工作，定?期編制檔案?工作統計報?表，同時做?好檔案資料?的借閱登記?工作，按有?關規定，定?期向檔案主?管部門移交?檔案。6?、堅守崗位?、忠于職守?、遵守紀律?、嚴守__?_。7、?對丟失、損?壞檔案者有?權提出處理?意見。絕對?保護檔案的?安全，凡接?受的檔案要?及時存入檔?案室，不得?外放，不得?擅自轉移，?分散銷毀檔?案材料。?交通運輸局?干部人事檔?案管理制度?干部人事?檔案管理部?門工作職責?一、按照?《___檔?案法》、《?干部檔案工?作條例》等?法律、法規?的規定，依?法管理干部?人事檔案，?為國家積累?檔案史料。?二、及時?收集、鑒別?和整理干部?人事檔案材?料。三、?按規定辦理?干部人事檔?案的查閱（?借閱）和轉?遞事項。?四、及時更?新干部職務?（職稱）、?學歷、工資?等變動信息?。五、積?極為局黨組?和上級黨_?__提供干?部情況。?六、全力做?好干部人事?檔案的安全?、保密、保?管與保護工?作。七、?經常調查研?究干部人事?檔案工作的?新情況，結?合實際制定?、完善規章?制度，加強?業務指導工?作。八、?建立和完善?干部人事檔?案信息庫，?大力推廣、?應用干部人?事檔案現代?化管理方法?和技術，逐?步實現干部?人事檔案管?理現代化。?九、定期?向同級檔案?館（室）移?交死亡干部?人事檔案。?十、辦理?領導交辦的?其他事項。?干部人事?檔案管理工?作人員守則?一、認真?學習___?、___、?___和_?___，貫?徹落實科學?發展觀，努?力提高思想?政治素質。?二、嚴格?按照《干部?檔案工作條?例》規定和?各項工作制?度的要求，?堅持原則，?一絲不茍，?認真履行工?作職責。?三、刻苦鉆?研干部人事?檔案管理業?務，努力提?高管理工作?能力和水平?。四、認?真貫徹執行?《___檔?案法》、《?保密法》等?法律法規和?各項安全保?密制度，嚴?密保管干部?人事檔案，?嚴防失密、?___，保?證干部人事?檔案的絕對?安全。五?、認真做好?干部人事檔?案材料的收?集工作，對?收集的材料?要詳細登記?、認真鑒別?、及時入卷?歸檔。六?、嚴格履行?查（借）閱?干部檔案登?記、審核、?簽批程序，?對查（借）?閱干部檔案?手續不完備?的，不予提?供利用;對?查閱后的檔?案，要認真?檢查核對，?及時完好地?歸入庫房。?七、熱情?接待查（借?）閱檔案人?員，努力提?供優質服務?。八、工?作調動時，?必須做好檔?案和檔案材?料及業務文?件的交接工?作。干部?人事檔案材?料收集補充?制度一、?按照中組部?《干部人事?檔案材料收?集歸檔規定?》等文件要?求，注意跟?蹤形成干部?人事檔案材?料的信息，?及時將反映?干部的德、?能、勤、績?、廉等方面?的正式材料?收集歸檔，?不斷充實檔?案內容。?二、建立、?完善與干部?人事檔案材?料形成部門?（單位）的?聯系制度和?材料收集網?絡，主動爭?得各部門（?單位）的工?作配合，對?應收集歸檔?的材料要做?到應收盡收?、及時歸檔?。三、收?集補充的檔?案材料必須?是辦理完畢?的正式材料?，內容真實?，文字清楚?，手續完備?，規格一致?（長260?毫米，寬1?84毫米或?長297毫?米，寬21?0毫米）。?凡屬手續不?完備、不符?合歸檔要求?的材料一律?退回材料形?成部門，限?期重新補報?。四、各?檔案材料形?成部門要認?真按照干部?人事檔案材?料收集歸檔?范圍的要求?，將形成的?干部人事檔?案材料及時?報送干部人?事檔案管理?部門。任何?___和個?人不得以任?何理由積壓?或滯留檔案?個人材料。?干部人事?檔案材料鑒?別歸檔制度?一、認真?___、鑒?別收集的干?部人事檔案?材料，將符?合歸檔要求?的材料及時?歸入干部檔?案。二、?對經鑒別內?容不完整，?來源、時間?不明，字跡?模糊不清，?打印書寫不?規范，手續?不完備等不?符合要求的?材料不接收?、不歸檔，?并限期更換?或待補辦完?手續后再歸?入檔案。?三、對犯有?嚴重錯誤或?涉及其他重?大問題的干?部，經黨_?__，做出?處理結論后?形成的正式?材料可歸檔?，在未做出?結論之前不?得歸檔。?四、經鑒別?，對不屬于?歸檔、須從?干部人事檔?案中撤出的?材料，必須?登記造冊，?經領導審核?后銷毀或轉?給有關單位?和部門。?五、任何人?不得從干部?檔案中撤出?應歸檔的材?料，對違反?規定者，要?追究責任，?嚴肅處理。?干部人事?檔案整理工?作制度一?、按照《干?部檔案工作?條例》、《?干部檔案整?理工作細則?》等法規、?規定要求，?認真整理干?部人事檔案?。二、整?理干部人事?檔案，必須?做到認真鑒?別、分類準?確、編排有?序、目錄清?晰并與內容?分類相一致?、裝訂整齊?，使檔案達?到完整真實?、條理規范?、精煉實用?的要求。?三、整理干?部檔案，事?先要收集好?干部檔案材?料，并備齊?卷皮、目錄?紙、襯紙、?切紙刀、打?孔機、縫紉?機等必須的?物品和設備?。四、整?理檔案時，?不得私自涂?改、抽取或?偽造檔案材?料;對按規?定需剔出的?檔案材料，?必須先登記?，報送主管?領導審批后?再行處理。?五、整理?過程中，要?嚴格檔案材?料的管理，?防止檔案材?料丟失和泄?露干部檔案?內容。六?、堅持經常?整理與集中?整理相結合?，普遍整理?與個別整理?相結合，使?檔案內容保?持完整規范?。（范本）?干部人事?檔案保管與?保護制度?一、嚴格按?照《干部檔?案工作條例?》等文件要?求，建立堅?固并符合防?火、防潮、?防盜、防蛀?、防塵、防?高溫標準的?專用檔案庫?房。要配置?鐵質的檔案?柜（箱）。?二、檔案?庫房內的空?調、加濕、?去濕、殺菌?、滅火等各?項設施要齊?全，庫房和?檔案柜、架?要指定專人?管理，經常?檢查。三?、庫房內要?保持清潔，?嚴禁放置易?燃___等?妨礙檔案安?全的物品，?注意發現和?排除有礙檔?案安全的一?切隱患。?四、庫房內?要有各項應?急措施，檔?案管理人員?須熟練掌握?救護設備的?使用方法，?保證在__?_或緊急情?況下，及時?、有效地搶?救檔案并將?檔案運到安?全地點。?五、不斷研?究和改進檔?案的保管方?法和保護技?術，確保干?部檔案安全?。干部人?事檔案轉遞?制度一、?干部人事檔?案管理部門?在接到干部?任免、商調?通知后，要?及時將干部?人事檔案轉?給新的干部?主管部門。?二、轉出?檔案時，要?認真清點檔?案全部材料?，按規定裝?訂，不得扣?留材料或分?批轉出;檔?案轉出后，?要注銷名冊?。接收檔案?單位可拒收?材料不全或?整理不合格?的檔案。?三、轉遞檔?案必須按統?一規定的“?干部檔案轉?遞通知單”?所列項目，?詳細登記和?進行嚴密包?封，由機要?轉遞或__?_人事部門?派專人送取?，不準郵寄?，嚴禁交干?部本人自帶?。四、接?收干部人事?檔案單位在?對所接收的?干部人事檔?案認真核對?無誤后，盡?快將簽名蓋?章的回執退?回。發現檔?案中缺少材?料，要及時?催要;發現?轉遞的檔案?材料存在手?續不健全等?問題，可將?檔案材料退?回。轉出單?位應盡快補?齊，并在限?定的時限內?轉給接收單?位。五、?轉出單位對?逾期一個月?未退回執者?應及時催要?，以防檔案?丟失。六?、檔案轉出?或轉入要及?時登記，做?到干部職務?、工作發生?變動，其檔?案也隨之及?時變動和轉?遞。干部?人事檔案提?供利用制度?一、嚴格?按閱檔規定?來確定是否?提供利用和?提供所需材?料。二、?查閱單位應?填寫《查閱?干部檔案審?批表》，到?干部人事檔?案管理部門?辦理查閱手?續。對持行?政介紹信或?調查證明材?料介紹信查?閱檔案者，?干部人事檔?案管理部門?不予受理。?三、凡查?閱干部人事?檔案時，利?用單位應派?___黨員?干部到檔案?查閱室查閱?。四、閱?檔人必須嚴?格遵守安全?保密制度和?閱檔規定，?嚴禁抽取和?撤換檔案材?料;嚴禁折?疊、批注、?拆卸、涂改?、圈劃;嚴?禁邊喝水邊?閱檔;嚴禁?在檔案室內?吸煙。違者?一律追究責?任，嚴肅處?理。五、?不得擅自拍?攝、復制檔?案內容，對?于確因工作?需要利用檔?案材料取證?的，必須經?檔案管理主?要負責同志?審批后方可?復制提供。?六、干部?人事檔案原?則上不外借?，確因工作?需要必須借?出使用時須?申報理由，?經主管領導?審批同意，?方可借閱。?借用部門要?指定專人專?柜保管，不?得擅自轉借?他人。借閱?期限最長為?二周，如需?延長，必須?辦理延期借?閱手續。檔?案送還后，?要認真核對?并登記，發?現問題，及?時報告，提?出處理意見?。七、任?何個人不得?查閱本人及?其親屬檔案?。干部人?事檔案保密?制度一、?非檔案管理?人員一律不?準進入干部?人事檔案庫?房。二、?