調(diào)查數(shù)據(jù)錄入技術(shù)

(調(diào)查數(shù)據(jù)輸入軟件EpiData)成都信息工程學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院劉全調(diào)查數(shù)據(jù)錄入技術(shù)

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第一節(jié)、EpiData軟件簡介EpiData是丹麥的一個非盈利組織編寫的用以數(shù)據(jù)輸入的免費軟件，要獲得該軟件，需要通過Internet網(wǎng)登錄http://www.epidata.dk主頁，根據(jù)相應(yīng)的提示可下載。EpiData最早的版本Version1.01發(fā)布于2000年10月，目前運用得較多的是EpiDataversion3.0版，發(fā)布于2003年8月。下面簡單介紹如何用EpiData3.0輸入數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換成SPSS能夠分析的數(shù)據(jù)。簡單、方便、功能強大、適用面廣，非常適合于基層調(diào)查隊和各類調(diào)查咨詢公司使用。第一節(jié)、EpiData軟件簡介21、EpiData的用途

EpiData是一個用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關(guān)信息處理的計算機程序。EpiData既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應(yīng)用于多問卷的數(shù)據(jù)處理工作。2、EpiData的使用方法它的基本使用方法是基于文本編輯窗口下，先書寫一些簡單的文本行，并使它自動轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)輸入格式命令，然后再添加數(shù)據(jù)輸入控制功能即可實現(xiàn)問卷輸入界面的編程。3、EpiData的安裝

EpiData系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進行。4、EpiData的系統(tǒng)組成

EpiData系統(tǒng)有一個主文件和一個幫助文件組成。用戶文件則有存在于同一目錄下的幾個主名相同的獨立文件所組成。1、EpiData的用途3一、EpiData界面打開EpiData程序文件，可以見到其最基本的窗口(見下圖)。一、EpiData界面4

從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步驟。(1)制作調(diào)查表描述文件(DefineData)；建立數(shù)據(jù)錄入源程序（.qes），主要包括：確定變量、內(nèi)容提示、確定錄入格式等；(2)生成數(shù)據(jù)文件(MakeData)；由數(shù)據(jù)描述文件自動生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進行數(shù)據(jù)錄入（.rec）；(3)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件(Checks)；編寫檢驗程序，從而可以實現(xiàn)：自動審核、過程控制等功能；(4)數(shù)據(jù)輸入(EnterData)；利用上面自動生成的數(shù)據(jù)文件進行數(shù)據(jù)錄入；(5)瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料(Document)；(6)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)(ExportData)。可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能夠使用的數(shù)據(jù)文件。從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步5制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件.chk錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件.rec中去瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計對數(shù)據(jù)記錄文件.rec中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換

從EpiData的操作過程：6個步驟。制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄6第二節(jié)、基本操作說明第一步、制作調(diào)查表描述文件

(1)新建一個調(diào)查表描述文件單擊“文件”、“生成調(diào)查表文件(QES文件)”，則自動建立一個名字為“EpiData文件1”的空的數(shù)據(jù)描述文件(見下圖)，數(shù)據(jù)描述文件的擴展名為QES，QES是question的縮寫。

(2)把空白的“EpiData文件1”

文件存儲成想要的文件名(如民意調(diào)查.qes)方法是：單擊“文件”、“另存為”命令，彈出一個對話框后，指定新的文件名（如民意調(diào)查.qes），然后選“保存”即可。第二節(jié)、基本操作說明(2)把空白的“EpiD7(3)輸入語句格式變量名[變量提示符]變量域[注釋]或[變量提示符]{變量名}變量域[注釋]其中，方括號項目為可選項。命令舉例：

name姓名______sex性別#(1)男(2)女

year年齡##edu文化程度#(1)大學(xué)及以上(2)大專(3)高中(4)初中(5)小學(xué)及以下注意：第一必須有一個變量的名字，如id，v1等；第二要對變量進行描述，如id“個案號”，v1“您的性別”等；第三要用#號鍵定義輸入的變量。變量有幾個碼，就打幾個#鍵。(3)輸入語句格式8（4）EpiData中變量的類型

（4）EpiData中變量的類型9

(5)預(yù)覽輸入變量的格式單擊“REC文件”、“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”或用Ctrl+T鍵，則可預(yù)覽所設(shè)計的數(shù)據(jù)表錄入界面。“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”

的最大優(yōu)點是：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對數(shù)據(jù)輸入格式進行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時修正。(6)輸入完畢要存盤。方法：單擊“文件”、“存盤”命令存盤，或用Ctrl+S鍵也一樣可以存盤。(5)預(yù)覽輸入變量的格式“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”的最大優(yōu)點是：在不10案例1、“中國股民投資狀況抽樣調(diào)查”設(shè)計表2.2.2股民投資狀況問卷調(diào)查表②程序如下：provin省市編碼@####id調(diào)查表編號@###sex性別@#①男②女a(chǎn)ge年齡@##周歲result目前為止您做股票的結(jié)果是@#①賺錢②不賠不賺③賠錢method1依據(jù)方法：基本因素@#method2技術(shù)#method3跟風(fēng)#method4憑感覺#risk您對投資股票風(fēng)險有無充分認識@#①有②無invester您是專職還是業(yè)余投資者@#①專職②業(yè)余案例1、“中國股民投資狀況抽樣調(diào)查”設(shè)計表2.2.2股民投11③對應(yīng)的調(diào)查項目編碼如下③對應(yīng)的調(diào)查項目編碼如下12調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件13調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件14錄入界面錄入界面15

（7）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應(yīng)生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件的擴展名是rec(recoder的縮寫)，建立的方法如下。單擊“生成REC文件”圖標命令，彈出“根據(jù)QES文件生成REC文件”對話框，其中有兩個選項，一個是“根據(jù)QES文件”(說明調(diào)查表描述文件的路徑與名字)，另一個是“生成REC文件”(說明數(shù)據(jù)文件的路徑與名字)，然后單擊“確定”，即可自動生成數(shù)據(jù)文件(如“股票投資.REC”)。

至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動生成的數(shù)據(jù)文件即可進行數(shù)據(jù)錄入工作?。?）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件至此，問卷16***調(diào)查表

項目編碼{no}@#####

姓名{name}@________

性別{sex}@#1男2女出生年月日{(diào)birth}@<yyyy/mm/dd>

年齡{age}@##1.婚姻狀況{marriage}@#①未婚②在婚,與配偶共同生活了{year}@##年③離婚或分居④喪偶2.是否在業(yè){occup}:@#⑴在業(yè)，就業(yè)性質(zhì)是{occup1}:@#①國有經(jīng)濟單位②城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟類型單位③其他經(jīng)濟類型單位④城鎮(zhèn)個體或私營業(yè)主⑤城鎮(zhèn)個體或私營企業(yè)被雇傭者⑥離退休再就業(yè)人員⑦其它{other1}:@________________⑵不在業(yè){occup2}:@#1)離退修，離退修前最長職業(yè)是{occup3}:@#①工人②專業(yè)技術(shù)③行政管理④商業(yè)服務(wù)⑤機關(guān)干部⑥軍人或警察⑦其它{other2}:@________________2)失業(yè)人員3)家務(wù)勞動者4)喪失勞動力者5)待就業(yè)者6)其它{other3}:@________________案例2、“XX調(diào)查”設(shè)計***調(diào)查表案例2、“XX調(diào)查”設(shè)計17錄入界面錄入界面18第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限制輸入范圍、控制問項的輸入順序、進行計算、給出輸入提示、維持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字給出文本描述等。數(shù)據(jù)核查文件(.chk)就是實現(xiàn)以上目的的專門文件。第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入19一、建立數(shù)據(jù)核查文件在關(guān)閉所有文件情況下，選擇“建立CHK文件”圖標命令，打開前已建立的數(shù)據(jù)文件（如“股票投資.rec”），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核查控制文件。一、建立數(shù)據(jù)核查文件20

二、控制界面說明：在其話框中，可以對變量標簽、范圍、是否跳答、數(shù)據(jù)標簽等進行設(shè)定。對話框中某些選擇項的意義如下：Range/legal——規(guī)定變量值的范圍(如10-80，99)Jumps——跳答如輸入1>S2，則如果輸入1則跳到變量S2Mustenter——是否必須輸入某個值(yes、no)Repeat——一般選擇NO，若選“YES”則對上次輸入的值進行復(fù)制（即內(nèi)定值的設(shè)置）。Valuelabel——添加數(shù)值標簽(注：數(shù)據(jù)錄入時可以用F9或+查看合法值。)如選Valuelabel，則可對其變量設(shè)置標識。二、控制界面說明：如選Valuelabel，則可21Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:

如下調(diào)查表中，在輸入“1婚姻狀況”欄目，可輸入如下內(nèi)容：

1>education,2>education,4>education則可實現(xiàn)有關(guān)跳轉(zhuǎn)操作。Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:22三、常用控制命令1、變量錄入后執(zhí)行命令A(yù)FTERENTRY

設(shè)置一個命令塊，其中的命令是在當前變量錄入完畢后/或光標移到另一個變量時執(zhí)行。AFTERENTRY是一個塊命令，必須以END結(jié)束。格式如下：AFTERENTRY<命令><命令>┄┄┄┄END三、常用控制命令A(yù)FTERENTRY232、變量錄入前執(zhí)行命令BEFOREENTRY

設(shè)置一個命令塊，其中的命令是在當前變量激活，但尚未錄入時執(zhí)行。BEFOREENTRY是一個命令塊，必須以END結(jié)束。格式如下：BEFOREENTRY<命令><命令>┄┄┄┄END2、變量錄入前執(zhí)行命令BEFOREENTRY243、新記錄開始時的執(zhí)行命令（常用于賦初值）3、新記錄開始時的執(zhí)行命令（常用于賦初值）254、錄入限制及提示命令4、錄入限制及提示命令265、移動光標命令5、移動光標命令276、條件命令條件命令的結(jié)構(gòu)是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ENDIF或者是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ELSE<如果邏輯表達式不真執(zhí)行的命令>ENDIF例如1：IFfield>1othenGOTOfield10ENDIF例如2：IF(Cos(field1)*Sin(field1)<0.3AND(field2<>0)THENIFfield2<field3THENHELP＂Somethingiswrong.＂

GOTOENDIFELSEField4=Tan(field1)GOTOfield23ENDIF例如3：IFfield10=.THENField11=.Field12=0Date1=”12/03/2001”ENDIF6、條件命令條件命令的結(jié)構(gòu)是：例如1：287、賦值命令7、賦值命令298、函數(shù)利用出生日期變量數(shù)值計算個體年齡命令。

LETAGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25)

其中TODAY和ROUND（）分別是日期和取整函數(shù)，D1為出生日期變量。9、終止命令8、函數(shù)30四、核查文件應(yīng)用舉例如本例，對股民的“性別”進行控制。操作：1、“建立CHK文件”，則彈出對話框，指定相應(yīng)的REC文件（如“股民投資。REC”）

2、光標制定在“性別”位置，選擇“Valuelabel”出的“+”，輸入相應(yīng)標記，選“確定并關(guān)閉”即可。四、核查文件應(yīng)用舉例31核查文件其它例子VAR1；指定對VAR1的檢驗

RANGE15；指定var1的輸入范圍1~5MUSTENTER；要求本變量必須輸入

JUMPS1VAR4；若輸入的是1，則轉(zhuǎn)VAR4變量域去輸入

2VAR5；若輸入的是2，則轉(zhuǎn)VAR5變量域去輸入

3VAR10；若輸入的是3，則轉(zhuǎn)VAR10變量域去輸入

END；JUMPS結(jié)束

BEFOREENTRY；在對VAR1輸入前，執(zhí)行VAR1=F1+2VAR1=F1+2ENDAFTERENTRYIF(VAR1=2)AND(F2=1)THENHELP“如果F2有值1，則VAR1不能有值2。請檢驗?zāi)妮斎耄?GOTOVAR1ENDIFENDEND；整體檢驗程序以END結(jié)束注：本程序在CHK程序中產(chǎn)生。要求在質(zhì)量控制編程界面下，光標對應(yīng)VAR1，然后選擇“編輯”，則可輸入如右質(zhì)量控制程序。核查文件其它例子VAR1；指定對32又例：BEFOREENTRYIFk1=.THEN&如果變量K1的值缺失，則顯示

TYPE"k1值缺失！"HIDEK2-K10&隱含變量K2-K10，UNHIDEK2可恢復(fù)K2GOTOname&轉(zhuǎn)name變量處輸入

ENDIFEND又例：BEFOREENTRY33案例1：“XX調(diào)查表”中“年齡”的處理技術(shù)案例1：“XX調(diào)查表”中“年齡”的處理技術(shù)34“XX調(diào)查表”中“婚姻狀況”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“婚姻狀況”的處理技術(shù)35“XX調(diào)查表”中“是否在業(yè)”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“是否在業(yè)”的處理技術(shù)36“XX調(diào)查表”中“就業(yè)性質(zhì)”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“就業(yè)性質(zhì)”的處理技術(shù)37“XX調(diào)查表”中“其它”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“其它”的處理技術(shù)38“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)”的處理技術(shù)39“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)，其它”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)，其它”的處理技術(shù)40案例2：案例2：41變量設(shè)計變量設(shè)計42問卷描述文件程序設(shè)計*-------------------------------------------龍泉驛區(qū)機關(guān)事業(yè)單位非在編后勤人員統(tǒng)計表id*-------注意：您正在錄入第<idnum>張表！*類別1、總數(shù)2、本區(qū)城鎮(zhèn)戶籍人數(shù)3、本區(qū)農(nóng)村戶籍人數(shù)4、區(qū)外城鎮(zhèn)戶籍人數(shù)5、區(qū)外農(nóng)村戶籍人數(shù)*---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------total1合計總數(shù)#####total2本區(qū)城鎮(zhèn)戶#####total3本區(qū)農(nóng)村戶#####total4區(qū)外城鎮(zhèn)戶#####total5區(qū)外農(nóng)村戶#####manage1管理總數(shù)####manage2本區(qū)城鎮(zhèn)戶####manage3本區(qū)農(nóng)村戶####manage4區(qū)外城鎮(zhèn)戶####manage5區(qū)外農(nóng)村戶####busine1業(yè)務(wù)總數(shù)####busine2本區(qū)城鎮(zhèn)戶####busine3本區(qū)農(nóng)村戶####busine4區(qū)外城鎮(zhèn)戶####busine5區(qū)外農(nóng)村戶####supply1工勤總數(shù)####supply2本區(qū)城鎮(zhèn)戶####supply3本區(qū)農(nóng)村戶####supply4區(qū)外城鎮(zhèn)戶####supply5區(qū)外農(nóng)村戶####*-----------空崗情況及崗位要求工種為0則退出！--------------------------------------------------------------------------------------work1工種__________sex1性別#age1年齡##skill1技能#time1時間（月數(shù)）####need1人數(shù)###othe1備注________work2工種__________sex2性別#age2年齡##skill2技能#time2時間（月數(shù)）####need2人數(shù)###othe2備注________work3工種__________sex3性別#age3年齡##skill3技能#time3時間（月數(shù)）####need3人數(shù)###othe3備注________work4工種__________sex4性別#age4年齡##skill4技能#time4時間（月數(shù)）####need4人數(shù)###othe4備注________work5工種__________sex5性別#age5年齡##skill5技能#time5時間（月數(shù)）####need5人數(shù)###othe5備注________問卷描述文件程序設(shè)計*-------------------43核查文件1、在supply1～supply4處，分別設(shè)置：2、在supply5處設(shè)置：核查文件1、在supply1～supply4處，分別設(shè)置：44錄入界面錄入界面45數(shù)據(jù)內(nèi)容數(shù)據(jù)內(nèi)容46第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入（在核查文件.chk的控制下，用數(shù)據(jù)文件.rec實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入。）方法：單擊圖中的“數(shù)據(jù)錄入”圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選擇欲錄入的數(shù)據(jù)文件名.rec，從而可以進行數(shù)據(jù)錄入。第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入47應(yīng)用案例“成都市龍泉驛區(qū)企業(yè)用工情況調(diào)查”應(yīng)用案例“成都市龍泉驛區(qū)企業(yè)用工情況調(diào)查”48編寫的錄入程序編寫的錄入程序49輸入界面輸入界面50生成的SPSS數(shù)據(jù)文件生成的SPSS數(shù)據(jù)文件51第五節(jié)、其它操作一、瀏覽數(shù)據(jù)文件的信息單擊圖中的Document，可以對數(shù)據(jù)文件資料的相關(guān)信息進行瀏覽，這些信息包括了數(shù)據(jù)文件的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)輸入注意事項、數(shù)據(jù)文件標記、數(shù)據(jù)清單、編碼表、邏輯檢查等。二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單擊圖中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選擇欲導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件格式，再選擇欲導(dǎo)出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec，從而可以進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。第五節(jié)、其它操作521、輸出數(shù)據(jù)操作單擊圖中的導(dǎo)出為SPSS文件，打開對話框，在圖中尋找需導(dǎo)出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec，然后單擊“打開”按鈕，出現(xiàn)對話框(見左下圖)后單擊OK按鈕，出現(xiàn)對話框(見右下圖)后單擊OK按鈕，輸出的數(shù)據(jù)以指定的文件為名。1、輸出數(shù)據(jù)操作53三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)錄入/導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)錄入/編輯”，指定欲追加記錄的文件名，即可進行追加記錄或修改記錄。出現(xiàn)追加界面如左所示。最后存盤即可。三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)錄入/導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)錄入54四、記錄文件（REC）的合并選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”，“縱向追加記錄/橫向合并記錄”，則出現(xiàn)界面：選擇欲合并的兩個記錄（REC）文件名，確定即可實現(xiàn)多人錄入操作。

指定目標文件名，再選“追加：即可。用“數(shù)據(jù)處理”，“數(shù)據(jù)一覽表”，再指定文件名即可查看追加后的結(jié)果文件。1、縱向追加四、記錄文件（REC）的合并選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”，“縱向追552、橫向合并在進行調(diào)查表描述文件設(shè)計中，當調(diào)查項目很多時，一般可采用分段設(shè)計的方式。即第一部分調(diào)查項目由第一錄入程序承擔(dān)，第二部分調(diào)查項目由第二錄入程序承擔(dān)，依此類推。這樣一來，數(shù)據(jù)錄入完成后就需要將字段橫向合并，以得到完整的REC文件。合并操作：選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”，“縱向追加記錄/橫向合并記錄”，則出現(xiàn)如下界面：（橫向添加字段）選擇文件對話框2、橫向合并56五、數(shù)據(jù)檢驗1、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢驗——數(shù)據(jù)錄入后的檢驗“數(shù)據(jù)處理”、“一致性檢驗（對調(diào)查表雙錄入后的差異對比）”操作如下：選擇菜單“數(shù)據(jù)處理”、“一致性檢驗（對調(diào)查表雙錄入后的差異對比）”，則出現(xiàn)如下窗口：五、數(shù)據(jù)檢驗1、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢驗——數(shù)據(jù)錄入后的檢驗572、動態(tài)數(shù)據(jù)檢驗——實時檢驗?！肮ぞ摺?、“準備雙錄入實時檢驗”動態(tài)數(shù)據(jù)檢驗可以在數(shù)據(jù)雙錄入過程中及時對錄入數(shù)據(jù)進行檢驗，這樣可以對錯誤進行及時改正。為了進行雙錄入實時檢驗，在第一遍錄入數(shù)據(jù)完成后，要在其REC文件基礎(chǔ)上建立雙工備份文件。其操作如下：選擇菜單“工具”、“準備雙錄入實時檢驗”，則出現(xiàn)如下界面（圖2.6.3）：

指定第一遍錄入數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的REC文件名（如：人口調(diào)查.rec），系統(tǒng)將自動產(chǎn)生其主名相同，但擴展名為“_dbl.rec”的供雙錄入的新REC文件（圖2.6.4）：2、動態(tài)數(shù)據(jù)檢驗——實時檢驗。“工具”、“準備雙錄入實時檢驗58六、參數(shù)設(shè)置“文件”、“選項”，可實現(xiàn)對各種文件的參數(shù)設(shè)置。1、改變QES、REC等文件的界面2、生成變量的選擇六、參數(shù)設(shè)置“文件”、“選項”，可實現(xiàn)對各種文件的參數(shù)設(shè)置。59在新REC文件中設(shè)置ID啟始號：注意：此功能是在新的REC文件中設(shè)置ID號，一旦REC文件建立，以后再設(shè)置ID起始號則在此文件中不會起作用了。在新REC文件中設(shè)置ID啟始號：60七、相關(guān)操作1、修改QES文件，并保留原REC文件已有的記錄：“工具”、“根據(jù)修改的QES文件更新REC文件”2、文件記錄過濾在CHK文件中設(shè)置KEY變量，如光標定位在相應(yīng)關(guān)鍵字變量位置，選擇“過濾器”、“定義過濾器”，輸入數(shù)據(jù)即可。七、相關(guān)操作1、修改QES文件，并保留原REC文件已有的記錄61八、文件記錄排序顯示及修改記錄

選擇“數(shù)據(jù)處理”、“數(shù)據(jù)一欄表”，輸入REC記錄文件名，則進入相應(yīng)記錄文件的“數(shù)據(jù)編輯”顯示窗口。選擇“編輯”（或顯示值或顯示標簽）、“根據(jù)記錄號排序”即可。八、文件記錄排序顯示及修改記錄選擇“數(shù)據(jù)處理”、“數(shù)62基本CHECK的設(shè)置基本CHECK的設(shè)置63忽略缺失值忽略缺失值64調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件65跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)66在記錄之間轉(zhuǎn)換在記錄之間轉(zhuǎn)換67錄入過程不能用鼠標錄入過程中的翻頁錄入過程不能用鼠標錄入過程中的翻頁68調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件69調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件70調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件71調(diào)查數(shù)據(jù)錄入技術(shù)

(調(diào)查數(shù)據(jù)輸入軟件EpiData)成都信息工程學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院劉全調(diào)查數(shù)據(jù)錄入技術(shù)

(調(diào)查數(shù)據(jù)輸入軟件EpiData)成都信息72

第一節(jié)、EpiData軟件簡介EpiData是丹麥的一個非盈利組織編寫的用以數(shù)據(jù)輸入的免費軟件，要獲得該軟件，需要通過Internet網(wǎng)登錄http://www.epidata.dk主頁，根據(jù)相應(yīng)的提示可下載。EpiData最早的版本Version1.01發(fā)布于2000年10月，目前運用得較多的是EpiDataversion3.0版，發(fā)布于2003年8月。下面簡單介紹如何用EpiData3.0輸入數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換成SPSS能夠分析的數(shù)據(jù)。簡單、方便、功能強大、適用面廣，非常適合于基層調(diào)查隊和各類調(diào)查咨詢公司使用。第一節(jié)、EpiData軟件簡介731、EpiData的用途

EpiData是一個用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關(guān)信息處理的計算機程序。EpiData既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應(yīng)用于多問卷的數(shù)據(jù)處理工作。2、EpiData的使用方法它的基本使用方法是基于文本編輯窗口下，先書寫一些簡單的文本行，并使它自動轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)輸入格式命令，然后再添加數(shù)據(jù)輸入控制功能即可實現(xiàn)問卷輸入界面的編程。3、EpiData的安裝

EpiData系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進行。4、EpiData的系統(tǒng)組成

EpiData系統(tǒng)有一個主文件和一個幫助文件組成。用戶文件則有存在于同一目錄下的幾個主名相同的獨立文件所組成。1、EpiData的用途74一、EpiData界面打開EpiData程序文件，可以見到其最基本的窗口(見下圖)。一、EpiData界面75

從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步驟。(1)制作調(diào)查表描述文件(DefineData)；建立數(shù)據(jù)錄入源程序（.qes），主要包括：確定變量、內(nèi)容提示、確定錄入格式等；(2)生成數(shù)據(jù)文件(MakeData)；由數(shù)據(jù)描述文件自動生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進行數(shù)據(jù)錄入（.rec）；(3)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件(Checks)；編寫檢驗程序，從而可以實現(xiàn)：自動審核、過程控制等功能；(4)數(shù)據(jù)輸入(EnterData)；利用上面自動生成的數(shù)據(jù)文件進行數(shù)據(jù)錄入；(5)瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料(Document)；(6)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)(ExportData)。可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能夠使用的數(shù)據(jù)文件。從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步76制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件.chk錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件.rec中去瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計對數(shù)據(jù)記錄文件.rec中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換

從EpiData的操作過程：6個步驟。制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄77第二節(jié)、基本操作說明第一步、制作調(diào)查表描述文件

(1)新建一個調(diào)查表描述文件單擊“文件”、“生成調(diào)查表文件(QES文件)”，則自動建立一個名字為“EpiData文件1”的空的數(shù)據(jù)描述文件(見下圖)，數(shù)據(jù)描述文件的擴展名為QES，QES是question的縮寫。

(2)把空白的“EpiData文件1”

文件存儲成想要的文件名(如民意調(diào)查.qes)方法是：單擊“文件”、“另存為”命令，彈出一個對話框后，指定新的文件名（如民意調(diào)查.qes），然后選“保存”即可。第二節(jié)、基本操作說明(2)把空白的“EpiD78(3)輸入語句格式變量名[變量提示符]變量域[注釋]或[變量提示符]{變量名}變量域[注釋]其中，方括號項目為可選項。命令舉例：

name姓名______sex性別#(1)男(2)女

year年齡##edu文化程度#(1)大學(xué)及以上(2)大專(3)高中(4)初中(5)小學(xué)及以下注意：第一必須有一個變量的名字，如id，v1等；第二要對變量進行描述，如id“個案號”，v1“您的性別”等；第三要用#號鍵定義輸入的變量。變量有幾個碼，就打幾個#鍵。(3)輸入語句格式79（4）EpiData中變量的類型

（4）EpiData中變量的類型80

(5)預(yù)覽輸入變量的格式單擊“REC文件”、“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”或用Ctrl+T鍵，則可預(yù)覽所設(shè)計的數(shù)據(jù)表錄入界面?！皵?shù)據(jù)表預(yù)覽”

的最大優(yōu)點是：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對數(shù)據(jù)輸入格式進行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時修正。(6)輸入完畢要存盤。方法：單擊“文件”、“存盤”命令存盤，或用Ctrl+S鍵也一樣可以存盤。(5)預(yù)覽輸入變量的格式“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”的最大優(yōu)點是：在不81案例1、“中國股民投資狀況抽樣調(diào)查”設(shè)計表2.2.2股民投資狀況問卷調(diào)查表②程序如下：provin省市編碼@####id調(diào)查表編號@###sex性別@#①男②女a(chǎn)ge年齡@##周歲result目前為止您做股票的結(jié)果是@#①賺錢②不賠不賺③賠錢method1依據(jù)方法：基本因素@#method2技術(shù)#method3跟風(fēng)#method4憑感覺#risk您對投資股票風(fēng)險有無充分認識@#①有②無invester您是專職還是業(yè)余投資者@#①專職②業(yè)余案例1、“中國股民投資狀況抽樣調(diào)查”設(shè)計表2.2.2股民投82③對應(yīng)的調(diào)查項目編碼如下③對應(yīng)的調(diào)查項目編碼如下83調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件84調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件課件85錄入界面錄入界面86

（7）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應(yīng)生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件的擴展名是rec(recoder的縮寫)，建立的方法如下。單擊“生成REC文件”圖標命令，彈出“根據(jù)QES文件生成REC文件”對話框，其中有兩個選項，一個是“根據(jù)QES文件”(說明調(diào)查表描述文件的路徑與名字)，另一個是“生成REC文件”(說明數(shù)據(jù)文件的路徑與名字)，然后單擊“確定”，即可自動生成數(shù)據(jù)文件(如“股票投資.REC”)。

至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動生成的數(shù)據(jù)文件即可進行數(shù)據(jù)錄入工作?。?）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件至此，問卷87***調(diào)查表

項目編碼{no}@#####

姓名{name}@________

性別{sex}@#1男2女出生年月日{(diào)birth}@<yyyy/mm/dd>

年齡{age}@##1.婚姻狀況{marriage}@#①未婚②在婚,與配偶共同生活了{year}@##年③離婚或分居④喪偶2.是否在業(yè){occup}:@#⑴在業(yè)，就業(yè)性質(zhì)是{occup1}:@#①國有經(jīng)濟單位②城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟類型單位③其他經(jīng)濟類型單位④城鎮(zhèn)個體或私營業(yè)主⑤城鎮(zhèn)個體或私營企業(yè)被雇傭者⑥離退休再就業(yè)人員⑦其它{other1}:@________________⑵不在業(yè){occup2}:@#1)離退修，離退修前最長職業(yè)是{occup3}:@#①工人②專業(yè)技術(shù)③行政管理④商業(yè)服務(wù)⑤機關(guān)干部⑥軍人或警察⑦其它{other2}:@________________2)失業(yè)人員3)家務(wù)勞動者4)喪失勞動力者5)待就業(yè)者6)其它{other3}:@________________案例2、“XX調(diào)查”設(shè)計***調(diào)查表案例2、“XX調(diào)查”設(shè)計88錄入界面錄入界面89第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限制輸入范圍、控制問項的輸入順序、進行計算、給出輸入提示、維持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字給出文本描述等。數(shù)據(jù)核查文件(.chk)就是實現(xiàn)以上目的的專門文件。第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入90一、建立數(shù)據(jù)核查文件在關(guān)閉所有文件情況下，選擇“建立CHK文件”圖標命令，打開前已建立的數(shù)據(jù)文件（如“股票投資.rec”），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核查控制文件。一、建立數(shù)據(jù)核查文件91

二、控制界面說明：在其話框中，可以對變量標簽、范圍、是否跳答、數(shù)據(jù)標簽等進行設(shè)定。對話框中某些選擇項的意義如下：Range/legal——規(guī)定變量值的范圍(如10-80，99)Jumps——跳答如輸入1>S2，則如果輸入1則跳到變量S2Mustenter——是否必須輸入某個值(yes、no)Repeat——一般選擇NO，若選“YES”則對上次輸入的值進行復(fù)制（即內(nèi)定值的設(shè)置）。Valuelabel——添加數(shù)值標簽(注：數(shù)據(jù)錄入時可以用F9或+查看合法值。)如選Valuelabel，則可對其變量設(shè)置標識。二、控制界面說明：如選Valuelabel，則可92Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:

如下調(diào)查表中，在輸入“1婚姻狀況”欄目，可輸入如下內(nèi)容：

1>education,2>education,4>education則可實現(xiàn)有關(guān)跳轉(zhuǎn)操作。Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:93三、常用控制命令1、變量錄入后執(zhí)行命令A(yù)FTERENTRY

設(shè)置一個命令塊，其中的命令是在當前變量錄入完畢后/或光標移到另一個變量時執(zhí)行。AFTERENTRY是一個塊命令，必須以END結(jié)束。格式如下：AFTERENTRY<命令><命令>┄┄┄┄END三、常用控制命令A(yù)FTERENTRY942、變量錄入前執(zhí)行命令BEFOREENTRY

設(shè)置一個命令塊，其中的命令是在當前變量激活，但尚未錄入時執(zhí)行。BEFOREENTRY是一個命令塊，必須以END結(jié)束。格式如下：BEFOREENTRY<命令><命令>┄┄┄┄END2、變量錄入前執(zhí)行命令BEFOREENTRY953、新記錄開始時的執(zhí)行命令（常用于賦初值）3、新記錄開始時的執(zhí)行命令（常用于賦初值）964、錄入限制及提示命令4、錄入限制及提示命令975、移動光標命令5、移動光標命令986、條件命令條件命令的結(jié)構(gòu)是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ENDIF或者是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ELSE<如果邏輯表達式不真執(zhí)行的命令>ENDIF例如1：IFfield>1othenGOTOfield10ENDIF例如2：IF(Cos(field1)*Sin(field1)<0.3AND(field2<>0)THENIFfield2<field3THENHELP＂Somethingiswrong.＂

GOTOENDIFELSEField4=Tan(field1)GOTOfield23ENDIF例如3：IFfield10=.THENField11=.Field12=0Date1=”12/03/2001”ENDIF6、條件命令條件命令的結(jié)構(gòu)是：例如1：997、賦值命令7、賦值命令1008、函數(shù)利用出生日期變量數(shù)值計算個體年齡命令。

LETAGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25)

其中TODAY和ROUND（）分別是日期和取整函數(shù)，D1為出生日期變量。9、終止命令8、函數(shù)101四、核查文件應(yīng)用舉例如本例，對股民的“性別”進行控制。操作：1、“建立CHK文件”，則彈出對話框，指定相應(yīng)的REC文件（如“股民投資。REC”）

2、光標制定在“性別”位置，選擇“Valuelabel”出的“+”，輸入相應(yīng)標記，選“確定并關(guān)閉”即可。四、核查文件應(yīng)用舉例102核查文件其它例子VAR1；指定對VAR1的檢驗

RANGE15；指定var1的輸入范圍1~5MUSTENTER；要求本變量必須輸入

JUMPS1VAR4；若輸入的是1，則轉(zhuǎn)VAR4變量域去輸入

2VAR5；若輸入的是2，則轉(zhuǎn)VAR5變量域去輸入

3VAR10；若輸入的是3，則轉(zhuǎn)VAR10變量域去輸入

END；JUMPS結(jié)束

BEFOREENTRY；在對VAR1輸入前，執(zhí)行VAR1=F1+2VAR1=F1+2ENDAFTERENTRYIF(VAR1=2)AND(F2=1)THENHELP“如果F2有值1，則VAR1不能有值2。請檢驗?zāi)妮斎耄?GOTOVAR1ENDIFENDEND；整體檢驗程序以END結(jié)束注：本程序在CHK程序中產(chǎn)生。要求在質(zhì)量控制編程界面下，光標對應(yīng)VAR1，然后選擇“編輯”，則可輸入如右質(zhì)量控制程序。核查文件其它例子VAR1；指定對103又例：BEFOREENTRYIFk1=.THEN&如果變量K1的值缺失，則顯示

TYPE"k1值缺失！"HIDEK2-K10&隱含變量K2-K10，UNHIDEK2可恢復(fù)K2GOTOname&轉(zhuǎn)name變量處輸入

ENDIFEND又例：BEFOREENTRY104案例1：“XX調(diào)查表”中“年齡”的處理技術(shù)案例1：“XX調(diào)查表”中“年齡”的處理技術(shù)105“XX調(diào)查表”中“婚姻狀況”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“婚姻狀況”的處理技術(shù)106“XX調(diào)查表”中“是否在業(yè)”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“是否在業(yè)”的處理技術(shù)107“XX調(diào)查表”中“就業(yè)性質(zhì)”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“就業(yè)性質(zhì)”的處理技術(shù)108“XX調(diào)查表”中“其它”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“其它”的處理技術(shù)109“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)”的處理技術(shù)110“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)，其它”的處理技術(shù)“XX調(diào)查表”中“不在業(yè)，其它”的處理技術(shù)111案例2：案例2：112變量設(shè)計變量設(shè)計113問卷描述文件程序設(shè)計*-------------------------------------------龍泉驛區(qū)機關(guān)事業(yè)單位非在編后勤人員統(tǒng)計表id*-------注意：您正在錄入第<idnum>張表！*類別1、總數(shù)2、本區(qū)城鎮(zhèn)戶籍人數(shù)3、本區(qū)農(nóng)村戶籍人數(shù)4、區(qū)外城鎮(zhèn)戶籍人數(shù)5、區(qū)外農(nóng)村戶籍人數(shù)*---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------total1合計總數(shù)#####total2本區(qū)城鎮(zhèn)戶#####total3本區(qū)農(nóng)村戶#####total4區(qū)外城鎮(zhèn)戶#####total5區(qū)外農(nóng)村戶#####manage1管理總數(shù)####manage2本區(qū)城鎮(zhèn)戶####manage3本區(qū)農(nóng)村戶####manage4區(qū)外城鎮(zhèn)戶####manage5區(qū)外農(nóng)村戶####busine1業(yè)務(wù)總數(shù)####busine2本區(qū)城鎮(zhèn)戶####busine3本區(qū)農(nóng)村戶####busine4區(qū)外城鎮(zhèn)戶####busine5區(qū)外農(nóng)村戶####supply1工勤總數(shù)####supply2本區(qū)城鎮(zhèn)戶####supply3本區(qū)農(nóng)村戶####supply4區(qū)外城鎮(zhèn)戶####supply5區(qū)外農(nóng)村戶####*-----------空崗情況及崗位要求工種為0則退出！--------------------------------------------------------------------------------------work1工種__________sex1性別#age1年齡##skill1技能#time1時間（月數(shù)）####need1人數(shù)###othe1備注________work2工種__________sex2性別#age2年齡##skill2技能#time2時間（月數(shù)）####need2人數(shù)###othe2備注________work3工種__________sex3性別#age3年齡##skill3技能#time3時間（月數(shù)）####need3人數(shù)###othe3備注________work4工種__________sex4性別#age4年齡##skill4技能#time4時間（月數(shù)）####need4人數(shù)###othe4備注________work5工種__________sex5性別#age5年齡##skill5技能#time5時間（月數(shù)）####need5人數(shù)###othe5備注________問卷描述文件程序設(shè)計*-------------------114核查文件1、在supply1～supply4處，分別設(shè)置：2、在supply5處設(shè)置：核查文件1、在supply1～supply4處，分別設(shè)置：115錄入界面錄入界面116數(shù)據(jù)內(nèi)容數(shù)據(jù)內(nèi)容117第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入（在核查文件.chk的控制下，用數(shù)據(jù)文件.rec實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入。）方法：單擊圖中的“數(shù)據(jù)錄入”圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選擇欲錄入的數(shù)據(jù)文件名.rec，從而可