主要內容打印機術語打印機安裝網絡打印機配置打印機權限分配打印機緩沖池設置打印機優先級設置遠程管理打印機安全策略

打印機的使用主要內容打印機術語打印機的使用1打印機和邏輯打印機：前者指實體打印機；后者指打印機驅動(是一種軟件)，是應用程序和打印機的橋梁。打印機驅動程序和打印機不一定是一對一的對應關系可以多個驅動程序對應一臺打印機可以一個驅動程序對應多臺打印機在企業中，一般不會為每臺機器配置打印機，所以幾乎都是采用遠程打印方式設置打印機，把打印隊列集中在打印服務器上管理，既降低了客戶端機器的負擔，也減輕了管理員的工作壓力。基本概念打印機和邏輯打印機：前者指實體打印機；后者指打印機驅動(是一2要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動一個驅動程序對應一臺打印機多個驅動程序對應一臺打印機一個驅動程序對應多臺打印機要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印32.打印服務器：把連接于本身的打印機共享出來的計算機，其能夠管理打印隊列及提供共享打印機的驅動。Windows2000Professional及WindowsXP也可成為打印服務器，但只能同時供10個客戶連接打印。3.打印隊列：暫存打印工作的地方，當有多份打印文檔送到打印機時，這些文檔會暫時存放到打印隊列中。4.打印機連接端口：是計算機與打印機溝通的接口，要打印的文件必須通過端口送到打印機。5.打印池：單一打印機驅動程序對應到多臺打印機的情形稱為打印池。屬于打印池的打印機共享同一隊列。2.打印服務器：把連接于本身的打印機共享出來的計算機，其能46.本機打印和遠程打印：前者指打印數據來自連接打印機的計算機；后者指客戶機通過打印服務器來使用打印機。打印機連接線(連接在本地的USB或并口)客戶機打印機打印機打印服務器客戶機客戶機客戶機網線遠程打印本機打印6.本機打印和遠程打印：前者指打印數據來自連接打印機的計算5介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步驟：連接打印機和計算機，打開打印機電源，執行“開始/打印機和傳真”命令，雙擊“添加打印機”啟動安裝。按“下一步”繼續，選擇“連接到此計算機的本地打印機”(按默認選擇也可以)，按“下一步”繼續。選擇打印機使用的端口(按默認選擇也可以)。按“下一步”繼續，選擇打印機的廠商和型號(如果列表中沒有，則放入廠商提供的驅動程序光盤，然后按“從磁盤安裝”并選擇所在的路徑)，按“下一步”繼續。安裝打印服務器介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步6介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步驟：5.輸入打印機名(不能包含：“，/\“”)，建議不要超過31個字符(最多80個字符)，按“下一步”繼續。6.設置共享名(因為安裝打印服務器，所以要共享)。域內共享的打印機默認會發布到AD中。按“下一步”。7.輸入打印機的位置和注釋，以便查找，這些內容也會發布到AD，位置輸入格式：位置名稱/位置名稱/……8.按“下一步”，選擇不打印測試頁，按“下一步”，完成注：在連接USB打印機時，系統會自動啟動安裝向導介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步7

◆

打印服務器可以提供客戶端所需的打印機驅動程序(存放于PRINT$文件夾)，當用戶在客戶端安裝共享打印機時，會自動從打印服務器下載驅動并完成安裝，這個安裝動作很快。

◆如果想刪除已安裝的客戶端驅動程序，需要在打印服務器屬性對話框中才能夠進行。客戶端的打印設置◆打印服務器可以提供客戶端所需的打印機驅動程序(存放于8在打印服務器上安裝客戶端使用的驅動程序打開“開始/打印機和傳真”，打開“文件/服務器屬性”，選擇“驅動程序”一欄，單擊“添加”打開添加驅動向導按“下一步”，選擇打印機廠商和型號，按“下一步”選中客戶端要使用的操作系統，插入WindowsServer2003光盤或打印機驅動光盤，按“下一步”，按“完成”。這時能看到打印機已經安裝了幾種驅動程序。在打印服務器上安裝客戶端使用的驅動程序9在客戶端連接共享打印機打開“開始/打印機和傳真”，按“添加打印機”，按“下一步”，選擇網絡打印機，按“下一步”選擇“瀏覽打印機”，也可以在下面直接輸入打印機的UNC名稱，按“下一步”，展開域及打印服務器，選中要安裝的打印機，按“下一步”選擇設為默認的打印機，按“下一步”，按“完成”在客戶端連接共享打印機10在AD中搜索打印機在域中要使用打印機，可以先到AD中搜索要使用哪一臺打印機，執行“開始/搜索”，選擇“其他搜索選項”單擊“打印機、計算機或用戶”，選擇“網絡上的一個打印機”打開“查找打印機”對話框，單擊“開始查找”，則會列出發布到AD的打印機，雙擊打印機，系統就會自動安裝所需的打印機驅動程序，打印機圖標也會出現“打印機和傳真”對話框中在AD中搜索打印機11更改默認打印機當在系統中安裝了多臺打印機時，默認以最先安裝的打印機為默認打印機，如圖所示打印文檔時，一般會把文檔送到系統默認的打印機打印如果要更改默認打印機，在想要設為默認的打印機上右擊，選擇“設為默認打印機”即可更改默認打印機12設置打印機更改打印機名稱與一般設置在打印機圖標上右擊，選擇“屬性”，在“常規”一欄，可以更改打印機名稱、位置、注釋設置打印機更改打印機名稱與一般設置在打印機圖標上右擊13取消將共享發布到AD中在打印機圖標上右擊，選擇“屬性”，在“共享”一欄，取消“列入目錄”即可。取消將共享發布到AD中在打印機圖標上右擊，選擇“屬性14啟用打印池當打印服務器連接多臺相同打印機時，可以設置它們共享同一個驅動程序，客戶端只需安裝一個驅動就可以使用多臺打印機，這種設置稱為打印池相同型號的打印機打印服務器客戶機客戶機客戶機網線打印機驅動網線打印池啟用打印池當打印服務器連接多臺相同打印機時，可以設置15啟用打印池★打印池：用戶雖然在“打印機和傳真”對話框中只看到一個打印機，但其實是由多臺打印機分擔該打印機的打印工作★要啟動打印池，在相同打印機中某臺打印機右擊，選擇“屬性”，選擇“端口”一欄，選中“啟用打印池”即可。★客戶端打印文件后，打印服務器會自動到打印池內尋找空閑狀態的打印機執行打印啟用打印池★打印池：用戶雖然在“打印機和傳真”對話框中只16★多任務緩沖打印(PrintSpooling)指在打印機開始打印之前，先把待打印的數據以文件形式轉存到打印服務器的硬盤中，這樣既可以降低內存消耗，又能避免打印機死機造成的文件丟失問題★安裝打印機時，默認啟動多任務緩沖打印功能(依據文件的優先級來決定下一份打印的文件)，多任務緩沖打印的文件默認存放在系統文件夾下的\system32\spool\PRINTERS，文件打印完畢，多任務緩沖打印文件也會自動刪除。設置多任務緩沖打印功能★多任務緩沖打印(PrintSpooling)指在打印17如果需要設置或停用多任務緩沖打印(PrintSpooling)功能，需要打開打印機屬性對話框，切換到“高級”一欄設置多任務緩沖打印功能如果需要設置或停用多任務緩沖打印(PrintSpoolin18設置多任務緩沖打印功能★“在后臺處理完成最后一頁時開始打印”：表示所有的數據轉存到硬盤后再開始打印。★“立即開始打印”：表示不等所有數據轉存到硬盤就開始打印，這樣可以降低打印前等待時間★“直接打印到打印機”：服務器硬盤空間不夠時選擇■當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結束打印”這項，則還可以設置下面4個項目設置多任務緩沖打印功能★“在后臺處理完成最后一頁時開始打19設置多任務緩沖打印功能■當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結束打印”這項，則還可以設置下面4個項目★“掛起不匹配文檔”：把數據送打印機前，先檢查數據格式。不符合的則保留在打印隊列中，不打印★“首先打印后臺文檔”：先存到硬盤中的數據優先打印★“保留打印的文檔”：把打印完成的數據保留一份在打印隊列中，下次若需打印，只需執行“重新開始”★“啟用高級打印功能”：若打印機支持頁面順序、手冊打印等勾夠選此項(“打印首選項”可以看到這些設置)設置多任務緩沖打印功能■當選擇“使用后臺打印，以便程序更20打印服務設置共享打印機的安全性■打印機和文件、文件夾一樣，也受到訪問權限的保護。我們可以通過設置驅動程序的訪問權限，控制打印機的使用。■設置驅動程序權限，打開打印機圖標(邏輯驅動器)屬性頁，切換到“安全”一欄，其中可以看到三種標準(由特別訪問權限構成)訪問權限：打印管理文檔管理打印機驅動程序的訪問權限打印服務設置共享打印機的安全性■打印機和文件、文件夾一樣，21打印權限可以連接打印機打印文檔暫停、繼續、重新開始或取消自己的打印工作★默認everyone擁有此權限，建議刪除everyone組管理文檔權限可更改所有的文檔屬性設置(包括設置文件優先級與任務)及暫停、繼續、重新開始或、取消所有的打印工作★賦予用戶或組此權限時，務必一并賦予打印權限管理打印機權限連接打印機；打印文件；共享打印機；刪除打印機更改打印機屬性對話框的設置；更改打印機的訪問權限；取得打印機的所有權★擁有此權限，也擁有打印權限，不擁有管理文檔權限，但可以取消所有文檔的打印工作。設置共享打印機的安全性打印權限可以連接打印機管理文檔權限可更改所有的文檔屬性設置(22設置共享打印機的安全性■要讓多人共享的打印機，優先處理某個用戶或組的打印工作，需要做以下三點排列打印的優先等級，并安裝同等數量的驅動程序設置各驅動程序的優先等級按照組的打印需求，設置各驅動程序的訪問權限◆為了方便管理，在安裝驅動程序時要設置不同的打印機名稱及共享名◆在WindowsServer2003中，一臺打印機可以對應大量的驅動程序，各驅動程序可以保留不同的設置設置優先級與使用時間設置共享打印機的安全性■要讓多人共享的打印機，優先處理某231.將多個驅動程序對應到同一臺打印機啟動新建打印機向導，選擇安裝本地打印機，按“下一步”，保留原來的驅動程序，按“下一步”，設置不同的打印機名稱及共享名稱2.

設置優先級(1).打開某臺打印機屬性，切換到“高級”，輸入優先級(1-99)數字越大優先級越高(2).切換到“安全”項，刪除管理員組外的其他組，添加用戶組，賦予管理打印機和管理文檔權限(3).同理設置另一個(邏輯打印機)驅動程序，重復(1).(2)設置優先級與使用時間1.將多個驅動程序對應到同一臺打印機設置優先級與使用時243.設置打印機的使用時間打開某臺打印機屬性，切換到“高級”項設置設置優先級與使用時間網線打印服務器客戶機客戶機打印機驅動打印機邏輯打印機設置時間隨時使用，只有經理組可管理打印機和管理文件，移除everyone組打印機驅動邏輯打印機設置使用時間8:00-19:00，默認權限(everyone組擁有打印權限)3.設置打印機的使用時間設置優先級與使用時間網線打印25管理打印文檔◆客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔暫停、繼續、重新開始和取消打印文檔可以在打印服務器或客戶端計算機上管理打印文檔：執行“開始/打印機和傳真”打開窗口，雙擊打印機圖標▲文檔的擁有人(執行打印命令的人)可以暫停、繼續、重新開始及刪除自己的打印數據，但擁有管理文檔權限的人可以暫停、繼續、重新開始及刪除所有打印的數據▲管理員(或擁有管理打印機權限的用戶)可以暫停或刪除某臺打印機上所有待打印文檔，執行“打印機/…”管理打印文檔◆客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務26打印服務管理打印文檔◆客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔設置打印文檔的屬性

若打印機隊列中有多份待打印文檔，可以指定這些文檔的優先級執行“開始/打印機和傳真”打開窗口，雙擊打印機圖標在打開的窗口中，右鍵單擊待打印文檔，執行“屬性”命令拖拽滑竿設置優先級，另可以設置打印文檔的時間段打印服務管理打印文檔◆客戶端送出打印數據后，管理員可以在27打印服務管理打印文檔將打印文檔傳遞到其他的打印機若某臺打印機臨時出現故障，可以把該打印機打印隊列中多份待打印文檔傳遞到其他的打印機執行“開始/打印機和傳真”打開窗口，雙擊故障打印機圖標，在打開的窗口中選擇待打印文檔，執行“打印機/屬性”命令，在“端口”項勾選其他的端口◆將打印文檔傳遞到其他的的打印機注意三點：至少要擁有管理打印機權限才能執行傳遞的動作接替工作的打印機，最好和原來打印機是同一型號，否則可能會出現因數據格式不符無法打印問題正在打印中的文檔無法執行傳遞，建議慎用傳遞工作打印服務管理打印文檔將打印文檔傳遞到其他的打印機28打印服務管理打印文檔將打印工作傳遞到其他的打印服務器若某臺打印機臨時出現故障，且該打印服務器無其他打印機，則需要把故障打印機中多份待打印文檔傳遞到其他的打印服務器上的打印機執行“開始/打印機和傳真”，打開故障打印機屬性對話框，在“端口”欄按“添加端口”按鈕，選擇“LocalPort”并單擊“新端口”，在打開的對話框中以UNC格式輸入(\\打印服務器\打印機共享名)，單擊“關閉”，單擊“關閉”既可連接遠程打印機后會自動勾選剛設置的選項，執行傳遞打印服務管理打印文檔將打印工作傳遞到其他的打印服務器29打印服務器的Web接口如果打印服務器上安裝了IIS，管理員可通過瀏覽器來管理打印服務器，域中的用戶也可以通過瀏覽器來安裝打印機、管理自己打印的文檔等在打印服務器上安裝IIS及相關組件由于WindowsServer2003默認不安裝IIS，因此要想通過瀏覽器管理打印工作，需要先安裝IIS(需要WindowsServer2003光盤支持)執行“開始/控制面板/添加或刪除程序/添加/刪除組件/應用程序服務器/Internet信息服務/Internet打印”打印服務器的Web接口如果打印服務器上安裝了IIS，30打印服務器的Web接口如果打印服務器上安裝了IIS，管理員可通過瀏覽器來管理打印服務器，域中的用戶也可以通過瀏覽器來安裝打印機、管理自己打印的文檔等通過瀏覽器進行管理打印服務器打開瀏覽器，在網址列輸入“http：//打印服務器名稱/printers”可以打開這臺服務器上所有打印機也可用“http：//打印服務器名稱/打印機共享名”打印服務器的Web接口如果打印服務器上安裝了IIS，31打印服務器的Web接口如果打印服務器上安裝了IIS，管理員可通過瀏覽器來管理打印服務器，域中的用戶也可以通過瀏覽器來安裝打印機、管理自己打印的文檔等通過瀏覽器訪問打印服務器如果客戶端還未安裝共享打印機，可以通過瀏覽器安裝打印機驅動程序，先用瀏覽器連上打印服務器，進入想要安裝的打印機管理畫面，點擊“連接”既可打印服務器的Web接口如果打印服務器上安裝了IIS，32主要內容打印機術語打印機安裝網絡打印機配置打印機權限分配打印機緩沖池設置打印機優先級設置遠程管理打印機安全策略

打印機的使用主要內容打印機術語打印機的使用33打印機和邏輯打印機：前者指實體打印機；后者指打印機驅動(是一種軟件)，是應用程序和打印機的橋梁。打印機驅動程序和打印機不一定是一對一的對應關系可以多個驅動程序對應一臺打印機可以一個驅動程序對應多臺打印機在企業中，一般不會為每臺機器配置打印機，所以幾乎都是采用遠程打印方式設置打印機，把打印隊列集中在打印服務器上管理，既降低了客戶端機器的負擔，也減輕了管理員的工作壓力。基本概念打印機和邏輯打印機：前者指實體打印機；后者指打印機驅動(是一34要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動一個驅動程序對應一臺打印機多個驅動程序對應一臺打印機一個驅動程序對應多臺打印機要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印機驅動要打印的文檔打印352.打印服務器：把連接于本身的打印機共享出來的計算機，其能夠管理打印隊列及提供共享打印機的驅動。Windows2000Professional及WindowsXP也可成為打印服務器，但只能同時供10個客戶連接打印。3.打印隊列：暫存打印工作的地方，當有多份打印文檔送到打印機時，這些文檔會暫時存放到打印隊列中。4.打印機連接端口：是計算機與打印機溝通的接口，要打印的文件必須通過端口送到打印機。5.打印池：單一打印機驅動程序對應到多臺打印機的情形稱為打印池。屬于打印池的打印機共享同一隊列。2.打印服務器：把連接于本身的打印機共享出來的計算機，其能366.本機打印和遠程打印：前者指打印數據來自連接打印機的計算機；后者指客戶機通過打印服務器來使用打印機。打印機連接線(連接在本地的USB或并口)客戶機打印機打印機打印服務器客戶機客戶機客戶機網線遠程打印本機打印6.本機打印和遠程打印：前者指打印數據來自連接打印機的計算37介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步驟：連接打印機和計算機，打開打印機電源，執行“開始/打印機和傳真”命令，雙擊“添加打印機”啟動安裝。按“下一步”繼續，選擇“連接到此計算機的本地打印機”(按默認選擇也可以)，按“下一步”繼續。選擇打印機使用的端口(按默認選擇也可以)。按“下一步”繼續，選擇打印機的廠商和型號(如果列表中沒有，則放入廠商提供的驅動程序光盤，然后按“從磁盤安裝”并選擇所在的路徑)，按“下一步”繼續。安裝打印服務器介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步38介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步驟：5.輸入打印機名(不能包含：“，/\“”)，建議不要超過31個字符(最多80個字符)，按“下一步”繼續。6.設置共享名(因為安裝打印服務器，所以要共享)。域內共享的打印機默認會發布到AD中。按“下一步”。7.輸入打印機的位置和注釋，以便查找，這些內容也會發布到AD，位置輸入格式：位置名稱/位置名稱/……8.按“下一步”，選擇不打印測試頁，按“下一步”，完成注：在連接USB打印機時，系統會自動啟動安裝向導介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步39

◆

打印服務器可以提供客戶端所需的打印機驅動程序(存放于PRINT$文件夾)，當用戶在客戶端安裝共享打印機時，會自動從打印服務器下載驅動并完成安裝，這個安裝動作很快。

◆如果想刪除已安裝的客戶端驅動程序，需要在打印服務器屬性對話框中才能夠進行。客戶端的打印設置◆打印服務器可以提供客戶端所需的打印機驅動程序(存放于40在打印服務器上安裝客戶端使用的驅動程序打開“開始/打印機和傳真”，打開“文件/服務器屬性”，選擇“驅動程序”一欄，單擊“添加”打開添加驅動向導按“下一步”，選擇打印機廠商和型號，按“下一步”選中客戶端要使用的操作系統，插入WindowsServer2003光盤或打印機驅動光盤，按“下一步”，按“完成”。這時能看到打印機已經安裝了幾種驅動程序。在打印服務器上安裝客戶端使用的驅動程序41在客戶端連接共享打印機打開“開始/打印機和傳真”，按“添加打印機”，按“下一步”，選擇網絡打印機，按“下一步”選擇“瀏覽打印機”，也可以在下面直接輸入打印機的UNC名稱，按“下一步”，展開域及打印服務器，選中要安裝的打印機，按“下一步”選擇設為默認的打印機，按“下一步”，按“完成”在客戶端連接共享打印機42在AD中搜索打印機在域中要使用打印機，可以先到AD中搜索要使用哪一臺打印機，執行“開始/搜索”，選擇“其他搜索選項”單擊“打印機、計算機或用戶”，選擇“網絡上的一個打印機”打開“查找打印機”對話框，單擊“開始查找”，則會列出發布到AD的打印機，雙擊打印機，系統就會自動安裝所需的打印機驅動程序，打印機圖標也會出現“打印機和傳真”對話框中在AD中搜索打印機43更改默認打印機當在系統中安裝了多臺打印機時，默認以最先安裝的打印機為默認打印機，如圖所示打印文檔時，一般會把文檔送到系統默認的打印機打印如果要更改默認打印機，在想要設為默認的打印機上右擊，選擇“設為默認打印機”即可更改默認打印機44設置打印機更改打印機名稱與一般設置在打印機圖標上右擊，選擇“屬性”，在“常規”一欄，可以更改打印機名稱、位置、注釋設置打印機更改打印機名稱與一般設置在打印機圖標上右擊45取消將共享發布到AD中在打印機圖標上右擊，選擇“屬性”，在“共享”一欄，取消“列入目錄”即可。取消將共享發布到AD中在打印機圖標上右擊，選擇“屬性46啟用打印池當打印服務器連接多臺相同打印機時，可以設置它們共享同一個驅動程序，客戶端只需安裝一個驅動就可以使用多臺打印機，這種設置稱為打印池相同型號的打印機打印服務器客戶機客戶機客戶機網線打印機驅動網線打印池啟用打印池當打印服務器連接多臺相同打印機時，可以設置47啟用打印池★打印池：用戶雖然在“打印機和傳真”對話框中只看到一個打印機，但其實是由多臺打印機分擔該打印機的打印工作★要啟動打印池，在相同打印機中某臺打印機右擊，選擇“屬性”，選擇“端口”一欄，選中“啟用打印池”即可。★客戶端打印文件后，打印服務器會自動到打印池內尋找空閑狀態的打印機執行打印啟用打印池★打印池：用戶雖然在“打印機和傳真”對話框中只48★多任務緩沖打印(PrintSpooling)指在打印機開始打印之前，先把待打印的數據以文件形式轉存到打印服務器的硬盤中，這樣既可以降低內存消耗，又能避免打印機死機造成的文件丟失問題★安裝打印機時，默認啟動多任務緩沖打印功能(依據文件的優先級來決定下一份打印的文件)，多任務緩沖打印的文件默認存放在系統文件夾下的\system32\spool\PRINTERS，文件打印完畢，多任務緩沖打印文件也會自動刪除。設置多任務緩沖打印功能★多任務緩沖打印(PrintSpooling)指在打印49如果需要設置或停用多任務緩沖打印(PrintSpooling)功能，需要打開打印機屬性對話框，切換到“高級”一欄設置多任務緩沖打印功能如果需要設置或停用多任務緩沖打印(PrintSpoolin50設置多任務緩沖打印功能★“在后臺處理完成最后一頁時開始打印”：表示所有的數據轉存到硬盤后再開始打印。★“立即開始打印”：表示不等所有數據轉存到硬盤就開始打印，這樣可以降低打印前等待時間★“直接打印到打印機”：服務器硬盤空間不夠時選擇■當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結束打印”這項，則還可以設置下面4個項目設置多任務緩沖打印功能★“在后臺處理完成最后一頁時開始打51設置多任務緩沖打印功能■當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結束打印”這項，則還可以設置下面4個項目★“掛起不匹配文檔”：把數據送打印機前，先檢查數據格式。不符合的則保留在打印隊列中，不打印★“首先打印后臺文檔”：先存到硬盤中的數據優先打印★“保留打印的文檔”：把打印完成的數據保留一份在打印隊列中，下次若需打印，只需執行“重新開始”★“啟用高級打印功能”：若打印機支持頁面順序、手冊打印等勾夠選此項(“打印首選項”可以看到這些設置)設置多任務緩沖打印功能■當選擇“使用后臺打印，以便程序更52打印服務設置共享打印機的安全性■打印機和文件、文件夾一樣，也受到訪問權限的保護。我們可以通過設置驅動程序的訪問權限，控制打印機的使用。■設置驅動程序權限，打開打印機圖標(邏輯驅動器)屬性頁，切換到“安全”一欄，其中可以看到三種標準(由特別訪問權限構成)訪問權限：打印管理文檔管理打印機驅動程序的訪問權限打印服務設置共享打印機的安全性■打印機和文件、文件夾一樣，53打印權限可以連接打印機打印文檔暫停、繼續、重新開始或取消自己的打印工作★默認everyone擁有此權限，建議刪除everyone組管理文檔權限可更改所有的文檔屬性設置(包括設置文件優先級與任務)及暫停、繼續、重新開始或、取消所有的打印工作★賦予用戶或組此權限時，務必一并賦予打印權限管理打印機權限連接打印機；打印文件；共享打印機；刪除打印機更改打印機屬性對話框的設置；更改打印機的訪問權限；取得打印機的所有權★擁有此權限，也擁有打印權限，不擁有管理文檔權限，但可以取消所有文檔的打印工作。設置共享打印機的安全性打印權限可以連接打印機管理文檔權限可更改所有的文檔屬性設置(54設置共享打印機的安全性■要讓多人共享的打印機，優先處理某個用戶或組的打印工作，需要做以下三點排列打印的優先等級，并安裝同等數量的驅動程序設置各驅動程序的優先等級按照組的打印需求，設置各驅動程序的訪問權限◆為了方便管理，在安裝驅動程序時要設置不同的打印機名稱及共享名◆在WindowsServer2003中，一臺打印機可以對應大量的驅動程序，各驅動程序可以保留不同的設置設置優先級與使用時間設置共享打印機的安全性■要讓多人共享的打印機，優先處理某551.將多個驅動程序對應到同一臺打印機啟動新建打印機向導，選擇安裝本地打印機，按“下一步”，保留原來的驅動程序，按“下一步”，設置不同的打印機名稱及共享名稱2.

設置優先級(1).打開某臺打印機屬性，切換到“高級”，輸入優先級(1-99)數字越大優先級越高(2).切換到“安全”項，刪除管理員組外的其他組，添加用戶組，賦予管理打印機和管理文檔權限(3).同理設置另一個(邏輯打印機)驅動程序，重復(1).(2)設置優先級與使用時間1.將多個驅動程序對應到同一臺打印機設置優先級與使用時563.設置打印機的使用時間打開某臺打印機屬性，切換到“高級”項設置設置優先級與使用時間網線打印服務器客戶機客戶機打印機驅動打印機邏輯打印機設置時間隨時使用，只有經理組可管理打印機和管理文件，移除everyone組打印機驅動邏輯打印機設置使用時間8:00-19:00，默認權限(everyone組擁有打印權限)3.設置打印機的使用時間設置優先級與使用時間網線打印57管理打印文檔◆客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔暫停、繼續、重新開始和取消打印文檔可以在打印服務器或客戶端計算機上管理打印文檔：執行“開始/打印機和傳真”打開窗口，雙擊打印機圖標▲文檔的擁有人(執行打印命令的人)可以暫停、繼續、重新開始及刪除自己的打印數據，但擁有管理文檔權限的人可以暫停、繼續、重新開始及刪除所有打印的數據▲管理員(或擁有管理打印機權限的用戶)可以暫停或刪除某臺打印機上所有待打印文檔，執行“打印機/…”管理打印文檔◆客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務58打印服務管理打印文檔◆客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔設置打印文檔的屬性

若打印機隊列中有多份待打印文檔，可以指定這些文檔的優先級執行“開始/打印機和傳真”