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文檔簡介

第一章網絡信息概述一.基本概念1信息狹義:信號和消息廣義:是物質的存在方式和運動方式的體現,是物質的一種客觀存在,它反映了物質客體及其相互作用、相互聯系過程中表現出來的種種狀態與特征。2知識按照表述方法可以分為兩類:顯性知識和隱性知識顯性知識,又稱可編碼的知識,是記錄于一定物質載體上的知識,可以看得見,摸得著的,可以通過正常的語言方式傳播的知識。以文字、語言、圖像的形式保存下來,如專利、商標、計劃、軟件設計報告等等。顯性知識是可以編碼和表述的,有載體的。隱性知識又可稱為不可編碼的知識,是存儲在人們大腦里的經歷、經驗、技巧、體會、感悟、智能等尚未公開的秘密知識,就是你看不見、摸不著,只可意會不可言傳,難以直接交流和表達出來的知識。隱性知識的特點是不易被認識到、不易衡量其價值、不易被其他人所理解和掌握3文獻是記錄有知識的一切載體。精確描述:凡是用文字、圖形、代碼、符號、音頻、視頻等方式記載在一定載體上的每一件記錄,均稱為“文獻”。構成文獻要素有三,知識、記錄與載體方式。4情報是人們在一定時間內為一定目的而傳遞的有使用價值的知識或信息。錢學森:“情報是激活了的知識”情報是對特定的人而言的,對需要它的人而言是情報,對不需要的人而言它只是信息與知識。知識與信息轉化為情報必須經過傳遞、只有將特定的知識與信息傳遞到特定需要的人那里,它們才能成為情報。傳遞是情報的一個基本特征。二.網絡信息的特性1性質客觀性寄附性傳遞性共享性衍生性時效性2特點數量大來源廣語種多多媒體傳播快跨國界內容雜更新快三.網絡信息的資源1知識信息網站教育和科技部門網站,如:學校、科研單位、學術團體、政府部門等。2文獻信息網站出版和收藏文獻網站。有數字圖書館,如:超星、書生之家等;數字平臺,如:中國知網、萬方、維普等。四.網絡信息的檢索主要信息網站種類:政府網站(.gov)免費教育機構(.edu)科研部門(.ac)商業網站(.com)收費社會組織(.org)互聯網絡(.net)五.圖書館印刷型文獻:圖書、期刊、工具書、報紙電子型文獻:隨書光盤、電子期刊數據庫、電子圖書及其他數據庫1.按文獻內容性質劃分(不同加工深度)零次文獻(ZerothLitterature)是指非正式出版或非正式渠道交流的文獻,未公開于社會,只為個人或某一團體所用。如文章草稿、私人筆記、會議記錄、未經發表的名人手跡等。一次文獻(PrimaryDocument):通常是指原創制作,即作者以本人的研究成果為基本素材而創作(或撰寫)的文獻。如期刊論文、科技報告、會議論文、專利說明書二次文獻(SecondaryDocument):是指文獻情報工作者對將分散、無序的一次文獻,按照一定的原則進行加工、整理、提煉、組織,使之成為便于存貯、檢索的系統。如目錄、題錄、文摘、索引等文獻檢索工具。三次文獻(TertiaryDocument):是指利用二次文獻,選用一次文獻內容,經綜合,分析和評述后形成的文獻。它又可分為綜述研究類如綜述、述評、回顧、展望、概況等和參考工具類如詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄等兩種類型。2.文獻按載體性質劃分1)印刷型2)縮微型3)聲像型4)機讀型3.文獻按出版形式劃分可以分為以下十種類型:①圖書(Book)圖書的主要特點是單獨成冊、作者單一、內容系統成熟、有正規的出版部門且出版周期較長。(凡篇幅達49頁以上并構一個書目單元的文獻稱為圖書。未達到49頁的,可稱為小冊子。)ISBN號:ISBN它的作用猶如圖書的身份證,每一組ISBN由13個數字組成,前12個分為4組,分別用來顯示ISBN系統的前綴碼978以及該書本的區域語言、出版社代碼和圖書的種類,而最后的一個數字則用來檢驗前面數字是否準確,這也是辨別盜版書籍,保護知識產權的一種檢驗方法。例如:ISBN978-7-5617-3058-4中檢驗數字為4第一組:978是圖書產品代碼;第二組:7代表中文;第三組:5617是出版社代碼:第四組:3058是圖書種類號第五組:4是檢驗數字②期刊(Serial)連續出版物,也稱雜志。特點:出版周期短、報道速度快、內容新穎、數量大、品種多期刊的標識是國際連續出版物編號(InternationalStandardSerialNumber,簡稱ISSN),ISSN由8位數字組成,分為兩組,中間用“-”隔開;前7位是順序號,后一位為效驗位;如果是國內期刊,還要加上國內刊號(CN)和分類號,CN由6位數字組成,前兩位代表地區,后邊4位是期刊代碼;分類號是《中國圖書資料分類法》的大類(字母),位于國內刊號的后邊,用“/”隔開。如:中國科學院院刊刊號:ISSN1000-3045,CN11-1806/N。核心期刊——某學科(或某領域)的核心期刊,是指那些發表該學科(或該領域)論文較多、使用率(含被引率、摘轉率和流通率)較高、學術影響較大的期刊。通常所說的中文核心期刊,是指被北大圖書館每四年出版一次的《全國中文核心期刊要目總覽》中列出的期刊。對許多學科而言,20%的期刊占據了80%以上的有關信息,這也就是核心期刊(Corejournals)群,掌握和利用核心期刊就可以較少的代價獲取較多的信息。從統計學的角度來看,只需瀏覽3-5本專業核心期刊,就能夠獲取50%的專業信息。③會議文獻(ConferenceLiterature)在國內外各種會議上宣讀和交流的學術論文、報告與其他有關資料。特征:專業集中、針對性強、內容專深④學位論文(Dissertation)高等學校和科研機構的畢業生為取得學位提交的學術論文,分為學士論文、碩士論文和博士論文。特點:見解獨特、論證全面、參文齊全學位論文屬非賣品,不公開出版。⑤科技報告(ScienceandTechnicalReports)是關于某項科研成果的正式報告,或者是科研單位或個人向上級部門提交的課題進展報告。特點:統一編號、內容新穎、前瞻性強、如實報導、資料保密⑥專利文獻(PatentLiterature)專利局和有關機構出版的各種文件。如:專利政策、專利公報、專利索引、專利說明書等。專利文獻的核心是專利說明書。特點:集技術、法律和經濟情報于一體。數量多、內容廣,各國95%以上的新技術可以從專利文獻中查到。⑦標準文獻(SdandardLiterature)權威機構批準的、在特定范圍內必須執行的規格、規則、技術要求等規范性文獻。特點:結構嚴謹、實用性強、有約束力、更新頻繁功能:反映某國家、某單位的工業發展水平⑧產品資料(ProductLiterature)制造廠商為推銷產品出版的各種宣傳材料,如產品目錄、樣本、說明書、產品總覽、產品樣本集、產品數據手冊等。核心是說明書。功能:反映廠商的產品信息,對開發新產品、開展市場競爭具有重要參考價值。⑨技術檔案(TechnicalArchives)《檔案工作基本術語》給檔案下的定義:國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”檔案分為文書檔案、專業檔案和科技檔案科技檔案:生產單位和科技部門保存的技術文件。特點:內容全面、真實可靠、詳盡完整、保密性強。不公開出版,難以獲得。⑩政府出版物(GovernmentPublication)是各國政府部門及其設立的專門機構發表、出版的文件資料特點:內容可靠、權威度高、富含政策、指導性強4.圖書館文獻的組織《中國圖書館分類法》根據學科分類、圖書資料的特點,按照從總到分,從一般到具體的編制原則,確定分類體系,在五個基本部類的基礎上,組成二十二個大類。《中圖法》的標記符號采用漢語拼音字母與阿拉伯數字相結合的混合號碼。即用一個字母表示一個大類,以字母的順序反映大類的序列。字母后用數字表示大類以下類目的劃分。數字的編號使用小數制。⑴基本大類共22個,類號分別用字母A-Z(去掉M、L、W、Y)表示。A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學、宗教C社會科學總論D政治、法律E軍事F經濟G文化、科學、教育、體育H語言、文字I文學J藝術K歷史、地理N自然科學總論O數理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R醫學、衛生S農業科學T工業科學U交通運輸V航空、航天X環境科學、安全科學Z綜合性圖書第二章信息檢索的基本方法一.信息檢索基本知識1.信息檢索:信息檢索(InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,并根據信息用戶的需要找出有關信息的過程。全稱又叫信息存儲與檢索(informationstorageandretrieval)。1)按檢索工具劃分手工檢索(ManualRetrieval)、計算機檢索(Computer-basedRetrieval)2)根據檢索對象形式不同文獻信息檢索(DocumentRetrieval)、數據信息檢索(DataRetrieval)事實信息檢索(FactRetrieval)2.檢索語言①按照標識的性質與原理劃分:分類語言、主題語言和代碼語言②按照表達文獻的特征劃分a.表達文獻外部特征的檢索語言、b.表達文獻內容特征的檢索語言3.檢索方法直接法(順查法、倒查法、抽查法)追溯法(參考文獻類型、標識、編排格式)綜合法(上述兩種綜合利用)參考文獻類型及標識:專著為M;論文集為C;報紙文章為N;期刊文章為J;學位論文為D;專利為P;其他為Z;數據庫為DB;計算機程序為CP;電子公告為EB。4.信息檢索途徑分類途徑、主題途徑、著者途徑其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多,常見的有各種號碼索引(如CN號、專利號、入藏號、報告號等)、專用符號代碼索引(如結構式、元素符號、分子式等)、專用名詞術語索引(如商品名、地名、機構名、生物屬名等)。5.檢索詞、檢索式、檢索策略檢索詞:是用戶或檢索人員給出的字、詞、字符或短語,用于查找含有它(它們)的記錄。檢索式:也稱檢索提問表達式,是要求系統執行的檢索語句.檢索策略:就一個問題檢索一個(或多個)數據庫所輸入的全部檢索式的集合,是為滿足信息需求所制定的一系列檢索式。6.檢中結果、查全率、查準率檢中結果:又稱檢索結果集,是數據庫中滿足檢索式(既符合檢索條件)的那些記錄的集合。查全率:是指檢出文獻中合乎需要的文獻數量占數據庫中存在的合乎該需要的所有文獻的比例。查準率:是指檢出文獻中合乎需要的文獻數量占檢出文獻全部數量的比例。二.網絡信息檢索基本方法1.瀏覽2.通過網絡資源指南來查找信息3.利用搜索引擎三、計算機檢索技術1.常用的算符有布爾邏輯算符、位置算符、截詞符、限制符等。(1)邏輯“與”用and,*,&,×表示,Aand(*,&,×)B,(2)邏輯“或”用or,+,∣表示,Aor(+,∣)B(3)邏輯“非”用not,-,!表示,Anot(-,!)B,2.截詞檢索(Truncation/Wildcat)“?、*”在不同系統中表示的含義不同一般情況是:“*”代替任意一個或多個字符“?”代表一個字符3.字段限制檢索(FieldLimiting)常見檢索字段:題名(Title/TI)/文摘(Abstract/AB)、作者(Author/AU)、作者單位(CorporateSource/CS)、刊名(Journal/JN)、語種(Language/LA)、文獻類型(DocumentType/DT)等。例如:Title(ti):ShandongUniversityurl:La=englishAU=WangliAND(CS=ShandongUniversity)四.網絡工具資源1.搜索引擎百度搜索技巧(1)運算符:and,or,not,雙引號和書名號“與”可用空格鍵代替,如:德州學院展濤“+”可代替“或”,如:小說+詩歌“—”可代替“非”但前邊的詞與運算符“—”之間要加空格。如:文學—外國文學雙引號、書名號用于精確檢索。如:“中國海洋大學”(2)檢索格式文件:在普通的查詢詞后面,加一個“filetype”,文檔類型限定。“filetype:”后可以跟以下文件格式:DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中,ALL表示搜索所有這些文件類型。如輸入“古典文學

filetype:doc”,點擊結果標題,直接下載該文檔,也可以點擊標題后的“HTML版”快速查看該文檔的網頁格式內容。

把搜索范圍限定在特定站點中site:在/網站內搜索和“漢語言”相關的資料,輸入漢語言site:在標題中搜索:intitle:現代文學表示搜索標題中含有關鍵詞“現代文學”的網頁;把搜索范圍限定在url鏈接中,表示搜索url中含有“網頁”的網頁;inurl:網頁;如在新浪網中查找關鍵詞“古典名著”,格式為:古典名著site:。2.參考工具書參考工具書類型1.辭典2.百科全書3.年鑒4.手冊5.名錄6.圖錄7.表譜第五章怎樣利用圖書館“圖書館”英文為“Library”,含義為藏書之所,來源于拉丁文的“Liber”圖書一詞。我國古代圖書館先后有府、宮、閣、觀、院、齋、樓等稱謂,一般又通稱為“藏書樓”。19世紀末“圖書館”一詞才由日本傳入我國,見諸于報刊,而正式使用這個名稱的是1904年建立的湖北省圖書館和湖南省圖書館。至此,“圖書館”一詞一直沿用至今。圖書館是對文獻信息進行收集、整理、存貯、傳遞和開發,并為社會提供利用的科學文化教育和信息服務機構。圖書館與師資隊伍、實驗室并列,被稱為高等學校的三大支柱我館的館藏文獻有圖書、期刊、視聽文獻和網絡數據資源,另外在圖書館主頁上還搜集鏈接了大量的共享和免費電子資源,供校園網用戶使用圖書館設有五部一室,即采編部、流通部、閱覽部、技術部、參考咨詢部和辦公室。采編部:主要負責中外文圖書及報刊資料的訂購、驗收、分類、編目、典藏及加工。流通部:主要負責所轄書庫和閱覽室圖書資料的管理及讀者借閱工作。閱覽部:主要負責閱覽室的管理工作。技術部:負責圖書館自動化系統的建設和維護等。參考咨詢部:負責文獻傳遞、館際互借以及讀者的咨詢、培訓等工作。辦公室:協助館領導負責全館的日常事務處理、接待和宣傳等工作。借書——領取一塊代書板進入流通書庫,找書過程中如要取書閱覽,則將代書板插到取書的位置,閱完不借,便將代書板取回,書放回原處;如要借書,將書和代書板取下依此繼續選取其他圖書,選書結束后將書和代書板帶到借閱臺,代書板放回代書板架中,把所選圖書和借閱證交給工作人員,并辦理借書手續。還書——還書在圖書館入口處的還書臺(北側電腦)辦理手續。讀者把要還的圖書放到還書臺上交給工作人員,待還書完畢后,讀者方可離開。在此,讀者還可查看借還記錄!(還書不用任何證件)續借:續借可將借期再延長30天,讀者可以在檢索機上自己操作完成,但是必須在借期內進行才能生效,否則不能續借。(2)注意事項:①熟悉館藏方位,弄清各個書庫的藏書類別。②正確使用代書板,將所需圖書取下前先將代書板插在該書的位置,確認借閱該書后,再將代書板取下,如果不需該書,將其放回代書板位置,再取下代書板,然后依樣借閱其他圖書。此舉是為避免放錯位置,影響圖書借閱。③選好書后注意檢查該書是否有缺頁、污損,發現問題立即向老師聲明,由老師蓋章后方可帶走,否則后果自負。④每個借閱證上最多允許借閱6冊書,借書期限為45天,可續借一次,續借期為30天,超期將按照每本書0.2元/天收

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