工程檔案管理講座

工程檔案管理講座

1工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要。如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任。工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、2工程檔案管理原則

工程檔案管理原則31、所有的工程設備檔案由各項目處檔管文員與公司檔案管理負責人負責管理。檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。2、各類工程檔案應按系統：土建、強電、弱電、電梯、消防、空調、項目處辦公設備等，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各項目部用戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理，統一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。3、外單位交來圖紙由各項目處檔案文員統一簽收，并將有關圖紙交各系統工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統歸檔；圖紙有誤，則由文員聯系交圖單位更正。

1、所有的工程設備檔案由各項目處檔管文員與公司檔案管理負責4

4、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部主管確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部主管、副主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。

5、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，管檔文員登記并指定歸還日期，由管檔文員按期追還，需續借的要重新登記。

4、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不56、工程檔案實行網絡管理體系，由公司檔案管理組人員集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。7、檔案管理組人員負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有工程合同及檔案，并負責監督指導各個項目部的合同及檔案管理工作。

8、各項目部應分別建立建全檔案文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系。9、各項目部應于每季度向公司檔案管理組移交資料檔案。

6、工程檔案實行網絡管理體系，由公司檔案管理組人員集中統一管6工程檔案管理流程

工程檔案管理流程7一、文件點收工程檔案文件按結案或規定時間移送歸檔時，依如下原則點收：1、檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2、接收文件時應填寫《文件資料交接簽收表》，應由移交人簽字。3、文件如經抽存者，應有工程部主管及檔案管理文員的簽認。4、文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回項目處經辦部門補辦。5、無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。6、點收完畢后，對所有文件也整理齊整。一、文件點收8二、歸檔時間1、一般情況下，一個項目（課題）結束后即整理歸檔，最遲不得超過一個月。周期長的課題分階段，階段任務完成后即整理、歸檔。2、技術性的來往文電，會議紀要、協議、合同以及設施設備的運行記錄、巡檢記錄則每季度進行一次歸檔交接。交接時間應統一規定，并依照執行，遇節假日則順延。3、基本建設及維修項目，由主管此項目的負責人待工程全部完工、驗收后，即進行整理歸檔。4、技術性的文件材料，如計算數據、程序、工作總結等文字部分歸檔一份，藍圖歸檔二份。二、歸檔時間9三、歸檔要求1、項目處管檔文員應將所接收工程資料按其內部的有關聯系和規律，完整、準確、系統地進行組卷、歸檔，填寫《檔案管理說明書》。然后交項目處經理審查簽字，重要的須送所公司相關負責人審查，最后經公司檔案管理負責人驗收后正式歸檔。2、所歸圖紙（含底圖）的規格，一律按國家統一標準圖幅執行。圖紙各框內，按要求應逐項簽名、并注明時間，圖紙必須填寫目錄、圖號并注明張數。3、凡歸檔的文字部分用紙，統一使用80KA4復印紙。書寫要字跡工整、清楚，一律用碳素墨水或蘭黑墨水。4、歸檔時，所有歸檔的檔案文件材料，應填寫歸檔清單一式二聯，辦理交接手續，一聯自存，一聯交公司檔案管理負責人接收備查。

三、歸檔要求10四、檔案分類

1、檔案分類應視案件內容、部門組織、物業項目、時間等因素，按項目、系統大類、小類三級分類。先以項目類別區分，項目類別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“項目”及“大類”或“小類”二級。3、同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。4、每一檔夾封面內頁應設《檔案目次明細表》，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。5、檔號之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為項目處代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。四、檔案分類11五、設定檔案名稱及編號

1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。3、檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來工程系統擴大或物業項目增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先謹慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

工程檔案管理專業講堂12六、檔號編定1、案件如系新案，應就《檔案分類編號表》，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。六、檔號編定13七、歸檔與檔案清理1、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

七、歸檔與檔案清理14八、保存期限文件保存期限除政府有關法令或本公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

1、永久保存：(1)管理章程；(2)項目管理組織結構；(3)管理規程及制度；(4)上級主管單位核準文件；(5)工程圖紙；(6)其他經核定須永久保存的文書。2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)計劃資料；（3）設備設施檢、維修及保養資料(4)其他經核定須保存10年的文書。3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。4、1年保存：結案后無長期保存必要者。5、部分資料視其有效期間予以保存。

八、保存期限15九、檔卷清理1、管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈經理核準，必要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。2、保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“收(發)文登記單”第五聯附注在其保留文件上，并在第五聯上注明部分銷毀之日期。

九、檔卷清理16十、調卷程序1、各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具“調卷單”經其部門主管核準后方可向管檔人員調閱。2、管檔人員接到“調卷單”經核查后，取出該項檔案，并于“調卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調卷人員。“調卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。3、于檔案室當場借閱者，免填“調卷單”。4、檔案歸還時，經管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。“調卷單”由管檔人員留存備查。

十、調卷程序17十一、調卷管理1、“調卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。2、調卷人員對于所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。3、調卷人員調閱檔案，應于規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。4、調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經檔案管理上級領導同意。

十一、調卷管理18工程檔案管理辦法

－基礎資料與運行資料的管理工程檔案管理辦法

－基礎資料與運行資料的管理19一、基礎資料指各項目處接管的整個物業配套設施設備的原始建設、安裝、調試資料，包括各種技術文檔、圖紙、說明書、操作與培訓手冊等。二、運行資料包含工程設施設備的運行、巡檢與維護保養資料。一、基礎資料20工程檔案管理辦法

－維修檔案的管理工程檔案管理辦法

－維修檔案的管理211、維修檔案屬工程檔案的一部分，由各項目處檔管文員統一管理。2、設備維修檔案按強電、弱電、消防、電梯、空調、裝修、項目處辦公設備分類。3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。4、管檔文員根據返回工程部的維修單，當天填寫維修檔案記錄表。

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由各項目處檔管文員統一管理225、管檔文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。6、管檔文員每月對維修檔案記錄表、維修單、運行、維修記錄等進行整理，并分類歸檔。7、維修檔案作為評估各項目處所轄物業設備運行情況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部主管、技術人員組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

外委維保檔案的管理同上

5、管檔文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入23實例樣表實例樣表24文件資料交接簽收表序號文件名稱文件內容份數/頁數移交單位移交人接收人接收時間備注

文件資料交接簽收表序號文件名稱文件內容份數/頁數移交單位移25檔案分類編號表一級二級基

本

范

圍類目名稱類目名稱

檔案分類編號表一級二級基本范圍類目名稱類目名稱26檔案目次明細檔案科目：盒號：卷數：序號歸檔日期文件名原件/復印件份數/頁數檔案來源備注

檔案目次明細檔案科目：盒號：卷數：序27檔案管理說明書檔案代號檔案類別盒號檔案內容卷數歸檔時間高新區政務中心（西區）工程強電001政務中心強電設備運行記錄第一卷2006.8

高新區政務中心（西區）工程強電001政務中心強電設備維修記錄第二卷2006.8高新區政務中心（西區）工程強電002政務中心強電工作臺帳第一卷2006.8高新區政務中心（西區）工程強電003政務中心強電設備臺帳第一卷2006.8高新區政務中心（西區）工程弱電004政務中心弱電設備運行記錄第一卷2006.8高新區政務中心（西區）工程弱電005政務中心弱電設備維修記錄第一卷2006.8高新區政務中心（西區）工程弱電006政務中心弱電工作臺帳第一卷2006.8高新區政務中心（西區）工程弱電007政務中心弱電設備臺帳第一卷2006.8高新區政務中心（西區）工程合同008政務中心設施設備合同資料第一卷2006.8項目處負責人簽字：檔案管理說明書檔案代號檔案類別盒號檔案內容卷數歸檔時間高新區28政務中心（西區）工程檔案

政務中心（西區）工程檔案

政務中心（西區）工程檔案

政務中心（西區）工程檔案

政務中心（西區）工程檔案一一一一一空調強電強電強電強電

維修資料

工作臺帳

設備臺帳

運行記錄

維修資料盒號006

盒號007

盒號008

盒號009

盒號010第一卷

第一卷

第一卷

第一卷

第一卷政務中心（西區）

政務中心（西區）

政務中心（西區）

政務中29檔案借用登記表序號盒號卷數檔案類型文件名原件/復印件份數借用人批準人借用時間歸還時間備注

檔案借用登記表序號盒號卷數檔案類型文件名原件/復30演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！31

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32工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要。如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任。工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、33工程檔案管理原則

工程檔案管理原則341、所有的工程設備檔案由各項目處檔管文員與公司檔案管理負責人負責管理。檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。2、各類工程檔案應按系統：土建、強電、弱電、電梯、消防、空調、項目處辦公設備等，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各項目部用戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理，統一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。3、外單位交來圖紙由各項目處檔案文員統一簽收，并將有關圖紙交各系統工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統歸檔；圖紙有誤，則由文員聯系交圖單位更正。

1、所有的工程設備檔案由各項目處檔管文員與公司檔案管理負責35

4、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部主管確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部主管、副主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。

5、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，管檔文員登記并指定歸還日期，由管檔文員按期追還，需續借的要重新登記。

4、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不366、工程檔案實行網絡管理體系，由公司檔案管理組人員集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。7、檔案管理組人員負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有工程合同及檔案，并負責監督指導各個項目部的合同及檔案管理工作。

8、各項目部應分別建立建全檔案文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系。9、各項目部應于每季度向公司檔案管理組移交資料檔案。

6、工程檔案實行網絡管理體系，由公司檔案管理組人員集中統一管37工程檔案管理流程

工程檔案管理流程38一、文件點收工程檔案文件按結案或規定時間移送歸檔時，依如下原則點收：1、檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2、接收文件時應填寫《文件資料交接簽收表》，應由移交人簽字。3、文件如經抽存者，應有工程部主管及檔案管理文員的簽認。4、文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回項目處經辦部門補辦。5、無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。6、點收完畢后，對所有文件也整理齊整。一、文件點收39二、歸檔時間1、一般情況下，一個項目（課題）結束后即整理歸檔，最遲不得超過一個月。周期長的課題分階段，階段任務完成后即整理、歸檔。2、技術性的來往文電，會議紀要、協議、合同以及設施設備的運行記錄、巡檢記錄則每季度進行一次歸檔交接。交接時間應統一規定，并依照執行，遇節假日則順延。3、基本建設及維修項目，由主管此項目的負責人待工程全部完工、驗收后，即進行整理歸檔。4、技術性的文件材料，如計算數據、程序、工作總結等文字部分歸檔一份，藍圖歸檔二份。二、歸檔時間40三、歸檔要求1、項目處管檔文員應將所接收工程資料按其內部的有關聯系和規律，完整、準確、系統地進行組卷、歸檔，填寫《檔案管理說明書》。然后交項目處經理審查簽字，重要的須送所公司相關負責人審查，最后經公司檔案管理負責人驗收后正式歸檔。2、所歸圖紙（含底圖）的規格，一律按國家統一標準圖幅執行。圖紙各框內，按要求應逐項簽名、并注明時間，圖紙必須填寫目錄、圖號并注明張數。3、凡歸檔的文字部分用紙，統一使用80KA4復印紙。書寫要字跡工整、清楚，一律用碳素墨水或蘭黑墨水。4、歸檔時，所有歸檔的檔案文件材料，應填寫歸檔清單一式二聯，辦理交接手續，一聯自存，一聯交公司檔案管理負責人接收備查。

三、歸檔要求41四、檔案分類

1、檔案分類應視案件內容、部門組織、物業項目、時間等因素，按項目、系統大類、小類三級分類。先以項目類別區分，項目類別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“項目”及“大類”或“小類”二級。3、同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。4、每一檔夾封面內頁應設《檔案目次明細表》，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。5、檔號之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為項目處代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。四、檔案分類42五、設定檔案名稱及編號

1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。3、檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來工程系統擴大或物業項目增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先謹慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

工程檔案管理專業講堂43六、檔號編定1、案件如系新案，應就《檔案分類編號表》，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。六、檔號編定44七、歸檔與檔案清理1、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

七、歸檔與檔案清理45八、保存期限文件保存期限除政府有關法令或本公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

1、永久保存：(1)管理章程；(2)項目管理組織結構；(3)管理規程及制度；(4)上級主管單位核準文件；(5)工程圖紙；(6)其他經核定須永久保存的文書。2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)計劃資料；（3）設備設施檢、維修及保養資料(4)其他經核定須保存10年的文書。3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。4、1年保存：結案后無長期保存必要者。5、部分資料視其有效期間予以保存。

八、保存期限46九、檔卷清理1、管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈經理核準，必要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。2、保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“收(發)文登記單”第五聯附注在其保留文件上，并在第五聯上注明部分銷毀之日期。

九、檔卷清理47十、調卷程序1、各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具“調卷單”經其部門主管核準后方可向管檔人員調閱。2、管檔人員接到“調卷單”經核查后，取出該項檔案，并于“調卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調卷人員。“調卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。3、于檔案室當場借閱者，免填“調卷單”。4、檔案歸還時，經管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。“調卷單”由管檔人員留存備查。

十、調卷程序48十一、調卷管理1、“調卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。2、調卷人員對于所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。3、調卷人員調閱檔案，應于規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。4、調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經檔案管理上級領導同意。

十一、調卷管理49工程檔案管理辦法

－基礎資料與運行資料的管理工程檔案管理辦法

－基礎資料與運行資料的管理50一、基礎資料指各項目處接管的整個物業配套設施設備的原始建設、安裝、調試資料，包括各種技術文檔、圖紙、說明書、操作與培訓手冊等。二、運行資料包含工程設施設備的運行、巡檢與維護保養資料。一、基礎資料51工程檔案管理辦法

－維修檔案的管理工程檔案管理辦法

－維修檔案的管理521、維修檔案屬工程檔案的一部分，由各項目處檔管文員統一管理。2、設備維修檔案按強電、弱電、消防、電梯、空調、裝修、項目處辦公設備分類。3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。4、管檔文員根據返回工程部的維修單，當天填寫維修檔案記錄表。

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由各項目處檔管文員統一管理535、管檔文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。6、管檔文員每月對維修檔案記錄表、維修單、運行、維修記錄等進行整理，并分類歸檔。7、維修檔案作為評估各項目處所轄物業設備運行情況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部主管、技術人員組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

外委維保檔案的管理同上

5、管檔文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入54實例樣表實例樣表55文件資料交接簽收表序號文件名稱文件內容份數/頁數移交單位移交人接收人接收時間備注

文件資料交接簽收表序號文件名稱文件內容份數/頁數移交單位移56檔案分類編號表一級二級基

本

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圍類目名稱類目名稱

檔案分類編號表一級二級基本范圍類目名稱類目名稱57檔案目次明細檔案科目：盒號：卷數：序號歸檔日期文件名原件/復印件份數/頁數檔案來源備注