部門：講師：存貨管理子系統培訓

(INV)易飛管理軟件

一、

前言

二、

系統架構 三、

基礎設置 四、

錄入單據 五、

批號管理 六、

庫存盤點管理 七、

借出/借入管理 八、

月結管理 九、

批次作業 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆壹、前言一、系統目的

二、系統特色1.實時處理庫存帳務處理。2.庫存交易統計及呆滯料管理。3.簡易及明確的盤點管理。一、系統目的1.提供多廠,多庫別的庫存帳務管理。2.提供各品號多倉庫的管理方式。3.提供月加權,標準成本制。4.提供各品號實時的交易與存量查詢。5.提供月底計價與結轉作業.二、系統特色

一、

前言

二、

系統架構

三、

基礎設置 四、

錄入單據 五、

批號管理 六、

庫存盤點管理 七、

借出/借入管理 八、

月結管理 九、

批次作業 十、

期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆

一、系統主畫面(參考主畫面的信息流)二、系統作業列表三、存貨管理子系統與其它系統的關聯四、存貨管理子系統與其它系統的關聯庫存帳務信息流向圖貳、系統架構一、系統主畫面二、系統作業列表系統參數設置-廠別、庫別、編碼原則、品號類別、品號信

息、設置庫存單據性質交易處理作業-

庫存交易、庫存調撥、成本開帳/調整(單錄入)憑證及列表打印

-

交易單據、庫存調撥、成本開帳/調整單庫存查詢作業-

庫存量、可用量、未來交易量、歷史交易記

錄、(批號)庫存量、交易記錄庫存盤點作業-

計劃生成、品號盤點清單、盤點卡、數量重新賦予、創建、盤點盈損報表、盤點信息更新、信息清除批號管理作業–

錄入信息、交易追蹤表、庫存明細表、期限控制表、庫存異常檢測表、盤點管理、指定結案管理報表打印-庫存明細表、帳、進耗存、單據別領用、部門

別領用(統計表)品號品名對照、單據性質一覽、品號信息、品號成本價格、庫存異動

庫存調撥(明細表)定期維護作業-

基本信息異常檢測、維護交易明細、維護品號每月統計信息、重計現有庫存庫存結轉作業-

月底成本計價、自動調整庫存、標準成本調

整、月底存貨結轉借出/借入管理–

錄入借出/借入單、歸還單、打印借出/借入(歸還)單、明細表、狀況表、匯總表以庫存存帳為為主的信息流流三、庫庫存系系統與與其它它系統統的關關聯產品結結構子系統工單/委外外管理子系統主生產排程系統自動分分錄子系統采購管管理子系統訂單管管理子系統存貨管管理子子系統統四、存貨貨管理理子系系統與與其它它系統統的關關聯庫庫存帳帳務信信息流流向圖圖訂單管管理子系統銷貨單單－－銷退單單＋＋存貨管管理子子系統統庫存明明細表表庫存明明細帳帳進耗存存統計計表庫存交交易統統計表表部門庫庫存交交易統統計表表采購管管理子系統進貨單單＋＋退貨單單－－產品結結構子系統組合單單－－拆解單單＋＋工單/委外外管理子子系統統領料單單－－退料單單＋＋生產入入庫單單＋＋委外進進貨單單＋＋委外退貨單單 －存貨管理子系統開帳單+調撥單+/－盤盈損單+/－數量調整單單+/－成本調整單單+/－報廢單－－零星領料單單 －零星退料單單 +借入單+借出單－－一、前言二、系統架構三、基礎設置四、錄入單據五、批號管理六、庫存盤點管管理七、借出/借入入管理八、月結管理九、批次作業十、期初開帳與與信息搜集集十一、報表表與查詢十二、測驗驗及問卷◆◆課程大綱◆◆參、基本信信息創建一、基本信信息子系統統的關聯作作業二、存貨管理子系統的基本本信息一、基本信信息子系統統的的關聯作作業●系統上線線前基本參參數設置，，未設置者者無法輸入入交易信息息。●共同參數數設置●進銷存參參數設置1.設置共共用參數2.錄入公公司信息●將公司詳詳細信息創創建，供憑憑證或報表輸出。3.錄入入工廠信息●為庫存、、商品交易易相關報表表信息的篩篩選條件●運行MRP/LRP(物料需求計計劃/生產產計劃系統統)時廠別別亦是一個個重要信息息區隔或篩篩選條件●為配合全全球ERP的管理，如如果只有單單一制造廠廠管理，亦亦請設置一一個廠別代代號來標示示●同一公司司別的品號號單位成本本是一致的的，不會因因為同一商商品存放于于不同廠區區，其單位位成本就不不同4.錄入入倉庫信息●商品庫存存保存倉庫庫，期初上上線時請將將倉庫信息先行行創建，再再進行庫存存系統的「「錄入品號號信息」。。●一般來說說只有制造造業的成品品倉庫才有有設置允許許庫存數量量不足可以以出貨的考考量，通用用倉庫尤其其是買賣行行為的行業業，其倉庫管理主主要是針對對庫存者，，均應設為為庫存不足足不可出貨貨。●若有加工工管理者，，且將加工工廠倉視作作本公司原原物料倉庫庫進行庫存存管制，則則加工廠倉倉應設倉庫管理。5.錄入入工作中心心●工作中心心乃定義廠廠內生產排排程或制造造成本計算算時商品制制造費用分分攤基礎的的單元，有有關成本信信息應于「「成本計算算系統」上上線時將信信息準備完完成并補輸輸入●「生產計計劃及工令令制程系統統」的需求求字段“每每日人工產產能、每日日機器產能能”為本產產品相關計計算產能負負荷的基礎礎信息●「成本計計算系統」」的需求字字段“制費費分攤依據據、標準人人工成本、、標準制造造費用”6.錄入入部門信息息●將公司內內組織部門門編號輸入入，可作為為分析的分分類，或作作資產分攤攤部門。7.錄入入幣種匯率率●對作外幣幣交易時，，每天的銀銀行買進賣賣出匯率需需先行創建建，至于海海關買進賣賣出匯率可可期間整批批生成。●單價、金金額可依不不同幣別設設置不同取取位,單位位成本及成成本金額只只可以本幣幣設置取位位。8.設置置編碼原則則●針對品號號、客戶、、供應商及固定資資產編號的的原則，先先于此創建建；當創建建新品號、、新客戶、、新供應商及新的固固定資產時時，可依定定義的原則則自動生成成編號。9.錄入員員工姓名●將公司所所有員工信信息創建，，為人事薪資系系統的員工工基本信息息錄入的來來源。10.錄錄入常用語語●對常用的的片語信息息可依個人人或共享方方式先行創創建,于一一般備注字字段可以直直接取用,提高輸入入效率。11./12.(程序)錄錄入頁腳/簽核●對常用的的頁腳及簽簽核可先行行創建,可可于設置單單據性質作作業、打印印憑證或報報表取用。。●對程序對對應的頁腳腳簽核可先先行創建,憑證部份份會于設置置單據性質質作業內自自動帶出。。13.錄錄入職務類類別●將公司員員工作職務務的歸屬，，對相關字字段只可提提供特定的的職務人員員所輸入。。●如果某某一員工工,在任任何相關關字段皆皆可輸入入,則需需在所有有類別輸輸入此員員工。14.錄錄入產品品工藝路路線-產品結結構系統統●產品標標準工藝藝路線創創建，一一產品可可設置多多種工藝藝路線，，為開立立工令制制程的信信息來源源。二、庫存存管理系系統的基基本信息1.錄錄入品號號類別●分類乃乃將繁雜雜的事務務依一定定的標準準逐次區區分，而而作有系系統的排排列；料料件種類類繁多，，而人的的記憶有有限，要要治理繁繁雜必須須分門別別類化繁繁為簡，，然后才才能提綱綱挈領依依序處理理；故分分類乃為為科學管管理的開始。●本作業業乃針對對「設置置共用參參數」中中，定義義的四種種分類信信息創建建。2.錄錄入品號號信息●原物料料●成品或或制成品品●半成品品●服務性性商品◆哪些料料件一定定要編號號？可以設置置庫存管管理否1.編號號應反應應分類2.編號號應反應應順序3.變動動屬性不不應納入入編號原原則4.長短短應適中中（8-12最最佳)5.避免免有意義義編號6.避免免使用中中英文字字母混合合7.避免免使用特特殊符號號(.,/,%,$,@））8.同類類編號長長度應要要求一致致9.編號號原則應應有防錯錯功能◆、計計算機編編號基本本原則◆品號信信息畫面面字段說說明--單位在雙單位位制時，，小單位位字段方方可以輸輸入假定:12支=1打1.單一一單位制制需輸入入庫存單單位字段段1.5打打=1打打+6支2.雙單單位制需需輸入庫庫存單位位字段及及小單位位字段1.005打=1打打+5支●常為采采購及銷銷售的單單位●如：螺螺絲，庫庫存及BOM單位為PCS，，采購時以包計計，每包包500PCS故：庫存存單位：：PCS換算單位位:BOX換算率:500即即1BOX=500PCS※設置換換算率者者，應注注意采購購及銷售售時的計價單位位=換算算單位◆換算單單位◆更改品品名規格格下列性質質的單據據在輸入入時，遇遇到該品品號其品品名規格格字段均均可由使使用者自自行更改改1.報價價單/客客戶訂單單/銷貨貨單2.采購購單/進進貨單/退貨單單3.工令令單/領領退料單單/生產產入庫單單/委外外進貨單單/委外退貨單單4.庫存存交易單單據/調調撥單原則:該該商品庫庫存特性性為零庫庫存舉例說明明:品號品品名規規格格110101紙紙杯-粉粉色KITTYCATΦΦ3.5CM規格圖案案乃由客客戶指定定，圖案案版費另另計，報報價時不不含制版版費用，，而且不不做庫存存品，客客戶要什什幺圖案案在報價價單時決決定.生生產多余余的商品品直接贈贈與客戶戶，完全全不保留留.◆庫存管管理當品號有有交易時時要不要要記錄其進出出信息包含:數數量及金金額1.維修修費用2.運費費3.拆裝裝費用服務性商商品無須須進行庫庫存管理理季盤點S2年盤點Y季盤點S1季盤點S3季盤點S4M2M4M6M8M10M12兩月一次次盤點總品號◆．循環環盤點碼碼從品號進貨時因因質量或或來源因因素，須須針對該該批進貨予以標標示，管管制自庫庫存、領領用、不不良至出出貨的批次交易易信息，，以滿足足后續信信息管理理需求，，該料件須進行行批號管管制Y。◆批號管管理﹣﹣采購購件：如：有效效期間為為一年的的涂料或或黏膠相關字段段：有效效天數及及復檢天天數從成品入入庫后必必須針對對該批生生產的質質量或生生產條件件予以記錄識識別，方方便將來來針對該該成品的的生產程程序追蹤蹤，自入庫、、出庫或或銷貨所所有交易易須要填填入批號號者，該該品號必須進行行批號管管制。如：芯片產品品必須管制其其有效年限或或者將來銷貨后必須進進行生產記錄錄的追朔者◆批號管理---制造件件：◆品號屬性--Y:虛設料件1.BOM表表結構清晰化化、模塊化,降低信息量量及增加輸入入效率。2.遇到共享享件設計變更更時,可使更更改幅度降低低。3.節省磁盤盤數據庫的保保存空間EX:A由上例可知,W為虛設設料件原有BOM現有BOMBCDEFGWBCDEFWGA◆品號屬性--F/OF:Feature件,在銷售或或生產時,某某些必要的材材料最后才決決定,當生產產汽車,“顏顏色”由客戶戶來決定時如如果沒有指定定顏色則無法法成一成品O:Option件,在組成BOM結構中,有些些組成可有可可無,完全由由客戶來決定定,如汽車的的安全汽囊或或加ABS.CAR輪胎 鋼圈圈 顏色ABS氣囊米 正 鋁鋼鋼 紅黃黃其 新 圈圈圈 色色色林林◆低階碼1.品號在BOM架構構中的最低階階數。2.用在計算算MRP時展展開BOM并并控制退出的的指針。3.用在計算算標準成本,計BOM階階次,并控制制退出指針。。EX:0階A甲甲1階 BC乙乙丙丙2階DEF3階FG在BOM系統做計算低階碼時算F的最低階碼為為3◆ABC等級期間內品號庫存耗用的重重點管理識別別碼,可人工自行定義義,或由庫存存系統的庫存存ABC分析表來更新。AEFDOPHFGCLI累計耗用百分分比品號耗用金額%A級B級C級0%-------------------->75%--------90%----------100%100%A級表此品號期期間的耗用金金額大，應檢檢測：1.平均庫庫存的合理性性=每日平平均耗用*補補貨周期+調調整量2.采購政政策的合理性性經經濟訂購量量、補貨周期期、訂購點3.進貨成成本的有效性性采采購成本、、訂購成本、、保存成本◆ABC等級的管理意意義(應依類類別管理)◆主供應商●為運行MRP/LRP需求字段，當當品號生成采購計劃劃時，該計劃劃的默認采購購供應商由此字段定定義。●采購需求,可直接由庫庫存量來判定定。采購量應應等于經濟批批量與補貨倍倍量的最小聯聯集●經濟訂購量量：乃定義當當庫存低于補補貨點時，采采購的批量，，此量必須考考慮到●常為一般成成品的共享性性材料，采購購、進料、保保存成本低，，以訂購點的的庫存管理方方式為其采購購政策●依每日平均均耗用、采購購周期、成本本及前置時間間而定義。◆補貨政策--R:依補貨點ABCDEHI時間存量訂購點經濟訂購量生產或采購來來自訂單需求求(或計劃生生產)當有訂訂單時先檢測測庫存數量及及在途各種有有效可用量，，確實無法在在時間點滿足足需求時，則則透過MRP/LRP來生成補貨計計劃，我們稱稱此種料件為為依需求補貨貨。ABCEDHI◆補貨政策--M:依需求補貨●此種品號為為特殊的料件件(在于補貨貨時間點的定定義),如下例,此種時間間推算稱為MRP的理論邏輯。。●在設LRP件時必須注意意LRP的單階用途料料必須為尾階材料或者同為為LRP件，否則LRP的功能無法發發揮。◆補貨政策--L:依LRP需求補貨AA假設30日要要出貨前置5天│則B應于25日投投入(工）┌┬┬┐BCDE前置5天│則E應于20日入入廠┌┐EF品號的采購完全人人工控管，一一般為非BOM內的庫存管制制品如如：1.固定資產產2.文具用品品3.夾治具4.模具…………………….◆補貨政策--N:不須◆固定前置天天數:●一般指公司司內部固定準準備時間。●流程的程序序天數，如開開單、核準、、檢驗等。◆變動前置天天數:屬于工作中心心的加工時間間或采購件在在供應商制造造的時間，如如果此時間的的設置會因「「量」的不同同而成正比的的變化，請于于「批量」字字段輸入計量量批量。●采購件:供供應商從收到到采購單至送送貨到廠所需需要的天數。。●制造件或委外件:工作中心心從領料日至至成品完成入入庫所需要的天數。。◆前置天數1.逐批領料料:當生產時時，我們必須須填寫領用單單，向倉庫領領料，倉庫將將依領料單數數轉交。2.自動扣料料:當領料無無法對應具體體產品的消耗耗，可以使用用最終產品的的生產數量來來反推標準用用量扣庫存帳帳。3.單獨領料料:品號的領領用完全使用用者自訂，一一般為非BOM中的用料。◆．領料碼1.品號采購進貨或委委外進貨時，，如進貨數量量大于本次應到未未到數量者，，無法輸入進進貨單(辦理到貨),可設超收。。2.委外加工工除非遇到局局部代料或加加工金額非常常高者，一般不不設超收管制制。◆．超收率1.應創建流流程管制以確確保信息的正正確性及信息息登錄的權責。2.成本信息息應由成本會會計人員負責責創建。3.開發中品品號是否需要要創建，應慎慎重考慮。4.品號創建建錯誤，是否否刪除的決定定，應由專人人全權負責。5.買賣商品品若無庫存時時可以設置一一單一品號，，并將的設為可更改改品名規格來來管制.◆關于錄入品品號信息時應應注意3.設置單據性性質●凡于庫存系系統所使用的的單據如盤點點單、報廢單單、調撥單、、數量調整單單等，必須先先于本作業編編設單據代碼碼及相關基礎礎信息，以方方便日后交易易單據輸入。。●單據一經設設置請勿隨意意更改，必須須更改時，請請保持在單一一使用者狀況況更改，再次次提醒您，交交易類別將影影響進耗存的的統計，千萬萬不得造成單單據不同時區區，所設置的的交易類別不不同。單據示范單據影影響更更新新更新新更新新編號單別別名稱庫庫存入入庫日日出庫日日盤點日日影影響成本碼碼對對應科目──────────────────────────────────────1101其其它入庫單單＋＋Y賦予成本結果果──────────────────────────────────────1102其其它出庫單單－－Y賦予成本結果果──────────────────────────────────────1103零零星領料＋＋Y賦予成本結果果制造費費用──────────────────────────────────────1104零零星退料－－Y賦予成本結果果制造費費用──────────────────────────────────────1105數數量調整單單＋＋YY賦予成本結果果盤盈損損或其它損失──────────────────────────────────────1106成成本調調整單＋＋成本調整（系統生成成）───────────────────────────────────────1107成成本調調整單＋＋成本調整───────────────────────────────────────盤盈損單＋＋Y賦予成本結結果───────────────────────────────────────單別示范單據影影響更更新新更更新更更新新編號單單別名稱庫庫存入入庫日日出庫庫日盤盤點日影影響成本本碼對對方科科目──────────────────────────────────────1109倉倉庫報報廢單－－Y賦予成本結結果盤盤盈損或其其它損失失──────────────────────────────────────1120贈贈品入入庫單＋＋Y賦予成本結結果無無──────────────────────────────────────1121贈贈品出出庫單－－Y賦予成本結結果無無──────────────────────────────────────1122制制程報報廢入＋＋Y賦予成本結結果無無────────────────────────────────────────────────────────────────────────────1123制制程報報廢出－－Y賦予成本結結果無無──────────────────────────────────────1130期期初開開帳＋＋Y成本來源制制造費用用──────────────────────────────────────1201調調撥單單－－YY賦予成本結結果無無──────────────────────────────────────◆單據設置置時應注意意事項1.盤盈損損單及成本本調整單單單據的編號號方式必須為自自動編號。。2.凡工令令的領料及及退料必須須于工令系系統處理不可由由本系統輸輸入。3.若無采采購系統或或者訂單系系統則庫存存進出的單據必須于于本作業進進行設置(進貨單、、退貨單、銷貨貨單、銷退退單)。4.錄入商品品條碼當有進行一一品號對應應多條碼的的管理時，，需于此創創建。◆◆課程大大綱◆◆一、前言二、系統架構三、基礎設置四、錄入單據五、批號管理六、庫存盤點管管理七、借出/借入入管理八、月結管理九、批次作業十、期初開帳與與信息搜集集十一、報表表與查詢十二、測驗驗及問卷肆、日常交交易一、其其它領料(費用領料料)作業流流程二、其其它退料(費用退料料)作業流流程三、異異常庫存帳帳調整作業業流程四、庫庫存成本調調整作業流流程(料工工費合并)五、庫庫存成本調調整作業流流程(料工工費分離)六、庫庫存報廢作作業流程七、錄錄入庫存交交易單據八、錄錄入成本開開帳/調整單九、料料件調撥作作業流程十、錄入調撥單十一、庫存存交易統計計表十二、部門門庫存交易易統計表一、其它領領料(費用用領料)作作業流程程錄入領料單領料單核準(Y/N)部門庫存交交易統計表表庫存交易統統計表審查(Y/N)倉庫備料其它領料需需求領料單確認認YYNNNN二、其它退退料(費用用退料)作作業流程程錄入退料單退料單核準(Y/N)部門庫存交交易統計表表庫存交易統統計表檢驗良品良品退回倉庫其它退料需求退料單確認認不良品入庫庫退料單不良品退回現場報廢流程退料單確認認不良品報廢流程YYYNNN三、異常庫庫存帳調整整作業流程程錄入調整單調整單核準(Y/N)統計表審查(Y/N)帳務調整需求調整單確認認核準(Y/N)調整單NYNYNY四、庫存成成本調整作作業流程-料工費費合并錄入調整單調整單核準(Y/N)統計表成本調整需求調整單確認認核準(Y/N)調整單標準成本調整作業NNYY五、庫存成成本調整作作業流程-料工費費分離錄入調整單調整單核準(Y/N)統計表成本調整需求調整單確認認核準(Y/N)調整單標準成本調整作業YYNN六、庫存報報廢作業流流程錄入報廢單報廢單核準(Y/N)統計計表表審查查(Y/N)報廢廢單單確確認認呆滯滯或或周轉轉率率報報表表銷貨貨退退回回作業業流流程程工令令退退料料作業業流流程程其它它退退料料作業業流流程程庫存存報報廢廢需求求核準準(Y/N)報廢廢單單NNNYYY七、、錄錄入入庫庫存存交交易易單單凡非非采采購購進進貨貨、、退退貨貨，，營營業業銷銷售售及及銷銷退退，，生生產產領領料料、、退退料料、、入入庫庫，，委委外外進進貨貨退退貨貨、、領領料料、、退退料料的的其其它它與與庫庫存存相相關關的的庫庫存存交交易易進進出出（（盤盤營營損損單單、、零零星星領領料料單單、、零零星星退退料料單單、、報報廢廢單單、、成成本本調調整整單單....等等）），，由由本本作作業業進進行行登登錄錄。。八、、錄錄入入成成本本開開帳帳/調整整單單購買買成成本本系系統統的的期期初初庫庫存存開開帳帳或或成成本本調調整整時時，，可可由由此此程程序序區區分分材材料料人人工工、、制制費費、、加加工工的的成成本本。。九、、品號號調撥撥作作業業流流程程錄入入調撥撥單單調撥撥單單核準準(Y/N)庫存存交交易易統統計計表表審查查(Y/N)倉庫庫備備料料出庫庫品號號調撥撥需求求調撥撥單單確確認認YYNNNN十、、錄錄入入調調撥撥單單兩個個倉倉庫庫間間品品號號的的移移轉轉，，由由本本作作業業進進行行登登錄錄。。1.品品號號[F2]品號號信信息息查查詢詢。。[F3]整套套組組件件展展開開作作業業2.轉轉出出庫庫別別必需需為為單單頭頭廠廠別別內內的的庫庫別別。。3.轉轉入入庫庫別別可為為不不同同廠廠別別的的庫庫別別。。4.不不同同庫庫性性的的倉倉庫庫間間不不可可互互相相調調撥。。十一一、、庫庫存存交交易易統統計計表表凡依依選選定定的的單單別別統統計計期期間間單單據據交交易易數數量量成成本本金金額額，，并并依依對對應應類類別別會會計計科科目目匯匯總總。。十二二、、部部門門庫庫存存交交易易統統計計表表依選選定定的的單單別別統統計計期期間間單單據據交交易易數數量量金金額額，，并并依依部部門門分分開開統統計計及及依依對對應應類類別別會會計計科科目目匯匯總總。。一、前言二、系統架構三、基礎設置四、錄入單據五、批號管理六、庫存盤點管理理七、借出/借入管管理八、月結管理九、批次作業十、期初開帳與信信息搜集十一、報表與與查詢十二、測驗及及問卷◆◆課程大綱◆◆伍、批號管理理一、批號管理理處理程序二、品號批號管理的特特性三、批號的定定義四、作業要點點五、信息文件件六、跟催報表表作業一、批號管理理處理程序OI品號信息-批批號管理批號資料入庫單據確認認－批號生成成進貨單庫存交易單據據生產入庫單委外進貨單退料單出庫單據確認認--批號生生成退貨單庫存交易單據據委外退貨單領料單批號交易追蹤蹤表批號庫存明細細表批號期限控制表批號庫存異常常檢測表二、品號批號管理的特特性1.針對品號的質量有效期期特性，加以以管制以防止止過期而無法使使用(如食品品、化工、藥藥品等)。2.針對特定定品號進出作跟催，，以利日后管管制其異動狀況，加以以批號管理。。3.有別于制制造系統中的的計劃批號管理。4.配合軟件件包制造業特特殊彈性作業業管理(如Feature、Option的次品號入庫庫管理，銷貨貨回修入、出管理理，制造版本本入、出庫管管制等)。5.品號少量多樣，且且需區分品號以管制存量量及成本，因屬性差差異不大，而而作主、次品品的管制。三、批號的定定義1.指各系統統的倉庫入、出單據據流程，單據據的附注批號，以利利日后的追蹤蹤分析其來歷歷去向的管理。2.批號長度度為20碼碼，其為符符號管理，依依其產業的特性、管管理的重點、、作業的需求求需擬定其批號原則，，所以符號需需統一一致，，不可無其依循規則，，或為日期編編碼，或為廠廠商、客戶代碼，或為為版序號，或或為員工代號號，以及次品號等。四、作業要點點1.品號信息息的批號管理理碼為“Y”,“W””或“T”，以及有效天數數、復檢天數數的定義。2.各單據輸輸入需賦予批批號號碼，及及管制有效日日期、復檢日期期。3.對于品號批號的管制嚴嚴謹度，設置置“Y”或“T”則為交易時必要要有批號處理理，否則無法法完成輸入，，此為比較嚴謹謹的運用；若若設置“W”則為交易需要要批號處理，不不輸入則警告告的，為比較較彈性的運用用。五、信息文件件作業要點成立立，計算機系系統自動生成成一筆記錄于于批號管理維維護檔內，但但對于嚴謹度度高的設置可可于維護檔先先行錄入其批號信息，，以利于交易易作業的查詢詢及輸入。六、跟催報表表作業1.批號交易易追蹤表。2.批號庫存存明細表。3.批號期限限控制表。4.批號庫存存異常檢測表表檢測各批號的的各庫存數與與各庫庫存數數差異，稽核各種交交易單據輸入入是否無誤。。5.庫存狀況況查詢的批號號交易記錄。。一、前言二、系統架構三、基礎設置四、錄入單據五、批號管理六、庫存盤點管理理七、借出/借入管管理八、月結管管理九、批次作作業十、期初開開帳與與信息息搜集集十一、、報表表與查查詢十二、、測驗驗及問問卷◆◆課課程大大綱◆◆◆陸、庫庫存盤點管理理一、盤點計計劃運運行的的作業業程序序二、定期盤盤點作作業流流程三、循環盤盤點作作業流流程四、自動生成抽抽盤料件五、品號盤盤點清單六、庫存盤點卡七、錄入盤點料件八、補入實盤數量九、盤點盈盈虧明明細表表十、自動更更新盤點信信息十一、、盤點點料件庫存異常表十二、、清除除盤點點信息息十三、、重新新賦予予盤點點數量量一、盤盤點計計劃運運行的的作業業程序序自動生成抽抽盤料料件盤點卡卡打印印盤點列列表打打印盤點信信息創創建月底成成本計計價盤盈虧虧報表表打印印盤點信信息更更新盤盈損損單確確認帳務調調整完完成貼于料料架上上的憑憑證工作分分派重重點實盤信信息補補入作作業使盤盈盈虧金金額的的單價價為當當月的的月加加權或或標準準成本本計算機機自動動生成成「盤盤點單單」作作庫存存調整整二、定定期盤盤點作作業流流程盤點信信息生生成盤點列列表核對循環盤盤點需需求盤點資資料修正正盤點卡卡N盤點卡卡盤點列列表盤點卡卡貼示帳務凍凍結實物初初復盤盤點數數量重新賦賦予輸入盤盤點信息盤點信信息匯總盤點盈盈虧表表帳務凍凍結刪除盈虧確認專案存查核準盤點信信息更更新盤點盈盈虧表表核對盤點品品號庫存明明細NY盤點單單憑證證YNNY三、循循環盤盤點作作業流流程盤點信信息生生成盤點列列表核對定期盤盤點需需求盤點資資料修正正N盤點列列表實物盤點錄入盤點點信息息盤點信信息匯總盤點盈盈虧表表盈虧確認專案存查盤點信信息更更新盤點盈盈虧表表核對盤點品品號庫存明明細NY盤點單單憑證證NY一、前言二、系統架架構三、基礎設設置四、錄入單單據五、批號管管理六、庫存盤盤點管管理七、借出/借入入管理理八、月結管管理九、批次作作業十、期初開開帳與與信息息搜集集十一、、報表表與查查詢十二、、測驗驗及問問卷◆◆課課程大大綱◆◆◆柒、借借出借借入管管理一、借借入作作業流流程二、借借入歸歸還作作業流流程三、借借出作作業流流程四、借借出歸歸還作作業流流程五、錄錄入借借出/入單單六、錄錄入借借出/入歸歸還單七、借借出/入狀狀況表表八、借借出/入匯匯總表表一、借借入作作業流流程錄入借入單單料件借借入需需求N借入單單借入單單確認認倉庫接接收入庫核準良品借入單單憑證借出入入狀況表表YNY二、借借入歸歸還作作業流流程錄入借入歸歸還單單借入歸歸還需需求N借入歸歸還單單借入歸歸還單單確認認倉庫備備料出庫核準審核借入歸歸還單單憑證借出入入狀況表表YNY三、借借出作作業流流程錄入借出單單料件借借出需需求N借出單單借出單單確認認倉庫備備料出庫庫核準準審核核借出出單單憑證證借出出入入狀況況表表YNY錄入入借出出歸歸還還單單借出出歸歸還還需求求N借出出歸歸還還單單核準準良品品YNY無法法處處理理歸還還替換換否否借出出歸歸還還作業業流流程程轉銷銷否否Y借出出轉轉銷銷作業業流流程程Y轉費費用用借出出歸歸還還作業業流流程程Y轉應應收收借出出歸歸還還作業業流流程程Y借出出單單確確認認倉庫庫備備料料出庫庫借出出單單憑憑證證借出出入入狀狀況況表表費用用領領料料作業業流流程程其它它應應收收帳帳款款作業業流流程程NNN暫不不處處理理歸還還四、、借借出出歸歸還還作作業業流流程程一、、前言言二、、系統統架架構構三、、基礎礎設設置置四、、錄入入單單據據五、、批號號管管理理六、、庫存存盤盤點點管管理理七、、借出出/借借入入管管理理八、、月結結管管理理九、、批次次作作業業十、、期初初開開帳帳與與信信息息搜搜集集十一一、、報報表表與與查查詢詢十二二、、測測驗驗及及問問卷卷◆◆◆課課程程大大綱綱◆◆◆◆捌、、月月結結管管理理一、、月結結作作業業程程序序二、、庫存存成成本本計計價價方方式式簡簡介介三、、月結結作作業業信信息息處處理理流流程程四、、庫存存月月結結作作業業流流程程五、、單據據缺缺號號檢檢查查表表六、、庫存存明明細細帳帳七、、重計計現現有有庫庫存存八、、月底底成成本本計計價價九、、庫存存明明細細表表十、、自動動調調整整庫庫存存十一一、、月月底底存存貨貨結結轉轉十二二、、進進耗耗存存統統計計表表十三三、、維維護護庫存存交易易明明細細十四四、、維維護護品品號號每每月月統統計計信息息一、、月月底底作作業業流流程程帳務務凍凍結結日日期期設設置置帳務務報報表表檢核核庫存存相相關關交交易易單單據據完完整整性性檢檢核核月底底成成本本計計價價作作業業自動動調調整整庫庫存存作作業業交易易單單據據確確認認(成成本本調調整整單單)月底底結結轉轉作作業業原因因分分析析及及信信息息修修訂訂打印印庫庫存存相關關報報表表．更新品號基本信息．更新庫存交交易明細．更新每月統統計信息．更新交易單單據信息YN單據是否有未未確認者;進進料加工成本本單價是否正正確;庫存明明細表數量及及成本異常者者二、庫存成本本計價方式簡簡介品號信息標準成本庫存交易單據據單位成本庫存交易明細細單位成本運算品號信息月初數量月初金額品號信息庫存數量庫存金額更新重新◆標準成本制制1.進出庫存存的單位成本本均以標準成成本入帳。2.品號基本信息的標標準成本必須須輸入。3.月中如遇遇標準成本更更改，月底計計價時，將追溯至月初的的第一筆交易易信息。標準成本：5元領料單、退料料單、入庫單單、進貨單、、退貨單、調調撥單….等，均已已5元為標準準單位成本◆標準成本制制的意義二、庫存成本本計價方式簡簡介更新庫存交易單據據的單位成本庫存交易明細細單位成本運算品號信息月初數量月初金額品號信息庫存數量庫存金額庫存交易明細細影響成本碼Y庫存數量庫存金額品號信息月初數量月初金額計算月加權單價◆月加權成本本制影響成本碼N讓本月份耗用用的單位成本本一致化，本本系統日常的的交易，對于于庫存價值以以移動平均計計價，所以如如果兩次進貨貨的進價不同同，第一次進進貨后的領料料單位成本，，與第二次進進貨后的領料料單位不同，，為了讓同一一月份的領料料單位成本一一致，必須運運行月底成本本計價作業◆月加權成本本制的意義日期類類別數數量單單價交交易金額庫庫存存金額12/31期期末100220001/05進進貨1003+30050001/10領領料1002.5-25025001/15進進貨1001.5+15040001/16領領料1002.0-200200月加權平均單單價==(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667日期類類別數數量單單價交交易金額庫庫存金金額12/31期期末100220001/05進進貨100330050001/10領領料1002.166721728301/15進進貨1001.515043301/16領領料1002.1667217216更新后三、月結作業業信息處理流流程現行年月品號信息－月初數量月初成本品號每月庫存存統計－月結月份各項項交易次月的月初數數量品號信息----月初數量月初成本庫存交易明細細－交易數量交易成本生成生成四、庫存月結結作業庫存月結需求重計現有庫存存信息完成重計庫存異常報表NY單據作業流程單據完成單據作業流程庫存計價月底成本計價作業成本會計成本會計流程庫存明細表成本調整成本調整流程月底庫存結轉作業庫存存貨報表NYNYNNYN五、單據缺號號檢查表●位于基本信信息子系統●列表檢核各各種單據缺號號狀況。六、庫存明細細帳1.打印期間間內品號詳細細的進出明細細信息，并結結算庫別品號號的期末庫存存余額。2.『交易明明細信息』會會因為「月底底成本計價作作業」的運行行所影響，故故要本報表信信息正確,請請先運行「月月底成本計價價作業」。七、重計現有有庫存發覺關帳年月月以后，現行行年月以前的的某月月初庫庫存數量及金金額有誤（品品號月統計信信息）。發覺品號信息息單頭或單身身的庫存數量量及金額有誤誤時。重計年月不可可空白，且須須大于「設置置共用參數」」的『庫存關關帳年月』及及小于等于『『庫存現行年年月』。八、月底成本本計價計算品號當月月份的月加權權平均成本，，并更新「庫庫存交易明細細信息檔」及及「庫存交易易單據」，并并更新「品號號信息」的單單頭及單身庫庫存金額及數數量。九、庫存明細細表打印每一特定定時日各品號號于各庫別的的庫存數量、、庫存金額及及單位成本等等統計信息。。十、自動調整整庫存本作業主要目目的是將庫存存數量為零，，金額不為零零的料件，生生成一張成本本調整單于「「庫存交易單單據」錄入中中，調整后（（單據確認）），相應料件件庫存數量及及金額均為零零。十一、月底存存貨結轉1.結算當月月份的庫存及及統計當月的的庫存交易，，生成品號現現行年月交易易統計信息。。2.先進行信信息備份作業業。3.運行本作作業時應保持持網絡在單一一使用者狀態態下。4.運行后現現行年月＋1，所有原原現行年月的的成本、庫存存相關的信息息無法再進行行修訂。5.應付帳款款信息必須完完成結帳（貨貨款必須確定定完成）。6.所有的交交易單據不可可輸入、取消消確認或確認認。7.若有成本本計算子系統，應配合成本本系統進行信息結算。8.月結作業業不運行對信信息的正確性性沒有影響，，但對報表的生生成速度有非非常大的影響響。9.月月結結作作業業涉涉及及庫庫存存成成本本帳帳與與會會計計單單位位的的資資產產帳應應一一致致，，所所以以由由會會計計人人員員（（或或成成本本會會計計））來運運行行為為最最佳佳人人選選。。十二二、、進進耗耗存存統統計計表表統計計期期間間內內各各品品號號于于各各庫庫別別的的期期間間的的入入庫庫、、出出庫庫、、銷銷貨貨、、銷銷退退、、領領料料量量、、退退料料、、調調撥撥量量、、調調整整量量入入、、調調整整量量出出，，并并由由期期初初及及本本期期交交易易計計算算出出期期末末結結存存。。十三三、、交交易易明明細細維維護護作作業業庫存存交交易易（（入入出出））的的明明細細信信息息，，本本信信息息由由系系統統相相關關的的單單據據確確認認而而生生成成，，原原始始單單據據取取消消確確認認時時明明細細信信息息同同時時被被刪刪除除。。（（進進貨貨單單、、退退貨貨單單、、銷銷貨貨單單、、銷銷退退單單、、領領料料單單、、退退料料單單、、生生產產入入庫庫單單、、委委外外進進貨貨單單、、委委外外退退貨貨單單、、庫庫存存交交易易單單據據、、調調撥撥單單、、借借出出調調撥撥單單據據,借借入入暫暫收收單單據據、、借借出出歸歸還還單單據據、、借借入入歸歸還還單單據據等等,共共計計15種種單單據據））十四四、、品品號號每每月月統統計計維維護護本信信息息由由「「月月底底存存貨貨結結轉轉」」而而生生成成，，可可查查詢詢品品號號每每月月各各庫庫別別、、各各種種交交易易統統計計信信息息。。屬屬于于系系統統匯匯總總信信息息，，信信息息有有誤誤時時，，應應透透過過批批次次作作業業中中的的「「重重計計現現有有庫庫存存」」來來重重算算，，不不應應直直接接從從數數據據庫庫或或本本作作業業中中進進行行調調整整。。一、、前言言二、、系統統架架構構三、、基礎礎設設置置四、、錄入入單單據據五、、批號號管管理理六、、庫存存盤盤點點管管理理七、、借出出/借借入入管管理理八、、月結結管管理理九、、批次次作作業業十、、期初初開開帳帳與與信信息息搜搜集集十一一、、報報表表與與查查詢詢十二二、、測測驗驗及及問問卷卷◆◆◆課課程程大大綱綱◆◆◆◆1.自自動動調調整整標標準準成成本本2.整整批批審審核核\撤撤消消審審核核3.清清除除庫庫存存單單據據批次次作作業業一、、前言言二、、系統統架架構構三、、基礎礎設設置置四、、錄入入單單據據五、、批號號管管理理六、、庫存存盤盤點點管管理理七、、借出出/借借入入管管理理八、、月結結管管理理九、、批次次作作業業十、、期初初開開帳帳與與信信息息搜搜集集十一一、、報報表表與與查查詢詢十二二、、測測驗驗及及問問卷卷◆◆◆課課程程大大綱綱◆◆◆◆期初初開開帳帳與與信信息息搜搜集集庫存存帳帳導導入入作作業業流流程程庫存存帳帳及及成成本本（（料料工工費費合合并并））導導入入作作業業流流程程庫存存帳帳及及成成本本（（料料工工費費分分離離））導導入入作作業業流流程程一、、前言言二、、系統統架架構構三、、基礎礎設設置置四、、錄入入單單據據五、、批號號管管理理六、庫存盤點點管理七、借出/借借入管理理八、月結管理理九、批次作業業十、期初開帳帳與信息息搜集十一、報報表與查查詢十二、測測驗及問問卷◆◆課程程大綱◆◆◆1.品號號信息異異常檢測測表2.庫存存預計狀狀況表3.庫存存ABC分析表4.庫存存呆滯分分析表5.庫存存周轉率率分析表表6.庫存再補貨建建議表7.查詢詢庫存狀狀況作業業報表與查查詢1.請所所有學員員參與測測驗2.測驗驗內容有有不清楚楚者請發發問課后測驗驗謝謝您的的參與，，期待下下一次與與您再相相逢9、靜夜四