項目二：汽車配件出入庫

管理

項目二：汽車配件出入庫

管理

1學習目標1、掌握汽車出入庫相關要求2、連接汽車出入庫的具體操作流程3、懂得日常生產中配件出庫的完整手續，并進行相關財務核算4、養成良好的職業素養和科學的工作方式教學重點汽車配件的驗收及其結果做出合理的處理方案學習目標2【案例】任務描述：長春市迅馳汽配經銷店購進一批汽車零部件，商店經理讓新員工小王先是把經過驗收的配件堆碼好，并進行盤點庫存。面對如此多的一批發動機配件，小王感到無從下手。作為汽配經銷店的工作人員的你，如何對新購進的配件進行驗收、貨物堆碼、盤點和庫存調整？那么，具體到某一環節，又如何操作呢？【案例】任務描述：3一、汽車配件入庫管理汽車配件入庫是物資存儲活動的開始，是倉庫業務管理的重要階段。一）接運接運是指配件倉庫向承運部門或供貨地點提取配件的工作。配件接運根據到貨地點不同分為專線接運、供貨單位提貨和車站、碼頭提貨等。1、專線接運：建有鐵路專用線的倉庫，具備足夠的裝卸車能力。2、供貨單位提貨：倉庫與供貨單位同一、汽車配件入庫管理4在一地點時，采用的自提貨方式進貨，若訂貨合同規定自提的配件，應有倉庫自備運輸用具直接到單位提取。3）車站、碼頭提貨：采用的自提貨方式進貨，倉庫自備運輸用具提取。二）驗收

配件入庫前，必須進行嚴格的驗收工作。準確、及時的驗收，是提高倉庫管理質量的有效保證。驗收程序：在一地點時，采用的自提貨方式進貨，若訂貨合同規定自提的配51、驗收準備及依據熟悉驗收資料，準備驗收所需要的工具和人力。

①根據入庫憑證（含產品入庫單、收料單、調撥單、退貨通知單）規定的型號、品名、規格、產地、數量等各項內容進行驗收。②參照技術檢驗開箱的比例，結合實際情況，確定開箱驗收的數量。③根據國家對產品質量要求的標準進行驗收。

1、驗收準備及依據62、驗收的要求及核對資料核對將要入庫的零配件資料。

①及時。驗收要及時，以便盡快建卡、立賬、銷售，這樣就可以減少配件在庫停留時間，縮短流轉周期，加速資金周轉，提高企業經濟效益。②準確。配件入庫應根據入庫單所列內容與實物逐項核對，同時對配件外觀和包裝認真檢查，以保證入庫配件數量準確，防止以少報多或張冠李戴的配件混進倉庫。

如發現有霉變、腐敗、滲漏、蟲蛀

2、驗收的要求及核對資料7

、鼠咬、變色、沾污和包裝潮濕等異狀的汽車配件，要查清原因，做好記錄，及時處理，以免擴大損失。要嚴格實行一貨一單制，按單收貨，單貨同行，防止無單進倉。3、數量及質量檢驗數量驗收時最基礎的入庫要求，保證單、物數量的一致。質量驗收是保證配件質量的關鍵步驟之一，需要驗收人員掌握一定的技術和注意總結經驗。、鼠咬、變色、沾污和包裝潮濕等異狀的汽車配件，要查清原因，8（3）入庫程序

入庫驗收包括數量和質量兩個方面的驗收。

數量驗收是整個入庫驗收工作中的重要組成部分，是搞好保管工作的前提。庫存配件的數量是否準確，在一定程度上是與入庫驗收的準確程度分不開的。配件在流轉的各個環節都存在質量驗收問題。入庫的質量驗收，就是保管員利用自己掌握的技術和在實踐中總結出來的經驗，對入庫配件的質量進行檢查驗收。（3）入庫程序

入庫驗收包括數量和質量兩個方面的驗9①點收大件。倉庫保管員接到進貨員、技術檢驗人員或工廠送貨人員送來的配件后，要根據入庫單所列的收貨單位、品名、規格、型號、等級、產地、單價、數量等各項內容，逐項進行認真查對、驗收，并根據入庫配件的數量、性能、特點、形狀、體積，安排適當的貨位，確定堆碼方式。②核對包裝。在點清大件的基礎上，對包裝物上的商品標志和運輸標志，要與入庫單進行核①點收大件。10對。只有在實物、商品和運輸標志、入庫憑證相符時，方能入庫。

同時，對包裝物是否合乎保管、運輸的要求要進行檢查驗收，經過核對檢查，如果發現票物不符或包裝有破損異狀時，應將其單獨存放，并協調有關人員查明情況，妥善處理。③開箱點驗。凡是出廠原包裝的產品，一般開箱點驗的數量為5%～10%。

如果發現包裝含量不符或外觀質量有對。11明顯問題時，可以不受上述比例的限制，適當增加開箱檢驗的比例，直至全部開箱。新產品入庫，亦不受比例限制。對數量不多且價值很高的汽車配件，非生產廠原包裝的或拼箱的汽車配件，國外進口汽車配件，包裝損壞、異狀的汽車配件等，必須全部開箱點驗，并按入庫單所列內容進行核對驗收，同時還要查驗合格證。

經全部查驗無誤后，才能入庫。④過磅稱重。凡是需要稱重的物資，一律過磅稱重明顯問題時，可以不受上述比例的限制，適當增加開箱檢驗的比例，12，并要記好重量，以便計算、核對。（4）關于驗收工作中發現問題的處理

①在驗收大件時，發現少件或多出的件，應及時與有關負責部門和人員聯系，在得到他們同意后，方可按實收數簽收入庫。②凡是質量有問題，或者品名、規格串錯，證件不全，包裝不合乎保管、運輸要求的，一律不能入庫，應將其退回有關部門處理。，并要記好重量，以便計算、核對。13

③零星小件的數量誤差在2%以內，易損件的損耗在3%以內的，可以按規定自行處理，超過上述比例，應報請有關部門處理。

④凡是因為開箱點驗被打開的包裝，一律要恢復原狀，不得隨意損壞或者丟失。三、入庫汽車配件經驗收合格后，應辦理入庫手續，進行登帳、立卡、建立檔案、并保存好相關資料。③零星小件的數量誤差在2%以內，易損件的損耗在3%141、登記入賬倉庫對每一品種規格及不同級別的物資都必須建立收、發、存明細賬，能及時、準確反映物資儲存動態的基礎資料。進銷存明細賬：傳統使用進銷存明細賬本人工記錄，由倉庫管理人員登記和保管，現在多使用計算機軟件管理軟件。2、設立卡片配件物料卡是一種活動的標簽，包括了庫存配件的名稱、規格、型號、級別、儲備定額和庫存數量，直接掛在貨位上。1、登記入賬15物料卡的作用：（1）聯系賬目與配件的橋梁；（2）方便配件信息的反饋；（3）方便采購管理與收發工作（4）方便盤點工作。3、建立檔案每一種技術資料和配件出入庫資料都應該建檔保存，方便查閱和積累經驗。檔案的建立必須一物一檔，統一編碼。物料卡的作用：16二、汽車配件出庫管理配件出庫是倉庫業務的最后階段，它是把配件及時、迅速、準確的發送到客戶手中。配件的出庫應認真執行“先進先出”的原則，減少物資的儲存時間。一、出庫流程出庫憑證審核出庫信息處理二、汽車配件出庫管理配件出庫是倉庫業務的最后階段，17檢貨分貨搬運到倉庫發料區配件裝藍發貨檢查檢貨分貨搬運到倉庫發料區配件裝藍發貨檢查18出庫登記發料二、汽車配件出庫相關制度出庫管理規定第一條倉庫部門應在下列幾種情況下出貨：1、維修作業領料2、維修換件借用3、顧客購買第二條……出庫登記發料二、汽車配件出庫相關制度19三、出庫要求⑴憑單發貨⑵先進先出⑶及時準確⑷包裝完好⑸待運配件三不三核五檢查1、三不未接單據不登帳，未經審核不備貨，未經復核不出庫三、出庫要求202、三核發貨時，核實憑證、核對帳卡、核對實物。3、五檢查對單據和實物進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。四、出庫核算方法一般采用先進先出法、加權平均法或個別計價法確定發出存貨的成本。1、先進先出法：詳見上教材P44頁；2、三核212、加權平均法：詳見上教材P43頁；3、個別計價法分別按照購入或生產時的單位成本作為計算各批發出存貨和期末存貨陳本的方法。發出存貨的實際成本=各批次存貨發出數量x該批次存貨交際進貨單價特點：各批次的成本較合理，但是工作量繁重、困難較大，適用于容易識別、存貨品種、數量不多、單位成本較高的貨物計價。2、加權平均法：詳見上教材P43頁；22項目二：汽車配件出入庫

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23學習目標1、掌握汽車出入庫相關要求2、連接汽車出入庫的具體操作流程3、懂得日常生產中配件出庫的完整手續，并進行相關財務核算4、養成良好的職業素養和科學的工作方式教學重點汽車配件的驗收及其結果做出合理的處理方案學習目標24【案例】任務描述：長春市迅馳汽配經銷店購進一批汽車零部件，商店經理讓新員工小王先是把經過驗收的配件堆碼好，并進行盤點庫存。面對如此多的一批發動機配件，小王感到無從下手。作為汽配經銷店的工作人員的你，如何對新購進的配件進行驗收、貨物堆碼、盤點和庫存調整？那么，具體到某一環節，又如何操作呢？【案例】任務描述：25一、汽車配件入庫管理汽車配件入庫是物資存儲活動的開始，是倉庫業務管理的重要階段。一）接運接運是指配件倉庫向承運部門或供貨地點提取配件的工作。配件接運根據到貨地點不同分為專線接運、供貨單位提貨和車站、碼頭提貨等。1、專線接運：建有鐵路專用線的倉庫，具備足夠的裝卸車能力。2、供貨單位提貨：倉庫與供貨單位同一、汽車配件入庫管理26在一地點時，采用的自提貨方式進貨，若訂貨合同規定自提的配件，應有倉庫自備運輸用具直接到單位提取。3）車站、碼頭提貨：采用的自提貨方式進貨，倉庫自備運輸用具提取。二）驗收

配件入庫前，必須進行嚴格的驗收工作。準確、及時的驗收，是提高倉庫管理質量的有效保證。驗收程序：在一地點時，采用的自提貨方式進貨，若訂貨合同規定自提的配271、驗收準備及依據熟悉驗收資料，準備驗收所需要的工具和人力。

①根據入庫憑證（含產品入庫單、收料單、調撥單、退貨通知單）規定的型號、品名、規格、產地、數量等各項內容進行驗收。②參照技術檢驗開箱的比例，結合實際情況，確定開箱驗收的數量。③根據國家對產品質量要求的標準進行驗收。

1、驗收準備及依據282、驗收的要求及核對資料核對將要入庫的零配件資料。

①及時。驗收要及時，以便盡快建卡、立賬、銷售，這樣就可以減少配件在庫停留時間，縮短流轉周期，加速資金周轉，提高企業經濟效益。②準確。配件入庫應根據入庫單所列內容與實物逐項核對，同時對配件外觀和包裝認真檢查，以保證入庫配件數量準確，防止以少報多或張冠李戴的配件混進倉庫。

如發現有霉變、腐敗、滲漏、蟲蛀

2、驗收的要求及核對資料29

、鼠咬、變色、沾污和包裝潮濕等異狀的汽車配件，要查清原因，做好記錄，及時處理，以免擴大損失。要嚴格實行一貨一單制，按單收貨，單貨同行，防止無單進倉。3、數量及質量檢驗數量驗收時最基礎的入庫要求，保證單、物數量的一致。質量驗收是保證配件質量的關鍵步驟之一，需要驗收人員掌握一定的技術和注意總結經驗。、鼠咬、變色、沾污和包裝潮濕等異狀的汽車配件，要查清原因，30（3）入庫程序

入庫驗收包括數量和質量兩個方面的驗收。

數量驗收是整個入庫驗收工作中的重要組成部分，是搞好保管工作的前提。庫存配件的數量是否準確，在一定程度上是與入庫驗收的準確程度分不開的。配件在流轉的各個環節都存在質量驗收問題。入庫的質量驗收，就是保管員利用自己掌握的技術和在實踐中總結出來的經驗，對入庫配件的質量進行檢查驗收。（3）入庫程序

入庫驗收包括數量和質量兩個方面的驗31①點收大件。倉庫保管員接到進貨員、技術檢驗人員或工廠送貨人員送來的配件后，要根據入庫單所列的收貨單位、品名、規格、型號、等級、產地、單價、數量等各項內容，逐項進行認真查對、驗收，并根據入庫配件的數量、性能、特點、形狀、體積，安排適當的貨位，確定堆碼方式。②核對包裝。在點清大件的基礎上，對包裝物上的商品標志和運輸標志，要與入庫單進行核①點收大件。32對。只有在實物、商品和運輸標志、入庫憑證相符時，方能入庫。

同時，對包裝物是否合乎保管、運輸的要求要進行檢查驗收，經過核對檢查，如果發現票物不符或包裝有破損異狀時，應將其單獨存放，并協調有關人員查明情況，妥善處理。③開箱點驗。凡是出廠原包裝的產品，一般開箱點驗的數量為5%～10%。

如果發現包裝含量不符或外觀質量有對。33明顯問題時，可以不受上述比例的限制，適當增加開箱檢驗的比例，直至全部開箱。新產品入庫，亦不受比例限制。對數量不多且價值很高的汽車配件，非生產廠原包裝的或拼箱的汽車配件，國外進口汽車配件，包裝損壞、異狀的汽車配件等，必須全部開箱點驗，并按入庫單所列內容進行核對驗收，同時還要查驗合格證。

經全部查驗無誤后，才能入庫。④過磅稱重。凡是需要稱重的物資，一律過磅稱重明顯問題時，可以不受上述比例的限制，適當增加開箱檢驗的比例，34，并要記好重量，以便計算、核對。（4）關于驗收工作中發現問題的處理

①在驗收大件時，發現少件或多出的件，應及時與有關負責部門和人員聯系，在得到他們同意后，方可按實收數簽收入庫。②凡是質量有問題，或者品名、規格串錯，證件不全，包裝不合乎保管、運輸要求的，一律不能入庫，應將其退回有關部門處理。，并要記好重量，以便計算、核對。35

③零星小件的數量誤差在2%以內，易損件的損耗在3%以內的，可以按規定自行處理，超過上述比例，應報請有關部門處理。

④凡是因為開箱點驗被打開的包裝，一律要恢復原狀，不得隨意損壞或者丟失。三、入庫汽車配件經驗收合格后，應辦理入庫手續，進行登帳、立卡、建立檔案、并保存好相關資料。③零星小件的數量誤差在2%以內，易損件的損耗在3%361、登記入賬倉庫對每一品種規格及不同級別的物資都必須建立收、發、存明細賬，能及時、準確反映物資儲存動態的基礎資料。進銷存明細賬：傳統使用進銷存明細賬本人工記錄，由倉庫管理人員登記和保管，現在多使用計算機軟件管理軟件。2、設立卡片配件物料卡是一種活動的標簽，包括了庫存配件的名稱、規格、型號、級別、儲備定額和庫存數量，直接掛在貨位上。1、登記入賬37物料卡的作用：（1）聯系賬目與配件的橋梁；（2）方便配件信息的反饋；（3）方便采購管理與收發工作（4）方便盤點工作。3、建立檔案每一種技術資料和配件出入庫資料都應該建檔保存，方便查閱和積累經驗。檔案的建立必須一物一檔，統一編碼。物料卡的作用：38二、汽車配件出庫管理配件出庫是倉庫業務的最后階段，它是把配件及時、